PERMISO PARA EVENTOS ESPECIALES

La Ciudad generalmente define un "evento especial" como una ocasión o actividad especial no recurrente, de carácter temporal, con impactos extraordinarios o excesivos en la salud, la seguridad y el bienestar públicos. Se requiere un permiso para eventos especiales para cualquier evento que se celebre en la Ciudad de Miami Beach, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:

a. El evento podrá ocurrir hasta por cuatro (4) días consecutivos o cinco (5) días no consecutivos;
b. En propiedad “comercial” pública o privada y/o;
c. Organizado y producido por una organización con o sin fines de lucro y/o;
d. Realizados con los siguientes fines: lucro, recaudación de fondos, concientización, entretenimiento o creados para reuniones públicas y/o;
e. Cuando se exceda la capacidad de carga temporal de ocupantes, se erijan estructuras temporales por encima de un cierto umbral o se requieran servicios de la Ciudad como (Policía, Bomberos, Estacionamiento, etc.) y/o;
f. En conjunción con un Permiso de Filmación; contrato o acuerdo de arrendamiento, y/o bajo un permiso de uso condicional.

Los usos condicionales son actividades recurrentes abiertas al público en general, con o sin entrada paga, identificadas en el Reglamento de Desarrollo Territorial de la Ciudad y que requieren una audiencia pública (por ejemplo, establecimientos de impacto vecinal o establecimientos de entretenimiento al aire libre como Hyde Beach en el Hotel SLS). Los permisos de uso condicional son emitidos por el Departamento de Planificación y Zonificación de acuerdo con el proceso de revisión y aprobación del Comité de Desarrollo Territorial del Reglamento de Desarrollo Territorial de la Ciudad.

Los permisos para eventos especiales no se pueden emitir para ninguna propiedad dentro de un distrito de zonificación residencial unifamiliar.

Los usos no conformes en distritos residenciales tienen prohibido obtener Permisos para Eventos Especiales.

De acuerdo con los requisitos del Reglamento de Desarrollo Territorial del Código de la Ciudad, los establecimientos de bebidas alcohólicas en las siguientes áreas no pueden obtener un Permiso para Eventos Especiales:

• Puerto del Atardecer;
• El lado oeste de Alton Road (al este de Alton Court), entre 5th Street y 11th Street, y entre 14th Street y Collins Canal;
• Propiedades en el lado este de West Avenue, entre Lincoln Road y 17th Street, con excepción de los establecimientos de bebidas alcohólicas frente a Lincoln Road entre West Avenue y Alton Road.

A excepción de los eventos adquiridos, no se pueden emitir permisos para eventos especiales para Lummus Park y las áreas de Lummus Park Spoil al norte de la calle 13, o frente a la playa entre la calle 13 y la 16, a menos que lo aprueben el Alcalde y la Comisión de la Ciudad.

EVENTO ESPECIAL EN PROPIEDAD PÚBLICA

Cualquier evento celebrado en propiedad pública, ya sea producido por una entidad con o sin fines de lucro, con una asistencia de 150 personas o más, y que requiera servicios de la ciudad, deberá presentar la solicitud 90 días antes del primer día de carga. Cualquier activación en propiedad pública que requiera cualquiera de los siguientes se considerará un evento especial:

• Estructuras temporales
• Aprobaciones del Departamento de Protección Ambiental (DEP) del estado de Florida (Acceso a la playa)
• Revisión de la comunidad
• Aprobaciones del Departamento de Construcción
• Departamento de bomberos (llamas abiertas, fuegos artificiales)
• Aprobación del Departamento de Transporte (cierres de carreteras)
• Aprobación del Departamento de Estacionamiento (Plazas de estacionamiento de la ciudad, desplazamiento de valet)
• Servicios municipales (Policía, Bomberos, Saneamiento, Parques y Obras Públicas)

EVENTO ESPECIAL EN PROPIEDAD PRIVADA

Cualquier evento que se celebre en propiedad privada, ya sea organizado por una entidad con o sin fines de lucro, que se considere un "evento especial" según la Ordenanza Municipal de Eventos Especiales y que requiera permisos de los Servicios Municipales (policía, bomberos, estacionamiento, etc.) o de construcción y bomberos, según lo determine la Oficina de Eventos Especiales, requerirá un Permiso Municipal para Eventos Especiales. Las solicitudes deben presentarse con un mínimo de 30 a 60 días de antelación para su tramitación, antes del evento propuesto, la fecha de inicio o el primer día de carga.

UN EVENTO ESPECIAL CELEBRADO EN UNA PROPIEDAD PRIVADA NECESITARÁ UN AVISO DE SESENTA (60) DÍAS SI EL EVENTO REQUIERE UNO O MÁS DE LOS SIGUIENTES:

• Firma de propiedad adyacente
• Estructuras temporales
• Permisos del Departamento de Construcción
• Departamento de bomberos (llamas abiertas, fuegos artificiales)
• Departamento de Estacionamiento (uso de espacios de estacionamiento de la Ciudad)
• Presencia de servicios municipales (Policía, Bomberos, Saneamiento, Parques y Obras Públicas)
• NO Uso Público

UN EVENTO ESPECIAL CELEBRADO EN UNA PROPIEDAD PRIVADA NECESITARÁ UN AVISO DE TREINTA (30) DÍAS SI EL EVENTO CUMPLE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

• REQUIERE la aprobación de la propiedad adyacente
• NO Estructuras Temporales
• NO se requieren permisos del Departamento de Construcción
• NO Departamento de Bomberos (llamas abiertas, fuegos artificiales)
• NO Presencia de Servicios Municipales (Policía, Bomberos, Saneamiento, Parques y Obras Públicas)
• NO Uso Público

Se debe tener en cuenta que los permisos para eventos especiales solo se permiten en propiedades privadas en instalaciones con un Certificado de ocupación vigente o un Certificado de ocupación temporal. 

Los eventos o actividades que no requieren permisos para eventos especiales son actividades recurrentes que normalmente no están abiertas al público en general y son habituales e incidentales a un uso principal o accesorio permitido, ya sea con entrada paga o no.

Los ejemplos de usos habituales de las propiedades hoteleras incluyen, entre otros: bodas, Bar Mitzvah, Bat Mitzvah, aniversarios, baby showers, fiestas de compromiso, despedidas de soltera, eventos festivos, ceremonias de premiación, eventos de networking, eventos de recaudación de fondos, eventos de caridad, funciones de grupos de incentivos (reuniones, etc.), funciones de grupos corporativos (reuniones), funciones de grupos de convenciones (reuniones), reuniones de organizaciones comunitarias, reuniones, bailes de graduación, seminarios, quinceañeras, conferencias de prensa, anuncios de productos, funciones políticas (incluidos lanzamientos, la noche de las elecciones o durante una campaña).

Los requisitos mínimos para solicitar un Permiso de Eventos Especiales son:

TARIFA DE SOLICITUD/PROCESAMIENTO – Todas las tarifas de solicitud para eventos especiales y permisos de subcategorías no son reembolsables y deben pagarse a la Ciudad de Miami Beach al momento de la presentación del permiso en línea.

TARIFA POR SOLICITUD TARDÍA Esta tarifa adicional, equivalente a la tarifa de solicitud correspondiente, se aplicará a todas las solicitudes recibidas después de las fechas límite indicadas en las secciones. Cualquier solicitud presentada con menos de catorce (14) días de antelación a la fecha del evento no será evaluada, independientemente de la tarifa por solicitud tardía.

TENGA EN CUENTA: Las tarifas por solicitud tardía no se pueden eximir.

TARIFA DE PERMISO – Esta tarifa es reembolsable si se rechaza la solicitud y debe pagarse a la Ciudad de Miami Beach en el momento de la solicitud.

TARIFA DE REINSTALACIÓN Si no se presentan los requisitos del evento dentro de los catorce (14) días previos a la llegada, la solicitud de permiso se considerará automáticamente anulada. El solicitante podrá reactivar la solicitud tras la presentación de los requisitos pendientes y el pago de una tarifa de reactivación equivalente a la tarifa del permiso aplicable.

TENGA EN CUENTA: Las tarifas de restablecimiento no se pueden eximir.

DEPÓSITO DE SEGURIDAD - Se requerirá un depósito de seguridad reembolsable a más tardar catorce (14) días antes de la primera fecha de carga del evento. Con base en el alcance y la ubicación del evento, el solicitante y el personal correspondiente de la Ciudad pueden realizar una inspección del sitio antes y después del evento para determinar las condiciones existentes y evaluar los posibles daños, si los hubiera. Los depósitos de seguridad se reembolsarán lo antes posible (aproximadamente de 4 a 6 semanas después de la carga del evento) si se cumplen todas las condiciones, la propiedad pública se deja en tan buenas condiciones o mejores y sin daños, se satisfacen todas las citaciones del Código pendientes y todas las facturas de la Ciudad están completamente pagadas. El incumplimiento de las restricciones impuestas puede resultar en la pérdida de hasta el monto total del depósito de seguridad, según la Aplicación y Sanciones, que se detalla en la página 36. $2,500 para eventos completamente dentro de propiedad privada o en propiedad pública sin servicios de la Ciudad requeridos y hasta 150 asistentes; $5,000 para eventos de hasta 1500 asistentes y/o que requieran servicios de la Ciudad; $10,000 para eventos de entre 1501 y 5000 asistentes; $20,000 o más con más de 5000 asistentes o con una duración de carga y descarga superior a 14 días. Los depósitos para solicitantes sin fines de lucro no superarán los $10,000.

Cualquier saldo posterior al evento o multas adeudadas a la Ciudad, sus empleados, cargos/gastos departamentales o de instalaciones, daños, costos de reparación o reemplazo, etc., podrán deducirse del depósito de seguridad. Cualquier saldo pendiente que exceda el depósito de seguridad será motivo de rechazo de futuras solicitudes de Permisos para Eventos Especiales. Dichas solicitudes no se considerarán hasta que se hayan pagado en su totalidad todas las deudas pendientes con la Ciudad (es decir, la tarifa de licencia, el gravamen de cumplimiento del código, el gravamen de evaluación especial o cualquier otra deuda u obligación contraída con la Ciudad según la legislación estatal o local).

TENGA EN CUENTA: Los depósitos de seguridad no se pueden renunciar.

ACUERDO DE INDEMNIZACIÓN El Acuerdo de Indemnización debe formalizarse y certificarse ante notario con una firma original y legalmente autorizada. Si el solicitante es una corporación o la solicitud se presenta en nombre de una corporación, el sello de la compañía debe estar estampado en el documento. El Acuerdo debe presentarse a más tardar catorce (14) días antes de la llegada del evento.

REQUISITOS DE SEGURO - La ciudad de Miami Beach debe figurar como asegurado adicional y titular de la póliza en todos los certificados de seguro emitidos para el evento.

Todas las pólizas de seguro deben ser emitidas por compañías autorizadas para operar en el Estado de Florida y con una calificación de B+VI o superior en la edición actual de la Guía de Calificación Clave de Best. El Certificado de Seguro debe indicar la hora, la fecha, el lugar y el nombre del evento cubierto, incluyendo los días, fechas y horas de montaje y desmontaje. Los solicitantes tienen la opción de presentar un Certificado de Seguro para cada año de póliza.

La Ciudad de Miami Beach se reserva el derecho absoluto, a su entera discreción, de aumentar estos requisitos, según sea necesario, para proteger los intereses de la Ciudad, incluido un aumento en la cantidad y el tipo de cobertura requerida, dependiendo del alcance y la naturaleza del evento especial.

Responsabilidad civil general comercial Se debe obtener un seguro de responsabilidad civil comercial, en formato de ocurrencia, por un monto mínimo de $1,000,000 por ocurrencia, que cubra lesiones corporales, muerte, daños materiales y lesiones personales. La póliza debe incluir cobertura de responsabilidad contractual.

Compensación laboral y responsabilidad del empleador Los contratistas deben presentar comprobante de Compensación Laboral y Responsabilidad Civil del Empleador mediante un Certificado de Seguro. Se aplican las demás regulaciones estatales.

Responsabilidad por bebidas alcohólicas Si se venden o sirven bebidas alcohólicas en el evento, el grupo o las personas que las vendan o sirvan deben obtener un Seguro de Responsabilidad Civil por Licores por un monto mínimo de $1,000,000. La venta de bebidas alcohólicas debe cumplir con el Reglamento de Control de Licores del Código de la Ciudad de Miami Beach.

El Gerente de Riesgos de la Ciudad debe aprobar el Certificado de Seguro. Una vez aprobado, el Certificado se archivará en la División de Gestión de Riesgos de la Ciudad. Los requisitos del seguro deben cumplirse a más tardar catorce (14) días antes de la llegada del evento.

TENGA EN CUENTA: Los requisitos del seguro no se pueden eximir.

PLANO DEL SITIO Se debe presentar un plano preliminar del sitio junto con la solicitud del evento. El plano final del sitio CAD debe presentarse a más tardar treinta (30) días antes del evento.

El plano del sitio debe mostrar diagramas detallados a escala del evento, incluyendo: la ubicación de los puestos de comida, baños portátiles, contenedores de basura, rutas públicas, de emergencia y accesibles, la ubicación de los escenarios y el entretenimiento, y la orientación de los altavoces, la ubicación de las conexiones de electricidad y agua, generadores, torres de iluminación, equipos de aire acondicionado, áreas cercadas o amuralladas, elementos de acceso para personas con discapacidad, como estacionamiento accesible, senderos accesibles, baños portátiles accesibles y otros elementos relevantes. Todos los generadores, torres de iluminación y equipos de aire acondicionado deben estar cercados o bloqueados para evitar el contacto con las multitudes. Además, se debe adjuntar una descripción de todas las instalaciones temporales para eventos frente a la playa. A los efectos del presente documento, "frente a la playa" se refiere a la zona mar adentro de la Línea de Control de Construcción Costera. Una vez aprobado el plano del sitio, no se podrá modificar sin el consentimiento previo por escrito del Administrador Municipal o su designado.

BENEFICIO PARA RESIDENTES Todos los eventos especiales en propiedad pública requerirán un beneficio para residentes, definido como un beneficio cuantitativo y tangible para los residentes y la comunidad local. Algunos ejemplos de beneficios para residentes incluyen, entre otros:

• Entradas con descuento (residentes de Miami Beach, personas mayores, jóvenes, militares, veteranos, personas con discapacidad y necesidades especiales)
• Programación especial o actuación pública independiente
• Componente/programación educativa y/o cultural
• Subsidio para personas mayores o colecta de alimentos: en colaboración con Vivienda y Servicios Comunitarios
• Donación monetaria al Fondo de Beneficio Público de la Ciudad
• Limpieza de playa o restauración de dunas: equivalente monetario basado en la huella y el impacto del evento
• PLAN DE GESTIÓN DE EMERGENCIAS Todos los titulares de permisos para eventos especiales deben contar con un Plan de Gestión de Emergencias básico para su evento. La oficina de Eventos Especiales de la Ciudad de Miami Beach puede proporcionarle una plantilla de este plan, que detallará el proceso y los procedimientos que se implementarán en caso de emergencia, garantizando al mismo tiempo la seguridad de los residentes, turistas y asistentes al evento. El Plan de Gestión de Emergencias debe entregarse a la oficina de Eventos Especiales, junto con el plano del sitio, para su revisión y aprobación.

