{"id":280026,"date":"2023-11-07T13:45:49","date_gmt":"2023-11-07T18:45:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/?page_id=280026"},"modified":"2025-06-16T15:51:08","modified_gmt":"2025-06-16T19:51:08","slug":"public-records","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/de\/egovapp\/city-hall\/cityclerkdepartment\/public-records\/","title":{"rendered":"\u00d6ffentliche Aufzeichnungen"},"content":{"rendered":"<a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/de\/egovapp\/city-hall\/\" target=\"_self\">\n\t\t\t\t\t\tZur\u00fcck zum Abteilungsverzeichnis\n\t\t\t\t\t<\/a>\n<h1>\n\t\t\t\u00d6ffentliche Aufzeichnungen\t<\/h1>\n<h1>\n\t\t\t\u00d6ffentliche Aufzeichnungen von Miami Beach\t<\/h1>\n\t<nav id=\"breadcrumbs\" aria-label=\"Paniermehl\"><a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/de\/\">Heim<\/a> &gt; <a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/de\/egovapp\/\">MobileAppPages<\/a> &gt; <a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/de\/egovapp\/city-hall\/\">Verzeichnis der Rathausabteilungen<\/a> &gt; <a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/de\/egovapp\/city-hall\/cityclerkdepartment\/\">Stadtschreiberabteilung<\/a> &gt; <strong>\u00d6ffentliche Aufzeichnungen<\/strong><\/nav>\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/docmgmt.miamibeachfl.gov\/WebLink\/Welcome.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n\t\t\t\t\t\t\tLaserfiche \u2013 Archivdokumentenportal\n\t\t\t<\/a>\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/miamibeachfl.justfoia.com\/publicportal\/home\/newrequest\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n\t\t\t\t\t\t\tSenden Sie eine Anfrage zu \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen\n\t\t\t<\/a>\n\t<p><strong>Telefon: <a href=\"tel:3056737000\">305.673.7000<\/a> Durchwahl 26556<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Public-Records-Processing-updated-2017.pdf\">Klicken Sie hier, um die Richtlinie zur Verarbeitung \u00f6ffentlicher Aufzeichnungen der Stadt Miami Beach f\u00fcr 2017 anzuzeigen, die f\u00fcr gew\u00e4hlte und ernannte Beamte und Angestellte der Stadt gilt.<\/a><\/p>\n\t<p><strong>Ein Antragsteller kann bei jedem Mitarbeiter der Stadt Miami Beach schriftlich, telefonisch, per E-Mail oder pers\u00f6nlich eine Anfrage zu \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen stellen. <\/strong>\u00d6ffentliche Aufzeichnungen k\u00f6nnen von jeder Person, die dies w\u00fcnscht, zu jeder angemessenen Zeit, unter angemessenen Bedingungen und unter beh\u00f6rdlicher Aufsicht eingesehen und gepr\u00fcft werden.<\/p>\n<p>Es ist die Politik der Stadt Miami Beach, dass alle \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen jedermann zur pers\u00f6nlichen Einsicht offen stehen. Florida Statutes, Kapitel 119, <em>Abschnitte 119.07 und 119.071<\/em> Ausnahmen vom Zugriff auf \u00f6ffentliche Aufzeichnungen ansprechen. Diese Ausnahmen m\u00fcssen bei der Beantragung einer Ausnahme als Antwort auf eine Anfrage zu \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen ausdr\u00fccklich vermerkt werden.<\/p>\n<p>Anfragen zu \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen m\u00fcssen zeitnah beantwortet werden. Der Oberste Gerichtshof von Florida hat erkl\u00e4rt, dass die einzige Verz\u00f6gerung bei der Herausgabe von Aufzeichnungen gem\u00e4\u00df Florida Statute Chapter 119 \u201edie begrenzte angemessene Zeit ist, die dem Verwalter einger\u00e4umt wird, um die Aufzeichnung abzurufen und die Teile der Aufzeichnung zu l\u00f6schen, die er als ausgenommen ansieht.