Stadtschreiber
305.673.7411
Sprechzeiten:
Montag - Freitag 8:30 - 17:00 Uhr
Hauptbüro:
1700 Convention Center Drive
Miami Beach, FL 33139
Leistungen
Kompilieren offizielle Tagesordnungen und Protokolle der Stadtkommission und der Sanierungsbehörde
Verteilen und Führung von Aufzeichnungen aller Sitzungen der Agentur, der Kommission und des SNID
Veröffentlichen Bekanntmachungen über vorgeschlagene und verabschiedete Verordnungen und Notfallverordnungen Bereitstellung hochwertiger Druck-, Kopier- und Postdienste
Erleichterung Schnelle Bereitstellung öffentlicher Aufzeichnungen und Informationen für die Stadtkommission, die Öffentlichkeit, das Stadtpersonal und andere Regierungsbehörden sowie alle Stadtämter
Aufrechterhaltung eine Aufzeichnung des gesamten Eigentums der Stadt, einschließlich der Verwahrung aller Gewährleistungsurkunden, Dienstbarkeiten, Wegerechte und Stilllegungen
Hintergrund
Das Büro des Stadtschreibers bietet professionellen und zuvorkommenden Kundenservice auf hohem Niveau. Es ermöglicht den Bürgern mithilfe modernster Technologie einen einfachen Zugriff auf Informationen und sorgt für ein zufriedenstellendes Einkaufserlebnis. Die Aufgaben des Büros des Stadtschreibers sind im beigefügten Organisationsplan aufgeführt.
Central Services bietet einen professionellen und zuvorkommenden internen Kundenservice auf hohem Niveau und führt die folgenden Aufgaben aus: Sortieren, Verarbeiten und Verteilen von US-Post und interner Post, Zustelldienste, Druck-, Kopier- und Bindedienste.
Die Sachbearbeiter des Sonderbeauftragten fungieren als offizielle Sekretäre der Sonderbeauftragten. Die Sonderbeauftragten erlassen rechtskräftige Anordnungen, die alle notwendigen Schritte zur Behebung eines Verstoßes anordnen. Die Sonderbeauftragten verhandeln Fälle der Baubehörden, der Ordnungsämter, der Parkverwaltungen, der Park- und Freizeitbehörden, der Polizei/Wasserschutzpolizei und der Feuerwehr. Darüber hinaus verhandeln die Sonderbeauftragten Einsprüche des Denkmalschutzausschusses, Fälle von Kurzzeitmieten und Verstöße gegen Rotlichtkameras.