INSTALACIONES MÉDICAS EN EL LUGAR PARA EVENTOS QUE SUPEREN LOS 3000 ASISTENTES

El Departamento de Bomberos de la Ciudad de Miami Beach, como organismo regulador con jurisdicción sobre todos los Eventos Especiales en la Ciudad, podrá exigir, como condición para el Permiso de Evento Especial, que los Eventos Especiales con una asistencia prevista de 3,000 personas o más cuenten con un Plan Móvil de Atención Médica de Emergencia básico, que cubra las necesidades básicas de emergencia sanitaria de una o más "Instalaciones Médicas In situ". Si así lo requiere el Departamento de Bomberos de la Ciudad de Miami Beach, la Instalación Médica In situ estará sujeta a su revisión y aprobación y consistirá en un área o edificio protegido, reforzado y con aire acondicionado, o una carpa con aire acondicionado y ventilación adecuada, para promover la salud y la seguridad de los pacientes que reciban atención médica de emergencia. Estará equipada con catres, equipo y suministros médicos de emergencia, incluyendo lo siguiente:

• Iluminación adecuada, ya sea natural o artificial:
• Entrada/salida que cumple con la ADA:
• Acceso al agua:
• Proximidad adecuada a los participantes en el lugar del evento: y
• Un espacio suficiente para almacenar todo el equipo médico necesario, al menos un área de habitación privada y espacio para operaciones del personal.

Equipo médico. El Departamento de Bomberos puede exigir además que las instalaciones médicas en el lugar incluyan equipo médico especializado en el lugar, que incluye:

• Equipo de traslado de pacientes:
• Equipos de vía aérea, ventilación, oxígeno y succión:
• Equipo de inmovilización:
• Apósitos para heridas: y
• Servicios médicos de emergencia adicionales, equipos, suministros o personal que el Departamento de Bomberos determine que son necesarios debido a la naturaleza o ubicación del evento.

Dotación de personal de la instalación médica en el lugar. Para eventos con un número de asistentes de entre 3000 y 15 000, el Departamento de Bomberos podrá requerir al menos tres (3) paramédicos, un (1) vehículo de rescate en el lugar con al menos un (1) paramédico y la presencia de un médico disponible en el lugar en 15 minutos, de ser posible. Para eventos con más de 15 000 asistentes, podría requerirse personal adicional.

Por la presente se crea un sistema de Permisos para Eventos Especiales para fiestas y eventos residenciales a gran escala durante períodos específicos con el fin de permitir que los residentes entretengan a amigos y familiares en grandes fiestas y eventos en sus hogares y, al mismo tiempo, mitigar los impactos negativos para los residentes y vecindarios vecinos.

Fiestas y eventos que requieren un permiso especial para fiestas y eventos residenciales a gran escala.

Se requerirá un Permiso para Eventos Especiales para Fiestas y Eventos Residenciales a Gran Escala siempre que una fiesta o evento se celebre en una residencia o en sus terrenos durante uno de los períodos enumerados establecidos en esta sección y:

1. Donde habrá fuegos artificiales involucrados;
2. Se puede esperar razonablemente que asistan más de 100 asistentes;
3. Cuando se espera que más de 50 vehículos recojan o dejen pasajeros (o estacionen) en la fiesta o evento;
4. Donde se utilizarán altavoces, iluminación y/o generadores de calidad institucional o comercial; o
5. Donde se utilizarán barras de grado institucional/comercial que sean lo suficientemente grandes como para permitir que más de un barman trabaje detrás de cada barra o el uso de más de tres (3) barras con un solo barman.

Una fiesta o evento calificado requerirá un Permiso de Evento Especial para Fiestas y Eventos Residenciales a Gran Escala en las siguientes fechas:

1. 1 de febrero - 31 de marzo (Semana del Super Bowl y vacaciones de primavera)
2. 1 de mayo - 31 de mayo (Semana de carreras de Fórmula 1 y Día de los Caídos)
3. 25 de junio - 15 de julio (Día de la Independencia)
4. 15 de octubre - 10 de noviembre (Halloween) y 
5. 1 de noviembre - 31 de diciembre (Latin Grammys, Art Basel, fiestas, Nochevieja)

Requisitos. A continuación, se listan los requisitos para obtener un Permiso para Eventos Especiales para Fiestas y Eventos Residenciales a Gran Escala:

1. Acuerdo por parte del propietario de la propiedad sobre la capacidad del personal de la Ciudad de ingresar a la propiedad privada para realizar inspecciones de cumplimiento antes (acompañado por el propietario o agente con una programación mutuamente acordada) y durante la fiesta (en cualquier momento);
2. El propietario del inmueble debe obtener todos los permisos pertinentes de todos los departamentos pertinentes de la ciudad, como, por ejemplo, obtener los permisos de construcción necesarios cuando sea necesario;
3. El propietario de la propiedad deberá cumplir con las pautas para eventos especiales y proporcionar los documentos requeridos, que incluyen el Certificado de seguro e indemnización; y
4. Cualquier requisito o restricción impuesta por el administrador de la ciudad para proteger la salud, la seguridad y el bienestar de los residentes, visitantes y residentes y visitantes de los vecindarios circundantes.

Plazo para la solicitud de permisos para eventos especiales de gran escala para fiestas y eventos residenciales. Las solicitudes de permisos para eventos especiales de gran escala para fiestas y eventos residenciales, según lo exige esta sección, deberán presentarse a más tardar noventa (90) días antes de la fiesta o evento y estarán sujetas a la revisión de todos los departamentos municipales pertinentes, comités de revisión y a la consulta y comentarios de cualquier asociación vecinal reconocida que corresponda.

Sanciones. Cualquier fiesta o evento que requiera un Permiso Especial para Fiestas y Eventos Residenciales a Gran Escala, según lo estipulado en esta sección, que se lleve a cabo sin que el propietario obtenga previamente dicho permiso y cumpla con todos sus términos, condiciones, limitaciones y requisitos:

1. Cesará, desistirá y finalizará la fiesta o reunión a pedido de la Ciudad y se emitirá una infracción de cumplimiento del código según todas las disposiciones aplicables del Código de la Ciudad, incluida, entre otras, esta sección.
2. Si el propietario, gerente, director o residente de la propiedad no cumple con la demanda de cese y desistimiento, el Departamento de Policía de Miami Beach puede arrestar a cada propietario, gerente, director o residente por, sin limitación, resistirse al arresto sin violencia o cualquier otro cargo aplicable, o por violación de esta sección de conformidad con la Sección 1-14 de este Código.
3. Además, no se otorgará ningún permiso para eventos especiales para ningún evento en ninguna propiedad del propietario durante un período de los próximos trece (13) meses si se lleva a cabo una fiesta o evento sin obtener y cumplir primero con un Permiso para eventos especiales para fiestas y eventos residenciales a gran escala, cuando sea necesario, en cualquier propiedad.
4. Finalmente, se impondrán las siguientes multas si se anuncia, promociona o celebra una fiesta o evento a los invitados sin obtener y cumplir previamente con un Permiso Especial para Fiestas y Eventos Residenciales a Gran Escala, cuando sea requerido, en cualquier propiedad: (i) $1,000.00 por día por la primera infracción; (ii) $5,000.00 por día por la segunda infracción o subsiguientes; y (iii) $15,000.00 por cualquier infracción si el magistrado especial determina que la infracción es irreparable o irreversible. A los efectos de esta subsección, una infracción será irreparable o irreversible si ya ha comenzado o tenido lugar una fiesta o evento no autorizado.

Todos los eventos propuestos con una asistencia prevista de más de 150 personas en propiedad pública, o propiedad privada, siempre que dicho evento no sea incidental en general o sin restricciones en un distrito de zonificación en particular, serán revisados por los Departamentos Internos de la Ciudad. Representantes de los departamentos de la Ciudad, incluyendo, entre otros, Policía, Bomberos, Turismo y Cultura, Obras Públicas, Estacionamiento, Planificación, Cumplimiento de Códigos, Medio Ambiente y Sostenibilidad, y Parques, participan en una reunión mensual de Revisión Interna de Eventos Especiales. Los diversos departamentos revisarán y comentarán sobre el sitio propuesto, la seguridad, el estacionamiento, el transporte y todos los demás planes necesarios para el evento propuesto. Estos comentarios se incorporarán a los recibidos durante el proceso de revisión del vecindario. El personal del Departamento de Turismo y Cultura indicará los requisitos específicos que el solicitante deberá cumplir y el plazo para completarlos. Cada Departamento de la Ciudad tomará nota de los eventos anunciados y los posibles eventos de importancia e implementará planes de acción personalizados para abordar los niveles de servicio requeridos y delinear sus esfuerzos y responsabilidades en relación con cualquier evento importante planificado en la Ciudad.

El Administrador Municipal tomará una decisión final sobre la solicitud de permiso para un evento especial dentro de los siete (7) días posteriores al cumplimiento de todos los requisitos aplicables. El solicitante deberá cumplir con dichos requisitos a más tardar treinta (30) días antes del evento. Algunos requisitos pueden requerir más tiempo.

No se realizarán reembolsos una vez emitido el permiso; sin embargo, el pago no constituye autorización para celebrar el evento. Todos los permisos aprobados deben estar disponibles para su inspección en el lugar en todo momento.

Para eventos especiales organizados por organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) (o equivalentes), el Administrador Municipal podrá eximir del pago de las tasas de permisos y solicitudes, incluyendo, entre otras, las tasas de alquiler de propiedades municipales específicas, cuando dicha exención se considere en el mejor interés de la Ciudad. No se permiten exenciones para gastos de personal (servicios municipales), depósito de seguridad ni cargos por solicitud o presentación tardía. Al determinar la exención de las tasas de permisos, no se considerará el mensaje del evento ni el contenido del discurso, ni la identidad ni la relación asociativa del solicitante. Las entidades sin fines de lucro 501(c)3 deben proporcionar a la Ciudad una copia del Formulario 990 más reciente del Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Períodos de eventos mayores (MEP) El Ayuntamiento evalúa primero sus necesidades, impactos y calidad de vida durante los MEP. Posteriormente, evaluará específicamente el impacto de los eventos propuestos durante fines de semana festivos y períodos de eventos importantes, que generan una demanda significativa de los servicios y recursos municipales. El Ayuntamiento puede determinar que un MEP tiene una alta intensidad de servicios municipales y, por lo tanto, puede prohibir la emisión de permisos para eventos especiales durante estos períodos. El Ayuntamiento también puede determinar que se requieren servicios municipales mejorados durante dichos períodos. En tales casos, los costos de los servicios mejorados se compartirán equitativamente entre todos los eventos permitidos.

La Ciudad ha identificado los siguientes períodos de eventos recurrentes o relativamente regulares que históricamente han tenido un gran impacto en los servicios municipales. Es realista esperar que estos períodos de actividad sigan siendo populares en Miami Beach, atrayendo grandes multitudes que requerirán niveles adicionales de servicio municipal y apoyo interinstitucional. Estos MEP incluyen, entre otros, los siguientes:

• Octubre - Halloween, Festival del Marisco
• Diciembre - Semana del Arte, Nochevieja
• Enero – Maratón de Miami, Juegos de Tazón de la NCAA, Fin de Semana Art Decó
• Febrero – Festival de Vino y Comida de South Beach, Super Bowl
• Marzo - Semana de Fiestas de Invierno, Semana de la Música de Miami
• Abril - Orgullo Gay de Miami Beach
• Mayo - Fin de semana del Día de los Caídos, Homenaje Nacional a los Héroes de Estados Unidos, Semana de la Raza
• Julio - Celebración del 4 de julio, Semana de la Moda de Natación
• Septiembre - Fin de semana del Día del Trabajo

Criterios para revisar la solicitud de permiso para eventos especiales El Administrador Municipal tendrá la responsabilidad y la autoridad de determinar si a un solicitante en particular se le otorgará un Permiso para Eventos Especiales. El Administrador Municipal tendrá la autoridad exclusiva, sujeto al proceso de apelación del Procedimiento de Revisión Externa de las Directrices, para aprobar, aprobar con condiciones, denegar o revocar un Permiso para Eventos Especiales considerando los siguientes factores:

Tipo de evento
La revisión de la solicitud de permiso para eventos especiales incluye una revisión del tipo de evento y las posibles demandas sobre los servicios de la ciudad. El perfil de la comunidad, la asistencia estimada, la recurrencia y la naturaleza del lugar son componentes que se evaluarán en la categoría Tipo de evento.

También se analiza el valor de los eventos y conferencias complementarios que puedan rodear al evento. Estos pueden ser eventos complementarios gestionados directamente o formar parte del evento en cuestión. Las sedes para estos otros eventos complementarios podrían ser hoteles, estadios y parques locales, en apoyo del gran evento. Los eventos complementarios de este tipo pueden considerarse positivos, por el impacto económico adicional que pueden generar, o pueden considerarse perjudiciales, dependiendo de la naturaleza y la historia de estos eventos.

Ya sea que el evento se lleve a cabo con un propósito ilegal y/o en violación de las leyes federales, estatales, del condado o municipales.

La existencia de un conflicto o interferencia con otro evento u otro solicitante que haya obtenido un Permiso para Eventos Especiales válido. Cuando existan solicitudes en competencia que coincidan sustancialmente con la misma fecha y lugar, se dará prioridad por orden de llegada, pero se dará prioridad a un evento anual preestablecido, definido como aquel que tenga un mínimo de cinco (5) años consecutivos de existencia en la Ciudad bajo la misma propiedad, esté al corriente de sus obligaciones (lo que incluye estar al día con todas las deudas anteriores) y haya cumplido puntualmente con todas sus obligaciones con la Ciudad.

Si el evento, si es público (a diferencia de un uso privado o corporativo), presenta un componente de beneficio público como su función principal y no es, en sí mismo, en gran medida un uso promocional diseñado para publicitar o crear publicidad para productos al público.

Beneficio para residentes
Todos los eventos especiales que se realicen en propiedad pública requerirán un beneficio para los residentes, definido como un beneficio cuantitativo y tangible para los residentes y la comunidad local.

Los ejemplos de beneficios para residentes pueden incluir, entre otros:

• Entradas con descuento (residentes de Miami Beach, personas mayores, jóvenes, militares, veteranos, personas con discapacidad y necesidades especiales)
• Programación especial o actuación pública independiente
• Componente/programación educativa y/o cultural
• Beneficio para personas mayores o colecta de alimentos: en colaboración con HCS
• Donación monetaria al Fondo de Beneficio Público de la Ciudad
• Limpieza de playa o restauración de dunas: equivalente monetario basado en la huella y el impacto del evento
• Impacto económico en la ciudad

La Ciudad considerará los efectos a largo plazo, a corto plazo e indirectos del evento sobre las ganancias/costos para las industrias económicas locales, incluidos, entre otros, hoteles, restaurantes, establecimientos de entretenimiento, comercio minorista y la Ciudad.

La Ciudad también considerará eventos realizados por organizaciones sin fines de lucro que demuestren asistencia directa a una causa benéfica.

Se requiere una encuesta de impacto económico para eventos a gran escala para determinar si un evento tiene un impacto económico positivo para la ciudad.

Gráfico de frecuencias
Para garantizar la protección y conservación de las playas, parques y vías públicas de la Ciudad, se limita la cantidad y el alcance de los eventos que se celebran en estas áreas. La Ciudad cuenta con una Tabla de Frecuencia que indica el número máximo de días por año fiscal que se pueden utilizar dentro del área designada. Esto facilita la restauración y el mantenimiento natural de nuestras playas, parques y vías públicas. Una vez que un área designada alcanza su límite máximo, no se permitirá ningún evento adicional, a menos que lo aprueben el Alcalde y la Comisión Municipal.

