Dosye Piblik Miami Beach yo

1. Yon moun k ap fè demann ka fè yon demann pou dosye piblik bay nenpòt anplwaye Vil Miami Beach sou entènèt, alekri, pa telefòn, pa kominikasyon elektwonik, oswa an pèsòn:

• Sou entènèt: Pou mande yon dosye piblik lè w ap itilize pòtal sou entènèt nou an, tanpri klike la a.
• Imèl:
  Pou mande yon dosye piblik pa imèl, moun ki fè demann lan ka voye yon imèl bay rechèchrequest@miamibeachfl.gov
• Imèl:
  Pou mande dosye piblik pa lapòs, moun ki fè demann lan ka voye demann lan bay: Vil Miami Beach, Biwo Sekretè Vil la
  Atansyon: Demann pou Dosye Piblik
  1700 Convention Center Drive, Premye Etaj
  Miami Beach, Florid 33139.
• Telefòn:
  Pou mande dosye piblik pa telefòn, moun ki fè demann lan ka rele Biwo Sekretè Minisipal la nan nimewo 305.673. 7000 ekstansyon 26556. Moun ki fè demann lan kapab kontakte Depatman ki konsène a dirèkteman tou.
• An pèsòn:
  Pou mande dosye piblik an pèsòn, moun ki fè demann lan ka ale nan Biwo Sekretè Minisipal la, ki sitiye nan adrès sa a:
  Lakou Minisipal Vil Miami Beach
  1700 Convention Center Drive, Premye Etaj
  Miami Beach, Florid  33139.
  Moun ki fè demann lan kapab mande tou dosye piblik yo an pèsòn nan men Depatman Vil la ki sèvi kòm responsab dosye dokiman y ap chèche yo.

2. Anplwaye vil la k ap resevwa demann pou dosye piblik yo dwe voye yon Fòm Demann pou Dosye Piblik byen ranpli bay Biwo Sekretè Vil la (ansanm ak yon kopi nenpòt demann pou dosye piblik alekri) swa elektwonikman nan rechèchrequest@miamibeachfl.gov oubyen nan transmisyon Fòm Demann lan ki ranpli a bay Biwo Sekretè Minisipal la, se pou rezon swivi sèlman. Depatman Minisipal la ki responsab dosye yo mande a responsab pou reponn a demann lan.

3. Lè Biwo Sekretè Minisipal la resevwa yon demann pou dosye piblik, li pral bay chak demann yon nimewo, epi li pral voye demann lan pa imèl bay Biwo Achiv Depatman Minisipal la. Tout korespondans nan lavni konsènan demann lan ta dwe fè referans a nimewo demann dosye Biwo Sekretè a te bay la.

4. Biwo Sekretè Minisipal la ap kenbe yon jounal pou tout demann rechèch ak enfòmasyon sa yo: dat demann lan te fèt; non moun ki fè demann lan, nimewo telefòn li, nimewo faks li ak imèl li, dokiman yo mande yo, non pèsonèl Minisipal la ki te asiyen demann dosye a epi ki te konplete li, rezilta rechèch la, ak sitiyasyon an.

5. Moun ki responsab dosye Depatman an ap avize moun ki fè demann lan sou tan estime li pral pran pou trete demann lan ak depans ki gen rapò ak li (gade Kalkil Pri ki anba a) anvan li pwodui dosye yo.

• Li enpòtan pou asire ke moun ki fè demann lan rete enfòme sou eta demann rechèch la. Vil la pa gen dwa mande peman konplè anvan yo kòmanse pwodui dosye yo, men li ka mande yon depo anvan yo kòmanse travay la lè y ap fè fas ak demann dosye ki enplike "itilizasyon resous teknoloji enfòmasyon anpil oswa asistans administratif oswa sipèvizyon anpil pa pèsonèl ajans ki enplike a, oswa toude."
• Yon fwa Vil la fin rasanble dosye yo, moun ki fè demann lan dwe bay peman konplè a anvan Vil la oblije pwodui dosye yo. Vil la ka voye yon fakti tou pou nenpòt defisi ant nenpòt depo moun ki fè demann lan te peye ak pri reyèl pou kopye dosye piblik yo lè yo fin fè kopi yo epi moun ki fè demann lan fè konnen apre sa ke yo pa ap chèche dosye yo ankò.

