La ville de Miami Beach vous accueille, vous et votre production, dans un cadre unique. L'histoire de Miami Beach a toujours été liée au cinéma et à la mode, du Rat Pack à Jackie Gleason, en passant par Miami Vice et l'industrie de la mode. Le département du Tourisme et de la Culture s'engage à offrir une expérience enrichissante et positive tout au long de chaque production cinématographique et imprimée, grâce à la division Événements spéciaux et Cinéma.

La Division est chargée de coordonner et d'autoriser l'utilisation de films, de vidéos, de photographies et d'autres médias dans les espaces publics et résidentiels de Miami Beach. Notre mission est d'assurer la croissance et la stabilité de tous les secteurs de l'industrie du divertissement à Miami Beach, tout en répondant aux besoins des résidents, des entreprises et des visiteurs.

Tous les projets commerciaux de films, de télévision, de vidéo, de médias en ligne, de radio, de tournage et de photographie par drone (ci-après dénommés « Productions ») doivent obtenir un permis de film et d'impression de la ville de Miami Beach (ci-après dénommée « Ville »).

Les permis de tournage et de tirage sont principalement délivrés pour les propriétés publiques et les propriétés résidentielles privées de Miami Beach. La plupart des activités de production se déroulant sur des propriétés commerciales privées (comme les hôtels, les restaurants, les magasins et les discothèques) ne nécessitent pas de permis. Un permis de tournage et de tirage peut être demandé pour les productions qui prévoient des tournages ou des prises de vue dans une propriété commerciale privée, afin de louer des parcomètres pour le stationnement des véhicules de production et d'équipement ou pour la prise de vue, de faire appel à des policiers ou des pompiers hors service pour des cascades ou des pyrotechnies nécessitant le désarmement temporaire des détecteurs de fumée et des alarmes incendie, ou pour bénéficier des tarifs préférentiels de la ville pour le stationnement de l'équipe.

Un autre cas où la production peut demander un permis de tournage sur une propriété commerciale privée est lorsque la propriété ne dispose pas encore d'un certificat d'occupation ou que des décors temporaires non conformes au code du bâtiment doivent être construits à l'intérieur. Dans ce cas, le permis doit être disponible pour inspection sur le site de la production. Les espaces cafés situés en concession sur le domaine public nécessitent l'approbation de l'entreprise privée et un permis de tournage.

Les productions impliquant un seul caméraman utilisant une caméra argentique ou vidéo, à l'épaule ou sur trépied uniquement, sans assistants, équipe ou mannequins, et ne revendiquant pas l'usage exclusif des biens de la Ville, sont exemptées de l'obtention d'un permis de tournage et d'impression. Les équipes de presse bénéficiant d'une dérogation « actualités de dernière minute » n'ont pas besoin d'un permis de tournage et d'impression lorsque la couverture d'actualités de dernière minute ne permet pas de demander un permis. Les productions, même pour l'actualité, nécessitent un permis de tournage conformément aux délais impartis par le permis de tournage et d'impression.

Les productions entièrement situées sur une propriété commerciale privée ne nécessitent pas de permis municipal, car l'activité se déroulant sur une propriété commerciale fait l'objet d'une entente privée entre le propriétaire ou le gestionnaire du terrain et la production. Dans ce cas, elles ne seront pas autorisées à demander une place de stationnement réservée avec parcomètre ou dans un garage.

La ville a les exigences minimales suivantes pour toutes les demandes de films et d'impressions :

Certificat d'assurance valide pour un minimum d'un million de dollars américains (ou l'équivalent en devise) en couverture de responsabilité civile générale, désignant la ville de Miami Beach, 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139 comme assuré supplémentaire et titulaire du certificat.

Accord d'indemnisation complété qui a été signé et scellé (sceau de notaire ou sceau d'entreprise), cliquez ici pour télécharger le formulaire d'accord d'indemnisation

Demandes Les demandes doivent être reçues au moins trois (3) jours ouvrables avant le début de la production pour les demandes concernant toute la ville, cinq (5) jours ouvrables avant le début de la production pour les zones commerciales et dix (10) jours ouvrables avant le début de la production pour les zones résidentielles de Miami Beach, sauf si un délai supplémentaire est requis en raison de la nature de la demande. Les demandes accélérées peuvent être traitées, mais tous les éléments livrables restent identiques.

Emplacements pour les permis de tournage et d'impression Les demandes sont réservées selon le principe du premier arrivé, premier servi, quelle que soit l'ampleur ou la portée de la production. Veuillez noter que plus la production est complexe, plus le temps d'obtention du permis sera long. Les fermetures de routes et l'utilisation de propriétés résidentielles prennent environ deux semaines (14 jours ouvrables). Les demandes pour les nouveaux demandeurs à l'échelle de la ville prennent en moyenne trois (3) jours, plus ou moins longtemps selon le temps nécessaire au demandeur pour soumettre les documents demandés. Veuillez prévoir au moins deux (2) jours ouvrables pour l'embauche d'un policier (plus en période de pointe) et au moins trois (3) jours ouvrables pour la réservation des parcomètres.

Cascades et explosions La production nécessite une coordination avec plusieurs autres services et nécessite un délai minimum d'une semaine (7 jours ouvrables), voire plus en période de pointe. Le service Film & Print s'efforce de répondre à toutes les demandes raisonnables dépassant les délais minimums indiqués ci-dessus.

Partout dans la ville

Ces permis sont principalement utilisés pour les tournages de B-roll, les stand-ups, les forfaits d'actualités et de voyages, les émissions de téléréalité et la photographie. Ils permettent à de petites équipes de tournage ou de photographie de douze (12) personnes ou moins, équipées d'équipements portables pouvant être transportés rapidement et facilement (drones non inclus), de filmer ou de filmer dans les rues, les trottoirs, les plages et les parcs de Miami Beach sans la présence d'un agent. (Veuillez noter que certains parcs ont fixé des frais de location pour l'utilisation de terrains de football ou de baseball, d'athlétisme, de tennis ou de basket-ball, etc.).

Les productions bénéficiant d'un permis municipal ne peuvent pas gêner la circulation des piétons ou des véhicules, ni impacter les entreprises privées ou les concessionnaires, sans autorisation préalable. Le matériel autorisé comprend les caméras, les trépieds, les réflecteurs et les éclairages à piles. Les générateurs, le matériel de prise de vues et les câbles sont interdits avec un permis municipal, car ces éléments nécessiteraient la présence d'un agent hors service.

Les prises de vue par drone, les prises de vue en voiture et l'utilisation d'une voiture-photo sont interdites. Les permis municipaux peuvent être demandés pour une durée maximale d'un (1) mois (30 jours maximum), à condition que l'assurance et la garantie d'indemnisation figurant au dossier soient à jour. Les permis municipaux pour les équipes photo et ENG (vidéo) présentent les particularités suivantes :

Étendue à l'échelle de la ville (Photographie UNIQUEMENT)

Les permis étendus à toute la ville sont délivrés pour les productions photographiques impliquant des équipes de plus de 12 personnes. Dans ce cas, la production doit embaucher un agent hors service. Les équipes de photographes ont généralement besoin de flexibilité pour se déplacer et sont généralement moins efficaces que les équipes de production, même avec un effectif plus important.

Le stationnement des camping-cars (horodateurs et sur la plage) peut être organisé pour les photographes titulaires d'un permis municipal (avec escorte d'un agent et laissez-passer pour l'accès à la plage) par l'intermédiaire du service Film & Print, en coordination avec le service des stationnements. En règle générale, les équipes ENG (vidéo) utilisant un permis municipal n'ont pas besoin de parking réservé, sauf lorsqu'elles utilisent un camion satellite.

Les équipes ENG de plus de 12 personnes auront besoin d'un agent et auront généralement besoin d'un permis spécifique à l'emplacement qui peut nécessiter une notification aux entreprises concernées, des aménagements pour le stationnement de la production ou une autre coordination supplémentaire, et ne seraient plus dans les limites d'un permis à l'échelle de la ville.