Demandas de Infraestructura y Servicios (Calidad de Vida)
La Ciudad considerará si el evento es compatible con los barrios circundantes y complementa el ambiente y la estética del área en la que se presenta.

La Ciudad considerará si el evento representa una amenaza pública para los residentes, las empresas y los visitantes, sin considerar el contenido del discurso, el mensaje o la reacción al mensaje.

El estrés que un evento puede generar en los diversos servicios municipales se considera en el proceso de evaluación. Se considerarán los gastos asociados con el control de multitudes, la vigilancia, la seguridad, el estacionamiento y el tráfico. El Ayuntamiento también considerará la disponibilidad de estos recursos necesarios, como tiempo, personal, dinero y equipo.

Además, también se consideran aspectos más intangibles de los efectos que puede tener un evento, relacionados con los aspectos de calidad de vida que pueden impactar positiva o negativamente a la Ciudad, el vecindario en las inmediaciones, el marco de tiempo realista, otros eventos que tienen lugar en la Ciudad y el área del Sur de Florida al mismo tiempo, y posibles ruidos irrazonables y prolongados, basura o dificultades de estacionamiento impuestas a la comunidad.

Interferencia con el tráfico en el área contigua al evento y disponibilidad en el momento del evento propuesto de suficientes recursos de la Ciudad para abordar los posibles impactos del evento y mitigar la posible interrupción.

Disponibilidad de agentes de policía, asistentes de control de tráfico y equipos de control de tráfico para proteger a los participantes en el evento y proteger a los no participantes de los peligros relacionados con el tráfico y otros peligros, a la luz de la necesidad y demanda de protección policial en el momento del evento propuesto.

Concentración de personas, vehículos u otras estructuras en el evento y viabilidad de desmantelar el área para permitir el paso de servicios de bomberos, policía y ambulancias.

Referencias
Un nuevo evento debe proporcionar referencias de otras ubicaciones que haya utilizado. La evaluación debe considerar no solo las referencias en sí, sino también su calidad y las fuentes de las que provienen. Se debe incluir una lista de referencias que incluya no solo las sedes anteriores del evento, sino también las de la ciudad, el Departamento de Policía y cualquier organización cívica que haya tenido impacto en el evento anterior, demostrando así el buen comportamiento cívico y el impacto económico positivo que el evento ha tenido en otros lugares donde se ha celebrado.

Valor promocional
Se realizará una evaluación para determinar si el evento goza de buena reputación y reconocimiento. La evaluación debe evaluar la importancia de que la ciudad y el evento aparezcan en la prensa. Se deben considerar todos los resultados positivos que puedan derivarse de la asociación, incluyendo los eventos de alto perfil que tradicionalmente siguen al evento reseñado. La publicidad positiva en torno a un evento de alto perfil suele generar un aumento del turismo local y publicidad positiva gratuita para la zona, lo que impulsa la actividad comercial general.

Emisión de permisos para eventos especiales durante períodos de alto impacto
Durante los períodos de aumento o escasez de personal municipal (Policía, Bomberos, Código, Saneamiento, etc.), el Ayuntamiento no acepta solicitudes para nuevos eventos en propiedad pública. Estos períodos incluyen el mes de marzo y la primera quincena de abril, que coincide con las vacaciones de primavera de universidades y preparatorias, y eventos ya existentes. Algunos eventos exitosos celebrados en propiedad privada durante estos períodos podrían superar la capacidad de la propiedad, por lo que el Ayuntamiento deberá considerar la posibilidad de ampliar el evento a propiedad pública para mantener su viabilidad. Para mantener el negocio actual, el Ayuntamiento considerará los siguientes criterios adicionales al considerar las solicitudes:

• Si el productor del evento tiene o no un historial exitoso en la obtención de Permisos para Eventos Especiales y en la producción de eventos en la Ciudad por no menos de cinco (5) años con Permisos para Eventos Especiales en un lugar privado y necesita expansión.
• Estas solicitudes se considerarán por orden de llegada, hasta que ya no sea posible reservar dichos recursos.
• El(los) evento(s) no podrían ocurrir simultáneamente en propiedad privada y pública.
• La Ciudad considerará los efectos a largo plazo, a corto plazo e indirectos del evento en las industrias económicas locales, incluidos, entre otros, hoteles, restaurantes, establecimientos de entretenimiento, comercio minorista y la Ciudad.
• La Ciudad considerará si el evento es compatible con los barrios circundantes y complementa el ambiente y la estética del área en la que se presenta.
• La Ciudad considerará el estrés que un evento de este tipo puede generar en varios servicios de la Ciudad, y los gastos asociados con el control de multitudes adicional, la vigilancia, la seguridad, el estacionamiento y el tráfico deberán ser asumidos por el productor del evento.
• La Ciudad también considerará la disponibilidad de estos recursos necesarios, incluido tiempo, personas, dinero y equipo.
• Los servicios urbanos necesarios para el evento pueden estar razonablemente disponibles en el momento del evento propuesto.

Los eventos especiales en la Ciudad de Miami Beach están sujetos a la revisión y recomendación de las asociaciones vecinales o empresariales correspondientes, como parte de la Revisión Comunitaria mensual de Eventos Especiales. Quienes deseen obtener un permiso para un evento especial en propiedad pública deberán presentar sus planes a la asociación vecinal correspondiente. Si no existe una asociación legalmente constituida o reconocida y se prevé una asistencia superior a 200 personas, el asunto podrá remitirse a la Junta de Planificación de la Ciudad de Miami Beach para su revisión y recomendación. Las recomendaciones de las asociaciones o de la Junta de Planificación, con su postura sobre el evento propuesto, deberán presentarse a la Oficina de Eventos Especiales al menos 30 días antes del evento.

La Ciudad solo reconocerá a las asociaciones de vecinos que hayan solicitado y recibido la certificación de vecindario oficial. Para obtenerla, las organizaciones deben cumplir con los criterios de la Ciudad. Los criterios de la Ciudad y Se puede encontrar una lista de asociaciones de vecinos reconocidas en el sitio web de la ciudad.También se podrán requerir estudios de firma para propiedades que se considere que tendrán un impacto directo por las actividades del evento.

El Administrador Municipal considerará las recomendaciones de las asociaciones de vecinos para determinar si se otorga un Permiso para Eventos Especiales o qué condiciones se impondrán para su otorgamiento. No obstante, el Ayuntamiento, a través del Administrador Municipal, se reserva el derecho de aprobar, aprobar con condiciones, denegar o revocar cualquier Permiso para Eventos Especiales. Los permisos no podrán transferirse, cederse ni subarrendarse sin la previa autorización por escrito del Administrador Municipal. La decisión final sobre la autorización de un Permiso para Eventos Especiales recae en el Administrador Municipal, sujeto a las siguientes apelaciones.

En caso de falta de consenso entre la(s) asociación(es) de vecinos (o la Junta de Planificación) y el Administrador Municipal con respecto a una decisión sobre un permiso, la(s) asociación(es) (o la Junta de Planificación) podrá(n) apelar la decisión del Administrador ante el Alcalde y la Comisión Municipal para su consideración en su próxima reunión disponible. La apelación deberá indicar por escrito las razones de la asociación (o la Junta) para su desacuerdo con la decisión del Administrador de aprobar o denegar el permiso apelado. Dicha apelación también deberá ir acompañada de una resolución escrita de la mayoría de la junta directiva de la asociación (o de la Junta de Planificación) que indique la decisión de presentar la apelación. El Alcalde y la Comisión Municipal podrán confirmar, modificar o revocar la decisión del Administrador Municipal. Si la fecha programada para el evento propuesto llega antes de la próxima reunión disponible de la Comisión, la decisión del Administrador será inapelable. Si la aprobación del evento propuesto se demora de tal manera que el evento no puede llevarse a cabo en la(s) fecha(s) y hora(s) especificadas en la solicitud de permiso, o si el evento no se aprueba en absoluto, la Ciudad no será responsable de ningún gasto, pérdida o responsabilidad u otros inconvenientes en los que incurra el solicitante como resultado de ello.

Los eventos especiales suelen requerir la contratación o el complemento de servicios municipales. La Oficina de Eventos Especiales del Ayuntamiento revisará los comentarios recibidos durante los procesos de revisión internos y externos y determinará la dotación mínima de personal, con las recomendaciones de los departamentos pertinentes. El Ayuntamiento también podrá determinar la necesidad de mejorar los servicios municipales durante los periodos de grandes eventos para mitigar la sobrecarga de recursos municipales. En tales casos, los costos de los servicios mejorados se repartirán equitativamente entre todos los eventos permitidos. El Ayuntamiento no asume ninguna responsabilidad derivada de la determinación de la dotación mínima de personal ni de los requisitos para ningún evento.

Los recibos/facturas pagados por los servicios suplementarios o municipales, así como el alquiler de equipos, deben presentarse a la Oficina de Eventos Especiales con al menos dos (2) semanas de anticipación al evento. Cualquier servicio adicional prestado por la Ciudad para el evento se cobrará al solicitante y podrá deducirse del depósito de seguridad. Cuando se contrate personal municipal, el Departamento correspondiente cobrará un mínimo de cuatro (4) horas para compensar a cada empleado contratado por el solicitante.

Criterios para la aprobación del permiso

Una vez completados todos los elementos requeridos, y los departamentos de la ciudad y los vecindarios afectados hayan revisado y enviado sus comentarios con respecto a una solicitud, el administrador de la ciudad hará lo siguiente:

• Aprobar el permiso;
• Aprobar el permiso con condiciones; o
• Denegar el permiso bajo condiciones (como se establece en estas Directrices).

No se negará ningún permiso ni se dará al solicitante un trato menos favorable en cuanto a tiempo, forma y lugar debido a cualquier mensaje que pueda transmitirse en un evento o debido a la identidad o relaciones asociativas del solicitante.

El administrador de la ciudad puede considerar lo siguiente antes de aprobar un permiso para un evento especial:

• Ya sea que el mismo evento o un evento similar tenga antecedentes de causar o resultar en una amenaza a la seguridad pública en Miami Beach o en otro lugar, excepto que si el problema de seguridad pública fue causado por reacciones de la multitud al mensaje del evento, este factor por sí solo no será causa suficiente para denegar o revocar un Permiso para Evento Especial de la Ciudad.
• Tergiversación sustancial o información sustancial incorrecta presentada durante el proceso de solicitud. Antes de denegar o revocar la solicitud por este motivo, el Administrador Municipal brindará al solicitante la oportunidad de subsanar, refutar satisfactoriamente o revisar dicha evidencia.
• No completar el pago de cualquier suma requerida para un evento anterior hasta que se reciba el pago.
• No cumplir sustancialmente con un plan de limpieza que se había establecido como condición de un permiso anterior.
• Incumplimiento de la política de la ciudad según lo prescrito por los Requisitos y pautas para eventos especiales u otras leyes aplicables donde la salud, la seguridad y el bienestar de la comunidad se vean potencialmente afectados.

No se negará ningún permiso ni se dará al solicitante de un permiso un trato menos favorable en cuanto a tiempo, manera o lugar debido a suposiciones o predicciones sobre el grado de hostilidad que pueda suscitarse en el público por el contenido del discurso o mensaje transmitido por el evento, siempre que se requieran adaptaciones razonables en cuanto a tiempo, manera y lugar para que la Ciudad proporcione los recursos necesarios para la protección de la salud, la seguridad y el bienestar.

Ningún solicitante o titular de permiso de evento estará obligado a proporcionar o pagar el costo del personal de seguridad pública necesario para brindar protección a un evento y sus asistentes contra miembros hostiles del público o contramanifestantes, o para el control del tráfico fuera del área del evento o para la aplicación general de la ley en las cercanías del evento.

Si se aprueba el permiso, el Administrador de la Ciudad, en consulta con los jefes de los Departamentos de la Ciudad afectados, también impondrá cualquier restricción o condición necesaria en cuanto al tiempo, la forma y el lugar que se debe observar de acuerdo con consideraciones de seguridad pública, ambientales y administrativas (según la solicitud), siempre que dichas consideraciones no incluyan ninguna consideración del contenido de cualquier discurso o mensaje que pueda transmitirse por dicho evento, ni ninguna consideración sobre la identidad o las relaciones asociativas del solicitante, ni ninguna suposición o predicción en cuanto a la respuesta que pueda suscitarse en el público por el contenido del discurso o mensaje transmitido por el evento.

Después de que el Administrador de la Ciudad apruebe la emisión de un permiso, el solicitante puede obtener dicho permiso aceptando los “Términos y Condiciones” impuestos de conformidad con estas Pautas.

Si el Administrador Municipal deniega o revoca posteriormente un permiso, notificará por escrito al solicitante/titular del permiso, indicando los motivos de la denegación/revocación (que deberán ajustarse a los criterios de estas Directrices). Se entiende, como parte inherente del proceso de solicitud y aceptado por el solicitante al presentarla, que la solicitud no constituye una aprobación, y que todos los gastos de comercialización o producción incurridos son responsabilidad exclusiva del solicitante y no de la Ciudad, independientemente de la aprobación o denegación de la solicitud.

DEPARTAMENTOS DE LA CIUDAD DE MIAMI BEACH

Departamento de Construcción

De acuerdo con el Código de Construcción del Sur de Florida, el Departamento de Construcción de la Ciudad debe emitir un permiso de construcción para todos los eventos especiales que impliquen construcción temporal o el uso de energía eléctrica temporal. Ejemplos de construcción temporal incluyen, entre otros, carpas independientes, escenarios, cercas, gradas, conexiones eléctricas temporales, estructuras temporales (incluyendo escenarios móviles extensibles) y generadores de más de 5000 vatios. El solicitante debe presentar una copia del Permiso de Construcción a la Oficina de Eventos Especiales de la Ciudad al menos catorce (14) días antes del evento.

Antes del inicio del evento, el ingeniero responsable del permiso temporal estructural o eléctrico debe proporcionar la carta de inspección, según lo exija la inspección especial. Esta carta, completa, firmada y sellada, puede enviarse por correo electrónico directamente al revisor del departamento de construcción.

Cumplimiento del código

Inspector de campo La Ciudad podrá exigir al solicitante la contratación de un Inspector de Campo o un Oficial de Cumplimiento del Código como coordinador general en el lugar, cuya responsabilidad será garantizar la prestación de todos los servicios, el correcto desarrollo del evento y el cumplimiento de todas las normas, reglamentos y ordenanzas federales, estatales y locales. Los organizadores de eventos especiales aceptan y entienden que un Inspector de Campo o un Oficial de Cumplimiento del Código, que reportará a la Ciudad y estará bajo su supervisión, podrá ser necesario para garantizar el cumplimiento de lo aprobado por el Permiso para Eventos Especiales y las condiciones impuestas con la emisión de dicho permiso. El cumplimiento incluye todas las actividades previas, incluyendo y posteriores a la finalización de las actividades permitidas. El organizador del evento también acepta y entiende que todos los costos asociados con dicho Inspector de Campo o Oficial de Cumplimiento del Código correrán a cargo del organizador y se reembolsarán a la Ciudad antes del reembolso del depósito de garantía, como se detalla en la página 14.

Podría requerirse un Inspector de Campo o un Oficial de Cumplimiento del Código para eventos con una asistencia prevista de 1000 personas o más. El requisito de Inspector de Campo o Oficial de Cumplimiento del Código para todos los demás eventos se determinará caso por caso.