\u201c<\/p>\n<p>Jede st\u00e4dtische Abteilung benennt einen \u201eDokumentenverwalter\u201c und einen Ersatz-\u201eDokumentenverwalter\u201c, die mit dem B\u00fcro des Stadtschreibers zusammenarbeiten und die abteilungsinterne Abfrage \u00f6ffentlicher Dokumente koordinieren. Wird kein abteilungsinterner Dokumentverwalter benannt, wird davon ausgegangen, dass der Abteilungsleiter und der stellvertretende Abteilungsleiter diese Rolle \u00fcbernehmen.<\/p>\n<p>Eingehende Anfragen zu polizeilichen Informationen werden an die Polizeibeh\u00f6rde weitergeleitet.<\/p>\n<p>Anfragen von einer der Tarifvertragseinheiten werden an das B\u00fcro f\u00fcr Arbeitsbeziehungen in der Personalabteilung weitergeleitet.<\/p>\n<h2>\n\t\t\tPfandrechtsrecherche\t<\/h2>\n\t<p>F\u00fcr eine detaillierte Aufschl\u00fcsselung der geschuldeten Betr\u00e4ge f\u00fcr ein bestimmtes Grundst\u00fcck k\u00f6nnen B\u00fcrger eine beglaubigte Abrechnung beim Kundenservice anfordern. Diese Abrechnung enth\u00e4lt alle an die Stadt f\u00fcr das betreffende Grundst\u00fcck geschuldeten Betr\u00e4ge und enth\u00e4lt au\u00dferdem alle Informationen zu den an die Stadt geschuldeten Betr\u00e4gen, z. B. Genehmigungsgeb\u00fchren, Aufzugsgeb\u00fchren, Rechnungen und andere st\u00e4dtische Rechnungen. Es gibt zwei Arten beglaubigter Abrechnungen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Zertifizierte Suche<\/strong> \u2013 Bereitstellung eines zertifizierten Pfandrechtsrechercheberichts zusammen mit einer Pfandrechtsrechercheerkl\u00e4rung, gepr\u00fcft von einem Finanzanalysten der Stadt Miami Beach. Beinhaltet die Auszahlungs-\/Teilauszahlungsbetr\u00e4ge f\u00fcr Pfandrechte der Stadt Miami Beach. (Bearbeitungszeit: 5 bis 7 Werktage, au\u00dfer an Wochenenden und Feiertagen)<\/li>\n<li><strong>Beschleunigte Suche<\/strong> \u2013 Bereitstellung eines zertifizierten Pfandrechtsrechercheberichts zusammen mit einer Pfandrechtsrechercheerkl\u00e4rung, gepr\u00fcft von einem Finanzanalysten der Stadt Miami Beach. Beinhaltet die Tilgungs-\/Teiltilgungsbetr\u00e4ge f\u00fcr Pfandrechte der Stadt Miami Beach. (Bearbeitungszeit: 1 Werktag, au\u00dfer an Wochenenden und Feiertagen)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die erstellten Abrechnungen basieren auf einer gr\u00fcndlichen Suche in den verschiedenen st\u00e4dtischen Datenbanken und einer nach Flurst\u00fccksnummern sortierten Auflistung der geschuldeten Betr\u00e4ge, Verst\u00f6\u00dfe und offenen Genehmigungen. Die Abrechnungen werden von einem Sachbearbeiter gepr\u00fcft und anschlie\u00dfend unterzeichnet und notariell beglaubigt.<\/p>\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/lien.miamibeachfl.gov\/lienresearch\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n\t\t\t\t\t\t\tFordern Sie online eine Pfandrechtssuche an\n\t\t\t<\/a>\n\t<strong>Das Kundenservicecenter Finanzen fordert eine Pfandrechtssuche an:<br \/>\n<\/strong><strong>Pers\u00f6nlicher Besuch: 1755 Meridian Avenue, 1. Stock, Miami Beach, FL 33139.<br \/>\nKontakt: <a href=\"tel:3056737420\">305.673.7420<\/a> |\u00a0<a href=\"mailto:LienResearch@miamibeachfl.gov\">LienResearch@miamibeachfl.gov<\/a>.<\/strong>\n<h2>\n\t\t\tElektronische Aufzeichnungen\t<\/h2>\n\t<p>Elektronische Kommunikation an oder von st\u00e4dtischen Mitarbeitern unterliegt ebenso wie schriftliche Kommunikation dem Gesetz \u00fcber \u00f6ffentliche Aufzeichnungen. Dementsprechend sind E-Mails, Tweets, Textnachrichten, Facebook-Nachrichten, Blackberry-Pins, SMS-Nachrichten, MMS-Nachrichten (Multimediainhalte), Instant Messaging und jegliche andere elektronische Kommunikation, die von st\u00e4dtischen Mitarbeitern (unabh\u00e4ngig davon, ob auf einem st\u00e4dtischen oder privaten