Tournage sur site spécifique

Si la production nécessite le soutien d’autres services municipaux, des pièces justificatives supplémentaires sont requises, notamment les suivantes, afin de traiter votre demande :

• Description détaillée des activités et accès pour chaque lieu demandé.
• Un schéma ou un plan du site de la ou des zones spécifiques demandées, indiquant les gros accessoires, l'aménagement du décor ou l'emplacement de la tente de soutien, le générateur, le câblage, les restrictions de droit de passage, etc.
• Un calendrier détaillé incluant les heures de chargement et de déchargement.
• Demandes d'accès à la plage pour véhicules (le cas échéant)
• Pour l'utilisation de drones, veuillez vous référer à nos exigences en matière de permis de film et d'impression UAS/Drone et au formulaire de demande de tournage FAA - UAS.

Une escorte PD sera requise pour tous les permis spécifiques au site, veuillez inclure les demandes de personnel dans votre demande.

Le cas échéant, le stationnement doit être réservé au moins 48 heures avant le début de la production.

Les entreprises concernées doivent être informées et approuvées au moins 24 heures avant le début du tournage. Si la production a une empreinte importante, il est conseillé de contacter les associations concernées au moins 7 jours avant le tournage. 

Pour l'utilisation du générateur, veuillez fournir :

• Veuillez indiquer la marque, le modèle et la puissance du générateur utilisé, le type et la quantité de carburant sur le plateau, ainsi que l'emplacement du stockage supplémentaire de carburant, y compris la distance par rapport au générateur. Veuillez noter qu'un extincteur sur place sera requis pour toute utilisation approuvée du générateur.
• Vue aérienne de l'emplacement proposé du générateur et du tracé du câblage (veuillez l'indiquer dans votre plan/schéma du site).
• Détails de sécurité (par exemple, les gaz d'échappement sont-ils à une distance de sécurité du public, en gardant une distance de sécurité avec les arbres, les endroits clos, les dunes sur la plage) et comment les câbles du générateur seront protégés du public pour les risques de marche ou d'électricité. Veuillez noter que tout câble traversant une emprise publique (véhicule ou piéton) doit être recouvert de gaines de câbles conformes à l'ADA.
• Fournissez des informations sur la manière dont votre production prévoit d'empêcher le public d'accéder au générateur (distance, longueur de bande, clôture, etc.)
• Si vous placez le générateur sur ou à proximité de sol, d’herbe ou de sable, veuillez inclure des détails sur la manière dont le sol sera protégé contre les déversements de carburant.
• Veuillez indiquer ce que le générateur alimentera (lumières, équipement photo, installations de cuisson, etc.)

Médias d'information

Les journalistes professionnels qui collectent, photographient, enregistrent ou rapportent des « informations » au sens de l'article 90.5015 des Statuts de Floride sont exemptés de l'obtention d'un permis, autrement appelé « exemption pour les « informations de dernière minute ». Tout reportage produit qui ne relève pas de la catégorie « informations de dernière minute » et dont l'utilisation nécessite une coordination avec la Ville, y compris l'accès de véhicules à des zones autorisées nécessitant une autorisation écrite préalable (plage, parcs, etc.), doit faire l'objet d'une demande de permis de tournage et d'impression.

Étudiants

Les étudiants doivent se conformer à toutes les exigences d'autorisation. Ils doivent déposer leur demande au nom de leur établissement et devront fournir l'assurance de leur établissement s'ils n'en possèdent pas déjà une. Pour adhérer à l'assurance de l'établissement, ils doivent fournir une copie de leur carte d'étudiant valide et une copie de leur emploi du temps, avec la mention de la classe pour laquelle ils réalisent le film. Les établissements scolaires et les institutions gouvernementales sont exemptés de l'obligation de signer une convention d'indemnisation.

Dès réception de la demande de permis dûment remplie ou de la demande écrite, le Service des films et des impressions déterminera les services municipaux requis. La Ville déterminera les effectifs minimums nécessaires aux productions proposées. Chaque demande de production étant unique, les exigences peuvent varier d'une production à l'autre. De plus, les demandes de services municipaux de chaque production seront évaluées au cas par cas. Voici une liste générale des services fréquemment requis. Le Service des films et des impressions se réserve le droit d'exiger des services municipaux supplémentaires et/ou des dépôts non mentionnés ci-dessous.

UTILISATION DU QUARTIER GÉNÉRAL DE SAUVETAGE OCÉANIQUE ET DES POSTES DE SAUVETAGE

L'approbation du chef du sauvetage en mer est requise pour tirer autour du quartier général du sauvetage en mer à 10 heures.^ème Rue et South Pointe Park. L'utilisation des postes de sauveteurs en service est généralement interdite pour des raisons de sécurité, à quelques exceptions près. Les postes de sauveteurs peuvent servir de décor, à condition que la production ne pénètre pas dans le périmètre de sécurité délimité par un cône autour du poste en service et n'entrave en aucune façon le champ de vision du sauveteur. Les activités aquatiques et les cascades nécessitent la présence de sauveteurs de Miami Beach Ocean Rescue en dehors de leurs heures de service. En règle générale, si les acteurs et/ou l'équipe technique sont dans l'eau au-dessus du niveau des genoux, la présence d'un sauveteur en dehors de ses heures de service est requise.

DÉPÔTS DE PRODUCTION

Pour certaines productions (généralement celles ayant un impact important sur des espaces verts ou se déroulant au même endroit pendant plusieurs jours), une caution remboursable peut être exigée pour un tournage sur la voie publique. Le montant de cette caution est laissé à l'appréciation du service Film & Print, mais ne peut être inférieur à $5000 et doit être proportionnel aux coûts potentiels des services municipaux nécessaires à la remise en état des dommages causés par la production. La production recevra une facture pour les services municipaux, mais dans de nombreux cas, elle peut faire appel à son propre prestataire pour réaliser les travaux de restauration conformément aux normes municipales. La caution enregistrée sera remboursée une fois les travaux terminés et payés (si effectués par la ville). La caution sera conservée par la ville si la production ne restaure pas la zone, et la production ne pourra obtenir de permis ultérieurs tant que les travaux de restauration de la zone autorisée ne seront pas remboursés.

INCENDIE ET SECOURS EN CAS D'INCENDIE HORS SERVICE

Lorsqu'une production requiert l'utilisation de feu et de pyrotechnie, ou qu'elle réalise des cascades (chutes, sauts, chutes) considérées comme dangereuses ou mettant en danger la vie des personnes, ou lorsqu'elle doit désactiver temporairement les dispositifs de prévention des incendies dans une installation, un permis de feu doit être délivré par les pompiers. La plupart du temps, ce permis est demandé par le directeur des cascades et constitue un permis complémentaire à votre permis de tournage et de tirage. Dans la plupart des cas, la présence de pompiers de Miami Beach en dehors de leurs heures de service est requise. Les pompiers exigeront également un contrôle de sécurité des personnes lorsque les générateurs dépassent le seuil requis. Des frais administratifs peuvent être facturés pour ce contrôle. 

POLICE HORS SERVICE

La présence de policiers en dehors de leurs heures de service est obligatoire pour toute production cinématographique ou de presse écrite si le nombre total de personnes participant à la production est supérieur à douze, ou pour toute production dont l'activité proposée est jugée par le Bureau du Film et de la Presse ou le Département de Police de Miami Beach comme présentant un danger potentiel ou une gêne pour le public, comme les émissions de type « Caméra cachée » impliquant le public, ou l'utilisation d'une célébrité reconnaissable susceptible de provoquer un attroupement ou des problèmes de sécurité. Les accessoires surdimensionnés peuvent également constituer un danger pour le public. La présence de policiers en dehors de leurs heures de service est obligatoire pour tous les accès autorisés, pour toute réduction ou fermeture de rue ou de voie, ou pour toute activité pouvant être confondue avec un danger public, y compris les cascades, les simulations de combats, les simulations de tirs, l'utilisation d'armes factices ou l'utilisation d'acteurs en uniforme ou véhicule de police factice. La présence d'un policier est également obligatoire pour toute utilisation de matériel de prise de vue ou de drone, même si l'équipe est inférieure à douze personnes.

