Uma autorização para Eventos Especiais é necessária quando um evento ocorre em propriedade pública e/ou em propriedade comercial privada, como um hotel, restaurante ou loja, ao alterar o uso permitido do espaço de acordo com a licença municipal vigente para o imóvel. A cidade exige um aviso prévio de 90 dias para eventos em propriedade pública e de 60 dias para eventos em propriedade comercial privada. 

Cada evento é diferente em natureza, escopo e público esperado, portanto, as taxas podem variar. A taxa padrão de inscrição é de $333,00; a taxa de licença é de $333,00; há também um depósito de segurança que varia de $2.500,00 a $20.000 (um depósito se aplica tanto para propriedades públicas quanto privadas). Outras taxas incluem passes de acesso à praia para veículos a $202,00 por passe, taxa de metragem quadrada de 0,35 centavos por pé quadrado, uma taxa de concessão de 15% para eventos na praia e 10% para eventos fora da praia (com base na venda de ingressos, mercadorias, alimentos e bebidas). Em certos locais públicos, a Prefeitura cobra uma taxa de usuário de 25% com base no valor total de todos os Serviços Municipais combinados, incluindo Polícia, Bombeiros, Estacionamento, Saneamento, etc. O Escritório de Eventos Especiais informará o cliente sobre as taxas aplicáveis.

O processo de autorização para Eventos Especiais é um processo de revisão e aprovação. Após a solicitação, o Escritório de Eventos Especiais enviará uma lista de verificação com os requisitos. Esta lista orientará você sobre quais documentos enviar e qual aprovação obter. Nosso escritório emite a autorização para Eventos Especiais após todas as aprovações serem concedidas e toda a coordenação do evento finalizada pelo Produtor do Evento.

Uma licença para Eventos Especiais não concede ao requerente/produtor a capacidade de violar a Lei de Ruído. Tanto a Lei de Ruído do Condado de Miami-Dade, Seção 21-28, quanto a Lei de Ruído da Cidade de Miami Beach, Artigo IV, Seções 46-151 a 46-162, são aplicáveis e executáveis em propriedades públicas e privadas dentro dos limites da cidade de Miami Beach. A Lei de Ruído está em vigor 24 horas por dia. Caso ocorra ruído excessivo entre 23h e 7h, de forma que seja claramente audível a uma distância de 30 metros de um edifício, estrutura ou veículo em que esteja localizado e haja uma reclamação, um agente do Código avaliará a reclamação e decidirá se a Lei de Ruído foi violada ou não. O não cumprimento da Lei de Ruído pode resultar em uma possível multa e/ou revogação imediata da Licença para Eventos Especiais.

Se você estiver montando uma estrutura temporária, como uma tenda, cerca, palco, treliças, instalações elétricas (geradores), hidráulicas (unidades de banheiros/portas térreas), arquibancadas, coberturas de piscina ou outras estruturas, será necessário obter uma licença de estrutura temporária do Departamento de Construção. Você precisará de desenhos estruturais de engenharia e de um empreiteiro licenciado para obter a licença.

Entre em contato com o Departamento de Construção para obter uma tabela de preços em 305.673.7610

Visite o Departamento de Construção para obter listas de verificação de autorização para eventos especiais 

A Cidade de Miami Beach exige que você apresente um certificado de seguro com cobertura mínima de 1 milhão de Responsabilidade Civil Geral. A Cidade de Miami Beach, com endereço em 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139, deve ser listada como titular do certificado, e a Cidade também deve ser listada como Segurada Adicional. Este texto exato deve ser incluído na seção Descrição das Operações/Locais/Veículos/Itens Especiais: (Exemplo: A cidade de Miami Beach está incluída como segurada adicional com relação ao nome do evento, datas, incluindo carga e descarga do evento, local e tipo de atividade.)

Comprovante de indenização trabalhista é necessário se você empregar mais de três funcionários em tempo integral pelo estatuto da Flórida.

Se aplicável ao seu evento, é necessária uma apólice de Responsabilidade Civil por Bebidas Alcoólicas de, no mínimo, 1 milhão. Se a responsabilidade civil por bebidas alcoólicas for fornecida por outra pessoa que não o requerente, como um fornecedor de buffet, forneça o certificado de responsabilidade civil por bebidas alcoólicas do fornecedor. O certificado de seguro deve nomear a Cidade de Miami Beach, 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139, como titular do certificado e também como segurado adicional.

Se você estiver realizando um evento em propriedade pública, provavelmente precisará contratar um policial fora de serviço. Ligue para o escritório da Polícia Fora de Serviço no número 305.673.7823. É necessário pagar antecipadamente pelos oficiais.

Caso necessite alugar medidores para produção de eventos, preencha o formulário formulário de aluguel de vaga de estacionamento e envie conforme as instruções do formulário. Observe que os números dos parquímetros podem ser encontrados em discos de metal colados na calçada. Informamos que o Departamento de Estacionamento não reserva vagas de parquímetro para veículos particulares.