Computer\/Mobiltelefon\/anderen elektronischen Ger\u00e4t) im Zusammenhang mit der Abwicklung offizieller Gesch\u00e4fte gesendet oder empfangen wird, \u00f6ffentliche Aufzeichnungen und m\u00fcssen auf Anfrage offengelegt werden, vorbehaltlich geltender gesetzlicher Ausnahmen, und unterliegen dar\u00fcber hinaus den gesetzlichen Beschr\u00e4nkungen zur Aufbewahrung und Vernichtung \u00f6ffentlicher Aufzeichnungen. Siehe Abschnitt 257.36(6) des Florida-Gesetzes, der ausdr\u00fccklich vorschreibt, dass eine \u00f6ffentliche Aufzeichnung nur gem\u00e4\u00df den von der [staatlichen] Abteilung f\u00fcr Bibliotheks- und Informationsdienste (Abteilung) des Au\u00dfenministeriums festgelegten Aufbewahrungsfristen vernichtet oder anderweitig entsorgt werden darf.<\/p>\n<p>Ob es sich um eine \u00f6ffentliche Aufzeichnung handelt, h\u00e4ngt von der Art der erstellten Aufzeichnung und nicht von der Art ihrer Erstellung ab. Eine elektronische Aufzeichnung, die von Mitarbeitern der Stadt im Rahmen der Abwicklung offizieller Gesch\u00e4fte erstellt wird, ist somit eine \u00f6ffentliche Aufzeichnung, unabh\u00e4ngig davon, ob sie auf einem \u00f6ffentlichen oder privaten Computer\/Mobiltelefon\/anderen elektronischen Ger\u00e4t erstellt wurde.<\/p>\n<p>Um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen der Stadt alle \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen enthalten, m\u00fcssen die Mitarbeiter der Stadt unmittelbar nach der Erstellung dieser \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen Kopien dieser \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen an ihr st\u00e4dtisches E-Mail-Konto \u00fcbermitteln, unabh\u00e4ngig davon, ob sie von ihrem privaten Computer\/Mobiltelefon\/anderen elektronischen Ger\u00e4t stammen.<\/p>\n<h2>\n\t\t\tVerfahren:\t<\/h2>\n\t<p><strong>1. Ein Antragsteller kann bei jedem Mitarbeiter der Stadt Miami Beach online, schriftlich, telefonisch, per elektronischer Kommunikation oder pers\u00f6nlich eine Anfrage zu \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen stellen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Online: <a href=\"https:\/\/miamibeachfl.justfoia.com\/publicportal\/home\/newrequest\">Um eine \u00f6ffentliche Aufzeichnung \u00fcber unser Online-Portal anzufordern, klicken Sie bitte hier<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong>E-Mail:<br \/>\n<\/strong>Um eine \u00f6ffentliche Aufzeichnung per E-Mail anzufordern, kann der Antragsteller eine E-Mail an senden: <a href=\"mailto:researchrequest@miamibeachfl.gov\"><strong>researchrequest@miamibeachfl.gov<\/strong><\/a><\/li>\n<li><strong>Mail:<br \/>\n<\/strong>Um \u00f6ffentliche Aufzeichnungen per Post anzufordern, kann der Antragsteller die Anfrage an folgende Adresse senden: Stadt Miami Beach, B\u00fcro des Stadtschreibers<br \/>\nAchtung: Anfrage zu \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen<br \/>\n1700 Convention Center Drive, Erste Etage<br \/>\nMiami Beach, FL33139.<\/li>\n<li><strong>Telefon:<br \/>\n<\/strong>Um \u00f6ffentliche Aufzeichnungen telefonisch anzufordern, kann der Antragsteller das B\u00fcro des Stadtschreibers anrufen unter <a href=\"tel:3056737000\">305.673. 7000<\/a> Durchwahl 26556. Der Antragsteller kann sich auch direkt an die zust\u00e4ndige Abteilung wenden.<\/li>\n<li><strong>Pers\u00f6nlich:<br \/>\n<\/strong>Um \u00f6ffentliche Aufzeichnungen pers\u00f6nlich anzufordern, kann der Antragsteller das B\u00fcro des Stadtschreibers aufsuchen, das sich an folgender Adresse befindet:<br \/>\nRathaus der Stadt Miami Beach<br \/>\n1700 Convention Center Drive, Erste Etage<br \/>\nMiami Beach, Florida<strong>\u00a0\u00a0<\/strong>33139.