Le coordonnateur des tournages hors service détermine l'effectif minimum de policiers hors service requis pour le tournage proposé et est responsable de la facturation et de la perception de tous les frais afférents. Les coordonnateurs des tournages hors service sont utilisés pour les tournages de grande envergure ou à fort impact. Les demandes de personnel sont adressées au coordonnateur des tournages hors service ou au bureau des tournages hors service après la demande d'autorisation de tournage et de tirage. Le bureau des tournages et de tirages fournit toutes les coordonnées et les conseils nécessaires une fois la demande d'autorisation de tournage et de tirage soumise. Les demandes de personnel de police hors service doivent être reçues au moins deux jours ouvrables avant la date de tournage (plus souvent en période de pointe) afin de garantir leur exécution.

La plupart des tournages dans les quartiers résidentiels nécessitent la présence d'agents hors service, comme indiqué dans la section « Tournages dans les quartiers résidentiels » du présent règlement. Les productions résidentielles à faible impact, telles que définies dans le présent règlement, peuvent être exemptées de l'obligation de recourir à un agent hors service.

La première priorité des policiers hors service sera de s'occuper des activités liées à la sécurité publique, ainsi que de répondre aux besoins de sécurité liés à la production.

Les agents hors service travaillant sur une production sont habilités à s'assurer que les plans du site, les plans de circulation et/ou le permis de tournage et d'impression préapprouvés sont respectés conformément au permis. Les agents peuvent modifier le permis sur place lorsque la sécurité publique est en jeu ; le service de tournage et d'impression doit alors être immédiatement informé. Toute autre modification apportée au permis délivré sur place doit être signalée directement au service de tournage et d'impression, qui est joignable par téléphone ou par courriel en dehors des heures de bureau.

Les titulaires de permis sont encouragés à divulguer les conflits de travail prévisibles et autres questions controversées relatives à leur projet, car cela peut affecter la capacité de la Ville à fournir des services de police.

Les demandes de présence policière hors service doivent parvenir au bureau hors service au moins deux jours ouvrables avant la date de la prestation demandée. Le bureau hors service peut accorder des exceptions, à sa discrétion.

Toute demande de congé approuvée et annulée par la Production avec un préavis minimum de vingt-quatre (24) heures sera intégralement remboursée. En cas d'annulation moins de 24 heures avant l'arrivée prévue de l'agent, la Production sera responsable du minimum de quatre (4) heures de congé par agent prévu, plus les frais administratifs applicables.

Pour les événements spéciaux disposant déjà de personnel et souhaitant ajouter un volet cinéma/photographie/drone, etc., le volet cinéma sera examiné et doté en personnel de manière indépendante par le coordinateur cinéma hors service afin de garantir le respect des politiques et procédures. Les demandes de personnel hors service doivent inclure les heures de chargement, de production et de déchargement. 

SERVICE D'ASSAINISSEMENT

Le bureau Film & Print contactera le service d'assainissement si le déplacement ou l'enlèvement des bennes et des poubelles est nécessaire, ou si l'activité de production proposée perturbe la collecte régulière des déchets. Veuillez noter que toute production surprise en train de jeter illégalement des déchets sera sanctionnée par une amende. De plus, toute production laissant des débris ou des déchets sur un lieu de production sera facturée pour le temps, la main-d'œuvre et le matériel utilisés par le service d'assainissement pour nettoyer les lieux. La production est tenue de rapporter tous ses déchets avec elle lors du rangement du plateau chaque jour.

Dans le cadre du plan d'assainissement temporaire des structures, les éléments suivants doivent être inclus :

La production est responsable de l'enlèvement de tous les détritus et déchets générés par ses activités. Tous les détritus et déchets doivent être retirés des terrains municipaux pour être éliminés de manière appropriée, à ses frais. La Ville facturera les frais de nettoyage spécial nécessaires si le demandeur ne respecte pas les normes d'exécution.

Tout dépôt de garantie perçu sera conservé pour couvrir les frais de réparation des dommages causés à divers équipements publics tels que les bâtiments municipaux, les ponts, les monuments, les fontaines d'eau ornementales, les piscines, les promenades sur la plage, les parcs, les postes de secours, les parkings et les garages. Si un permis est délivré pour des activités sur le domaine public et que des dommages surviennent, le service de gestion des installations aidera à quantifier les dommages. Il supervisera ensuite la planification et la gestion des travaux de réparation nécessaires par l'intermédiaire de prestataires agréés par la ville.

Les productions demandant un permis de tournage et de copie pour tourner sur la plage seront examinées afin de déterminer si des services de tamisage du sable sont nécessaires avant et après le chargement du matériel. Elles sont tenues de fournir une preuve de confirmation de tamisage du sable au Bureau du film au moins cinq (5) jours avant le tournage. Ceci afin de garantir que la plage soit maintenue propre et présentable avant et après le tournage.

UTILISATION DU CENTRE DE CONGRÈS, DES THÉÂTRES DE LA VILLE ET D'AUTRES LIEUX DE LOCATION

Un permis de tournage et de copie n'est pas nécessaire si la production loue directement avec le lieu de location. La production n'aura besoin d'un permis que si des éléments sont situés à l'extérieur, sur la propriété publique, si la location a lieu dans un parc municipal ou si la production n'est pas louée.Il faut sécuriser les parcmètres pour le stationnement de production ou pour les photos.

TERRAINS DE GOLF / CENTRES DE TENNIS

Tous les demandeurs de permis doivent contacter la direction de ces installations pour obtenir une autorisation et/ou s'acquitter des frais d'utilisation applicables avant la délivrance du permis. Les terrains de golf et les centres de tennis ne sont pas couverts par le permis municipal et ne sont pas considérés comme des parcs municipaux. La location des terrains de golf et des centres de tennis est laissée à la discrétion de l'établissement, qui examine les éventuels conflits d'intérêts avec ses activités.

PARKING

Les productions opérant au-delà d'un permis municipal peuvent nécessiter des réservations de stationnement afin de rapprocher le matériel essentiel du plateau de tournage, pour des raisons logistiques. Un plan de stationnement complet et efficace est nécessaire avant la délivrance de la plupart des permis, car les véhicules de production doivent avoir un emplacement pour le tournage. Les parcmètres municipaux peuvent être réservés aux véhicules de production et de tournage, ou libérés pour le tournage (lorsque des emplacements doivent être libérés pour une scène). Les véhicules de l'équipe et les véhicules personnels ne peuvent pas être garés dans les parcmètres réservés. Les véhicules personnels peuvent se garer dans des garages privés, des emplacements payants non réservés (horodateur payant) ou sur des places de stationnement prépayées pour l'équipe dans la plupart des garages de Miami Beach, à un tarif fixe, grâce à un permis Film & Print et après accord avec le service du stationnement.

Avant de soumettre une demande de réservation d'horodateurs, les productions sont invitées à consulter les plans de stationnement de production avec le Bureau Film et Impression afin d'obtenir des suggestions de stationnement, car cela peut s'avérer difficile en haute saison. Toutes les réservations de stationnement de production, y compris le stationnement des équipes dans les garages municipaux, doivent être effectuées dans le cadre d'un permis Film et Impression, même si la production tourne uniquement sur une propriété commerciale privée. Toute demande de stationnement de production nécessite l'approbation du Bureau Film avant son traitement par le Service du stationnement. Les demandes d'horodateurs doivent être soumises au Service du stationnement au moins 48 heures à l'avance afin de permettre le traitement et le paiement de la commande, l'installation des panneaux « Stationnement interdit » et la mise en place des panneaux. 12 heures Un délai de grâce minimum est requis pour que les véhicules stationnés puissent quitter les emplacements réservés sans infraction. Tout véhicule de production ou d'équipe non stationné légalement sera passible d'infractions au code de la route et au stationnement, y compris le remorquage, le cas échéant, comme tout autre véhicule non lié à la production. Un permis de tournage et de copie n'autorise pas le stationnement illégal.

