1. Descripción general y propósito del programa
La Ciudad de Miami Beach (la "Ciudad") invierte en resiliencia económica mediante la diversificación. Las industrias de tecnología, servicios financieros, hotelería o salud y bienestar, nuevas en el mercado o ya existentes y en expansión, con sede física en la Ciudad, pueden ser elegibles para el Programa de Incentivos de Estacionamiento (el "Programa"), un incentivo financiero. Para muchas empresas, el acceso al estacionamiento es un aspecto fundamental de sus operaciones, ya que impacta a los clientes, empleados y la logística de la cadena de suministro. El Programa se implementará como prueba piloto durante tres (3) años y dará cabida a hasta cinco (5) empresas.
2. Requisitos de elegibilidad para el reembolso
Las solicitudes se evaluarán según los criterios aprobados por la Comisión de la Ciudad según lo determine la Administración, que incluyen, entre otros:
• Negocio nuevo en el mercado o negocio existente en expansión con una ubicación física dentro de la ciudad;
• Las empresas nuevas en el mercado deben demostrar el alquiler de un espacio arrendado a través de un contrato de arrendamiento ejecutado (o una carta de intención firmada);
• Las empresas existentes deben demostrar una expansión/aumento del espacio arrendado a través de un contrato de arrendamiento ejecutado (o una carta de intención firmada);
• La empresa debe pertenecer al sector de tecnología, servicios financieros, hotelería o salud/bienestar;
• La empresa debe tener un contrato de arrendamiento comercial ejecutado con al menos tres (3) años restantes (si quedan menos de tres años en el arrendamiento, el arrendamiento debe incluir una opción de renovación que podría extenderse durante el período del Programa de tres (3) años; y
• Si la empresa es propietaria del edificio en el que opera, deberá mostrar evidencia de propiedad/control del sitio y la falta de instalaciones de estacionamiento existentes necesarias para los niveles de empleo y las operaciones.
*La Comisión de la Ciudad, a su discreción, podrá considerar cualquier otro criterio a solicitud y recomendación del Administrador de la Ciudad.
3. Documentos requeridos
PARA APLICAR:
• Prueba de un contrato de arrendamiento válido y ejecutado para una propiedad comercial o un documento de intención de arrendamiento (válido por al menos 3 años) si se trata de un arrendamiento;
• Prueba de una escritura/documento de propiedad válido que muestre que la propiedad es propiedad de la empresa, si corresponde;
PARA SOLICITAR REEMBOLSO:
• Documentación de que la empresa tiene un recibo de impuesto comercial (BTR) de la ciudad de Miami Beach activo y válido;
• Registros de personal de los empleados elegibles para los tres (3) períodos de pago más recientes, en forma de recibos de pago o informe de resumen de nómina.
• Comprobante de compra de la tarjeta de acceso al estacionamiento
• Registro como vendedor de la ciudad de Miami Beach
• Formulario W9 completo
*La Comisión de la Ciudad, a su discreción, podrá considerar cualquier otro criterio a solicitud y recomendación del Administrador de la Ciudad.
4. Premio de incentivo
Los negocios elegibles recibirán un incentivo financiero basado en reembolsos por el valor en dólares asociado al costo de hasta veinte (20) tarjetas de acceso al estacionamiento, según las tarifas vigentes de la Ciudad. La tarifa actual de la Ciudad para el año fiscal 2024 por tarjeta de acceso al mes es de $128. El negocio debe presentar un comprobante de la compra de la tarjeta de acceso al estacionamiento de la Ciudad o de operadores privados para obtener el reembolso.
Por ejemplo, el subsidio del Programa piloto de Incentivos de Estacionamiento se reduciría, durante un período de tres (3) años, de la siguiente manera:
• Año 1 (período de 12 meses): subsidio 100% a tarifas de estacionamiento actuales = $30,720 (hasta 20 tarjetas x tarifa $128 x 12 meses = $30,720)
• Año 2 (período de 12 meses): subsidio de 75% a las tarifas de estacionamiento actuales* = $23,040
• Año 3 (período de 12 meses): subsidio 50% a tarifas de estacionamiento actuales* = $15,360
*Cada empresa participante podría recibir un incentivo máximo de aproximadamente $69,120 en el transcurso de tres (3) años, sujeto al aumento anual proyectado del Índice de Precios al Consumidor (IPC) y a la asignación presupuestaria.
Monto del incentivo:
• El valor de hasta veinte (20) tarjetas de acceso al estacionamiento durante un período de 12 meses está sujeto a que la empresa presente registros que demuestren que su sucursal en Miami Beach emplea al menos a veinte (20) empleados. El monto del incentivo se basará en el número de empleados actuales (hasta veinte (20)).
• Los pagos se basan en los gastos de estacionamiento reales, ya sea mediante la compra de espacios de estacionamiento municipales (públicos) o privados.
• Los gastos reembolsables deberán ser pagados por la entidad comercial.
5. Proceso de solicitud
• Las solicitudes y premios de incentivos se evaluarán y aprobarán por orden de llegada.
• Las solicitudes serán recibidas y evaluadas por la Administración, a través del Departamento de Desarrollo Económico.
• Tras la evaluación por parte de la Administración, se informará a los solicitantes sobre su estado de elegibilidad.
• Dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de una solicitud completa, la Administración programará una presentación/recomendación de la solicitud a la Comisión de la Ciudad.
• La Administración notificará al solicitante seleccionado cuando esté programado para ser considerado en cualquier reunión pública.
• Tras la aprobación de la Comisión de la Ciudad, se le proporcionará al solicitante un acuerdo del Programa de Incentivos de Estacionamiento de la Ciudad de Miami Beach (el “Acuerdo”).
6. Instrucciones de solicitud
• Revise cuidadosamente las pautas del programa, la solicitud y los materiales relacionados.
• Antes de presentar la solicitud, comuníquese con el Departamento de Desarrollo Económico de la Ciudad para analizar su solicitud, las necesidades de su negocio y si su negocio contribuye a los objetivos del Programa.
• Departamento de Desarrollo Económico de la Ciudad de Miami Beach
• Asunto: Programa de incentivos de estacionamiento
• Correo electrónico: mbbiz@miamibeachfl.gov Teléfono: 305-673-7572
o Envíe su solicitud en línea en mbbiz.gosmart.org.
o La consideración para participar en el Programa no comenzará hasta que el Solicitante presente una solicitud completa. Cualquier comunicación previa con el personal de la Ciudad relacionada con la presentación de una solicitud no constituye presentación o consideración de la solicitud.
o La solicitud debe estar firmada por un funcionario ejecutivo o propietario de la entidad nombrada que actúa como Solicitante.
7. Proceso de reembolso
Una vez que la entidad comercial paga los gastos de estacionamiento, ya sea mediante la compra de espacios de estacionamiento municipales (públicos) o privados, el beneficiario de la subvención debe proporcionar lo siguiente a la Ciudad para su revisión, antes del reembolso de los gastos:
• Copias de recibos y/o facturas pagadas
• Comprobante de pago (copia de cheques o extractos bancarios)
El portal de Acceso Cívico de Miami Beach (CSS) es un sitio de servicios de vanguardia para permisos, planificación, recibos de impuestos comerciales y cumplimiento normativo. Los usuarios pueden enviar diversas solicitudes en línea: consultar el estado de su solicitud de permiso, el plano de construcción o incluso solicitar una inspección.
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