Letreros (volantes) y volantes La Ciudad regula la distribución de volantes, folletos o calcomanías. Específicamente, se prohíbe la distribución de volantes en propiedades ajenas cuando se solicite no hacerlo, y se prohíbe colocar o distribuir volantes en vehículos, según las Secciones 46-92 y 82-412 del Código Municipal. El Departamento de Cumplimiento del Código impondrá multas por cada letrero (volante) o folleto y un cargo por retiro por letrero.

Ordenanza sobre el ruido La Ciudad prohíbe el ruido excesivamente alto, innecesario o inusual que sea claramente incompatible con las actividades normales de ciertos lugares y horarios. Tanto la Ordenanza sobre Ruido del Condado de Miami-Dade, Sección 21-28 del Código del Condado de Miami-Dade, como la Ordenanza sobre Ruido de la Ciudad de Miami Beach, Artículo IV, Secciones 46-151 a 46-162, son aplicables y ejecutables tanto en propiedades públicas como privadas dentro de la Ciudad. Estas Ordenanzas prohíben que cualquier persona produzca, continúe o provoque ruidos fuertes, excesivos o inusuales. Si el ruido excesivo ocurre entre las 23:00 y las 7:00 de la mañana de manera que sea claramente audible a una distancia de 30 metros del edificio, estructura o vehículo en el que se encuentra, esto constituirá prueba prima facie de una infracción de las Ordenanzas.

Si se produce una infracción de ruido, el Oficial de Cumplimiento del Código exigirá que se reduzca a un nivel aceptable. El incumplimiento de la solicitud del Departamento de Cumplimiento del Código puede resultar en una multa y la revocación inmediata del Permiso para Eventos Especiales, o el cese inmediato de la actividad del evento.

Medio ambiente y sostenibilidad

La Ciudad de Miami Beach promueve prácticas sostenibles en todos sus eventos con el objetivo de reducir la generación de residuos, preservar la salud y el bienestar de las zonas costeras de la Ciudad de Miami Beach y desviar los residuos hacia el reciclaje. Para lograr este objetivo, los eventos especiales deben seguir las siguientes pautas:

El uso de cualquier poliestireno expandido (comúnmente conocido como “Styrofoam”), envases de vidrio y materiales plásticos, bioplásticos o compostables para pajitas y agitadores está prohibido por el código de la ciudad.

Se recomienda al solicitante no usar ni proporcionar ningún tipo de pajillas. Si se le solicita el uso de pajillas, deberá utilizar pajillas y agitadores de papel, metal o fibra natural (madera, heno, bambú, etc.).

Los solicitantes no deberán vender ni ofrecer envases de vidrio, tapas de plástico, pajitas y agitadores de bebidas de plástico, bioplástico o compostables, envases de plástico para sándwiches, condimentos envasados y/o aderezos envasados.

No se deben distribuir bolsas de plástico durante eventos especiales. En su lugar, el solicitante debe usar bolsas de papel o reutilizables (los materiales pueden variar, como percal, algodón, PET reciclado, cáñamo, yute, entre otros).

El solicitante deberá promover el uso de material de servicio, incluyendo vasos y servilletas, de materiales biodegradables o reciclados. Todos los platos/recipientes, alimentos, bebidas y condimentos deben incluir vajilla biodegradable (platos, tazones, tazas para bebidas frías y calientes, cubiertos, removedores de café de madera, etc.), cuando no sea posible el uso de vajilla o artículos de servicio de alimentos reutilizables.

La Ciudad fomenta el uso de artículos para servicios de alimentos de papel y otros artículos para servicios de alimentos a base de fibra, sin blanquear, sin recubrimiento y con contenido reciclado, como las alternativas más preferibles desde el punto de vista ambiental cuando el uso de recipientes para alimentos reutilizables no es factible.

El solicitante deberá considerar las emisiones de gases de efecto invernadero al instalar generadores de energía y utilizar un combustible alternativo o un generador o equipo alimentado por energía solar. Se considera combustible alternativo el biodiésel, el gas natural comprimido, el propano o la energía solar.

Se recomienda al solicitante utilizar inodoros de compostaje y otros que conserven agua.

Se recomienda al solicitante proporcionar servicios para ciclistas incluyendo cualquiera de los siguientes: portabicicletas, servicios de valet parking de bicicletas o un área segura designada para estacionar bicicletas.

Se alienta al solicitante a promover el uso compartido del automóvil, la bicicleta, la caminata y el uso del transporte público dentro de las transmisiones de su evento.

El solicitante deberá limpiar todas las bridas y tornillos en el momento de la instalación/recorte.

Se anima al solicitante a adquirir alimentos locales para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero derivadas de los viajes, así como para apoyar la economía local.

Se anima al solicitante a adquirir alimentos con embalaje biodegradable, reciclable y/o mínimo.

Se recomienda a los solicitantes reducir la cantidad de embalaje en general y utilizar materiales de embalaje reciclados o embalajes que no contengan tintas, colorantes, pigmentos, adhesivos, estabilizadores ni aditivos con niveles de plomo, cadmio, mercurio o cromo hexavalente en tintas, colorantes, pigmentos, adhesivos, estabilizadores y aditivos iguales o superiores a 100 partes por millón.

Los solicitantes no deben liberar ni organizar intencionalmente la liberación de globos o farolillos voladores. La liberación de estos objetos a la atmósfera representa un peligro y una molestia para el medio ambiente, en particular para la fauna silvestre y marina. La liberación de globos también está prohibida por el Estatuto de Florida 379.233.

Los desagües pluviales y las conexiones a cuerpos de agua abiertos deberán protegerse si durante un evento especial se descarga algún material que pueda impactar la Bahía Biscayne (purpurina, vasos desechables, confeti, etc.).

Como parte de los eventos Plan de Saneamiento:

• Presentar un plan de reciclaje/residuos a la División de Saneamiento y al Departamento E&S para su revisión y aprobación: El plan de residuos debe abordar lo siguiente: cantidad de recipientes, ubicación planificada de los contenedores (los contenedores de reciclaje y residuos deben estar emparejados), elementos a reciclar, métodos de divulgación para reducir la contaminación del reciclaje.
• Los diseños de los contenedores deben cumplir con los diseños recomendados para contenedores permanentes en la evaluación de reciclaje, incluyendo: tapas especiales y mensajes claros y visibles en todos los contenedores. Como mínimo, debe indicarse "latas y botellas".
• Siempre debe exigirse que haya contenedores de basura y reciclaje en áreas donde se sirvan bebidas embotelladas o enlatadas (es decir, bares o puestos de bebidas similares).
• Los solicitantes serán responsables de retirar toda la basura y los desechos generados por su operación. Toda la basura, los desechos y los desechos deberán retirarse de la propiedad municipal para su correcta eliminación, a su cargo. La municipalidad cobrará los costos de la limpieza especial necesaria si el solicitante no cumple con los requisitos razonables.
• Departamento de Gestión de Instalaciones

El Departamento de Administración de Instalaciones es responsable de la operación, el mantenimiento y la reparación de más de 4 millones de pies cuadrados de edificios municipales, puentes, monumentos, fuentes ornamentales, piscinas, paseos marítimos, puestos de salvavidas, estacionamientos y garajes. En lo que respecta a eventos especiales, el Director de Administración de Instalaciones, o su designado, revisará y aprobará cualquier permiso para eventos que se celebre en instalaciones municipales (o en sus inmediaciones). Además, si se emite un permiso en propiedad pública y se evalúan los daños, el Departamento de Administración de Instalaciones se coordinará con el personal municipal para evaluar y cuantificar los daños, y programar y gestionar las posibles reparaciones a través de proveedores autorizados por la ciudad.

Departamento de bomberos

Servicios de bomberos y paramédicos fuera de servicio Dependiendo del tipo de evento y la asistencia estimada, podría requerirse personal de rescate de bomberos fuera de servicio, a cargo del solicitante. Como regla general, se requiere un mínimo de un paramédico para un máximo de mil (1000) personas, dos paramédicos para un máximo de cinco mil (5000) personas y una unidad de rescate para un máximo de diez mil (10 000) personas, compuesta por dos (2) paramédicos y un líder de equipo. Los eventos cerrados y las carpas de más de 400 pies cuadrados podrían requerir inspectores de bomberos fuera de servicio, según el tipo de evento y la asistencia estimada. La Ciudad de Miami Beach no asume ninguna responsabilidad derivada de la determinación de la dotación mínima de personal ni de los requisitos para ningún evento.

La decisión final sobre el número mínimo de personal de rescate y prevención de incendios requerido la tomará el Jefe de Bomberos de la Ciudad o su designado. El pago por los servicios de bomberos fuera de servicio, según el presupuesto, deberá abonarse en su totalidad con al menos dos (2) semanas de antelación al evento.

Los ajustes de pago para los servicios de bomberos fuera de servicio, basados en una factura final, deben abonarse en su totalidad antes del evento. El Jefe de Bomberos o su designado determinará la dotación mínima de bomberos.

Plano del sitio para eventos cerrados y carga de ocupantes Los planos del recinto para eventos cerrados que requieran cercas o carpas deben presentarse al Departamento de Bomberos de la Ciudad para su revisión y aprobación. Los permisos del Departamento de Construcción no se emitirán hasta que el Departamento de Bomberos apruebe el plano del recinto. Se podrán realizar ajustes menores a los planos en el lugar, previa consulta y aprobación del Jefe de Bomberos de la Ciudad o su designado. El Departamento de Bomberos exige un carril de acceso para vehículos de emergencia de siete metros (25 pies) entre el extremo este de la duna y cualquier cerca o carpa para todos los eventos en la playa. Se cobrará una tarifa por la revisión de los planos y las inspecciones de los recintos para eventos especiales, con el fin de identificar y hacer cumplir los requisitos del código de incendios.

Los eventos cerrados deben cumplir con un número de ocupación, así como con los requisitos establecidos por el Departamento de Bomberos de la Ciudad, una vez aprobado el plano del recinto. Antes de la inauguración del evento, se realizará una inspección para verificar que el montaje se ajuste al plano aprobado. Los promotores del evento son responsables de cumplir con el número de ocupación establecido, y cualquier incumplimiento puede resultar en sanciones o multas.

Permiso de fuegos artificiales Todos los eventos especiales que incluyan espectáculos pirotécnicos o pirotecnia deben obtener un permiso para fuegos artificiales, además del Permiso para Eventos Especiales del Departamento de Bomberos de la Ciudad, que solo puede solicitar un contratista con licencia y seguro. Todas las activaciones de fuegos artificiales deben cumplir con todos los códigos de incendios aplicables. Se debe presentar una solicitud por escrito al Departamento de Bomberos con al menos treinta (30) días de anticipación al evento y esta debe ser aprobada a más tardar once (11) días antes.

Tras la aprobación del permiso, la Oficina de Prevención de Incendios realizará una inspección del lugar. Se requerirá la presencia de al menos dos (2) bomberos desde la entrega de los fuegos artificiales hasta la finalización del espectáculo y la retirada de todos los fuegos artificiales y escombros. El pago del personal de bomberos requerido será responsabilidad exclusiva del solicitante y deberá realizarse antes del evento.

La empresa o persona responsable de montar y encender los fuegos artificiales debe obtener una póliza de seguro de responsabilidad civil general integral o de responsabilidad civil por exhibiciones de fuegos artificiales (consulte la Sección de seguros para conocer los requisitos de idioma y calificación).

Permiso para fuego a cielo abierto y hogueras Se requieren permisos separados para fogatas a cielo abierto y fogatas, que solo pueden ser solicitados por un contratista con licencia y seguro. Las solicitudes de permiso pueden obtenerse del Departamento de Bomberos y deben ser aprobadas y pagadas a la Ciudad al menos dos (2) semanas antes del evento. Estas actividades requieren la contratación de bomberos fuera de servicio. Dichas actividades en la playa están sujetas a las regulaciones del Departamento de Protección Ambiental de Florida que rigen la transferencia de calor y la iluminación durante la temporada de anidación de tortugas marinas (del 1 de abril al 31 de octubre).

Rescate en el océano

Dependiendo de la ubicación y el tipo de evento, la asistencia estimada y el horario de atención, podría requerirse la presencia de salvavidas fuera de servicio. El Jefe de Rescate Oceánico determinará la dotación mínima de salvavidas para el evento. Además, por motivos de seguridad, todas las zonas al este de las dunas deben estar al norte o al sur de las torres de salvavidas existentes. La zona del evento no debe impedir la visibilidad del salvavidas hacia los posibles bañistas. No se permite la reubicación temporal de las torres de salvavidas para ningún evento.

Centro de Convenciones de Miami Beach

El Centro de Convenciones de Miami Beach (“MBCC”) forma parte del campus del MBCC, que también incluye instalaciones al aire libre como Pride Park (cuyos límites son Convention Center Drive al este, Meridian Avenue al oeste, 18th Street al sur y 19th Street al norte) y Collins Canal Park (cuyos límites son Washington Avenue al este, Convention Center Drive al oeste, MBCC al sur y Collins Canal al norte). Los clientes de Prioridad 1 y Prioridad 2 del MBCC que reserven una parte importante del MBCC para un evento, reunión o convención pueden solicitar extender partes de su evento a las zonas exteriores del campus del MBCC, sujeto a un Permiso para Eventos Especiales de Miami Beach y la aprobación del Administrador de la Ciudad o su designado. Los clientes que no pertenecen al MBCC también pueden solicitar organizar eventos en las instalaciones exteriores del campus del MBCC (Pride Park y Collins Canal Park) mediante un Permiso para Eventos Especiales.

El MBCC tiene derecho de preferencia para cualquier evento no perteneciente al MBCC que solicite su uso en Pride Park o Collins Canal Park. Si un cliente elegible del MBCC no solicita el uso de Pride Park o Collins Canal Park, o cede el uso de los parques, estos podrían estar disponibles para otros eventos o activaciones especiales, sujeto a la aprobación del Administrador Municipal o su designado mediante un Permiso para Eventos Especiales y un Acuerdo de Licencia del MBCC (acuerdo del MBCC).

Las solicitudes de cierre de carriles, calles o estacionamientos en la vía pública, realizadas por eventos dentro del Centro de Convenciones de Miami Beach (MBCC), Pride Park o Collins Canal Park, están sujetas a la aprobación del Administrador Municipal o su designado. Si el cierre solicitado afecta alguna de las siguientes vías: Convention Center Drive, Washington Avenue, calles 17, 18 y 19, y Dade Boulevard, se deberá presentar un plan integral de Mantenimiento del Tráfico (MOT), que será revisado y aprobado por los Departamentos de Transporte y Movilidad, Estacionamiento, Obras Públicas o Policía de Miami Beach, y cualquier otro departamento pertinente de Miami Beach, antes de su implementación.

Cualquier solicitud para utilizar Pride Park o Collins Canal Park requerirá completar el proceso de licencia para eventos establecido por el MBCC, en colaboración con la Ciudad de Miami Beach, e incluirá, entre otros, los siguientes requisitos: plano del lugar del evento, seguro, acuerdo de indemnización, depósito de seguridad, utilización de los servicios municipales (p. ej., Policía, Bomberos, Estacionamiento, Transporte y Movilidad, Obras Públicas/Saneamiento, etc.) y planes de seguridad, estacionamiento, transporte, inspección técnica de vehículos (ITV) y saneamiento. Estos requisitos deben incorporarse al acuerdo correspondiente del MBCC y ser coordinados por la gerencia del MBCC.

Pride Park y Collins Canal Park tienen una tarifa establecida por pie cuadrado hasta los primeros (15) quince días de activación, sujeta a un aumento anual del Índice de Precios al Consumidor (IPC) durante el ciclo lectivo y a una tarifa reducida cada día posterior, según lo establecido en la tabla de tarifas para eventos especiales de la Ciudad. Se pueden aplicar tarifas adicionales cuando corresponda. Las tarifas por superficie del parque y los depósitos de seguridad requeridos se aplican únicamente al acuerdo de MBCC.