Pour toute demande de parcomètres le long ou devant une entreprise ou une résidence, les productions doivent en informer l'entreprise ou la résidence à l'aide du formulaire de notification disponible en ligne sur la page Formulaires, guides et ressources de la ville de Miami Beach (miamibeachfl.gov). Une copie du formulaire de notification dûment rempli et la liste de toutes les entreprises et résidents notifiés doivent être soumises au bureau des films et des impressions avant toute approbation de la demande. La production doit notifier la demande au moins 48 heures à l'avance afin de garantir un préavis suffisant. Il est recommandé aux productions de garer les gros camions le long d'un garage, d'un parking ou d'une vitrine vide, dans la mesure du possible, afin de minimiser les perturbations pour les entreprises et les places de stationnement disponibles pour le public.

PARCS ET INSTALLATIONS RÉCRÉATIVES

Le service des parcs et loisirs doit être contacté pour toute demande de location ou d'utilisation réservée d'une installation du parc, telle qu'un amphithéâtre, un terrain de basket-ball, de handball et de tennis, un terrain de baseball, de football américain et de soccer, une piscine, etc. L'approbation et/ou le paiement de tous les frais de location applicables doivent être effectués avant la délivrance du permis de tournage et de tirage. Le service de tournage et de tirage peut vous orienter vers la personne compétente pour l'approbation ou la location. Toutes les règles du parc doivent être respectées, notamment l'interdiction de fumer, de ballons et d'alcool.

Cartes d'accès autorisées pour véhicules

Politique d'accès aux véhicules – Si, pour des raisons logistiques uniquement, il est nécessaire de placer des véhicules de production sur la plage, dans des parcs ou autres zones d'accès réservé, une demande peut être soumise au Bureau des Films et des Tirages. Seuls les véhicules de production jugés nécessaires seront autorisés à accéder à la plage ou au parc, à condition que tous les véhicules entrant et sortant de la plage ou du parc soient munis d'un laissez-passer et d'une escorte d'agent hors service. Les véhicules doivent circuler radio éteinte, vitres conducteur et passager baissées et rouler à une vitesse maximale de 8 km/h, feux allumés. Les véhicules doivent se garer dans la zone pré-approuvée par le Bureau des Films et des Tirages et indiquée sur les laissez-passer délivrés, et ne doivent en aucun cas bloquer la voie d'accès d'urgence sur le sable compacté de la plage, à l'est et à l'ouest des dunes. Toutes les restrictions figurent au verso du laissez-passer. La ville est très soucieuse de la sécurité publique et est attentive à la circulation des véhicules dans les zones également accessibles aux piétons. Si la zone demandée est desservie par un concessionnaire, vous devrez obtenir son accord pour vous y garer.

Les laissez-passer pour véhicules sont payants, ajustés annuellement selon l'IPC (le premier laissez-passer étant offert chaque jour en guise d'incitation à la production). L'achat de dix (10) laissez-passer est limité. Un accompagnateur hors service, aux frais de la production, est requis pendant toute la durée d'utilisation. Tout dépassement du montant maximal sera examiné et approuvé au cas par cas, en tenant compte de l'ampleur de la production et de son impact sur les ressources de la ville. Les laissez-passer sont délivrés après confirmation de la présence d'un agent hors service. Autre mesure incitative à la production : hors saison, à partir de Du 1er juin au 30 septembreLe premier laissez-passer d'accès à la plage pour véhicules est gratuit, et chaque laissez-passer supplémentaire est facturé moitié prix. L'obligation de rester hors service reste inchangée.

• Les productions qui fournissent au Film Office une vérification des nuits d'hôtel à Miami Beach (via un manifeste ou une lettre de la propriété) peuvent bénéficier d'un accès gratuit à la plage pour les véhicules avec tout laissez-passer supplémentaire délivré au tarif réduit, conformément aux exigences suivantes :
• • Cinq (5) laissez-passer gratuits pour pas moins de 50 nuits d'hôtel à Miami Beach.
  • Dix (10) laissez-passer gratuits pour pas moins de 100 nuits d'hôtel à Miami Beach.
  • Vingt (20) laissez-passer gratuits pour pas moins de 200 nuits d'hôtel à Miami Beach.

Vous trouverez ci-dessous les restrictions relatives aux laissez-passer pour véhicules, indiquées au verso de chaque laissez-passer. Veuillez vous assurer que chaque conducteur les consulte attentivement avant d'entrer dans la zone réservée aux véhicules :

• Tous les véhicules circulant sur la plage, le parc ou toute autre zone d’utilisation autorisée doivent suivre les procédures énumérées ici :
• La prudence et la diligence nécessaires seront de mise à tout moment lors de la conduite de tout véhicule sur la plage, le parc ou toute autre zone d'utilisation autorisée.
• Tous les véhicules sur la plage, le parc ou toute autre zone d'utilisation autorisée doivent entrer et sortir de la zone au point d'accès autorisé le plus proche de l'appel.
• Avant d'entrer sur la plage, dans le parc ou dans toute autre zone d'utilisation autorisée, les phares du véhicule et les feux clignotants (si équipés) ou les clignotants seront allumés.
• Les conducteurs doivent éteindre les radios et baisser les vitres avant côté passager et côté conducteur de leur véhicule lorsqu'ils conduisent un véhicule sur la plage, dans un parc ou dans toute autre zone d'utilisation autorisée.
• La vitesse maximale autorisée sur la plage, le parc ou toute autre zone d'utilisation autorisée est de cinq (5) MPH.
• Il est interdit aux véhicules, VUS et camions de circuler sur la sable mou là où il y a du sable compact.
• Les véhicules, les VUS et les camions doivent rester Ouest des poubelles sur le sable compact à tout moment.
• Ne conduisez pas sur des collines ou des bermes (dunes) ou à proximité d’objets susceptibles d’obstruer votre vue.
• Par mesure de précaution et pour des raisons de sécurité, si vous vous arrêtez et sortez de votre véhicule, faites le tour complet du véhicule avant de rentrer dans votre véhicule et de le déplacer.
• Des cônes de signalisation (orange, 18 pouces de hauteur) doivent être placés à l'avant et à l'arrière des véhicules lorsqu'ils sont stationnés sur la plage, dans un parc ou dans une autre zone d'utilisation autorisée.
• L’utilisation d’un téléphone cellulaire ou d’un talkie-walkie pendant que le véhicule est en mouvement est interdite.
• Les véhicules personnels sont interdits sur la plage, le parc ou toute autre zone d'utilisation autorisée à tout moment.

Ces procédures doivent être respectées en permanence par toute personne conduisant un véhicule sur la plage, le parc ou toute autre zone d'utilisation autorisée. Le non-respect de ces procédures peut entraîner la révocation immédiate du laissez-passer et du permis de tournage, ainsi que l'arrêt de la production.

La Ville de Miami Beach est compétente pour tous les tournages aériens, du niveau du sol jusqu'à 305 mètres d'altitude. Cela inclut tous les cours d'eau, ponts, plages et toute autre zone située sur le territoire de la ville. Une autorisation écrite du directeur municipal est requise pour tout atterrissage d'hélicoptère à Miami Beach avant la délivrance du permis de tournage. Un dossier de demande complet doit être soumis au plus tard quatre jours ouvrables avant la date de tournage. Pour toute demande de tournage aérien en hélicoptère piloté ou en vol à basse altitude au-dessus de la ville de Miami Beach et à moins de 305 mètres d'altitude, une production doit demander un permis de tournage et fournir les documents suivants : licence et assurance du pilote, ainsi qu'une dérogation FAA pour vol à basse altitude.