<br \/>\nDer Antragsteller kann \u00f6ffentliche Aufzeichnungen auch pers\u00f6nlich bei der Stadtverwaltung anfordern, die als Verwalter der gew\u00fcnschten Dokumente fungiert.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2. Mitarbeiter der Stadt, die Anfragen zu \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen erhalten, m\u00fcssen ein ausgef\u00fclltes Formular zur Anforderung \u00f6ffentlicher Aufzeichnungen (zusammen mit einer Kopie aller schriftlichen Anfragen zu \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen) an das B\u00fcro des Stadtschreibers weiterleiten, entweder elektronisch an <a href=\"mailto:researchrequest@miamibeachfl.gov\">researchrequest@miamibeachfl.gov <\/a>oder bei der \u00dcbermittlung des ausgef\u00fcllten Antragsformulars an das B\u00fcro des Stadtschreibers dient ausschlie\u00dflich Nachverfolgungszwecken. Die Stadtverwaltung, die als Verwalter der angeforderten Unterlagen fungiert, ist f\u00fcr die Beantwortung der Anfrage verantwortlich.<\/strong><\/p>\n<p><strong>3. Nach Erhalt einer Anfrage zu \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen weist das B\u00fcro des Stadtschreibers jeder Anfrage eine Nummer zu und sendet die Anfrage per E-Mail an die entsprechende st\u00e4dtische Abteilung. In s\u00e4mtlicher zuk\u00fcnftiger Korrespondenz bez\u00fcglich der Anfrage muss auf die vom B\u00fcro des Schreibers zugewiesene Nummer der betreffenden Aufzeichnungsanfrage verwiesen werden.<\/strong><\/p>\n<p><strong>4. Das B\u00fcro des Stadtschreibers f\u00fchrt ein Protokoll \u00fcber alle Rechercheanfragen mit den folgenden Informationen: Datum der Anfrage, Name, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse des Anfragenden, angeforderte Dokumente, Name des Stadtpersonals, dem die Anfrage zugewiesen und von dem die Anfrage bearbeitet wurde, Ergebnisse der Recherche und Status.<\/strong><\/p>\n<p><strong>5. Der Aktenverwalter der Abteilung teilt dem Antragsteller vor der Erstellung der Akten die voraussichtliche Bearbeitungszeit des Antrags und die damit verbundenen Kosten mit (siehe unten \u201eKostenberechnungen\u201c).<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Es ist wichtig, sicherzustellen, dass der Antragsteller \u00fcber den Status des Rechercheantrags informiert ist. Die Stadt darf nicht vor Beginn der Dokumentenerstellung die vollst\u00e4ndige Zahlung verlangen. Bei Dokumentenanfragen, die eine umfangreiche Nutzung von IT-Ressourcen oder umfangreiche administrative oder verwaltungstechnische Unterst\u00fctzung durch Mitarbeiter der betreffenden Beh\u00f6rde oder beides erfordern, kann sie jedoch vor Beginn eine Anzahlung verlangen.<\/li>\n<li>Sobald die Stadt die Unterlagen gesammelt hat, muss der Antragsteller die vollst\u00e4ndige Zahlung leisten, bevor die Stadt die Unterlagen herausgeben muss. Die Stadt kann auch etwaige Differenzen zwischen der vom Antragsteller geleisteten Anzahlung und den tats\u00e4chlichen Kosten f\u00fcr die Kopien der \u00f6ffentlichen Unterlagen in Rechnung stellen, wenn die Kopien erstellt wurden und der Antragsteller anschlie\u00dfend mitteilt, dass die Unterlagen nicht mehr ben\u00f6tigt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PERSONALPFLICHTEN BEZ\u00dcGLICH: ANFRAGEN ZU \u00d6FFENTLICHEN AUFZEICHNUNGEN F\u00dcR E-MAILS\/SMS\/ANDERE ELEKTRONISCHE KOMMUNIKATION<\/strong><\/p>\n<p>Anfragen zu \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen, die die Einsichtnahme in private E-Mails\/SMS und\/oder andere elektronische Kommunikation von Mitarbeitern der Stadt erfordern, erfordern eine genaue Pr\u00fcfung, um festzustellen, welche dieser elektronischen