APERÇU DU PROGRAMME
Le quartier commercial Art déco/MiMo de Miami Beach (le « quartier ADCD ») englobe une zone géographique de South Beach, dotée d'infrastructures culturelles, commerciales et de divertissement uniques, essentielles à l'économie de Miami Beach et à son industrie touristique. Le programme de subvention aux baux commerciaux (le « Programme ») est une incitation au remboursement basée sur la performance, créée par la Commission municipale de Miami Beach, par la résolution 2022-32207, qui rembourse une partie des dépenses liées au loyer, à la location, aux hypothèques ou aux taxes foncières, pour les propriétés commerciales admissibles situées dans le quartier ADCD et louées par une entreprise qui promeut l'objectif du Programme.
Objectif du programme
La Ville de Miami Beach (la « Ville ») s'engage à promouvoir et à attirer des activités commerciales diversifiées, en privilégiant les commerces et les activités familiales qui contribuent à son héritage culturel et artistique. La mission du programme est d'attirer des espaces sains et communautaires qui améliorent l'expérience des visiteurs et la qualité de vie des résidents. Pour ce faire, le programme offre une incitation financière pour activer des propriétés commerciales à vocation artistique et culturelle. Dans le cas de propriétés vacantes ou occupées par une entreprise légalement établie mais qui n'est plus autorisée par le Code municipal, cette incitation encourage les propriétaires à convertir leurs propriétés en entreprises autorisées.
Prime d'encouragement
Les participants au programme sont admissibles à recevoir les éléments suivants :
Remboursement des dépenses admissibles. Remboursement des dépenses admissibles payées liées au loyer, aux mensualités hypothécaires et/ou aux taxes foncières, jusqu'à concurrence de 2 500,00 $ par mois ou de cinquante pour cent (50%) du total des dépenses mensuelles, selon le montant le moins élevé. Les participants au programme peuvent recevoir une aide financière pouvant atteindre 20 000,00 $ par an ou 60 000,00 $ pendant les trois (3) ans du programme.
Exonération des frais de reçu de taxe professionnelle. Exonération des frais annuels associés à un reçu de taxe professionnelle de la ville de Miami Beach (BTR) pour l'entreprise locataire et/ou le propriétaire pendant toute la durée du programme de trois ans
DIRECTIVES DU PROGRAMME
Conditions d'éligibilité.
Le programme vise à renforcer et à transformer les corridors commerciaux du secteur ADCD Overlay, avec pour objectifs : (1) d'encourager les propriétaires à convertir leurs propriétés privées d'usages non conformes à des usages autorisés ; et (2) d'attirer des entreprises qui promeuvent les arts et la culture. La Commission municipale peut, à sa discrétion, examiner ou déroger à tout critère d'admissibilité, sur demande et recommandation du directeur municipal.
Exigence géographique. Le programme est réservé aux propriétés situées dans la zone de couverture ADCD. Veuillez consulter la carte de couverture ADCD ci-jointe ou contacter le personnel de la Ville pour confirmer l'admissibilité de la propriété concernée.
Exigence relative au type d'entreprise. Le programme donne la priorité à deux (2) types d’entreprises; toutefois, la Commission municipale, à sa discrétion, peut renoncer à l’un des critères d’éligibilité à la demande et sur recommandation du directeur municipal.
ENTREPRISE - Type 1
Remplacer le locataire « à usage interdit » existant par une entreprise « à usage autorisé »
La propriété concernée doit être occupée par un usage légal dérogatoire, c'est-à-dire que l'activité commerciale ne correspond pas à un usage autorisé, mais bénéficie de droits acquis et est actuellement exploitée avec un permis de construire valide, avant de passer à un usage autorisé. Aux fins d'admissibilité, le statut d'usage légal dérogatoire, d'usage interdit et/ou d'usage autorisé est à la seule discrétion du gestionnaire municipal. Les usages autorisés et interdits du sol dans chaque zone de zonage sont listés dans Chapitre 142, Article II du Règlement d'aménagement du territoire de la Ville.