RESPONSABILITE PÈSONÈL YO KONSÈNAN DOSYE PIBLIO DEMANN POU IMÈL/TÈKS/LÒT KOMINIKASYON ELEKTRONIK

Demann pou dosye piblik ki mande enspeksyon imèl/tèks prive anplwaye Vil la ak/oswa lòt kominikasyon elektwonik mande yon egzamen apwofondi pou detèmine ki kominikasyon elektwonik sa yo ki disponib pou enspeksyon piblik kòm si yo te "fèt oswa resevwa nan kad aktivite ofisyèl Vil la". Anplis egzanpsyon legal yo kont divilgasyon piblik, dosye oswa pòsyon dosye ki "prive" oswa "pèsonèl" e ki pa te "fèt oswa resevwa dapre lalwa oswa òdonans" ni "kreye oswa resevwa an koneksyon avèk aktivite ofisyèl" Vil la pa sijè a divilgasyon. Eta Florid kont Vil Clearwater, 863 So. 2d 149 (Florid 2003), epi Operasyon Jeneral Media, Inc. kont Feeney, 849 So. 2d 3 (Fla. 151 DCA 2003), rev. den. 857 So. 2d 196 (Fla. 2003).

• Nan ka kote yo fè yon demann pou dosye piblik pou imèl/tèks/lòt kominikasyon elektwonik anplwaye Vil la sou yon aparèy elektwonik Vil la, anplwaye Vil la ki konsène a dwe revize imèl/tèks/kominikasyon elektwonik li yo pou detèmine kilès ki "dosye piblik" ak kilès ki enfòmasyon "pèsonèl" oswa "egzan", epi Direktè Depatman pèsonèl sa a dwe revize li apre sa (epi si nenpòt enfòmasyon "pèsonèl" oswa "egzan" sa yo se pou Direktè Depatman an, moun Manadjè Vil la deziyen an dwe revize materyèl sa a apre sa) pou verifye si materyèl sa a pa sijè a aksè piblik.
• Demann dosye piblik k ap chèche imèl/tèks/lòt kominikasyon elektwonik prive anplwaye Vil la ki soti nan aparèy elektwonik prive yo ap egzije pou chak anplwaye Vil la revize imèl/tèks/lòt kominikasyon elektwonik sa yo epi pwodui nan yon "tan rezonab" nenpòt imèl/tèks/lòt kominikasyon elektwonik ki konstitye yon "dosye piblik" (sijè a egzanpsyon legal ki otorize yo). Yo ankouraje anplwaye Vil sa a pou yo pale ak Avoka Vil la konsènan pwoblèm konfòmite avèk Lwa sou Dosye Piblik Eta a, Chapit 119 Lwa Florid yo, epi yo dwe, lè yo fini revize dokiman yo, transmèt bay sèvè Vil la imèl/tèks/lòt kominikasyon elektwonik sa yo ki te detèmine ki konstitye yon "dosye piblik".

DIVERS RESPONSABILITE PÈSONÈL KI GEN RAPÒ

• Vil la ka refize pwodui plis dosye si moun ki te fè demann lan pa te peye frè yo pou yon demann dosye anvan. Gade Lozman kont Vil Riviera Beach, 995 so. 2d 1027 (Fla. 4th DCA 2008). Si sitiyasyon sa a ta rive, yo dwe konsilte Biwo Avoka Vil la anvan Depatman Vil la transmèt pozisyon sa a bay moun ki fè demann lan.
• Chak Gadyen Dosye Depatman Vil la ap avize Biwo Sekretè Vil la yon fwa yon demann fin ranpli, lè sa a Biwo Sekretè Vil la ap mete ajou Rejist Demann lan epi fèmen demann lan kòmsi li te deja fèt.

KALKIL DEPANS
Kopi pou peye (si total la depase $1.00):

• $0.15 pou chak kopi yon sèl bò pou kopi double ki pa plis pase 14 pous pa 8.5 pous;
• Yon $0.05 anplis pou chak kopi de bò;
• Pou tout lòt kopi yo, pri reyèl pou kopi dosye piblik yo;
• $1 pou chak kopi pou yon kopi sètifye nan yon dosye piblik;
• $5 pou chak tenm notè (yo pa bezwen dokiman Vil Miami Beach);
• Yo pa dwe fè w peye pou sèvis piblik, depans biwo, tan vwayaj ak frè pou rekipere dosye piblik ki estoke andeyò lokal yo.