Kommunikationen als \u201eim Rahmen offizieller Gesch\u00e4fte der Stadt erstellt oder empfangen\u201c \u00f6ffentlich einsehbar sind. Zus\u00e4tzlich zu den gesetzlichen Ausnahmen von der \u00f6ffentlichen Offenlegung unterliegen Aufzeichnungen oder Teile von Aufzeichnungen, die \u201eprivat\u201c oder \u201epers\u00f6nlich\u201c sind und weder \u201eaufgrund von Gesetzen oder Verordnungen erstellt oder empfangen\u201c noch \u201eim Zusammenhang mit offiziellen Gesch\u00e4ften der Stadt erstellt oder empfangen\u201c wurden, nicht der Offenlegung. <em>Bundesstaat Florida gegen die Stadt Clearwater, 863 So. 2d 149 <\/em>(Florida 2003) und <em>Media General Operation, Inc. gegen Feeney, <\/em>849 So. 2d 3 (Fla. 151 DCA 2003), rev. den. 857 So. 2d 196 (Fla. 2003).<\/p>\n<ul>\n<li>In den F\u00e4llen, in denen eine Anfrage nach \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen f\u00fcr E-Mails\/SMS\/andere elektronische Kommunikation von Stadtpersonal auf einem elektronischen Ger\u00e4t der Stadt gestellt wurde, muss das betreffende Stadtpersonal seine\/ihre E-Mails\/SMS\/elektronische Kommunikation \u00fcberpr\u00fcfen, um festzustellen, welche \u201e\u00f6ffentliche Aufzeichnungen\u201c und welche \u201epers\u00f6nliche\u201c oder \u201eausgenommene\u201c Informationen sind. Anschlie\u00dfend wird dies vom Abteilungsleiter dieses Personals \u00fcberpr\u00fcft (und f\u00fcr den Fall, dass solche \u201epers\u00f6nlichen\u201c oder \u201eausgenommenen\u201c Informationen dem Abteilungsleiter geh\u00f6ren, muss das besagte Material anschlie\u00dfend vom Beauftragten des Stadtverwalters \u00fcberpr\u00fcft werden), um sicherzustellen, dass das besagte Material nicht \u00f6ffentlich ist.<\/li>\n<li>Bei Anfragen zu \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen, die private E-Mails\/Textnachrichten\/andere elektronische Kommunikation von Stadtpersonal von seinem\/ihrem privaten elektronischen Ger\u00e4t anfordern, muss jedes Stadtpersonal diese E-Mails\/Textnachrichten\/andere elektronische Kommunikation \u00fcberpr\u00fcfen und innerhalb einer \u201eangemessenen Zeit\u201c alle E-Mails\/Textnachrichten\/andere elektronische Kommunikation vorlegen, die eine \u201e\u00f6ffentliche Aufzeichnung\u201c darstellen (vorbehaltlich zul\u00e4ssiger gesetzlicher Ausnahmen). Dieses Stadtpersonal wird ermutigt, sich mit dem Stadtanwalt \u00fcber Fragen der Einhaltung des Gesetzes \u00fcber \u00f6ffentliche Aufzeichnungen des Staates, Florida Statutes Chapter 119, zu beraten und muss nach Abschluss der Dokumentenpr\u00fcfung diese E-Mails\/Textnachrichten\/andere elektronische Kommunikation an den Stadtserver \u00fcbermitteln, die als \u00f6ffentliche<\/li>\n<\/ul>\n<strong>VERSCHIEDENE PERSONALPFLICHTEN<br \/>\n<\/strong>\n<ul>\n<li>Die Stadt kann die Vorlage zus\u00e4tzlicher Unterlagen verweigern, wenn der Antragsteller die Geb\u00fchren f\u00fcr eine fr\u00fchere Anforderung von Unterlagen nicht bezahlt hat. <em>Siehe Lozman gegen die Stadt Riviera Beach, <\/em>995 so. 2d 1027 (Fla. 4th DCA 2008). Sollte diese Situation eintreten, muss das B\u00fcro des Stadtanwalts konsultiert werden, bevor die Stadtverwaltung dem Antragsteller diese Position mitteilt.<\/li>\n<li>Der Archivverwalter jeder Stadtabteilung benachrichtigt das B\u00fcro des Stadtschreibers, sobald eine Anfrage abgeschlossen ist. In diesem Fall aktualisiert das B\u00fcro des Stadtschreibers das Anfrageprotokoll und schlie\u00dft die Anfrage als erledigt ab.