Définition de « Utilisation non conforme ». Une entreprise qui existait légalement avant la date d’entrée en vigueur du Règlement sur l’aménagement du territoire et dont l’utilisation n’est plus conforme aux restrictions prévues dans le Règlement sur l’aménagement du territoire. (Voir l'article IX du Règlement d'aménagement du territoire de la Ville) Activités commerciales qui seraient interdites si elles étaient établies après
Voici quelques exemples d'entreprises qui pourraient opérer légalement aujourd'hui, mais qui ont été interdites avec la promulgation de l'ordonnance 2017-4137 (Art Deco/MiMo Commercial Character and Formula Commercial Overlay District) :
• magasins d'encaissement de chèques
• prêteurs sur gages
• pharmacies
• épiceries
• magasins de colis
• magasins de proximité
• boutiques de souvenirs et de t-shirts
• revendeurs de tabac/vape
• studios de tatouage
• établissements de sciences occultes
L'exploitation de ces activités commerciales n'est considérée comme légale que si l'exploitation commerciale a été établie avant la promulgation de l'ordonnance 2017-4137, comme en témoigne un BTR valide et actif.
Exigence de transition d'entreprise. L'activité commerciale doit subir une transition selon laquelle le locataire actuel, au moment de la soumission de la demande, est une entreprise légale non conforme et est remplacé par une utilisation légalement autorisée, avec des permis et licences valides et actifs pour le nouveau locataire.
ENTREPRISE - Type 2
Nouveaux locataires du secteur de l'art et de la culture sur le marché
Suite à la soumission d'une demande, le propriétaire conclut un contrat de location pour la propriété en question avec une nouvelle entreprise qui promeut les arts et la culture et crée une expérience immersive et partageable qui donne la priorité à l'engagement des clients et tire parti des activités et événements sur place, tels que
Détaillants expérientiels et artisanaux
Par exemple, des expériences de vente au détail axées sur la technologie, le design, l'art et/ou la culture et des expériences artisanales inspirées par des incubateurs, comme offrir aux clients la possibilité d'apprendre à fabriquer, concevoir ou fabriquer leur propre produit artistique, décoratif, musical, de beauté, de bien-être, gastronomique, culinaire ou sensoriel, ainsi que des espaces artistiques et culturels à petite échelle.
Espaces interactifs et basés sur l'activité
Par exemple, les musées de médias sociaux et les installations artistiques ainsi que les destinations d’art, de culture, de design, de loisirs, de bien-être et/ou de divertissement basées sur des activités et organisées.
Exigences relatives aux nouveaux locataires sur le marché. La nouvelle entreprise doit être une entité sans implantation physique dans la zone ADCD et dont la présence contribue à l'objectif d'attirer des activités artistiques et culturelles de qualité dans la zone ADCD. Les propriétés sont éligibles si la nouvelle entreprise est déjà implantée à Miami Beach, à une adresse physique située hors de la zone ADCD.
La Commission municipale peut, à sa discrétion, renoncer à l’un des critères d’éligibilité à la demande et sur recommandation du directeur municipal.
L'APPLICATION
Avant de postuler
1. Examinez attentivement les directives du programme, la demande et les documents connexes.
2. Contactez le département de développement économique de la ville pour discuter de votre demande, des besoins de votre entreprise et de la manière dont le programme peut être adapté pour maximiser la croissance de votre entreprise à Miami Beach.
La conférence de pré-soumission est une condition préalable obligatoire à la soumission de votre formulaire de candidature.Ville de Miami Beach
Département du développement économique
Sujet: Programme de subvention aux baux commerciaux
E-mail: mbbiz@miamibeachfl.gov | Téléphone : 305-673-75723. Planifiez une conférence de pré-soumission pour examiner votre formulaire de candidature avant de postuler officiellement.
