greffier de la ville

Le bureau du greffier municipal fait office de secrétaire officiel auprès de la Commission municipale, de l'Agence de réaménagement de Miami Beach et de l'Agence de réaménagement communautaire de North Beach, et de superviseur des élections pour la ville de Miami Beach.

Le Bureau conserve le sceau de la Ville et les archives officielles, ainsi que les documents législatifs et historiques de la Ville. Il prépare les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions du Conseil municipal et des deux agences de réaménagement urbain ; gère le programme des conseils et comités municipaux ; tient à jour les ordonnances, les résolutions, les contrats et autres documents municipaux ; coordonne la publication des avis publics ; et assure l’accès du public aux documents et à l’information conformément à la loi applicable.

Le bureau fournit également des services centralisés d'impression, de photocopie, de courrier et autres services connexes aux services municipaux.