<\/li>\n<\/ul>\n<strong>KOSTENBERECHNUNG<br \/>\n<\/strong>Zu berechnende Kopien (wenn die Gesamtsumme $1,00 \u00fcbersteigt):\n<ul>\n<li>$0,15 pro einseitiger Kopie f\u00fcr vervielf\u00e4ltigte Kopien von nicht mehr als 14 x 8,5 Zoll;<\/li>\n<li>Zus\u00e4tzlich $0,05 f\u00fcr jede zweiseitige Kopie;<\/li>\n<li>F\u00fcr alle anderen Kopien die tats\u00e4chlichen Kosten f\u00fcr die Vervielf\u00e4ltigung der \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen;<\/li>\n<li>$1 pro Kopie f\u00fcr eine beglaubigte Kopie einer \u00f6ffentlichen Urkunde;<\/li>\n<li>$5 pro Notarstempel (entf\u00e4llt f\u00fcr Dokumente der Stadt Miami Beach);<\/li>\n<li>Nebenkosten, B\u00fcrokosten, Fahrtkosten und Lagergeb\u00fchren f\u00fcr au\u00dferhalb des Firmengel\u00e4ndes gelagerte \u00f6ffentliche Unterlagen werden nicht berechnet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sonderservicegeb\u00fchr (zus\u00e4tzlich zu den Kopierkosten)<\/p>\n<p>Die Stadt erhebt gem\u00e4\u00df der unten aufgef\u00fchrten gesetzlichen Erm\u00e4chtigung eine \u201eSondergeb\u00fchr\u201c f\u00fcr \u201edie umfangreiche Nutzung von Informationstechnologieressourcen oder die umfangreiche Verwaltungs- oder Aufsichtsunterst\u00fctzung durch das Personal der betreffenden Beh\u00f6rde oder beides\u201c im Zusammenhang mit Aktenanfragen, die eine halbe Stunde oder l\u00e4nger dauern:<\/p>\n<ul>\n<li>Gem\u00e4\u00df Florida State Statute 119.07: \u201eWenn die Art oder der Umfang der \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen, die gem\u00e4\u00df diesem Unterabschnitt eingesehen oder kopiert werden sollen, so ist, dass eine umfangreiche Nutzung von Informationstechnologieressourcen oder umfangreiche Verwaltungs- oder Aufsichtsunterst\u00fctzung durch Mitarbeiter der betreffenden Beh\u00f6rde erforderlich ist oder beides, kann die Beh\u00f6rde zus\u00e4tzlich zu den tats\u00e4chlichen Kosten der Vervielf\u00e4ltigung eine besondere Servicegeb\u00fchr erheben, die angemessen sein muss und auf den Kosten basiert, die f\u00fcr eine solche umfangreiche Nutzung von Informationstechnologieressourcen anfallen oder auf den Arbeitskosten des Personals, das die Dienstleistung erbringt, die der Beh\u00f6rde tats\u00e4chlich entstanden sind oder der Beh\u00f6rde f\u00fcr die erforderliche Verwaltungs- und Aufsichtsunterst\u00fctzung zuzurechnen sind oder beides.\u201c<\/li>\n<li>Bei Anfragen zu \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen an die Stadt Miami Beach gilt als \u201eumfangreich\u201c ein Arbeitsaufwand von einer halben Stunde oder mehr, der mit dem Pauschalsatz des Grundgehalts und der Sozialleistungen (ohne Nebenleistungen) des Mitarbeiters berechnet wird, dessen Aufgabenbereich die Aus\u00fcbung dieser Funktion umfasst, selbst wenn die Anfrage tats\u00e4chlich von einem h\u00f6her bezahlten Mitarbeiter gestellt wurde. F\u00fcr Anfragen, die komplexe Dokumente mit verschiedenen ausgenommenen oder vertraulichen Informationen beinhalten, kann ein h\u00f6herer Satz berechnet werden. In der Regel handelt es sich dabei um Dokumente, die von Mitarbeitern des B\u00fcros des Stadtanwalts gepr\u00fcft werden m\u00fcssen, die \u00fcber das notwendige Wissen verf\u00fcgen, um Entscheidungen hinsichtlich m\u00f6glicher Ausnahmen zu treffen. In diesem Fall wird die Kostenberechnung in Absprache mit diesen Mitarbeitern durchgef\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n<strong>H\u00e4ufig angeforderte \u00f6ffentliche Aufzeichnungen, die online verf\u00fcgbar sind:<\/strong><br \/>\nFolgende Informationen k\u00f6nnen Sie online abrufen:<br \/>\nTagesordnungen und Nachbesprechungen sind verf\u00fcgbar unter:\u00a0<strong><a title=\"Agenda-Archiv\" href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/de\/city-hall\/city-clerk\/agenda-archive-main-page-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Agenda-Archiv<\/a><\/strong>\n<p>Die