Processus de candidature
1. Tout candidat souhaitant participer au programme devra demander et effectuer une conférence de pré-soumission, puis soumettre un dossier complet à la Ville de Miami Beach. Le dossier doit être soumis via le portail en ligne. GoSmart (https://mbbiz.gosmart.org).
2. L'examen de la participation au programme ne débutera qu'après la soumission d'un dossier complet au Service du développement économique de la Ville. Toute communication préalable avec la Ville concernant le dépôt d'une demande ne constitue pas une soumission officielle.
3. La demande doit être signée par un dirigeant ou un propriétaire de l'entité désignée. Au moment de sa soumission, le formulaire de demande doit être signé par le propriétaire officiel du bien immobilier concerné. Avant son entrée en vigueur, l'entreprise locataire potentielle doit également signer le formulaire de demande pour confirmer son acceptation des exigences du programme.
4. La Ville vérifiera la réception des demandes dès leur soumission. Les demandes doivent être évaluées par l'administration municipale afin de vérifier leur conformité aux directives du programme et approuvées par la Commission municipale.
5. Dans les trente (30) jours suivant la réception et l'examen initial de la demande, le personnel informera la Commission municipale et fixera une date de présentation de la demande lors de la réunion suivante de la Commission municipale (les dates limites d'avis public et d'ordre du jour s'appliquent). Le personnel informera le demandeur lorsque la demande sera examinée lors d'une réunion publique. Les dirigeants représentant le demandeur (propriétaire et entreprise locataire) sont tenus de participer en personne ou virtuellement à la réunion de la Commission municipale.
6. La demande approuvée par la Commission municipale servira d'accord de participation écrit entre la ville de Miami Beach et le demandeur et devra, au minimum, spécifier :
a. Le montant maximal des paiements de remboursement auxquels le demandeur est admissible pendant toute la durée du programme et au cours de chaque exercice financier ;
b. Reconnaissance que la Ville peut avoir accès aux dossiers financiers et commerciaux du demandeur (propriétaire et entreprise locataire) et les examiner et/ou effectuer des visites sur place pour vérifier les activités commerciales contenues dans la demande, l'accord et les demandes de remboursement ;
c. Reconnaissance que le respect des termes et conditions de la demande/de l'accord approuvé est une exigence pour la réception de tout paiement de remboursement et que le non-respect par le demandeur des termes et conditions de l'accord approuvé
La demande/l'accord peut être considéré comme une perte d'admissibilité à la réception des paiements de remboursement et constituer une disqualification de l'admissibilité du demandeur au programme ;
d. Reconnaissance que le paiement du remboursement est conditionné et assujetti à des crédits annuels spécifiques de la Ville suffisants pour satisfaire le montant des paiements de remboursement en vertu de la demande/de l'accord approuvé ; et
e. Reconnaissance que le montant des paiements de remboursement reçus sera basé sur les demandes de remboursement qualifiées de dépenses admissibles, telles que déterminées par la Ville à sa seule discrétion.
Évaluation et approbation.
1. L'évaluation et la recommandation d'une demande incluront, sans s'y limiter, si les activités commerciales du demandeur accomplissent les objectifs suivants :
a. Transition vers des utilisations compatibles qui sont autorisées dans le district de zonage sous-jacent.
b. Améliorer la réputation de la ville en tant que destination familiale pour les arts culturels, les loisirs et le bien-être de classe mondiale; ou
c. Offrir une occasion unique d'activités expérientielles et immersives conformes à la marque Miami Beach ; et/ou
d. Attirer les résidents, les touristes et les visiteurs ; augmenter et diversifier les nouvelles opportunités d’emploi ; attirer les investissements économiques ; et améliorer la valeur des propriétés.
2. À la demande et sur recommandation du directeur municipal, la Commission municipale peut, à sa discrétion, examiner ou renoncer à toute condition ou critère d'éligibilité.
3. Les discussions avec la Ville au sujet du programme et l'examen et/ou la prise en compte par la Ville d'un formulaire de demande ne doivent pas être interprétés comme un droit ou un droit conféré à un demandeur, à une entreprise ou à un propriétaire foncier.