Pour les demandes de drones, également appelés systèmes aériens sans pilote (UAS), pour des tournages aériens au-dessus de la ville de Miami Beach (dans lesquels le tournage a lieu à moins de 1 000 pieds en utilisant un UAS pesant 55 livres ou moins), la production doit respecter toutes les exigences de la règle UAS de la FAA (actuellement partie 107, mais peut être modifiée par la FAA) et doit obtenir un permis de film et d'impression pour « Miami Beach Aerials », qui détaille la date, l'heure, le lieu et le schéma de vol proposés. Pour obtenir ce permis, la production doit soumettre les éléments suivants :

• Preuve d'assurance de la société exploitante/du propriétaire du drone.
• Preuve de licence de pilote ou de certification d'aviateur avec une petite qualification UAS ou un certificat de pilote à distance (conformément aux exigences de la FAA) pour que le pilote ou le superviseur du pilote soit sur place.
• Enregistrement UAS approuvé par la FAA (14 CFR partie 47 ou partie 48) et documentation approuvée par la FAA détaillant le poids et l'état pour un fonctionnement sûr de l'aéronef à utiliser pour les activités demandées.
• Les demandes de permis de tournage et d'impression pour les « vues aériennes de Miami Beach » utilisant un UAS sont soumises aux restrictions suivantes de la FAA :
• Les vols d'UAS doivent avoir lieu uniquement pendant les heures de clarté, définies comme étant de 30 minutes après le lever du soleil à 30 minutes avant le coucher du soleil.
• Les opérations de vol des UAS doivent rester à moins de 400 pieds au-dessus du niveau du sol.
• La vitesse de vol du drone doit rester inférieure à 87 nœuds (100 mph).
• L'opérateur d'UAS doit maintenir une ligne de visée visuelle sans aide (sauf par des verres correcteurs) avec l'aéronef à tout moment ; et
• L'utilisation d'UAS est interdite au-dessus du grand public à tout moment et doit se faire uniquement dans une zone confinée et peuplée uniquement par les acteurs et l'équipe de production, la production indemnisant entièrement la ville de Miami Beach pour une telle utilisation.

Les demandes de drones ne sont pas couvertes par les permis de tournage et d'impression « à l'échelle de la ville ». Les productions devront donc obtenir au moins un agent de police de Miami Beach ou de sauvetage en mer en dehors de leurs heures de service, selon le plan du site et l'utilisation prévue. Le nombre d'agents nécessaires dépend du niveau de contrôle des piétons et des véhicules demandé et approuvé.

Les spectacles de drones ont les mêmes exigences que les tournages de drones avec une période d'examen plus longue 45 jours Il s'agit d'un permis complémentaire à un permis d'événement spécial (master). Les spectacles de drones nécessiteront également un personnel de police indépendant et des laissez-passer pour l'accès à la plage.

Le directeur municipal peut autoriser la fermeture temporaire de certains trottoirs, voies de circulation et/ou rues de la ville de Miami Beach afin de restreindre ou d'interdire la circulation des véhicules et/ou des piétons avant, pendant et/ou après une production. Selon le lieu de la production et les fermetures associées, des autorisations supplémentaires peuvent être requises auprès du Département des Transports et des Travaux Publics du comté de Miami-Dade (DTPW) ou du Département des Transports de l'État de Floride (FDOT), selon l'organisme compétent. Quel que soit l'organisme compétent, la fermeture d'un trottoir, d'une voie de circulation ou d'une rue dans la ville est soumise à l'approbation du directeur municipal, l'approbation finale étant laissée à l'appréciation du directeur municipal.

Étant donné que le permis doit être coordonné avec plusieurs services, les demandes de fermeture de rue ou de voie doivent être déposées au moins deux semaines avant la date de production. Si l'approbation d'un organisme extérieur est requise, les demandes doivent être soumises au plus tard trois semaines avant la date de production. Outre la soumission d'un plan de contrôle technique, la production doit interroger les entreprises et les résidents directement concernés à l'aide du formulaire d'enquête de signature disponible en ligne sur le site Formulaires, guides et ressources de la ville de Miami Beach (miamibeachfl.gov), et obtenir l'approbation de signature d'au moins 75% des propriétés directement concernées et limitrophes de la fermeture. En fonction de l'emplacement et de l'utilisation, le service Film & Print Office identifiera les propriétés, le cas échéant, qui doivent être notifiées en plus. La production doit soumettre tous les formulaires d'enquête de signature collectés, accompagnés d'une carte des approbations et des objections (la production peut utiliser Google Earth ou un dessin à main levée) dans la zone concernée. Tous les parcomètres situés dans la zone de fermeture doivent être réservés par la production auprès du service du stationnement de Miami Beach.

La signalisation destinée à diriger les acteurs, l'équipe ou tout autre élément de production est autorisée uniquement dans le cadre d'une utilisation spécifique autorisée par Film & Print et doit être retirée immédiatement après la fin de l'activité autorisée. Les frais engagés par la Ville pour l'enlèvement et l'élimination de la signalisation abandonnée seront transmis au titulaire du permis et devront être réglés avant toute délivrance de nouveau permis.

Toutes les productions nécessitant un contrôle de la circulation des véhicules et/ou des piétons pendant les prises de vue doivent demander l'autorisation du Bureau Film & Print via la procédure d'autorisation. Le contrôle de la circulation, tant des piétons que des véhicules, doit être coordonné uniquement par des agents hors service, conformément au permis, car seuls les agents hors service peuvent retenir la circulation (contrairement aux membres de l'équipe ou aux agents de sécurité privés). Le nombre d'agents hors service nécessaires dépend du contrôle de la circulation demandé.

Les productions devront obtenir l'autorisation de toute entreprise ou résidence directement concernée par le contrôle de la circulation, autorisation qui sera soumise au bureau Film & Print dans le cadre de la procédure d'autorisation. Les productions nécessitant des prises de vue en voiture peuvent l'inclure dans leur demande de localisation sur le formulaire de demande de permis Film & Print. Les prises de vue en voiture nécessitant une remorque de traitement, un bras russe, des prises de vue voiture à voiture, des supports de voiture et/ou un contrôle de la circulation nécessitent une escorte policière hors service ou une zone de circulation coordonnée, avec des agents hors service à l'avant et à l'arrière du cortège. Chaque demande de prise de vue en voiture est évaluée afin de déterminer les effectifs et la sécurité. La production doit également garantir une zone sûre pour se garer, réinstaller le matériel et la scène. Cela peut se faire par la location d'un parcomètre ou en utilisant des emplacements privés sur accord privé. Chaque route est soumise à des restrictions spécifiques et peut nécessiter des permis supplémentaires conformément à la législation du comté ou de l'État. L'utilisation des routes nationales nécessite également un permis du Département des Transports de Floride. 

À Miami Beach, la seule utilisation commerciale autorisée des propriétés résidentielles est la réalisation de films ou d'impressions (y compris les prises de vue aériennes par drone) moyennant un permis de tournage et d'impression. À Miami Beach, les permis pour les propriétés résidentielles privées sont délivrés afin de préserver la qualité de vie des résidents tout en permettant aux entreprises de tournage et d'impression d'utiliser tous les types de lieux nécessaires à leur réussite. Conformément au code de la ville, un permis de tournage et d'impression est requis pour tous les types de propriétés résidentielles à Miami Beach, y compris les maisons individuelles, les immeubles d'appartements et les parties communes des immeubles d'appartements, comme le hall d'entrée ou la piscine.

Les utilisations d'une propriété résidentielle soumises à autorisation comprennent le tournage ou la prise de vue, le stationnement, la préparation et l'installation des décors, la restauration et l'hébergement des figurants, ainsi que le chargement et le déchargement des films. Les productions qui choisissent de réaliser ces activités dans une propriété résidentielle ou une rue résidentielle sans permis de tournage et de tirage s'exposent à une contravention (contravention) à l'encontre de la société de production et/ou du propriétaire. Vous trouverez ci-dessous les exigences logistiques standard pour les productions de toutes tailles qui demandent un permis de tournage et de tirage dans des locaux résidentiels. Chaque production est unique et le service de tournage et de tirage peut exiger des exigences supplémentaires selon la nature et l'ampleur de la production.

Les productions nécessitant uniquement la notification des voisins peuvent le faire jusqu'à 48 heures avant le début du tournage. Si la production doit recueillir les signatures des voisins, il est fortement recommandé d'utiliser le formulaire de demande de signatures au moins une semaine à l'avance. Cette procédure peut prendre quelques jours et doit être complétée et remise au Bureau des films et des impressions au moins 48 heures avant le début du tournage. Le formulaire de notification et le formulaire de demande de signatures sont disponibles en ligne sur le site Formulaires, guides et ressources de la ville de Miami Beach (miamibeachfl.gov). Veuillez remplir et utiliser les formulaires fournis par la ville, et non le vôtre. Tous les formulaires doivent être examinés par le Bureau des films et des impressions avant leur distribution ou la collecte des signatures. Veuillez consulter ci-dessous le niveau d'autorisation requis.