Frè Sèvis Espesyal (anplis pri kopi)

Vil la dwe, dapre otorizasyon legal ki tabli anba a, chaje yon "frè sèvis espesyal" pou "itilizasyon resous teknoloji enfòmasyon anpil oswa asistans administratif oswa sipèvizyon anpil pa pèsonèl ajans ki enplike a, oswa toude" konsènan demann dosye ki dire 1/2 èdtan oswa plis:

• An akò avèk Lwa Eta Florid 119.07 la: “Si nati oswa volim dosye piblik yo mande pou enspekte oswa kopye dapre sou-seksyon sa a tèlman ke li mande pou yo itilize anpil resous teknoloji enfòmasyon oswa anpil asistans administratif oswa sipèvizyon pa pèsonèl ajans ki enplike a, oswa toude, ajans lan ka chaje, anplis pri reyèl pou kopi a, yon frè sèvis espesyal, ki dwe rezonab epi ki dwe baze sou pri ki fèt pou itilizasyon anpil resous teknoloji enfòmasyon sa yo oswa pri travay pèsonèl k ap bay sèvis la ke ajans lan aktyèlman fèt oswa ki atribiyab a ajans lan pou asistans administratif ak sipèvizyon ki nesesè a, oswa toude”.
• Pou demann dosye piblik yo fè nan Vil Miami Beach, tèm "ekstansif" la dwe defini kòm travay 1/2 èdtan oswa plis ki pral chaje nan yon to fiks salè debaz anplwaye a ak benefis anplwaye yo (benefis siplemantè pa enkli) ki gen fonksyon nòmal ki gen ladan fè fonksyon an, menm si yon anplwaye ki gen yon nivo salè ki pi wo te fè demann lan. Yo ka chaje yon to ki pi wo pou demann ki enplike dokiman konplèks ki gen divès enfòmasyon egzante oswa konfidansyèl, anjeneral sa ap enplike dokiman ke anplwaye nan Biwo Avoka Vil la ki gen konesans ki nesesè pou pran desizyon konsènan egzanpsyon potansyèl yo dwe revize, nan sitiyasyon sa a evalyasyon pri a dwe kalkile an konsiltasyon ak pèsonèl sa a.

Dosye Piblik Moun Mande Souvan Disponib Sou Entènèt:
Ou ka jwenn aksè a enfòmasyon sa yo sou entènèt:
Ajanda yo ak Aksyon Apre yo disponib nan: Achiv Ajanda

Ou ka jwenn Konstitisyon Vil la ak Kòd Vil la nan adrès sa a: Kòd Minisipal

Achiv Dijital Miami Beach la – Yon pwojè kolaborasyon ant Vil Miami Beach, Depatman Istwa Inivèsite Entènasyonal Florid la ak Wolfsonian-FIU pou dijitalize ak kataloge gwo koleksyon foto, kat postal ak lòt materyèl vizyèl kaptivan ki fòme achiv istorik Vil Miami Beach la disponib nan: Achiv Dijital

• Enfòmasyon sou eleksyon yo disponib nan Paj Enfòmasyon Eleksyon Biwo Sekretè Minisipal la
• Lèt pou Komisyon an disponib nan adrès sa a: LTC yo
• Fòm Enskripsyon Lobis yo disponib nan: Enfòmasyon sou Lobis
• Jounal Rejis Òdonans:
• Òdonans 13 janvye 2016 rive 21 me 2025
• Òdonans yo disponib nan: Òdonans yo
• Jounal Rejis Rezolisyon an:
• Rezolisyon 13 janvye 2016 - 21 me 2025
• Rezolisyon yo disponib nan: Rezolisyon yo
• Rezolisyon Ajans Redevlopman (RDA) yo disponib nan: Rezolisyon RDA yo
• Ajanda Jeneral Espesyal yo disponib nan: Ajanda SMA yo
• Ajanda Lokasyon Kout Tèm yo disponib nan: Ajanda STR yo
• Ajanda Vyolasyon Kamera Limyè Wouj yo disponib nan: Ajanda RLCV yo
• Lis Eta Ijans yo: Eta Ijans
• Lis kwonolojik direktè vil yo soti 1924 rive jodi a
• Lis kwonolojik avoka vil yo depi 1915 rive jodi a
• Lis kwonolojik grefye vil yo soti 1915 rive jodi a

Lis Pwopriyetè Kay ak Rejis Katye a disponib nan: Rejis Pwopriyetè Kay ak Katye

Pou plis dosye, ki pa nan lis anwo a, tanpri vizite Laserfiche - Archival Documents Portal, sistèm achiv dijital Vil Miami Beach la..

PUBLIYASYON # 1 Nominasyon pou Konsèy Administrasyon ak Komite yo
Si ou gen nenpòt kesyon, tanpri kontakte Biwo Sekretè Minisipal la nan 305.673.7411.