Exigences de conformité.
1. Conformité du programme. Pour rester admissibles au programme de subvention à la location, les participants doivent maintenir une conformité continue aux exigences du programme et aux obligations décrites dans l’accord de participation.
2. Sous réserve du contrat de location exécuté. Bien qu'un contrat de bail signé avec l'entreprise locataire ne soit pas requis au moment du dépôt de la demande, les participants ne seront admissibles au remboursement que des dépenses admissibles engagées en vertu d'un contrat de bail signé et en vigueur entre le propriétaire et le locataire. Le contrat de bail du locataire peut entrer en vigueur dans les 180 jours suivant le dépôt de la demande au programme et les dépenses ne sont remboursables que si elles sont engagées après la date d'entrée en vigueur d'un contrat de bail valide. Les sous-locataires ne sont pas admissibles au remboursement.
3. Exigence de bonne réputation.
Type d'entreprise 1
Propriétés passant d'une utilisation non conforme à une utilisation autorisée :
À compter du moment de la demande : Le locataire existant (usage légal non conforme) doit posséder un permis de construire valide pour exercer ses activités sur le bien concerné. Les entreprises non autorisées par le Code municipal et/ou opérant sans permis de construire valide ne sont pas en situation légale et, par conséquent, le bien n'est pas admissible au programme.
Le propriétaire, le bien immobilier en question et le locataire actuel doivent être en règle avec la Ville de Miami Beach et le comté de Miami-Dade, c'est-à-dire ne pas avoir de frais ni d'amendes impayés, ne pas avoir de litige en cours avec la Ville de Miami Beach et être dûment agréés et approuvés par la Ville, l'État et le comté, selon le cas. La même exigence s'appliquera au locataire proposé, une fois connu.
Avant la demande de versement du remboursement et par la suite : Le locataire proposé doit être en règle, posséder un BTR valide et un certificat d'utilisation (CU) valide pour la propriété en question.
Type d'entreprise 2
Entreprises artistiques et culturelles nouvelles sur le marché :
À compter du moment de la demande :
Le propriétaire, la propriété en question et le locataire proposé doivent être en règle avec la ville de Miami Beach et le comté de Miami-Dade, c'est-à-dire sans frais ni amendes impayés, sans litige en cours ou en cours avec la ville de Miami Beach, et dûment agréés et approuvés par la ville, l'État et le comté, selon le cas.
Avant la demande de versement du remboursement et par la suite : Le locataire proposé doit être en règle, posséder un BTR valide et un certificat d'utilisation (CU) valide pour la propriété en question.
4. Durée du bail et délai d'ouverture des portes. L'approbation du formulaire de demande et de l'accord de participation par la Commission municipale doit intervenir avant l'ouverture des portes du locataire proposé. Si une propriété participant au programme ne nécessite pas d'améliorations locatives importantes, le locataire proposé doit ouvrir ses portes et commencer ses activités dans un délai convenu après la date d'entrée en vigueur de l'accord de participation. L'entreprise et la Ville de Miami Beach négocieront un délai précis et mutuellement acceptable.
5. Exigence relative au fonctionnement de jour. Les entreprises peuvent demander le remboursement de leurs dépenses uniquement si leurs activités commerciales principales :
a. sont menées sur la propriété en question ;
b. sont ouverts au public ; et
c. inclure des heures d’ouverture de jour au moins cinq (5) jours par semaine (inclure des heures d’ouverture commençant au plus tard à 12 h 00 les jours où l’entreprise est en activité).
6. Taxes, amendes ou autres frais. Si une entreprise est en retard dans le paiement de ses impôts, amendes ou autres frais dus à la Ville de Miami Beach, celle-ci peut retenir les fonds de la subvention au bail jusqu'à ce que l'entreprise soit à jour et en règle. Dans les cas où une entreprise accuse un retard de paiement de plus d'un (1) an, l'accord de participation peut être résilié et l'entreprise peut être exclue du programme.