Tout résident de la ville de Miami Beach souhaitant accueillir une production autorisée dans une maison individuelle, un condominium ou un appartement par un tiers (par exemple, une société de production, une agence de location de lieux, etc.) doit signer une déclaration sous serment, disponible sur le site web de la ville, reconnaissant avoir lu et compris les directives relatives aux films et aux impressions, notamment en ce qui concerne les productions résidentielles ; s'engage à respecter les directives et le code municipal ; et reconnaît également que la résidence ne sera pas sciemment utilisée à d'autres fins commerciales ni pour des locations de courte durée, telles que définies dans le code municipal. Ces déclarations sous serment ne peuvent être signées que par le propriétaire ou son représentant légal. 

DÉCLARATION SOUS SERMENT DU PROPRIÉTAIRE À UTILISER :

Les déclarations sous serment des propriétaires doivent être recueillies et soumises par la production lors de la procédure d'autorisation. La production doit soumettre une déclaration signée indiquant les coordonnées et l'adresse e-mail du propriétaire pour chaque logement utilisé pour le tournage, y compris les allées louées pour le stationnement des véhicules de production supplémentaires ou les logements utilisés pour la restauration et les figurants.

Ces maisons sont appelées « maisons de soutien », contrairement aux cinémas, où se déroulent les tournages ou les prises de vue. Les maisons de tournage et les studios de soutien doivent être mentionnés dans le formulaire de notification ou le formulaire d'enquête de signature distribué, ainsi que dans la demande d'autorisation de tournage et de prise de vue, car les deux seront autorisés. Cliquez ici pour télécharger le formulaire de déclaration sous serment du propriétaire.

TYPES D'UTILISATIONS DE PRODUCTION RÉSIDENTIELLE :

Une production résidentielle à faible impact se définit comme une petite équipe (douze personnes maximum) disposant d'un équipement minimal (facile et rapide à transporter) pour filmer ou prendre des photos entièrement dans une propriété individuelle ou multi-résidentielle de Miami Beach, pendant les horaires de tournage résidentiel standard décrits ci-dessous. L'équipement autorisé comprend une caméra, un trépied, des réflecteurs et des éclairages à piles. Les générateurs et le matériel de tournage sont interdits. Un camping-car et jusqu'à deux (2) fourgonnettes sont autorisés, et doivent pouvoir entrer dans la propriété privée autorisée. Aucun autre véhicule commercial n'est autorisé, comme les camions de tournage ou d'éclairage. L'utilisation de la rue ou de la rigole pour le stationnement ou à d'autres fins de production est interdite. Un préavis peut être donné jusqu'à 48 heures à l'avance et la présence d'un agent n'est pas requise.

L'utilisation d'un lieu de tournage résidentiel standard est définie comme toute production nécessitant plus de douze personnes au total et/ou l'utilisation de générateurs, de matériel de tournage et/ou de véhicules commerciaux autres qu'un camping-car, ou nécessitant l'utilisation de locaux annexes, et ce, dans le cadre des horaires de tournage résidentiel standard décrits ci-dessous. L'utilisation de la rue ou de la rigole pour le stationnement ou à d'autres fins de production est interdite. Un préavis d'au moins 48 heures et la désignation d'un agent sont nécessaires.

Si une production doit aller au-delà de ce qui est autorisé pour une production résidentielle standard, comme filmer au-delà des heures de tournage résidentielles, avoir des cascades, des pyrotechnies, des tirs simulés ou d'autres effets spéciaux, ou avoir besoin d'une fermeture de route, d'une réduction de voie ou d'un contrôle de la circulation, la production devra alors obtenir l'approbation directe des voisins concernés en utilisant le formulaire d'enquête de signature, comme indiqué ci-dessous.

EXIGENCES RELATIVES AU FORMULAIRE DE NOTIFICATION :

La notification aux quartiers concernés est requise pour les utilisations de production résidentielle pendant les heures de tournage résidentielles, définies comme De 7h à 22h en semaine et de 8h à 22h les week-ends et jours fériés. *REMARQUE : Les heures indiquées s'entendent du début du chargement à la fin du déchargement pour toute activité de production (phares allumés et feux arrière éteints). La notification obligatoire au voisinage concerné doit être effectuée au moins 48 heures avant le début de toute utilisation résidentielle de production, y compris l'arrivée de tout véhicule et/ou personnel lié à la production sur site pour une utilisation résidentielle standard de films et d'impressions, et au moins 24 heures avant le début de toute utilisation résidentielle de production ou l'arrivée de tout véhicule et/ou personnel lié à la production sur site pour une utilisation résidentielle à faible impact de films et d'impressions.

Les formulaires de notification doivent être distribués à toutes les zones concernées d'un quartier. Aux fins de la réglementation, le quartier concerné sera déterminé par le Bureau du film et des impressions. Pour une utilisation résidentielle standard de films et d'impressions, une notification doit être envoyée aux résidents situés à moins de 60 mètres de toute activité de production, y compris les locaux d'accueil. Pour une utilisation résidentielle à faible impact, une notification doit être envoyée à tous les résidents riverains. Certains emplacements peuvent nécessiter des zones de notification supplémentaires.

Pour toute activité de production dans un immeuble collectif, l'approbation par signature du propriétaire, du gestionnaire ou du syndicat de copropriété, selon le cas, sera requise au moyen du formulaire de signature. La direction de l'immeuble sera ensuite responsable d'informer les résidents par courriel ou par affichage dans les parties communes, selon son choix. Les productions peuvent également informer elles-mêmes tous les résidents de l'immeuble, ainsi que les propriétés environnantes concernées, au moyen du formulaire de notification.

Dans certains cas, une production peut être tenue d’obtenir des signatures de la zone touchée pendant les heures normales de production (voir la section Formulaires d’enquête sur les signatures de ces directives).

Les candidats sont tenus de fournir un avis par tous les moyens raisonnables disponibles, y compris, mais sans s'y limiter, par courrier électronique, par télécopieur, par remise en main propre, par courrier ou par tout autre service de livraison traçable (par exemple, FedEx, UPS, service de messagerie ou courrier certifié).

Les demandeurs sont tenus de fournir la documentation de tous les avis, une liste des adresses notifiées suffira.

EXIGENCES RELATIVES AU FORMULAIRE D'ENQUÊTE SUR LES SIGNATURES

Le Bureau du film et des impressions conserve la compétence et le pouvoir discrétionnaire de délivrer ou de refuser des permis dans les zones résidentielles, conformément aux lois et réglementations en vigueur. Afin de préserver la qualité de vie des résidents, la Ville utilise des formulaires de sondage par signature pour interroger les voisins et obtenir leur accord concernant les utilisations de production dépassant les heures normales de tournage résidentiel, définies comme suit : De 7h à 22h en semaine et de 8h à 22h les week-ends et jours fériés, ou a un impact quelconque, comme décrit ci-dessous. Contrairement à l'obligation de notification, les voisins ont le droit de s'opposer à l'utilisation d'une propriété résidentielle à des fins de production lorsque l'approbation des résidents concernés est requise.