Stadtsatzung und die Stadtordnung sind verf\u00fcgbar unter: <strong><a title=\"Gemeindeordnung\" href=\"https:\/\/www.municode.com\/library\/fl\/miami_beach\/codes\/code_of_ordinances\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gemeindeordnung<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Die digitalen Archive von Miami Beach \u2013 Ein Gemeinschaftsprojekt zwischen der Stadt Miami Beach, der Geschichtsabteilung der Florida International University und dem Wolfsonian-FIU zur Digitalisierung und Katalogisierung der gro\u00dfen und faszinierenden Sammlung von Fotografien, Postkarten und anderen visuellen Materialien, die das historische Archiv der Stadt Miami Beach bilden, ist verf\u00fcgbar unter: <strong><a title=\"Digitale Archive\" href=\"http:\/\/dpanther.fiu.edu\/dPanther\/collections\/mbda\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Digitale Archive<\/a><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Wahlinformationen erhalten Sie bei der <strong><a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/de\/city-hall\/city-clerk\/election-information\/\">Wahlinformationsseite des Stadtschreibers<\/a><\/strong><\/li>\n<li>Briefe an die Kommission sind verf\u00fcgbar unter: <strong><a href=\"https:\/\/docmgmt.miamibeachfl.gov\/WebLink\/Browse.aspx?id=293249&amp;dbid=0&amp;repo=CityClerk\">LTCs<\/a><\/strong><\/li>\n<li>Anmeldeformulare f\u00fcr Lobbyisten sind erh\u00e4ltlich unter: <strong><a title=\"Lobbyisteninformationen\" href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/de\/city-hall\/city-clerk\/lobbyist-information\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lobbyisteninformationen<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong>Verordnungsregister-Protokoll:<\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Ordinances-January-13-2016-to-March-19-2025.pdf\">Verordnungen 13. Januar 2016 bis 19. M\u00e4rz 2025<\/a><\/strong><\/li>\n<li>Die Satzungen sind verf\u00fcgbar unter: <strong><a title=\"Verordnungen\" href=\"http:\/\/docmgmt.miamibeachfl.gov\/WebLink\/Browse.aspx?id=61343&amp;dbid=0&amp;repo=CityClerk\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Verordnungen<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong>Aufl\u00f6sungsregistrierungsprotokoll:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Resolutions-January-13-2016-March-19-2025.pdf\">Vors\u00e4tze 13. Januar 2016 \u2013 19. M\u00e4rz 2025<\/a><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Die Resolutionen sind verf\u00fcgbar unter: <strong><a title=\"Aufl\u00f6sungen\" href=\"http:\/\/docmgmt.miamibeachfl.gov\/WebLink\/Browse.aspx?id=61344&amp;dbid=0&amp;repo=CityClerk\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Aufl\u00f6sungen<\/a><\/strong><\/li>\n<li>Die Resolutionen der Redevelopment Agency (RDA) sind verf\u00fcgbar unter: <strong><a title=\"RDA-Beschl\u00fcsse\" href=\"http:\/\/docmgmt.miamibeachfl.gov\/WebLink\/Browse.aspx?id=131450&amp;dbid=0&amp;repo=CityClerk\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">RDA-Beschl\u00fcsse<\/a><\/strong><\/li>\n<li>Spezielle Masteragenden sind erh\u00e4ltlich unter: <strong><a title=\"SMAgendas\" href=\"http:\/\/docmgmt.miamibeachfl.gov\/weblink\/0\/fol\/149039\/Row1.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SMAgendas<\/a><\/strong><\/li>\n<li>Kurzzeitmietpl\u00e4ne sind erh\u00e4ltlich unter: <strong><a title=\"STR-Agenda\" href=\"http:\/\/docmgmt.miamibeachfl.gov\/weblink\/0\/fol\/149040\/Row1.