Cerimônias e Permissões para Team Building

Emitido para cerimônias de casamento simples e eventos corporativos de formação de equipes com até 150 participantes, com duração máxima de 4 horas.

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Diretrizes para Permissão de Cerimônia e Formação de Equipe

UM Permissão para Cerimônia e Formação de Equipe permite o uso temporário único de propriedade pública dentro da cidade, excluindo áreas de aluguel administradas pelo Departamento de Parques. Esta permissão é ideal para reuniões de pequena escala, como cerimônias ou atividades de formação de equipes, e inclui o uso de elementos limitados, conforme descrito abaixo.

Elementos aprovados:

Cadeiras (até 150)Runner
Arco/Chupá
Bandeiras, faixas e marcadores temporários
Estéreo operado por bateria
Artista(s) acústico(s)
Mesas (até 5)
Tendas pop-up de 10'X10' (até 3)

Quaisquer elementos ou atividades adicionais que excedam as diretrizes descritas — incluindo recepções adjacentes — exigirão autorizações especiais para eventos ou aprovação prévia por escrito do administrador da cidade ou de um representante designado.

Consideração especial para eventos ambientais:

Organizações que desejam hospedar limpezas de praias ou eventos comunitários ambientais semelhantes, como limpeza de cursos d'água ou restauração de dunas, também podem solicitar uma Permissão para Cerimônia e Formação de Equipe. Organizações sem fins lucrativos e pequenos grupos que organizam tais atividades podem ser elegíveis para uma Permissão. isenção de taxas de inscrição. Esses eventos serão revisados e devem ser aprovados pelo Diretor de Manutenção de Praias da Cidade ou seu representante.

REQUISITOS

Um requerimento preenchido para Cerimônia e Permissão para Formação de Equipe, detalhando local exato, data, horários, elementos e número de participantes devem ser enviados no mínimo quatorze (14) dias antes da atividade.
Uma planta do local, da área e dos elementos, detalhando as características da área e mostrando as medidas de todo o local.
Uma taxa de permissão para cerimônia e formação de equipe, pagável à cidade de Miami Beach e devida antes do início da atividade.
Levantamento de assinatura aprovado de todos os proprietários de imóveis vizinhos e de todos os usuários contratados ou concessionados, caso a área solicitada esteja dentro de um uso contratado ou concessionado.
O requerente deve fornecer um Certificado de Seguro, emitido para a Cidade de Miami Beach, 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139, como titular do certificado e segurado adicional.

RESTRIÇÕES:

Uma permissão para cerimônia e formação de equipe não deve acomodar mais de cento e cinquenta (150) pessoas, incluindo convidados, festa de casamento, artistas, etc.
Itens não permitidos com esta autorização incluem: serviços de buffet/alimentos, artigos de vidro, tendas maiores que 10x10, plataformas, plataformas elevatórias, treliças, geradores ou quaisquer outras estruturas que exijam aprovações ou autorizações do Departamento de Construção, Corpo de Bombeiros, Departamento de Obras Públicas ou qualquer outro departamento da cidade.
Todos os elementos aprovados deverão ser transportados manualmente ou em carrinhos até o local autorizado. Não é permitido dirigir na praia e em outras áreas não autorizadas em nenhum momento, sob quaisquer condições, com esta autorização. Ao se instalar, o titular da autorização deve deixar uma faixa de acesso de emergência de 7,6 metros na areia compactada, partindo diretamente das dunas em direção ao leste, livre e desimpedida de qualquer equipamento ou pessoas.
Quaisquer elementos promocionais, incluindo, mas não se limitando a, amostras, marcas ou logotipos, são estritamente proibidos.
De 1º de abril a 31 de outubro, restrições adicionais serão aplicadas de acordo com as Diretrizes do Departamento de Proteção Ambiental do Estado da Flórida (“DEP”) para Tartarugas Marinhas. Licenças do DEP podem ser necessárias ao longo do ano.
Após uma cerimônia ou evento de formação de equipe, a praia e/ou propriedade pública devem ser deixadas em condições tão boas quanto, ou até melhores. Os candidatos devem providenciar a limpeza da área imediatamente após a atividade.
Em algumas circunstâncias, outra autorização pode substituir esta autorização, como uma Autorização para Eventos Especiais, uma Autorização de Direito de Passagem, uma Autorização para Filmes e Impressões ou Operações de Concessões de Praia, que podem exigir que você realoque sua cerimônia ou evento de formação de equipe para outra área semelhante próxima.
A lei de ruído estará em vigor o tempo todo sob esta licença.
O não cumprimento dos requisitos de permissão para cerimônia ou formação de equipe pode resultar em uma multa ao titular da permissão e na negação de permissões futuras.

Assista ao vídeo instrucional abaixo, que descreve as etapas para encontrar autorizações para eventos especiais no Portal de acesso cívico.

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Informações do escritório:

Balcão principal: 305.673.7577

Contatos do Departamento de Turismo e Cultura:

Lissette Garcia Arrogante
Diretor
LissetteArrogante@miamibeachfl.gov

Francys Vallecillo
Assistente de direção
FrancysVallecillo@miamibeachfl.gov

Fernando Pestana
Gerente de Serviços Administrativos
FernandoPestana@miamibeachfl.gov
Ramal: 26727

Patrícia Tielves
Assistente de recepção
patriciatielves@miamibeachfl.gov
Ramal 26596

Divisão de Eventos Especiais e Cinema

Diana Bego
Coordenador de Eventos Especiais
DianaBego@miamibeachfl.gov
Ramal: 26298

Aron Soriano
Monitor de campo
AronSoriano@miamibeachfl.gov
Ramal: 26982

Jared Balladarez
Associado de escritório
JaredBalladarez@miamibeachfl.gov
Ramal 26385

Felicidade Astete
Associado de escritório
felicityastete@miamibeachfl.gov
Ramal 27579

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