Departamento de Estacionamiento

Plan general de estacionamiento Se debe elaborar por escrito un Plan de Estacionamiento integral que indique dónde se proporcionará estacionamiento para el personal, los vehículos y los participantes del evento, así como la ubicación y la cantidad de espacios de estacionamiento accesibles, y que sea aprobado por el Director de Estacionamiento de la Ciudad o su designado. Los recursos de estacionamiento público pueden complementarse con áreas de estacionamiento privadas para implementar este plan. Todos los costos generados por el uso de los recursos del Departamento de Estacionamiento, que pueden incluir el alquiler de parquímetros, el alquiler de espacios de estacionamiento en garajes (vales de estacionamiento), la remoción y reinstalación de zicla (armadillo)/delineadores, la presencia de agentes de seguridad fuera de servicio o el alquiler de estacionamientos, deben pagarse por adelantado en su totalidad a más tardar dos (2) semanas antes del evento.

• Los espacios para el servicio de valet parking se utilizarán exclusivamente para operaciones relacionadas con el servicio de valet parking. Quedan expresamente prohibidas todas las demás actividades.
• Los operadores de valet parking deben poseer un recibo de impuesto comercial (BTR) válido de la ciudad de Miami Beach que incluya las ubicaciones de almacenamiento del vehículo.
• Los parquímetros no se utilizarán para actividades relacionadas con publicidad o marketing, a menos que estén asociados con un evento especial según se define en este documento.
• Todas las solicitudes de estacionamiento mencionadas anteriormente están sujetas a aprobación y pueden requerir actualizaciones/ediciones según las necesidades de estacionamiento y el inventario de espacios en el área solicitada.
• Los alquileres de estacionamiento en la calle son para apoyar la operación y no deben usarse para estacionamiento del personal.
• El alquiler de estacionamiento fuera de la calle (lotes y garajes) se puede utilizar para estacionamiento del personal de apoyo, según la disponibilidad de espacios en las instalaciones.

Departamento de Parques y Recreación

Instalaciones y personal Muchas instalaciones recreativas y parques de la Ciudad de Miami Beach se pueden alquilar fuera del horario programado para eventos especiales y tienen tarifas específicas según el horario de uso, incluyendo el tiempo de montaje y desmontaje. La solicitud de uso debe realizarse al menos un mes antes del evento. El pago del alquiler y la documentación del seguro (si corresponde) para dichas instalaciones debe realizarse dos semanas antes del evento. El comprobante de pago debe presentarse en la Oficina de Eventos Especiales. Los criterios de uso aplicables para los parques estarán disponibles a través del Departamento de Parques y Recreación.

Dependiendo del lugar, la naturaleza y el alcance del evento, podría requerirse la contratación de personal de Parques y Recreación de la Ciudad de Miami Beach. Una instalación municipal (por ejemplo, un edificio) utilizada para un evento especial debe contar con personal municipal. Dependiendo del uso, podrían aplicarse cargos adicionales por personal de instalaciones, servicios de limpieza y personal eléctrico. El pago del personal es responsabilidad exclusiva del solicitante y debe recibirse a más tardar dos (2) semanas antes del evento.

Departamento de policía

Plan y Servicios de Seguridad – Dependiendo del tipo de evento especial y la asistencia estimada, es posible que se requiera personal de seguridad, como personal policial fuera de servicio y personal de seguridad privada.

El Plan de Seguridad será elaborado por el organizador del evento en consulta con la Oficina de Eventos Especiales y la Oficina de Seguridad Fuera de Servicio del Departamento de Policía de la Ciudad de Miami Beach. El plan especificará el número de agentes o guardias de seguridad privados fuera de servicio, si corresponde, contratados o que se prevé contratar por el solicitante. A opción del solicitante, todo el personal de seguridad podrá estar compuesto por policías fuera de servicio.

El costo del personal policial fuera de servicio depende de la cantidad y el rango requerido. Por regla general, si se requieren cuatro o más agentes, uno de ellos debe ser supervisor (sargento o superior). Los contingentes más numerosos de agentes podrían requerir supervisores policiales adicionales. El pago por los servicios policiales fuera de servicio, según el presupuesto, debe abonarse en su totalidad con al menos dos (2) semanas de antelación al evento.

Los ajustes de pago por servicios policiales fuera de servicio, basados en una factura final, deben abonarse en su totalidad en un plazo máximo de dos (2) semanas después del incidente. El Jefe de Policía o su designado determinará definitivamente los niveles mínimos de seguridad policial.

Todo personal de seguridad privada contratado por el solicitante debe contar con licencia del Estado de Florida. Si se va a contratar personal de seguridad, se debe proporcionar una lista de nombres e información de la licencia al Departamento de Policía de la Ciudad con al menos dos (2) semanas de anticipación al evento.

El Departamento de Policía de la Ciudad podría requerir personal de seguridad adicional o personal policial fuera de servicio para el control de multitudes, el control del tráfico y la seguridad general durante el evento. El número mínimo de personal policial lo determina el Coordinador de Policía Fuera de Servicio y depende del tipo de evento, la fecha, la hora, el lugar, el plano del lugar, el tipo de entretenimiento, si se consume alcohol y la asistencia estimada.

Seguridad nocturna y detrás del escenario Los solicitantes podrán contratar, a su propio coste, servicios de policía fuera de servicio o guardias de seguridad privados para la seguridad nocturna y entre bastidores. La seguridad en el escenario estará a cargo de seguridad privada, a cargo del solicitante.

Patrulla Marina Todos los eventos especiales acuáticos, o aquellas actividades que puedan atraer multitudes al agua o cerca de ella, deben notificarse por escrito con antelación a la Patrulla Marítima de la Policía de Miami Beach y a la Patrulla de Playa. Algunos eventos pueden requerir autorización previa por escrito de la Guardia Costera de los Estados Unidos, así como servicios y equipos fuera de servicio de la Patrulla Marítima de la Ciudad, la Patrulla Marítima de Florida o la Guardia Costera de los Estados Unidos, a cargo del solicitante. En tales casos, se requiere autorización por escrito con al menos treinta (30) días de antelación al evento.

Escoltas policiales para el entretenimiento Si se solicita, la Ciudad podrá proporcionar motocicletas o vehículos policiales de escolta para los artistas. Este servicio debe coordinarse con antelación al evento y debe incluirse en la propuesta. El costo de este servicio lo determina el Departamento de Policía de la Ciudad y correrá a cargo del solicitante.

Barricadas y señales electrónicas Según la ubicación y/o el plano del evento, podrían requerirse barricadas y señales direccionales electrónicas para acordonar las zonas circundantes o cerrar las calles al tráfico vehicular. El Departamento de Policía de la Ciudad, junto con el Departamento de Estacionamiento, determinará el número y la ubicación de las barricadas.

El costo del alquiler de las barricadas y las señales direccionales electrónicas correrá directamente a cargo del organizador del evento. El pago es responsabilidad exclusiva del solicitante, al igual que el montaje y desmontaje de las barricadas el día del evento.

Requisitos del desfile El Código Municipal define "Desfile" como cualquier marcha o procesión compuesta por personas, animales, vehículos o cualquier combinación de estos, que se desplace en cualquier vía pública dentro de la jurisdicción territorial de la Ciudad. Todos los desfiles deben cumplir con la Sección 106-346 del Código Municipal.

De conformidad con este Artículo del Código, se debe obtener un permiso por separado del Jefe de Policía para celebrar un desfile. La solicitud de permiso debe presentarse con una antelación mínima de 15 días y máxima de 90 días a la fecha prevista para el mismo, y enviarse simultáneamente con copia a la Oficina de Eventos Especiales. Esta Oficina, a su vez, notificará a la División de Gestión de Instalaciones de la Ciudad en caso de que sea necesario reubicar o instalar las barreras existentes.

El Jefe de Policía tendrá derecho a rechazar la participación en un desfile por motivos de seguridad pública y por el aumento de la conflictividad. El Jefe de Policía podrá revocar un permiso para el desfile en cualquier momento que determine que este se realizará o que se realiza en violación de las condiciones de su emisión. Cualquier solicitante afectado por la decisión del Jefe podrá apelar ante el Administrador Municipal.

Requisitos para eventos ciclistas – La Ciudad de Miami Beach regula y permite cualquier evento ciclista en las carreteras de Miami Beach según las siguientes reglas y regulaciones a continuación:

• Los eventos ciclistas con 25 o más ciclistas deben solicitar un permiso para eventos especiales.
• Se requiere un aviso mínimo de 60 días para presentar cualquier nuevo evento de bicicletas en las principales carreteras y vías públicas ante el Alcalde y la Comisión de la Ciudad, incluidas las rutas del evento, las horas de impacto y la ilustración de la inspección técnica de vehículos (MOT).
• Todos los eventos potenciales deben cumplir con los plazos preaprobados designados por la Ciudad que sean consistentes con los Planes de Mitigación del Flujo de Tráfico de Transporte de la Ciudad existentes: "no se permiten cierres, reducciones de carriles ni retenciones de tráfico durante las horas pico de tráfico de lunes a viernes de 7 a. m. a 10:00 a. m. y de 3:30 p. m. a 7 p. m. ".
• Todos los eventos potenciales deben respetar las rutas aprobadas previamente por la Ciudad en las carreteras principales para evacuar rápidamente los eventos de ciclismo aprobados dentro y fuera de la Ciudad con el mínimo impacto posible.
• Todos los eventos potenciales deben cumplir con la política de la Ciudad, de modo que la policía fuera de servicio no pueda trabajar en el evento a menos que se haya presentado un permiso para eventos especiales en la oficina de eventos especiales de la Ciudad.
• Se prohíbe la realización de eventos ciclistas durante los períodos de eventos importantes, como se definió anteriormente.

Departamento de Obras Públicas

Permiso de derecho de paso Se debe obtener un Permiso de Derecho de Vía siempre que exista una obstrucción al derecho de vía, o se realicen trabajos de anclaje o excavación en cualquier derecho de vía o propiedad municipal. Las obstrucciones pueden incluir, entre otras, el cierre de aceras y calles, y la colocación de equipos pesados dentro del derecho de vía (generadores, camiones, etc.). El método de anclaje o la ubicación de cualquier excavación pueden ser denegados o modificados por el Ayuntamiento en función de los posibles riesgos para los servicios públicos existentes. El costo de dicho permiso se determinará de acuerdo con las ordenanzas municipales (relativas a las obras en los derechos de vía) y puede incluir una fianza en efectivo basada en los posibles daños estimados a la propiedad municipal. Se debe presentar a la Oficina de Eventos Especiales un comprobante de capacidad financiera para cubrir los daños estimados. En el caso de eventos que se celebren en calles o aceras municipales, un inspector del Departamento de Obras Públicas inspeccionará el área en cuestión antes del evento para detectar cualquier peligro, baches o elementos dañados.

Cualquier problema será reparado o notificado. Se realizará una inspección visual después del evento para identificar cualquier daño a la propiedad municipal causado por el mismo. Cualquier daño identificado en la vía pública municipal, al finalizar el permiso, deberá ser reparado por el organizador del evento dentro del plazo especificado por Obras Públicas. Si el organizador no completa estas reparaciones a tiempo o desea que la Ciudad complete dichas obras de restauración, los costos incurridos por la Ciudad, incluyendo gastos generales razonables, se deducirán del depósito de seguridad y se le cobrará al organizador del evento cualquier costo no cubierto por el depósito.

Saneamiento

Los solicitantes serán los únicos responsables de la limpieza del área durante y después del evento. Si el evento cuenta con 5000 asistentes o más, el solicitante puede optar por contratar los servicios del Departamento de Saneamiento. El costo de la limpieza será calculado por el Ayuntamiento e incluirá las tarifas de vertido y el alquiler del equipo. Los eventos con una asistencia prevista inferior a 5000 personas deben contratar los servicios de un proveedor privado. En caso de contratar un servicio de limpieza alternativo, el solicitante será responsable de obtener todos los contenedores necesarios, incluyendo contenedores separados para materiales reciclables de flujo único. La gestión y la retirada de basura, desechos, materiales reciclables y otros escombros son responsabilidad exclusiva del solicitante. Se debe obtener un permiso del Ayuntamiento que autorice la colocación de contenedores a través del Departamento de Saneamiento y presentarlo en la Oficina de Eventos Especiales al menos dos (2) semanas antes del evento. Los solicitantes deben cumplir con las normas de saneamiento para garantizar la disponibilidad de suficientes contenedores de basura y reciclaje en el lugar, y deben animar a los asistentes a cumplir con las medidas de la Ciudad de Miami Beach para combatir el vertido de basura. Se requiere al menos un contenedor de reciclaje por cada área designada para la recolección de basura. Se prohíben los envases de vidrio y las pajitas de plástico. Los solicitantes deben asegurarse de que el lugar del evento quede en su estado original en un plazo de veinticuatro horas. El incumplimiento de la limpieza posterior al evento resultará en una multa al organizador del evento, así como en cargos adicionales por servicios municipales.

Quienes soliciten un evento en la playa deberán contratar servicios de tamizado de arena antes y después de la descarga. El Ayuntamiento podrá proporcionar servicios de tamizado de arena para eventos patrocinados por él, con un costo determinado por el Ayuntamiento. Para todos los demás eventos, se deberá contratar a un proveedor privado. El comprobante de confirmación del tamizado de arena debe presentarse en la Oficina de Eventos Especiales al menos dos (2) semanas antes del evento.

Quienes deseen usar los baños públicos fuera del horario habitual podrían tener que contratar personal para el mantenimiento y el suministro de los mismos durante el evento. Estos servicios pueden contratarse a través del Departamento de Parques y Recreación. El comprobante de pago debe presentarse en la Oficina de Eventos Especiales al menos dos (2) semanas antes del evento.

Ley de Estadounidenses con Discapacidades - Todos los eventos especiales deben diseñarse y operarse de conformidad con el Capítulo 553 de los Estatutos de Florida (el Código de Accesibilidad de Florida).