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">STR-Agenda<\/a><\/strong><\/li>\n<li>Tagesordnungen zu Rotlichtverst\u00f6\u00dfen durch Kameras sind verf\u00fcgbar unter: <strong><a title=\"RLCV-Tagesordnungen\" href=\"http:\/\/docmgmt.miamibeachfl.gov\/WebLink\/Browse.aspx?id=149131&amp;dbid=0&amp;repo=CityClerk\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">RLCV-Tagesordnungen<\/a><\/strong><\/li>\n<li>Liste der Ausnahmezust\u00e4nde: <strong><a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/de\/city-hall\/city-clerk\/public-records-request\/states-of-emergency\/\">Ausnahmezust\u00e4nde<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Chronological-List-of-City-Managers-1924-to-present.pdf\">Chronologische Liste der Stadtverwalter von 1924 bis heute<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Chronological-List-of-City-Attorneys-1915-to-present-1.pdf\">Chronologische Liste der Stadtanw\u00e4lte von 1915 bis heute<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Chronological-List-of-City-Clerks-1915-to-present.pdf\">Chronologische Liste der Stadtschreiber von 1915 bis heute<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine Liste der Hauseigent\u00fcmer und ein Nachbarschaftsregister finden Sie unter: <strong><a href=\"http:\/\/docmgmt.miamibeachfl.gov\/WebLink\/Browse.aspx?id=247362&amp;dbid=0&amp;repo=CityClerk\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Hausbesitzer- und Nachbarschaftsregister<\/a><\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/docmgmt.miamibeachfl.gov\/WebLink\/Welcome.aspx\"><strong>Weitere, oben nicht aufgef\u00fchrte Unterlagen finden Sie im Laserfiche \u2013 Archival Documents Portal, dem digitalen Archivierungssystem der Stadt Miami Beach.<\/strong>.<\/a><\/p>\n<strong><a href=\"https:\/\/www.miamibeachfl.gov\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/RELEASE-1-FINAL-PDF-VERSION-REDUCED.pdf\">RELEASE # 1 Nominierungen f\u00fcr Vorstand und Aussch\u00fcsse<\/a><\/strong><br \/>\nBei Fragen wenden Sie sich bitte an das B\u00fcro der Stadtverwaltung unter <a href=\"tel:3046737411\">305.673.7411<\/a>.\n<h3>\n\t\t\tVerwalter \u00f6ffentlicher Aufzeichnungen:\t<\/h3>\n\t<strong>Rafael E. Granado<br \/>\nStadtschreiber<\/strong><br \/>\n1700 Convention Center Drive<br \/>\nMiami Beach, FL 33139<br \/>\n<strong><a title=\"researchrequest@miamibeachfl.gov\" href=\"mailto:researchrequest@miamibeachfl.gov\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">researchrequest@miamibeachfl.gov<\/a><\/strong>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zur\u00fcck zum Verzeichnis der \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen der Abteilungen Miami Beach \u00d6ffentliche Aufzeichnungen Startseite &gt; MobileAppPages &gt; Verzeichnis der \u00f6ffentlichen Aufzeichnungen des Rathauses &gt; Stadt [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":222,"featured_media":0,"parent":265584,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_searchwp_excluded":"1","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"disabled","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"disabled","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[],"tags":[1002,1000],"class_list":["post-280026","page","type-page","status-publish","hentry","tag-app-egov-page","tag-cityhall-egovapp"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.6 (Yoast SEO v26.6) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Public Records - City of Miami Beach<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"The Office of the City Clerk serves as the Municipal Secretary of the City, the Official Secretary of the legislative body and the Supervisor of Elections for the City of Miami Beach. 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