• L'approbation de la signature des résidents du quartier concerné sera requise pour les activités de production résidentielle entre 22 h et 7 h en semaine et entre 22 h et 8 h le week-end et les jours fériés. *REMARQUE : Les heures indiquent les phares allumés et les feux arrière éteints pour l'activité de production.
• Les demandes de production pour les propriétés résidentielles faisant partie d'une association de propriétaires (HOA) doivent être présentées à la HOA pour approbation, avant d'obtenir les formulaires d'enquête de signature nécessaires.
• Demandes de production de propriétés résidentielles pour un (1) à dix (10) jours consécutifs d'activité de production sur une période de 30 jours :
  • La production doit fournir à la Ville l'approbation des signatures des propriétés adjacentes. Certains emplacements peuvent nécessiter des zones d'information supplémentaires.
• Demandes de production pour des propriétés résidentielles dépassant dix (10) jours de production consécutifs, quel que soit le type d'activité :
  • La production doit obtenir l'approbation de la signature 90% à moins de 200 pieds de la salle de cinéma et de toute salle de soutien utilisée pendant la durée, ainsi que l'approbation de la signature des propriétés adjacentes avant de se présenter devant le comité d'examen interne.
• Les demandes de production dépassant dix (10) jours d'activité de production au total pour les propriétés résidentielles sur une période de 30 jours doivent fournir à la Ville les approbations de signature des résidents concernés comme suit :
  • Pour les utilisations résidentielles standard de films et d'impressions, l'approbation de la signature doit être obtenue auprès des résidents situés à moins de 200 pieds de toute activité de production et/ou de tout stationnement d'équipement.
  • Pour les utilisations résidentielles à faible impact cinématographique et photographique, l'approbation par signature de toutes les propriétés adjacentes (toute propriété partageant une limite de propriété avec la maison utilisée pour l'activité de production) est requise. Certains emplacements peuvent nécessiter des zones d'information supplémentaires.
• Demandes de production pour des propriétés résidentielles dépassant dix (10) jours d'activité de production au total sur une période de 30 jours, ou pour des heures prolongées entre 22 h et 1 h du matin :
  • L'approbation de la signature du 60% des résidents concernés dans un rayon de 200 pieds doit être obtenue par la production, ainsi que l'approbation de la signature de toutes les propriétés adjacentes.
• Les demandes de production pour des propriétés résidentielles dépassant soixante (60) jours de production sur une période de douze (12) mois nécessiteront :
  • Examen supplémentaire par un comité d'examen interne réuni par le directeur municipal ou son représentant (généralement le bureau du film et de l'impression) pour examiner la demande et définir les conditions d'approbation.
  • Les demandes de révision doivent obtenir l'approbation de la signature 90% à moins de 200 pieds de la propriété résidentielle hébergeant l'activité de production (Picture House), ainsi que l'approbation de la signature des propriétés adjacentes avant d'être présentées au comité de révision interne.
• Demandes de production de propriétés résidentielles pour des heures prolongées entre 1h et 7h:
  • L'approbation de la signature du 75% des résidents concernés doit être obtenue par la production, ainsi que l'approbation de la signature de toutes les propriétés adjacentes.

ACTIVITÉS DE PRODUCTION EXCEPTIONNELLES

L'approbation de la signature pour la production résidentielle pendant les heures normales de tournage résidentiel sera également requise dans le cas d'activités de production exceptionnelles (par exemple, simulations de tirs et de balles, effets de feu et explosions contrôlées, accidents de voiture cascadeurs, tournage aérien, etc.), ou de productions à fort impact (par exemple, productions nécessitant des fermetures de routes et un contrôle de la circulation, l'utilisation de plusieurs maisons dans la même zone) telles que déterminées par le Film & Print Office sur la base d'une évaluation de l'impact sur le quartier environnant et/ou de toute situation dans laquelle les activités peuvent présenter un problème de sécurité publique.

Nonobstant toute disposition contraire, pour toute propriété située, en tout ou en partie, à moins de 150 mètres d'un hôpital ouvert, il ne peut y avoir plus de cinq (5) jours d'activité de production sur cette propriété par période de trente (30) jours. Aux fins de ce qui précède, la distance correspond à la plus courte distance entre la limite du lot de la propriété et celle du lot de l'hôpital, mesurée en ligne droite. Une propriété est réputée se trouver à l'intérieur du rayon si une partie de sa limite de lot se trouve à moins de 150 mètres d'une partie du lot d'un hôpital.

Les formulaires d'enquête de signature collectés doivent être soumis au bureau du film et de l'impression avant qu'un permis puisse être délivré, et ils doivent inclure la signature du résident, son nom imprimé et son adresse.

Pour les activités de production dans une maison individuelle, lorsque des logements collectifs sont concernés (comme des duplex et des maisons de ville), l'approbation par signature sera acceptée du propriétaire, du gestionnaire ou du syndicat de copropriété, selon le cas, ou pourra être obtenue auprès de chaque propriétaire ou locataire individuel. L'approbation par signature des personnes résidant dans des logements collectifs doit respecter les mêmes pourcentages minimums que ceux indiqués ci-dessus.

Pour une utilisation en production dans un immeuble collectif, l'approbation par signature de tous les propriétaires/locataires concernés, ainsi que de toutes les propriétés environnantes concernées dans un rayon de 60 mètres, est requise. L'approbation par signature des personnes vivant dans un immeuble collectif doit respecter les mêmes pourcentages minimaux que ceux indiqués ci-dessus.

Un plan de la zone arpentée, annoté des approbations/objections, créé par la société de production (à l'aide de Google Earth ou d'un logiciel similaire, ou pouvant être dessiné à la main), doit être joint aux formulaires d'enquête de signature originaux lors de leur transmission électronique au bureau Film & Print, avant la délivrance du permis. Ce plan doit clairement identifier les rues concernées par leur nom et leur pâté de maisons (par exemple, le pâté de maisons 700), indiquer toutes les adresses nécessitant des signatures et présenter un plan du site précis pour toutes les activités de production, y compris le stationnement des équipements essentiels, les fermetures de routes ou les réductions de voies, ainsi que les plans de restauration.

Aux adresses nécessitant une signature, le plan soumis doit indiquer : les non-objections, les objections, les propriétés restées sans réponse après trois (3) tentatives et les logements vacants ou les chantiers par adresse. Après au moins trois (3) tentatives de relevé d'adresse, la Production doit consigner les heures et les dates de ces tentatives, puis envoyer au résident le formulaire de relevé de signature par courrier suivi (par exemple, FedEx, UPS, service de messagerie ou courrier recommandé) et soumettre la preuve d'envoi au Bureau des films et des impressions, accompagnée des autres formulaires de relevé de signature dûment remplis et des tentatives documentées.

Remarque : Si des modifications d'horaire surviennent après la distribution des formulaires de notification originaux ou la collecte des formulaires de demande de signature, les Productions peuvent, dans les deux cas, informer la zone concernée de tout changement de date à l'aide du formulaire de notification de la Ville. Le Bureau des films et des impressions se réserve le droit d'exiger à tout moment l'approbation des signatures comme condition d'obtention du permis s'il estime que l'utilisation est suffisamment impactante ou si le quartier a des besoins et des demandes spécifiques.

Si l'un des propriétaires ou locataires du terrain adjacent s'oppose à l'utilisation demandée, la production peut déposer un recours auprès du Bureau du film et des impressions pour que le Comité d'examen interne de la Ville examine la demande. Ce comité aura le pouvoir, conformément aux directives, d'approuver la demande de la production après avoir examiné toutes les circonstances, y compris l'avis du propriétaire du terrain adjacent. Si tous les propriétaires ou locataires du terrain adjacent s'opposent à l'utilisation demandée, la production n'aura PAS le droit de faire appel.

• L'approbation de la signature des propriétaires des propriétés adjacentes doit être obtenue au plus tard quarante-huit (48) heures avant la date prévue de l'activité de tournage ou d'impression.
• L'approbation de la signature d'un propriétaire de propriété adjacente n'est pas requise si le demandeur a fourni un avis au propriétaire de la propriété et que le propriétaire n'a pas répondu à l'avis pendant une période d'au moins vingt-quatre (24) heures à compter de la date et de l'heure à laquelle l'avis a été fourni. 
• Les demandeurs sont tenus d'obtenir l'approbation de toutes les propriétés concernées, y compris les propriétés adjacentes, par tous les moyens légaux et raisonnables disponibles, notamment par courriel, fax, remise en main propre, courrier postal et tout autre service de livraison traçable (par exemple, FedEx, UPS, service de messagerie ou courrier recommandé). La loi fédérale n'autorise pas la distribution dans les boîtes aux lettres.
• Les candidats doivent fournir la documentation de tous les avis.