Requisitos de accesibilidad en propiedades públicas/eventos al aire libre

• Asegúrese de que los cortes de acera y los cruces de peatones se mantengan libres y despejados para su uso con una ruta accesible continua de 5 pies de ancho (el ancho se puede reducir a 32” en puertas o pasillos que no excedan los 2 pies de largo).
• Cuando el lugar del evento no cuenta con una superficie firme, estable y antideslizante como acera, pavimento o equivalente, como para eventos en la playa, césped, etc., el productor del evento debe proporcionar una superficie accesible (camino ADA) para acceder al evento, conectarse con todas las comodidades dentro del evento a las que accede el público.
• Las rutas accesibles (caminos ADA) no deben presentar desniveles verticales abruptos superiores a 0,25" ni desniveles superiores a 0,5". Los desniveles de hasta 0,5" deben estar biselados, y los desniveles superiores a 0,5" deben tener rampas. Las rampas no deben superar una pendiente de 1/12. Todas las rampas deben cumplir con el Código de Construcción de Florida - Accesibilidad (FBC) 405.
• Los caminos ADA deben brindar acceso a la mercancía dentro del espacio de una carpa o stand de un vendedor equivalente al acceso brindado al público en general.
• Cualquier mostrador de transacciones, por ejemplo, venta de boletos, compra de alimentos/bebidas u otros bienes, no debe tener más de 36” de alto y un mínimo de 36” de largo.
• Si se proporcionan mesas y asientos para comer, incluyendo mesas de picnic, al menos 5% (no menos de 1) del total de asientos debe estar en mesas accesibles. Las mesas accesibles deben tener una altura máxima de 86 cm hasta la parte superior de la superficie del comedor y deben tener un espacio libre mínimo para las rodillas de 68 cm de alto, un ancho mínimo de 76 cm y un espacio libre mínimo de 43 cm de profundidad (FBC 902).
• Si se dispone de sanitarios portátiles, se deberá proporcionar una ruta accesible a los mismos. El 5% (5%) del total de sanitarios debe ser accesible. Si hay grupos de sanitarios portátiles distribuidos por todo el recinto, cada grupo debe contar con unidades accesibles.
• Si se proporcionan asientos para la asamblea general o espacio de pie para el público que asista a una función pública en un evento especial, se deberán proporcionar asientos reservados para sillas de ruedas. Estos asientos deben estar ubicados en una ubicación que permita a los usuarios de sillas de ruedas una línea de visión sin obstáculos hacia el escenario. Si el aforo es superior a 300 personas, los asientos accesibles se distribuirán por todo el recinto y estarán conectados a una ruta accesible.
• Todos los folletos, materiales promocionales en línea y escritos del evento deben ser accesibles para personas con discapacidad, incluidas aquellas con discapacidad auditiva y visual. Se recomienda incluir la siguiente declaración en los materiales promocionales para contactar al evento con antelación y solicitar adaptaciones: "Llame a [su número seguido de "voz"] o al 711 del Servicio de Retransmisión de Florida (TTY) para solicitar adaptaciones o información sobre el acceso para personas con discapacidad".
• Todos los elementos ADA deben identificarse en los planos para la revisión del permiso.

Departamento de Transporte y Movilidad

El Departamento de Transporte y Movilidad de la Ciudad de Miami Beach trabaja para brindar a los residentes, trabajadores y visitantes de nuestro paraíso tropical un sistema de transporte seguro, eficiente, equilibrado y ecológico. Bajo la dirección del Alcalde y la Comisión Municipal, el departamento contribuye a lograr una visión integral multimodal para la movilidad en la ciudad.

Cierres de aceras, carriles de circulación y calles El Administrador Municipal podrá aprobar el cierre temporal de ciertas aceras, carriles o calles de la Ciudad de Miami Beach para restringir o prohibir el tránsito vehicular o peatonal antes, durante o después de un Evento Especial. Dependiendo de la ubicación del Evento Especial y los cierres asociados, se podrían requerir aprobaciones adicionales del Departamento de Transporte y Obras Públicas del Condado de Miami-Dade (DTPW) o del Departamento de Transporte del Estado de Florida (FDOT), según corresponda, según la agencia con jurisdicción sobre la vía. Independientemente de la agencia con jurisdicción sobre la vía, el Director del Departamento de Transporte y Movilidad, el Director del Departamento de Obras Públicas y el Jefe de Policía de la Ciudad aprobarán cualquier cierre de acera, carril o calle en la Ciudad, quedando la aprobación final a discreción del Administrador Municipal. El Administrador Municipal, a su discreción, también podrá exigir a los solicitantes la aprobación de la mayoría de los propietarios y/o residentes (o sus representantes) cuyo acceso vehicular directo a los edificios y propiedades pueda verse afectado por el cierre propuesto de aceras, carriles o calles. Las solicitudes de cierre de aceras, carriles o calles deben presentarse con al menos cuarenta y cinco (45) días de antelación al evento. La solicitud también debe comunicarse al Equipo de Operaciones de Instalaciones y Administración. Si un Evento Especial requiere el cierre de aceras, carriles o calles, el solicitante deberá incluir un plan certificado de Mantenimiento del Tráfico (MOT), que incluya cualquier desvío para peatones, ciclistas y/o vehículos.

Para cerrar aceras o carriles de circulación en una carretera estatal (SR) (es decir, SR A1A/Calle 5, SR A1A/Avenida Collins/Indian Creek Drive, SR112/Calle 41, SR907/Alton Road/Calle 63, SR 934/Calle 71 y SR A1A/Avenida Harding), el solicitante debe presentar una solicitud de permiso al FDOT para su aprobación al menos treinta (30) días antes del Evento Especial. La aprobación del FDOT no se interpretará como la aprobación de la Ciudad de Miami Beach.

Para cerrar aceras, carriles o calles bajo la jurisdicción del Condado de Miami-Dade (por ejemplo, Venetian Causeway/Calle 17, Dade Boulevard, Calle 23, Pine Tree Drive y La Gorce Drive), el solicitante debe presentar una solicitud de permiso al DTPW para su aprobación al menos treinta (30) días antes del Evento Especial. La aprobación del DTPW no se interpretará como una aprobación de la Ciudad de Miami Beach.

La Ciudad de Miami Beach se reserva el derecho de proporcionar los servicios que considere necesarios y suficientes para salvaguardar y garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de todos los participantes, visitantes, empresas, personal y la ciudadanía en general. Todos los servicios o instalaciones deberán contar con personal y estar pagados dos (2) semanas antes del inicio del evento. Las limitaciones presupuestarias del solicitante no pueden determinar la dotación de personal necesaria para la seguridad pública.

Además de cumplir con todas las regulaciones federales, estatales y del condado aplicables, el solicitante deberá cumplir con todos los códigos, regulaciones y leyes de la ciudad. Se deberá obtener y cumplir con cualquier otro permiso requerido por la ciudad de Miami Beach, el condado de Miami-Dade, el estado de Florida o el gobierno federal. Es responsabilidad exclusiva del solicitante obtener todos los permisos y cumplir con todos los requisitos, incluidos, entre otros, los descritos en este documento.

La Ciudad de Miami Beach no garantiza, asegura ni declara, bajo ninguna circunstancia, que la emisión de un Permiso para Eventos Especiales exima al evento de obtener o asegurar la obtención de cualquier permiso o de cumplir con cualquier requisito que pueda exigir actualmente o en el futuro cualquier autoridad federal, estatal o local, incluyendo otros permisos que pueda exigir la Ciudad. El Administrador Municipal tiene la autoridad para modificar o cancelar un evento en cualquier momento que lo considere necesario para garantizar la salud, el bienestar y la seguridad de los residentes y visitantes de la Ciudad. El incumplimiento de las directivas del Administrador Municipal, incluyendo, entre otras, el volumen del audio y el cumplimiento del plano del sitio, será causa suficiente para justificar el cierre del evento (u otras medidas previstas en el Código Municipal o en este documento).

Todos los plazos de prepago para los servicios municipales vencen según lo indicado, excepto que el Ayuntamiento se reserva el derecho de eximir este requisito para eventos que tengan un historial ejemplar de puntualidad en los pagos con el Ayuntamiento durante al menos cinco (5) años. La emisión de un permiso federal, estatal o local no autoriza la celebración de un evento. Se requiere un Permiso Municipal para Eventos Especiales para que el Ayuntamiento autorice la celebración de la actividad.

Arte en espacios públicos

Las propuestas de exposiciones temporales de arte que soliciten una duración superior a catorce días se someterán a un proceso de revisión para garantizar que su aceptación se realice de manera imparcial y justa, y que contribuya a la búsqueda de la excelencia cultural establecida por la Comisión de la Ciudad de Miami Beach mediante el desarrollo de la Ordenanza AiPP. AiPP contribuirá en el proceso estableciendo un conjunto de criterios para evaluar las propuestas de exposiciones temporales y proporcionando a la Ciudad una evaluación profesional de la viabilidad del proyecto, sus méritos culturales y su idoneidad para la exhibición temporal.

Distritos de Mejora Comercial (“BID”)

Se han establecido varios Distritos de Intercambio de Arte (BID) en zonas específicas de la ciudad para mejorar y revitalizar diversos corredores comerciales, como Lincoln Road, Washington Avenue y Española Way. Los eventos que se celebren en estos BID se acogerán al Permiso de Iniciativa de Arte y Cultura Comunitaria, siempre que incluyan una amplia gama de actividades artísticas o culturales que beneficien a los comerciantes y residentes de la ciudad en su conjunto.

Política de reservas

Las ubicaciones públicas se reservan por orden de llegada, pero se dará prioridad a los eventos anuales o con derechos adquiridos. Consulte la Cláusula de Eventos con Derechos Adquiridos para ver la definición de un evento con derechos adquiridos.

No se reservará un evento especial si interfiere con una actividad, evento o trabajo de reparación previamente programado para el sitio propuesto. El Administrador Municipal o su designado tiene la facultad de aprobar o rechazar eventos que se celebren simultáneamente o en proximidad, considerando la seguridad pública, el impacto en la calidad de vida de los residentes, las restricciones de zonificación y cualquier otro factor significativo que pueda afectar la capacidad de la Ciudad para organizar el evento con éxito.

Las fechas y ubicaciones se reservan por orden de llegada, tras la presentación de la Solicitud para Eventos Especiales completa y el pago de la tarifa correspondiente. Sin esta información, la Ciudad no podrá iniciar el trámite del Permiso para Eventos Especiales, según lo especificado en sus Requisitos y Directrices para Eventos Especiales.

Para garantizar un lugar para un evento al comienzo de cada año fiscal (1 de octubre), los eventos pueden asegurar la fecha y ubicación del evento enviando la solicitud de evento seis (6) meses antes del evento y pagando las siguientes tarifas al momento de la presentación.

• Tarifa de solicitud
• Tarifa de permiso
• 50% de la tarifa estimada por metros cuadrados
• 50% de depósito estimado
• Cláusula de días consecutivos/Límite de eventos permitidos por recinto

En ningún caso se expedirá un permiso a un solicitante o recinto, para eventos similares, por más de cuatro (4) días consecutivos o cinco (5) días no consecutivos cada uno durante un año fiscal. Se requerirá un Permiso para Eventos Especiales por separado para cada recinto individual de un evento multisede. Ciertos espacios públicos son apropiados para eventos especiales, pero no cuentan con certificados de uso y ocupación que definan su uso. Dichos espacios no estarán limitados al límite de cinco (5) días no consecutivos al año.

Los recintos están limitados a cinco (5) Permisos para Eventos Especiales por año fiscal. Los eventos especiales y convenciones a nivel municipal no se contabilizarán para el límite anual de cinco permisos para eventos especiales.

Las asociaciones comerciales pueden organizar eventos durante todo el año para promover y fomentar el patrocinio de los negocios dentro de su perímetro geográfico. Estos eventos NO pueden estar orientados al comercio minorista y DEBEN ser gratuitos y abiertos al público en general. Para estos eventos, se podría requerir un Permiso para Eventos Especiales, que deberá obtener la asociación. Dichas autorizaciones deberán cumplir con los Requisitos y Directrices para Eventos Especiales de la Ciudad.

El Administrador de la Ciudad tendrá la discreción de aprobar un Permiso para Eventos Especiales para eventos que excedan la cláusula de día consecutivo/límite de eventos permitidos por lugar, y también tendrá la discreción de enmendar, modificar o suspender temporalmente el permiso para tales eventos.

Contratos de concesión

A menos que la tarifa por superficie calculada sea mayor, todos los eventos que incluyan ventas minoristas o máquinas expendedoras deberán firmar un contrato de concesión por escrito con la Ciudad. Los eventos frente a la playa y fuera de ella deberán aportar el quince por ciento (15%) y el diez por ciento (10%), respectivamente, de todos los ingresos brutos derivados de las entradas y la venta de alimentos, bebidas y productos. En caso de que un productor alquile un puesto para la venta de alimentos, bebidas y productos, la tarifa bruta se calculará sobre los ingresos por alquiler o concesión recibidos por el solicitante o los ingresos brutos generados por las concesiones, independientemente de si el solicitante obtiene una ganancia financiera directa o indirecta de dichos ingresos. Se deben proporcionar copias de los contratos de concesión y la declaración completa de todos los titulares a la Oficina de Eventos Especiales dos (2) semanas antes del evento.

Se deberá presentar a la Ciudad un estado de cuenta notariado, certificado por un Contador Público Certificado (CPA), de los ingresos mencionados, junto con el pago del porcentaje mencionado, a más tardar treinta (30) días después del evento. El depósito de garantía registrado no se liberará hasta que dicho estado de cuenta y pago se hayan presentado y aceptado a la Ciudad.

Según los términos de los acuerdos entre la Ciudad de Miami Beach y sus concesionarios de playa, existe exclusividad para el alquiler de equipo de playa, equipo acuático y recreativo, y servicio de alimentos y bebidas en la playa, al este del muro de roca coralina en South Pointe Park (de la calle Biscayne a la calle Primera); y al este de la duna de arena en Lummus Park (de la calle Quinta a la calle Decimocuarta); Ocean Terrace (de la calle 73 a la calle 75); y North Shore Park (de la calle 79 a la calle 87). Además, la Ciudad podrá celebrar acuerdos adicionales en el futuro con concesionarios de playa para otras ubicaciones frente al mar frente a propiedades de la Ciudad y/o frente al mar frente a los extremos de las calles en las servidumbres de paso públicas. Cualquier evento especial propuesto que se celebre en la playa dentro de la jurisdicción de uno de los concesionarios mencionados anteriormente está sujeto a la revisión y aprobación del concesionario. La notificación al concesionario por parte del solicitante debe realizarse por escrito con al menos sesenta (60) días de anticipación al evento. Se debe presentar en la Oficina de Eventos Especiales una copia del acuerdo del solicitante con el concesionario o una carta de liberación del concesionario al menos treinta (30) días antes del evento.

Sistema de dunas

No se permite ninguna actividad dentro del área protegida de dunas. Se requiere un retranqueo mínimo de 7,6 metros al oeste de la duna y de 7,6 metros al este de la línea este de la duna. El tránsito peatonal hacia eventos especiales solo podrá utilizar los senderos demarcados y los cruces de dunas para entrar y salir del recinto. Se debe instalar señalización direccional cuando el acceso público en un cruce de dunas esté bloqueado.

Aplicación y sanciones

De acuerdo con el Código de la Ciudad, Artículo II – Eventos especiales, Sec. 12-5, se aplica lo siguiente:

(9) Ejecución y sanciones

(a) Multa civil para los infractores. Se impondrán las siguientes multas civiles por la infracción de esta sección:

(1) Primera infracción dentro de un período de 12 meses: multa de mil dólares ($1,000.00);

(2) Segunda infracción dentro de un período de 12 meses: multa de dos mil quinientos dólares ($2,500.00); y

(3) La tercera infracción y las infracciones subsiguientes dentro de un período de 12 meses, multa de cinco mil dólares ($5,000.00).

(b) Cumplimiento. El Departamento de Cumplimiento del Código o el Departamento de Policía de Miami Beach harán cumplir las disposiciones de esta sección. Esto no impedirá que otras agencias del orden público u organismos reguladores tomen medidas para asegurar el cumplimiento de esta sección y todas las leyes aplicables. Si un Oficial de Policía de Miami Beach o un Oficial de Cumplimiento del Código encuentra una violación de esta sección, el Oficial de Policía de Miami Beach o el Oficial de Cumplimiento del Código emitirá un Aviso de Infracción al infractor según lo dispuesto en el capítulo 30 de este Código, con sus modificaciones periódicas. El Aviso de Infracción informará al infractor sobre la naturaleza de la violación, el monto de la multa a la que es responsable, las instrucciones y la fecha límite para pagar la multa, y le notificará que la violación puede ser apelada solicitando una audiencia administrativa dentro de los diez días posteriores a la notificación del Aviso de Infracción, y que el no apelar la violación dentro de los diez días constituirá una admisión de la violación y una renuncia al derecho a una audiencia.

