Se requiere un permiso para eventos especiales cuando un evento se lleva a cabo en una propiedad pública o en una propiedad comercial privada, como un hotel, restaurante o local comercial, al modificar el uso permitido del espacio según la licencia municipal vigente. La ciudad exige un aviso con 90 días de anticipación para eventos en propiedad pública y 60 días para eventos en propiedad comercial privada. 

Cada evento es diferente en naturaleza, alcance y asistencia esperada, por lo que las tarifas pueden variar. La tarifa estándar de solicitud es de $333.00; la tarifa del permiso es de $333.00; también se requiere un depósito de seguridad que varía entre $2,500.00 y $20,000 (se aplica un depósito tanto para propiedades públicas como privadas). Otras tarifas incluyen pases de acceso vehicular a la playa a $202.00 por pase, una tarifa por metro cuadrado de 0.35 centavos por pie cuadrado, una tarifa de concesión de 15% para eventos en la playa y 10% para eventos fuera de la playa (basada en la venta de entradas, mercancía, comida y bebida). En ciertos lugares públicos, la Ciudad cobra una tarifa de usuario de 25% basada en el monto total de todos los Servicios Municipales combinados, incluyendo Policía, Bomberos, Estacionamiento, Saneamiento, etc. La Oficina de Eventos Especiales informará al cliente sobre las tarifas aplicables.

El proceso de solicitud de permisos para Eventos Especiales es un proceso de revisión y aprobación. Una vez que la solicite, la Oficina de Eventos Especiales le enviará una lista de requisitos. Esta le servirá de guía sobre qué documentos presentar y qué tipo de aprobación obtener. Nuestra oficina emite el permiso para Eventos Especiales una vez obtenidas todas las aprobaciones y finalizada la coordinación del evento por parte del Productor del Evento.

Un permiso para Eventos Especiales no otorga al solicitante/productor la facultad de infringir la Ordenanza sobre Ruido. Tanto la Ordenanza sobre Ruido del Condado de Miami-Dade, Sección 21-28, como la Ordenanza sobre Ruido de la Ciudad de Miami Beach, Artículo IV, Secciones 46-151 a 46-162, son aplicables y exigibles tanto en propiedades públicas como privadas dentro de los límites de la Ciudad de Miami Beach. La Ordenanza sobre Ruido está vigente las 24 horas del día. Si se produce ruido excesivo entre las 11 p. m. y las 7 a. m., de tal manera que sea claramente audible a una distancia de 30 metros de un edificio, estructura o vehículo en el que se encuentre, y se presenta una queja, un funcionario del Código evaluará la queja y decidirá si se ha infringido o no la Ordenanza sobre Ruido. El incumplimiento de la Ordenanza sobre Ruido puede resultar en una posible citación y/o la revocación inmediata del Permiso para Eventos Especiales.

Si va a construir una estructura temporal, como una carpa, una cerca, un escenario, estructuras de entramado, instalaciones eléctricas (generadores), de plomería (baños portátiles), gradas, cubiertas para piscinas u otras estructuras, deberá obtener un permiso de estructura temporal del Departamento de Construcción. Necesitará planos estructurales de ingeniería y un contratista autorizado para obtener el permiso.

Comuníquese con el Departamento de Construcción para obtener una lista de tarifas en 305.673.7610

Visite el Departamento de Construcción para obtener listas de verificación de permisos para eventos especiales 

La Ciudad de Miami Beach exige que presente un certificado de seguro con una cobertura mínima de Responsabilidad Civil General de 1 millón de dólares. La Ciudad de Miami Beach, con domicilio en 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139, debe figurar como titular del certificado y la Ciudad también debe figurar como Asegurado Adicional. Esta información debe incluirse en la sección "Descripción de Operaciones/Ubicaciones/Vehículos/Artículos Especiales": (Ejemplo: La ciudad de Miami Beach está incluida como asegurada adicional con respecto al nombre del evento, las fechas (incluida la carga y descarga del evento), la ubicación y el tipo de actividad.)

Comprobante de compensación laboral Es necesario si emplea a más de tres empleados a tiempo completo según el estatuto de Florida.

Si corresponde a su evento, se requiere una póliza de responsabilidad civil por bebidas alcohólicas de al menos 1 millón de dólares. Si la responsabilidad civil por bebidas alcohólicas la cubre otra persona, como un proveedor de catering, proporcione el certificado de responsabilidad civil por bebidas alcohólicas del proveedor. El certificado de seguro debe incluir a la Ciudad de Miami Beach, 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139, como titular del certificado y también como asegurado adicional.

Si va a celebrar un evento en un lugar público, probablemente necesitará contratar a un agente de policía fuera de servicio. Llame a la oficina de policía fuera de servicio al 305.673.7823Es necesario pagar por adelantado a los oficiales.

Si necesita alquilar medidores para producción de eventos, por favor complete el formulario formulario de alquiler de plazas de aparcamiento y envíelo según las instrucciones del formulario. Tenga en cuenta que los números de parquímetro se encuentran en discos metálicos pegados a la acera. Tenga en cuenta que el Departamento de Estacionamiento no reserva plazas de parquímetro para vehículos particulares.