7. Annonce aux médias. À la demande de la Ville, le Participant devra accepter de publier un communiqué de presse annonçant le nouvel emplacement commercial, en mentionnant la « Ville de Miami Beach » par son nom. Au moins quarante-huit (48) heures avant la publication du communiqué, l'entreprise devra en fournir une copie à la Ville de Miami Beach et indiquer la date et l'heure précises de publication. À l'appui de cette annonce, le Service Marketing et Communication de la Ville publiera également un communiqué de presse et assurera une couverture médiatique.
8. Apparitions dans les médias. Le cas échéant, il peut être demandé aux participants de fournir un représentant des employés, occupant au minimum un poste de direction de niveau supérieur, pour participer à des engagements chaque année, afin d'aider aux efforts de recrutement de la ville de Miami Beach pour attirer des participants supplémentaires au programme, par exemple, une interview dans les médias, une citation pour un article de presse ou un engagement comparable.
Paiements de remboursement.
Les paiements de remboursement sont subordonnés à la satisfaction préalable de chacun des éléments suivants :
a. Approbation de la demande par la Commission municipale ;
b. Affectation annuelle du financement du programme par la Commission municipale; et
c. Le respect continu par le demandeur des exigences et obligations d’un accord de participation signé.
Les participants ne peuvent demander, et ne seront considérés que pour, le remboursement des dépenses admissibles.
Les « dépenses admissibles » sont définies comme des paiements documentés pour les dépenses liées au loyer ou aux frais hypothécaires, aux frais de location et/ou aux taxes foncières, qui ont été engagés à la date d’entrée en vigueur du bail pour la propriété en question ou après cette date.
Nonobstant ce qui précède, les dépenses peuvent être considérées comme inéligibles si l’une des conditions suivantes s’applique :
1. Le propriétaire et le locataire n’ont pas signé de contrat de location ;
2. Le contrat de location n’est pas valide et/ou effectif ;
3. La propriété en question n'a pas reçu de certificat d'utilisation (CU) ; ou
4. Le propriétaire ou l'entreprise locataire n'a pas obtenu de BTR valide et actif.
La vérification de l’admissibilité des dépenses est soumise à la seule et absolue discrétion de la Ville.
Fréquence de remboursement. Les participants peuvent soumettre à la Ville une demande de remboursement des dépenses admissibles au plus une fois par mois.
Prix maximum. La Commission municipale peut, à sa discrétion, renoncer à la limitation du montant maximal de la récompense, à la demande et sur recommandation du directeur municipal.
1. Durée du programme : $60 000 sur trois (3) ans
2. Annuellement : $20 000,00 sur 12 mois
3. Mensuel : Le moindre des montants suivants :
a. $2 500,00 par mois ou
b. 50% des dépenses mensuelles (liées aux dépenses admissibles)
Montant du paiement échelonné. Le montant du remboursement des acomptes varie selon les participants, car il est calculé en fonction du montant du loyer, de l'hypothèque, des frais de location et/ou des taxes foncières dus pour le bien immobilier concerné. Toutefois, le montant total cumulé des acomptes sur une période de 12 mois ne doit pas dépasser $20 000 au total.
Les participants feront l'objet d'un suivi régulier tout au long de l'année du programme afin de garantir le respect de l'accord de participation. Le remboursement des dépenses admissibles ne sera effectué qu'après que le demandeur/participant aura rempli tous les engagements stipulés dans la demande/l'accord.
Les montants des décaissements sont définis et limités pour chaque exercice financier du calendrier des décaissements approuvé dans l’Accord et la Résolution.
La Ville désignera un membre du personnel, ou un tiers, pour administrer le programme et vérifier la conformité des candidats/participants. Toute aide financière attribuée à un candidat/participant et traitée par ce personnel devra faire l'objet d'une approbation et d'une autorisation écrites de la Ville.
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