Permisos para ceremonias y team building

Emitido para ceremonias de boda sencillas y eventos de formación de equipos corporativos con hasta 150 asistentes, con una duración máxima de 4 horas.

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Pautas para permisos de ceremonias y actividades de formación de equipos

A Permiso para ceremonias y trabajo en equipo Permite un solo uso temporal de propiedad pública dentro de la Ciudad, excluyendo las áreas de alquiler administradas por el Departamento de Parques. Este permiso es ideal para reuniones pequeñas, como ceremonias o actividades de team building, e incluye el uso de elementos limitados, que se detallan a continuación.

Elementos aprobados:

Sillas (hasta 150)Runner
Arco/Jupá
Banderas, pancartas y marcadores temporales
Estéreo a pilas
Artista(s) acústico(s)
Mesas (hasta 5)
Carpas emergentes de 10'x10' (hasta 3)

Cualquier elemento o actividad adicional que exceda las pautas descritas, incluidas las recepciones adyacentes, requerirá permisos para eventos especiales o la aprobación previa por escrito del administrador de la ciudad o un representante designado.

Consideración especial para eventos ambientales:

Organizaciones que deseen acoger limpiezas de playas o eventos similares de servicio comunitario ambiental, como limpiezas de vías fluviales o restauración de dunas, también pueden solicitar un Permiso para Ceremonias y Formación de Equipos. Las organizaciones sin fines de lucro y los grupos pequeños que organizan dichas actividades pueden ser elegibles para un exención de tasas de solicitudEstos eventos serán revisados y deberán ser aprobados por el Director de Mantenimiento de Playas de la Ciudad o su designado.

REQUISITOS

Una solicitud de permiso para ceremonias y actividades de formación de equipos completa, La solicitud detallando ubicación exacta, fecha, horarios, elementos y número de asistentes deberá presentarse con al menos catorce (14) días de anticipación a la actividad.
Un plano del sitio y sus elementos, que detalla las características del área y muestra las medidas de todo el sitio.
Tarifa de permiso para ceremonias y formación de equipos, pagadera a la Ciudad de Miami Beach y que debe abonarse antes del inicio de la actividad.
Estudio de firmas aprobado de todos los propietarios de propiedades circundantes y de todos los usuarios contratados o concesionados si el área solicitada se encuentra dentro de un uso contratado o concesionado.
El solicitante debe proporcionar un Certificado de Seguro, a nombre de la Ciudad de Miami Beach, 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139 como titular del certificado y asegurado adicional.

RESTRICCIONES:

Un permiso para ceremonias y formación de equipos no podrá albergar más de ciento cincuenta (150) personas, incluidos invitados, comitiva nupcial, artistas, etc.
Los artículos no permitidos con este permiso incluyen: catering/comida, cristalería, carpas de más de 10x10, plataformas, elevadores, armaduras, generadores o cualquier otra estructura que requiera aprobaciones o permisos del Departamento de Construcción, Departamento de Bomberos, Departamento de Obras Públicas o cualquier otro departamento de la ciudad.
Todos los elementos aprobados deberán transportarse a mano o en carretilla hasta el sitio autorizado. Con este permiso, no se permite conducir en la playa ni en otras zonas no autorizadas en ningún momento ni bajo ninguna circunstancia. Al instalarse, el titular del permiso debe dejar un carril de acceso de emergencia de 7,6 metros (25 pies) sobre la arena compactada, comenzando directamente desde las dunas en dirección este, libre de cualquier equipo o persona.
Cualquier elemento promocional, incluidos, entre otros, muestras, marcas o logotipos, está estrictamente prohibido.
Del 1 de abril al 31 de octubre, se aplicarán restricciones adicionales según las Directrices para Tortugas Marinas del Departamento de Protección Ambiental (DEP) del Estado de Florida. Es posible que se requieran permisos del DEP durante todo el año.
Tras una ceremonia o evento de team building, la playa o el espacio público deben quedar en igual o mejor estado. Los solicitantes deben encargarse de la limpieza del área inmediatamente después de la actividad.
En algunas circunstancias, otro permiso puede reemplazar a este permiso, como un permiso para eventos especiales, un permiso de derecho de paso, un permiso de filmación e impresión o un permiso de operaciones de concesiones de playa que pueden requerir que reubique su ceremonia o evento de formación de equipos a otra área similar cercana.
La ordenanza sobre ruido estará vigente en todo momento bajo este permiso.
El incumplimiento de los requisitos del Permiso para Ceremonias o Actividades de Formación de Equipos puede resultar en una citación al titular del permiso y la denegación de permisos futuros.

Mire el video instructivo a continuación, que describe los pasos para encontrar permisos para eventos especiales en el Portal de acceso cívico.

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Información de la oficina:

Mostrador principal: 305.673.7577

Contactos del Departamento de Turismo y Cultura:

Lissette García Arrogante
Director
LissetteArrogante@miamibeachfl.gov

Francys Vallecillo
Subgerente
FrancysVallecillo@miamibeachfl.gov

Fernando Pestana
Gerente de Servicios Administrativos
FernandoPestana@miamibeachfl.gov
Extensión: 26727

Patricia Tielves
Asociado de recepción de oficina
patriciatielves@miamibeachfl.gov
Ext. 26596

División de Eventos Especiales y Cine

Diana Bego
Coordinador de eventos especiales
DianaBego@miamibeachfl.gov
Extensión: 26298

Arón Soriano
Monitor de campo
AronSoriano@miamibeachfl.gov
Extensión: 26982

Jared Balladarez
Asociado de oficina
JaredBalladarez@miamibeachfl.gov
Extensión 26385

Felicity Astete
Asociado de oficina
felicityastete@miamibeachfl.gov
Ext. 27579

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