(c) Derechos de los infractores; pago de la multa; derecho a comparecer; falta de pago de la multa civil o de apelación.

(1) Un infractor al que se le haya notificado una Notificación de Infracción deberá elegir entre:

a. Pagar la multa civil en la forma indicada en el Aviso de Infracción; o

b. Solicitar una audiencia administrativa ante un magistrado especial para apelar la Notificación de Infracción dentro de los 10 días siguientes a la emisión de la notificación de infracción.

(2) Los procedimientos para apelar mediante audiencia administrativa el Aviso de Infracción serán los establecidos en las secciones 30-72 y 30-73.

(3) Si, tras la emisión del Aviso de Infracción, el infractor mencionado no paga la multa civil o no solicita oportunamente una audiencia administrativa ante un perito judicial, este será informado de dicho incumplimiento mediante un informe del Oficial de Cumplimiento del Código o del Agente de la Policía de Miami Beach. Si el infractor mencionado no apela la decisión del Oficial de Cumplimiento del Código o del Agente de la Policía de Miami Beach dentro del plazo prescrito, se considerará una renuncia a su derecho a una audiencia administrativa ante el perito judicial y se considerará una admisión de la infracción, pudiendo imponérsele las multas y sanciones correspondientes.

(4) Cualquier parte afectada por una decisión de un perito especial podrá apelar dicha decisión ante un tribunal de jurisdicción competente.

(5) El Magistrado Especial decidirá sobre una violación en caso de no solicitar una audiencia administrativa dentro de los diez (10) días siguientes a la emisión del Aviso de Violación y tendrá prohibido escuchar los méritos del Aviso de Violación o considerar la puntualidad de la solicitud de una audiencia administrativa.

(d) Sanciones agravadas. Se impondrán las siguientes sanciones agravadas, además de las multas obligatorias establecidas en el apartado (9)(a) anterior, por infracciones a esta Sección:

(1) Si la infracción es una cuarta infracción dentro del período de 12 meses anterior, además de la multa establecida en (9)(a), el propietario de la propiedad, el productor del evento o el titular del permiso no podrán recibir un Permiso para Eventos Especiales por un período de tres (3) meses.

(2) Si la infracción se produce por quinta vez dentro de los seis (6) meses siguientes a la cuarta infracción, además de la multa estipulada en el apartado (9)(a), el propietario del inmueble, el productor del evento o el titular del permiso no podrá obtener un Permiso para Eventos Especiales durante seis (6) meses. Se considerará reincidente.

(3) El Administrador de la Ciudad puede negarse a emitir futuros Permisos para Eventos Especiales a aquella persona o entidad que haya sido considerada infractora habitual de conformidad con esta sección por un período de un año, o cualquier otro período de tiempo aceptable para el Administrador de la Ciudad.

(e) Infracciones de un Permiso para Eventos Especiales. Un permiso para eventos especiales emitido tendrá términos y condiciones que el productor o el titular del permiso deberán cumplir, a menos que el Administrador Municipal o su designado establezcan acuerdos específicos por escrito después de la emisión del permiso. Si el productor o el titular del permiso, sus proveedores o participantes incumplen dichas condiciones o acuerdos, ya sea presenciado por personal municipal o comprobado posteriormente mediante pruebas fotográficas u otras pruebas, el productor o el titular del permiso incurrirá en una infracción del Permiso para Eventos Especiales y estará sujeto a los procedimientos de cumplimiento establecidos en el Código Municipal o en estas directrices.

Con la excepción de las infracciones para las cuales no es posible la corrección (por ejemplo, violación de ruido, volantes comerciales, evento sin el permiso requerido, etc.), si el personal de la Ciudad observa la violación durante el evento especial, el productor/permisionario del evento tendrá una oportunidad de tiempo determinado (30 minutos u otro período de tiempo según lo especificado por el Administrador de la Ciudad o la persona designada) para corregir la violación. No obstante, la Ciudad se reserva la discreción de proceder directamente a la emisión de un aviso de violación si la violación es flagrante y/o viola las condiciones expresamente previstas en el permiso, o si ya se ha proporcionado una advertencia verbal previa por una violación del Permiso para Eventos Especiales. Múltiples violaciones se tratarán como una instancia cuando se observen simultáneamente. Los ejemplos de violaciones del Permiso para Eventos Especiales pueden incluir, pero no se limitan a lo siguiente, a menos que se especifique en el Permiso para Eventos Especiales: violación de la ordenanza de ruido; uso no autorizado del espacio público; uso de estructuras o elementos del evento no permitidos; utilización indebida de la política de Pase de Acceso para Vehículos; violación de las aprobaciones o condiciones del Permiso de Uso Condicional (CUP); Incumplimiento de las condiciones del Departamento de Protección Ambiental de Florida (DEP), la Administración de Recursos Ambientales de Miami-Dade (DERM) o el Departamento de Transporte de Florida (FDOT); incumplimiento de la ocupación regular o temporal; uso no autorizado de la marca, actividades promocionales o muestras; daños a la propiedad pública sin autorización previa; o incapacidad para implementar un plan de saneamiento adecuado. Cualquier evento que se realice sin un Permiso para Eventos Especiales o en un área que no cumple los requisitos para obtenerlo (por ejemplo, usos no conformes específicos) no puede, por su propia naturaleza, corregirse y debe ser sancionado y clausurado de inmediato.

La Ciudad podrá emitir una advertencia verbal por la primera infracción en lugar de una multa por primera vez. Dichas multas son adicionales e independientes de cualquier infracción impuesta por la Ciudad por incumplimiento de otras secciones del Código Municipal. El depósito de garantía se retendrá hasta que transcurra el plazo de apelación, hasta que el Perito Judicial tome una decisión sobre el caso o hasta que se paguen las multas pendientes. La Ciudad podrá aumentar el requisito del depósito de garantía para cualquier permiso emitido o futuro. La Ciudad se reserva el derecho de iniciar procedimientos de ejecución alternativos y aplicar sanciones según lo disponga y permita la ley.

Señalización de eventos

Las pancartas y letreros de patrocinio solo se permiten dentro del recinto designado para el evento y solo se podrán exhibir durante el mismo. Las pancartas deben retirarse inmediatamente del recinto después del evento. Carteles publicitarios para eventos especiales: Se puede aprobar la colocación de hasta cinco (5) pancartas o letreros publicitarios con un tamaño máximo de 1,22 m x 2,44 m en lugares públicos designados de la Ciudad. Estos carteles deben obtener la aprobación de la Revisión de Diseño del Departamento de Planificación. Se debe presentar una solicitud de la Ciudad al Departamento de Planificación a más tardar 60 días antes del evento. También se requiere un Permiso de Construcción antes de su instalación.

pancartas callejeras - Las pancartas publicitarias de eventos no deberán extenderse ni proyectarse sobre ninguna porción de ninguna calle o derecho de paso.

Banners de postes de luz Se permiten pancartas en postes de luz en la Ciudad con la aprobación del Departamento de Planificación y el Administrador Municipal para eventos especiales que se celebren en la Ciudad de Miami Beach, y del Alcalde y la Comisión Municipal para eventos especiales que se celebren fuera de la Ciudad de Miami Beach. El proceso de solicitud comienza en el Departamento de Planificación para la aprobación de la Revisión de Diseño con al menos 90 días de anticipación al evento especial. El diseño aprobado de la pancarta, junto con su ubicación, se envía a la Oficina de Eventos Especiales. Las solicitudes tienen un costo por pancarta y una tarifa de procesamiento. Las pancartas en postes de luz en carreteras estatales (por ejemplo, Calle 5, Avenida Collins, Calle 41, etc.) requieren un permiso adicional del Departamento de Transporte de Florida.

Zona de exclusividad
Todos los permisos deben cumplir con las restricciones establecidas a través de las zonas de exclusividad vigentes durante el tiempo del evento propuesto.

Combustible

Se prohíbe el almacenamiento de cualquier producto químico o derivado del petróleo a menos que la Ciudad haya emitido una aprobación previa; el almacenamiento de dicho material se realizará de conformidad con las normas ambientales y de seguridad de vida; el almacenamiento se realizará en contenedores a prueba de derrames adecuados para el tipo de químico y se utilizará contención secundaria, se almacenará a una distancia significativa de cualquier población, el área de almacenamiento deberá contener señalización que identifique el sitio de almacenamiento e indique qué tipo de químico se está almacenando; la limpieza requerida de cualquier químico estará a cargo del solicitante.

Se prohíbe estrictamente cargar combustible a vehículos en la playa (sitio del evento), a menos que se otorgue un permiso especial en el que el solicitante debe actuar de acuerdo con las normas aprobadas: el combustible debe almacenarse en contenedores a prueba de derrames, etc. Dicho permiso solo lo aprueba la División Ambiental de la Ciudad.

Cláusula de evento adquirido

Los eventos que tienen un mínimo de cinco (5) años consecutivos de existencia en la Ciudad, bajo la misma propiedad; que están en regla (incluyendo estar al día con todas las deudas anteriores), han cumplido con sus obligaciones en tiempo y forma con la Ciudad, y que han demostrado un impacto económico positivo en la Ciudad de Miami Beach, se consideran eventos adquiridos.

Si el evento está sujeto a derechos adquiridos, se debe presentar una Carta de Intención con al menos seis (6) meses de anticipación para reservar la fecha y el lugar. Si el evento se cancela antes de su fecha, se perderán todas las tarifas, excepto el depósito. Si la Ciudad no aprueba el evento, se reembolsarán todas las tarifas, excepto la tarifa de solicitud. No se garantiza la cancelación de eventos.

Animales vivos

La incorporación de animales a cualquier evento especial requerirá una adecuada cobertura del suelo debajo de las jaulas; el material deberá ser de naturaleza absorbente y no permitir la transferencia de fluidos al suelo.

Mercados

Para obtener información sobre cómo convertirse en productor o vendedor de mercado, comuníquese con el Departamento de Adquisiciones de la Ciudad de Miami Beach al 305-673-7490.

Impuesto de complejo turístico

Todos los eventos que incluyan la venta de alimentos, bebidas, bebidas alcohólicas o vino deben aplicar un impuesto del dos por ciento (2%), según el Capítulo 102, Artículo IV del Código Municipal de Miami Beach. Una copia de la sección antes mencionada del Código Municipal y los formularios de Declaración de Impuestos para Eventos Especiales del Complejo Turístico están disponibles en la Oficina de Eventos Especiales. Es responsabilidad del organizador del evento recopilar, completar el formulario y remitir el pago a la Ciudad.

Desastre natural/clima severo

En caso de declaración de emergencia, amenaza o desastre natural, incluyendo condiciones climáticas extremas o la existencia de una amenaza nacional, la Ciudad se reserva el derecho de cancelar o rescindir todos los permisos para Eventos Especiales, Bodas, Ceremonias, Actividades de Team Building, Rue Vendôme y Muestreo Temporal. En caso de desastre natural o condiciones climáticas severas, las tarifas de solicitud y permiso no son reembolsables. El solicitante DEBE notificar a la Ciudad con al menos veinticuatro (24) horas de anticipación para obtener una fecha de recuperación. Una vez aprobada la fecha de recuperación por la oficina de Eventos Especiales, el solicitante es responsable de reprogramar la contratación de personal o los servicios de los Servicios Municipales. Los Eventos Especiales que se realicen durante la temporada de huracanes deberán contar con un plan de evacuación de emergencia que entrará en vigor dentro de las ocho (8) horas posteriores a la emisión de la alerta de huracán y se completará dentro de las veinticuatro (24) horas. Todo el equipo, material, personal, escenario, vehículos y accesorios asociados deberán ser retirados del lugar del evento dentro del plazo establecido.

Requisitos de patrocinio

La siguiente es una lista de requisitos de publicidad y crédito para eventos o programas que reciben apoyo financiero o en especie de la Ciudad de Miami Beach:

• Mostrar de forma destacada el logotipo de la Ciudad de Miami Beach en todos los materiales de marketing promocional relacionados con el evento/programa, incluidos, entre otros, anuncios, folletos, sitios web, correos electrónicos, boletines informativos, pancartas, carteles, programas de eventos y otras publicaciones impresas y/o electrónicas de manera que el logotipo de la Ciudad se muestre antes que los patrocinadores de menor valor y se coloque en la posición más destacada entre los patrocinadores del mismo nivel.
• Incluya la siguiente línea de crédito en todas las noticias impresas, comunicados de prensa y medios de difusión: “Este evento/programa fue posible gracias al apoyo de la Ciudad de Miami Beach” e incluya una cita del Alcalde de la Ciudad de Miami Beach.
• Un anuncio de página completa a todo color en la guía de programación.
• Oportunidad para que la Ciudad muestre hasta 1 video de 2 minutos de duración en cualquier pantalla de video o digital dentro del sitio del evento.
• Los eventos/programas que ofrecen paquetes de viajes también proporcionarán un enlace a los siguientes sitios web:
• www.miamiandbeaches.com
• Señalización y logotipo en el escenario en una ubicación privilegiada (si corresponde).
• Proporcionar un stand/área de exhibición en todos los eventos (si corresponde).
• Anuncios en vivo durante el evento por parte del maestro de ceremonias (la Oficina de Comunicaciones de la Ciudad proporcionará la convocatoria).
• Cumplir con los requisitos de todos los patrocinios existentes de la Ciudad de Miami Beach, incluyendo el acuerdo de derechos de vertido de bebidas sin alcohol con PepsiCo, a quien se le otorga exclusividad en todas las categorías de bebidas sin alcohol, excepto té caliente, café caliente despachado y chocolate caliente, y con Red Bull, a quien se le otorga exclusividad en la categoría de bebidas energéticas. Asimismo, todos los refrescos y el agua deben servirse en envases no plásticos.
• Todas las entradas de cortesía proporcionadas por un evento o productor de eventos deberán cumplir con la política de distribución de entradas establecida por la Comisión Municipal y las Directrices Administrativas de la Ciudad para la Distribución de Entradas, y deben enviarse directamente a la oficina del Administrador Municipal, ubicada en 1700 Convention Center Drive, 4.º piso. La Ciudad se reserva el derecho de negociar condiciones adicionales si el apoyo en especie y financiero supera los veinticinco mil dólares ($25,000).

Estacionamiento en la playa

Se deberá evitar que cualquier vehículo estacionado en la playa derrame líquidos en el suelo (arena) mediante la colocación de una almohadilla absorbente debajo del compartimento del motor. Estas almohadillas deberán desecharse adecuadamente una vez que el vehículo abandone la playa. Todos los vehículos estacionados en la playa deberán tener conos colocados en la parte delantera y trasera.

Paseos y diversiones

La Ciudad no permite carnavales con fines de lucro ni parques de diversiones.

Construcción temporal

• Se requerirá una inspección del sitio, por parte de la Ciudad, antes y después de un evento para garantizar que el sitio del evento y el área circundante se hayan restaurado a una condición limpia y aceptable.
• Cuando sea posible, las carpas se asegurarán con barriles de agua en lugar de estacas de tierra; cuando se utilicen estacas de tierra, los agujeros se rellenarán, compactarán y el área se rastrillará o nivelará para restaurar las condiciones naturales.
• Cualquier estructura que requiera permisos del Departamento de Construcción de la Ciudad o del Departamento de Obras Públicas deberá ser revisada por la División de Gestión de Recursos Ambientales de la Ciudad o del Condado (“DERM”) para detectar posibles impactos ambientales.

Áreas de concesión de tierras altas

La Ciudad otorga licencias para operar concesiones frente al mar a propietarios de terrenos en zonas altas (áreas ubicadas detrás de propiedades privadas) desde Government Cut hasta 87 Terrace. Se requiere una autorización por escrito de los concesionarios de terrenos altos para eventos propuestos detrás de propiedades privadas que puedan interferir con estas áreas de concesión, la cual debe presentarse a la Oficina de Eventos Especiales con al menos treinta (30) días de anticipación al evento.

Uso de la propiedad pública

A menos que el Contrato de Concesión sea mayor, a los titulares de permisos se les cobrará una tarifa por pie cuadrado neto por cada pie cuadrado de propiedad pública ocupada por el evento, ya sea para escenarios, stands, exhibiciones o áreas de uso exclusivo del evento. La tarifa por pie cuadrado se calculará de la siguiente manera:

Sitio cerrado: Agregando los metros cuadrados del área total cercada.

Sitio no cerrado: Agregando los metros cuadrados de los elementos individuales del evento (es decir, escenarios, stands, carpas, áreas de exhibición, gradas, etc.).

El Administrador Municipal podrá, a su discreción, eximir de esta tarifa a eventos organizados por organizaciones sin fines de lucro u otros eventos, cuando dicha exención se considere en el mejor interés de la Ciudad. En caso de que el titular del permiso opere bajo un contrato de concesión con la Ciudad, la tarifa por superficie neta podría no ser aplicable.

Tarifas de usuario

Para los eventos que se llevan a cabo en Pride Park, cuyos límites son el Centro de Convenciones al este, Meridian Avenue al oeste, 18th Street al sur y 19th Street al sur y Collins Canal Park, cuyos límites son Washington Avenue al este, Convention Center al oeste, los muelles de carga del norte del Centro de Convenciones al sur y Collins Canal al norte, tienen una tarifa de usuario del parque establecida para los primeros quince (15) días de activación, con otra tarifa cada día adicional.

Tarifas de Usuarios de Parques: Se aplicará una tarifa especial por impacto en todos los eventos que se celebren en un parque municipal, incluyendo, entre otros, Lummus Park, South Pointe Park, Collins Park, Flamingo Park, SoundScape y North Beach Oceanside Park. Lummus Park abarca la zona este de Ocean Drive, el parque mismo y la playa al este del parque, entre las calles 5 y 15. Esta tarifa suplementaria se calculará a razón del veinticinco por ciento (25%) del costo total de los servicios municipales para el evento. Estos fondos se utilizarán exclusivamente para mejoras en los parques utilizados por dichos eventos.

Tarifas de Usuario de Lincoln Road: Para eventos que se celebren en Lincoln Road, Lincoln Lane o las calles de enlace desde Lincoln Lane Sur hasta Lincoln Lane Norte a lo largo de Lincoln Road, se aplicará una tarifa especial de impacto. Esta tarifa suplementaria se calculará a una tasa del veinticinco por ciento (25%) del costo total de los servicios municipales para el evento. Estos fondos se utilizarán para mejorar Lincoln Road. Debido a las características únicas de la cuadra 1100 de Lincoln Road, las tarifas de impacto derivadas de los eventos que se celebren en esta zona se separarán y se utilizarán exclusivamente para mejorar la cuadra 1100 de Lincoln Road.

Política de acceso a vehículos

Se debe minimizar el uso de vehículos de eventos en playas, parques o zonas peatonales. Siempre que sea posible, los organizadores deben utilizar vehículos todoterreno (ATV), todoterrenos y/o carritos de golf para los eventos que se celebren en la playa o en zonas peatonales como parques. No obstante lo anterior, ciertos eventos que se celebren en la playa, parques u otras áreas de uso autorizado podrían requerir acceso vehicular para la carga y descarga de equipo. Todos estos vehículos deberán retirarse de dichas áreas inmediatamente después de la carga y descarga. Se aplica una tarifa por pase de acceso vehicular por vehículo y evento. Los organizadores pueden adquirir un máximo de diez (10) Permisos de Acceso Vehicular por evento, a menos que el Administrador Municipal o su designado apruebe pases adicionales. La Oficina de Eventos Especiales emitirá un Pase de Acceso Vehicular, que deberá exhibirse en el parabrisas de todos los vehículos en la playa. Para acceder a la playa, todos los vehículos deberán ser escoltados dentro y fuera de la playa por la Policía de la Ciudad de Miami Beach, la Policía Fuera de Servicio o el Servicio de Rescate Oceánico. Todos los demás accesos autorizados (por ejemplo, en parques de la ciudad) podrían requerir escolta por la Policía de la Ciudad de Miami Beach, la Policía Fuera de Servicio, el Servicio de Rescate Oceánico u otro empleado municipal designado. Todos los vehículos estarán restringidos a la(s) ubicación(es) indicada(s) en el permiso.

Todos los vehículos que operen en la playa, parque u otra área de uso autorizado deberán seguir los procedimientos que se enumeran a continuación:

• Se deberá tener el debido cuidado y precaución en todo momento al conducir cualquier vehículo en la playa, parque u otra área de uso autorizada.
• Todos los vehículos en la playa, parque u otra área de uso autorizado deberán entrar y salir del área por el punto de acceso más cercano.
• Antes de ingresar a la playa, parque u otra área de uso autorizado, se encenderán las luces delanteras del vehículo y las luces intermitentes superiores (si están equipadas) o las luces de emergencia de cuatro vías.
• Los conductores deben apagar las radios y bajar las ventanillas delanteras del lado del pasajero y del conductor de su vehículo mientras conducen un vehículo en la playa, parque u otra área de uso autorizada.
• La velocidad máxima permitida en la playa, parque u otra área de uso autorizado es de 5 MPH.
• Se prohíbe la circulación de vehículos, todoterrenos y camiones sobre arena blanda donde exista arena dura.
• Los vehículos, todoterrenos y camiones deberán permanecer al oeste de los botes de basura sobre la arena dura en todo momento.
• No conduzca sobre colinas o bermas (dunas) ni cerca de objetos que puedan obstruir su visión.
• Si se detiene y sale de su vehículo, camine completamente alrededor del mismo antes de volver a ingresar y moverlo.
• Los conos de tráfico (naranja, 18" de alto) deben colocarse en la parte delantera y trasera de los vehículos cuando estén estacionados en la playa, parque u otra área de uso autorizada.
• Está prohibido utilizar teléfonos celulares o walkie talkies mientras el vehículo esté en movimiento.
• Los vehículos personales están prohibidos en la playa, parque u otra área de uso autorizado en todo momento.

Estos procedimientos deben ser cumplidos en todo momento por cualquier persona que conduzca un vehículo en la playa, el parque o cualquier otra zona de uso autorizado. El incumplimiento de estos procedimientos puede resultar en la revocación inmediata del permiso y la cancelación del evento.

La Autoridad de Visitantes y Convenciones de Miami Beach (VCA) y el Consejo de Artes Culturales (CAC)

La VCA y el CAC utilizan fondos municipales para financiar eventos especiales y culturales. La aprobación de una solicitud de financiación por parte de la VCA o del CAC no constituye la aprobación, expresa o implícita, de un Permiso para Eventos Especiales por parte de la Ciudad de Miami Beach. Si la VCA o el CAC financian un evento, se deberá incorporar el logotipo correspondiente en toda la publicidad impresa o material promocional del evento, según los términos y condiciones de financiación de la VCA o del CAC.

Condado de Miami-Dade

Permiso para la venta temporal de alimentos El Departamento de Regulaciones Comerciales y Profesionales del Condado de Miami-Dade, División de Hoteles y Restaurantes, establece las normas y regulaciones para la operación segura de establecimientos temporales de servicio de alimentos. Para obtener los permisos necesarios, los patrocinadores o solicitantes deben notificar al Departamento de Regulaciones Comerciales y Profesionales con al menos tres (3) días hábiles de anticipación al evento. La tarifa de licencia para eventos de uno a tres días es de cuarenta dólares ($40.00) por proveedor.

Limpieza de playas Quienes deseen usar la playa pública deberán encargarse de la limpieza de la misma, tanto antes como después del evento, según sea necesario. La limpieza de la playa puede coordinarse con el Departamento de Parques del Condado de Miami-Dade o con una empresa privada de saneamiento autorizada por dicho Departamento. Se deberá presentar por escrito a la Oficina de Eventos Especiales un comprobante de la limpieza al menos dos (2) semanas antes del evento.

Estado de Florida

Departamento de Protección Ambiental, División de Playas y Costas Si un evento se lleva a cabo al este de la Línea de Control de Construcción Costera, podría requerirse un Permiso Estatal de Campo o un Permiso Administrativo de la CCCL. Esto incluye toda estructura temporal no portátil en la playa, incluyendo escenarios, cercas, carpas, iluminación y sistemas de sonido. Se debe presentar a la Oficina de Eventos Especiales un plano detallado del sitio y una descripción narrativa por escrito de todas las instalaciones a más tardar 60 días antes del evento.

Como condiciones del Permiso Estatal de Campo, el Estado también exige la protección de las tortugas marinas durante la temporada de anidación, que comienza del 1 de abril al 31 de octubre en Miami Beach. Las condiciones relevantes para las áreas al este del CCCL incluyen: las estructuras que se construirán y permanecerán durante la noche, incluyendo cercas temporales, deberán tener un espacio libre vertical de 90 cm, al menos un espacio libre horizontal de 2,1 m y ubicarse lo más lejos posible de la costa; no se autoriza la iluminación relacionada con el evento después de las 21:00 h, según la Ordenanza Municipal y los requisitos estatales, a menos que se autorice mediante un permiso estatal; se prohíben las fogatas en la playa por la noche; se prohíbe la operación de todo vehículo motorizado después del anochecer, excepto los vehículos de emergencia, de las fuerzas del orden, de mantenimiento de la playa o aquellos permitidos en la playa para la conservación o investigación de tortugas marinas; y los titulares de permisos podrían estar obligados a contratar monitores de tortugas desde el anochecer hasta el amanecer. Se podrían aplicar otras condiciones, según lo prescriba el Estado. La solicitud de Permiso de Campo debe presentarse al Estado con al menos treinta (30) días de anticipación a la fecha de inicio del evento. Si el evento requiere una instalación más compleja y dura varios días, se debe solicitar un Permiso Administrativo CCCL al Estado a más tardar sesenta (60) días antes de la fecha de carga del evento. La solicitud debe ser revisada y aprobada por la División de Gestión de Recursos Ambientales de la Ciudad antes de presentarse ante el Estado de Florida.

Los eventos que requieran exenciones de cualquiera de las condiciones de anidación de tortugas marinas mencionadas anteriormente deberán proporcionar a la Ciudad la aprobación por escrito de la Comisión de Conservación de Pesca y Vida Silvestre de Florida.

El Capítulo 161 de los Estatutos de Florida exige la protección de los sistemas de dunas de playa e impone multas por daños causados a los sistemas de dunas naturales a lo largo de la playa. Es responsabilidad del solicitante proporcionar las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la protección del área de dunas contra daños que puedan causarse por un evento.

División de tierras estatales Según el tipo y la naturaleza del evento, la División de Tierras Estatales tiene derecho a negociar un acuerdo de uso independiente con el organizador del evento y cobrará por el uso del terreno. Esta tarifa puede incluir una contribución al Fondo Fiduciario de Tierras Estatales, así como una tarifa de uso, y requiere la aprobación del Gabinete del Estado de Florida. Si corresponde, se deberá presentar al Departamento de Turismo y Desarrollo Cultural un comprobante de la aprobación de la División de Tierras Estatales antes de emitir el permiso.

Comisión de Conservación de Pesca y Vida Silvestre de Florida Cualquier actividad acuática que se realice en la Ciudad de Miami Beach debe notificarse a la Comisión de Conservación de Pesca y Vida Silvestre de Florida. La notificación debe presentarse por carta, con copia a la Ciudad, con al menos dos (2) semanas de anticipación al evento.

División de Bebidas Alcohólicas y Tabaco Si el evento es organizado por una organización sin fines de lucro que desee vender o servir alcohol, la organización debe solicitar una licencia temporal de bebidas alcohólicas a la División de Bebidas Alcohólicas y Tabaco del Estado de Florida, de conformidad con el Estatuto de Florida 561.42. Para obtener la licencia estatal, se debe obtener una carta de autorización de la Ciudad. Antes de la emisión de esta carta, se debe presentar lo siguiente:

• Certificados de todos los seguros aplicables, incluidos responsabilidad civil general y responsabilidad por bebidas alcohólicas.
• Un acuerdo de indemnización completado
• Una carta firmada en papel membretado de la organización sin fines de lucro aceptando tener la licencia temporal de licor a nombre de la organización.
• Departamento de Transporte de Florida

Banners de postes de luz Las pancartas que se propongan colocar en el poste de luz de State Road requieren un permiso adicional del Departamento de Transporte de Florida, tras la aprobación de la Revisión de Diseño por parte del Departamento de Planificación y Zonificación de la Ciudad y la aprobación del Alcalde de Miami Beach y la Comisión Municipal. Dependiendo del alcance y la naturaleza del evento, podrían requerirse permisos estatales adicionales.

Gobierno Federal

Administración Federal de Aviación Cualquier actividad aérea inusual sobre la ciudad de Miami Beach, incluyendo un espectáculo de drones, planificada en conjunto con un evento especial y que pueda interrumpir el tráfico aéreo comercial, debe ser aprobada por la Administración Federal de Aviación (FAA). La aprobación se solicitará a través del Departamento de Turismo y Desarrollo Cultural de la Ciudad en nombre del solicitante.

Guardia Costera Cualquier persona u organización que planee celebrar una regata o un desfile marítimo que, por su naturaleza, circunstancias o ubicación, presente riesgos adicionales o inusuales para la seguridad de las personas en las aguas navegables bajo la jurisdicción de la Guardia Costera de los Estados Unidos, deberá presentar una solicitud al Comandante de Distrito de la Guardia Costera con jurisdicción en el área donde se pretende celebrar dicha regata o desfile marítimo. Ejemplos de condiciones que se consideran que presentan riesgos adicionales o inusuales para la seguridad de las personas incluyen, entre otros: una competencia inherentemente peligrosa; el posible impacto en la presencia habitual de embarcaciones comerciales o de recreo en la zona; cualquier obstrucción del canal navegable que razonablemente se prevea; y la acumulación prevista de embarcaciones con público.

Cuando una persona u organización haya de celebrar dichos eventos de manera regular o repetida en una sola zona, el Comandante de Distrito podrá, sujeto a las condiciones que establezca de tiempo en tiempo, conceder un permiso para dicha serie de eventos por un período fijo de tiempo, que no exceda de un (1) año.

La solicitud deberá presentarse a la Guardia Costera con al menos 30 días de antelación al evento. La solicitud deberá incluir la siguiente información:

• Nombre y dirección de la organización patrocinadora.
• Nombre, dirección y teléfono de la persona o personas encargadas del evento.
• Naturaleza y propósito del evento.
• Información de interés público general.
• Número estimado y tipos de embarcaciones participantes en el evento.
• Número estimado y tipos de embarcaciones para espectadores.
• Número de embarcaciones proporcionadas por organizaciones patrocinadoras para patrullar el evento.
• Un cronograma y descripción de eventos.
• Una sección de un gráfico o dibujo a escala que muestra los límites del evento, varios cursos de agua o áreas que serán utilizados por los participantes, los oficiales y las embarcaciones de los espectadores.