Aux fins décrites ci-dessus, un comité d'examen interne composé de représentants des services municipaux suivants de la ville de Miami Beach sera convoqué : la police, le service de conformité du code, le bureau du directeur municipal, le service des films et des impressions et le service du stationnement. D'autres services municipaux seront inclus dans le processus d'examen interne, en fonction de la portée et de l'impact d'un projet particulier (parcs et loisirs, patrouille des plages, pompiers, service du bâtiment, etc.). Un membre du conseil d'administration du Conseil de l'industrie de la production et un membre de l'association de quartier ou de copropriétaires reconnue par la ville du secteur concerné siégeront également au comité d'examen interne. Si le secteur ne dispose pas d'une association de quartier ou de copropriétaires reconnue par la ville, un membre du conseil d'urbanisme peut siéger au comité d'examen interne.

Lorsque l'activation d'un comité d'examen interne est requise, le bureau Film & Print organise la réunion. Conscient des délais souvent courts auxquels les productions doivent se conformer, tout sera mis en œuvre pour que le processus soit mené à bien rapidement et avec la pleine représentation de toutes les parties concernées.

Si le comité de révision interne est activé parce qu'un propriétaire de propriété adjacente a refusé de signer son approbation, le comité de révision interne doit prendre en compte les critères suivants avant de déterminer s'il doit approuver la demande de production :

• Historique des violations du Code dans la propriété.
• Historique de la société de production ou du candidat.
• Fréquence des productions cinématographiques et imprimées sur la propriété.
• Durée de la production.
• Impacts sur les infrastructures et la qualité de vie (par exemple, interruptions de trafic).
• Autres impacts sur les propriétaires de propriétés adjacentes, y compris les activités de tournage exceptionnelles (par exemple, simulations de tirs et de balles, effets de feu et explosions contrôlées, accidents de voiture cascadeurs, tournage aérien, etc.) ; et
• Impact économique sur la ville (effets à long terme, à court terme et indirects sur les bénéfices et les coûts des industries locales, y compris, mais sans s'y limiter, les hôtels, les restaurants, les établissements de divertissement, le commerce de détail et la ville).

Le Film & Print Office peut déterminer que certains emplacements nécessitent des zones de notification supplémentaires.

La production peut choisir de joindre une lettre supplémentaire contenant des informations complémentaires concernant son tournage, à sa discrétion.

Si une production ne peut utiliser sa journée de tournage autorisée en raison de pluie ou d'intempéries, elle peut demander un jour supplémentaire pour chaque journée perdue, en le signalant au service Film & Print dans les meilleurs délais. Ces demandes doivent être immédiatement réitérées auprès de la zone concernée, mais il n'est pas nécessaire de solliciter à nouveau une autorisation de signature, si elle a déjà été obtenue.

PARKING RÉSIDENTIEL

Les véhicules de production ne doivent pas entrer dans un quartier résidentiel avant l'heure autorisée et doivent se garer dans les zones approuvées un par un, en éteignant les moteurs dès que possible.

Les productions résidentielles ne peuvent organiser le stationnement immédiat que du matériel de production essentiel. Le stationnement des véhicules personnels des acteurs et de l'équipe, ainsi que des véhicules de production, sur la voie publique est interdit, sauf autorisation de fermeture de voie ou de route. Le stationnement sur la rigole municipale (zone herbeuse entre la limite de propriété et la rue) est interdit. Dans la plupart des cas, la production doit prendre des dispositions pour garer légalement les véhicules des acteurs et de l'équipe dans les garages et parkings municipaux ou privés, et pour assurer la navette du personnel jusqu'au plateau.

Plusieurs zones de Miami Beach sont réservées au stationnement avec permis résidentiel uniquement, du lundi au vendredi de 18h00 à 7h00 et 24h/24 samedi et dimancheLes productions dans ces zones doivent prendre des dispositions avec le Film & Print Office et le service de stationnement pour réserver un stationnement pour les véhicules essentiels, par l'approbation de la signature des résidents concernés et avec le personnel de police pour auto-sécuriser les espaces pendant la nuit car il n'y a pas de bornes de parcmètre à réserver par la ville dans la plupart des zones résidentielles avec stationnement en bordure de rue comme la zone Flamingo Park et la zone North Beach.

CODE DE CONDUITE

Le code de conduite de la ville de Miami Beach pour les productions cinématographiques et imprimées doit être examiné par tous les membres de l'équipe.

MORATOIRE

Le directeur municipal ou son représentant a le pouvoir discrétionnaire exclusif d'imposer un moratoire temporaire sur les lieux et les quartiers qui ont connu un « burn-out » à la suite d'un précédent tournage à volume élevé ou à fort impact.

APPLICATION

Les permis doivent être disponibles pour inspection sur place. Ils doivent être présentés sur demande à tout agent de police, agent de conformité au code ou employé du Bureau des films et des impressions. Toute violation des présentes directives relatives aux films et aux impressions sera considérée comme une infraction au Code municipal, applicable conformément aux présentes. Toute personne participant à une production de films et d'impressions sans permis, ou enfreignant les présentes directives, s'expose à des mesures coercitives de la part de la police municipale ou des agents de conformité au code, par le biais d'ordonnances de cessation et d'abstention immédiates. La violation de ces ordonnances peut exposer le contrevenant aux amendes immédiates suivantes et/ou au défaut de paiement partiel ou total de la caution :

• Première infraction dans un délai de 12 mois - une amende de $500,00.
• Deuxième infraction dans une période de 12 mois - une amende de $1 500,00 ; et
• Troisième infraction dans une période de 12 mois et infractions ultérieures - une amende de $3 000,00.

L'application des règles peut inclure l'arrestation pour violation de l'article 12-5 du Code municipal, et/ou l'application des règles prévues à l'article 1-14 de ce Code, et/ou la transmission d'avis d'infraction aux conseillers spéciaux, habilités à infliger des amendes ou à faire respecter les règles, conformément au chapitre 30 du Code municipal. La police ou les agents de conformité coordonneront l'application des règles avec le Département du tourisme et de la culture. À titre de recours alternatif et complémentaire, la Ville peut faire appliquer les présentes directives par voie d'injonction devant tout tribunal compétent. Dans ce cas, elle aura le droit de recouvrer ses honoraires d'avocat et ses frais raisonnables.

Infractions à un permis de tournage et de copie : Un permis de tournage et de copie délivré sera assorti de conditions générales que la production devra respecter, sauf si des dispositions spécifiques sont prises par écrit, uniquement par le directeur municipal ou son représentant, après la délivrance du permis. En cas de violation de ces conditions et/ou dispositions par la production, ses fournisseurs ou ses participants, que ce soit en présence du personnel municipal ou par des photographies ou autres preuves ou témoignages ultérieurs, la production sera en infraction avec le permis de tournage et de copie et s'exposera aux procédures d'exécution prévues par le Code municipal et/ou les présentes directives.

À l'exception des infractions pour lesquelles aucune correction n'est possible (par exemple, infraction relative au bruit, production sans permis requis, etc.), si l'infraction est constatée par le personnel municipal pendant la production en cours, le producteur/titulaire du permis Film & Print recevra un avertissement verbal et un délai précis (30 minutes ou autre délai spécifié par le directeur municipal ou son délégué) pour corriger l'infraction. Néanmoins, la Ville se réserve le droit de procéder directement à l'émission d'un avis d'infraction si l'infraction est flagrante et/ou enfreint les conditions expressément prévues dans le permis, ou si un avertissement verbal préalable pour une infraction au permis Film & Print a déjà été fourni. Plusieurs infractions seront traitées comme une seule lorsqu'elles sont constatées simultanément. Exemples d'infractions au permis Film & Print : violation de l'ordonnance sur le bruit ; violation des conditions et de l'utilisation du permis Film & Print délivré ; organisation d'un événement spécial sous couvert d'un permis Film & Print ; utilisation non autorisée de l'espace public ; utilisation de structures, de générateurs ou d'éléments de production non approuvés et/ou non autorisés conformément au Code du bâtiment de Floride ; Utilisation abusive du permis d'accès véhicule ; violation des conditions du Département de la protection de l'environnement de Floride (DEP), de la Gestion des ressources environnementales de Miami-Dade (DERM) ou du Département des transports de Floride (FDOT) ; utilisation non autorisée de la marque, d'activités promotionnelles ou d'échantillonnage ; atteinte à la propriété publique ; ou incapacité à mettre en œuvre un plan d'assainissement approprié. Toute activité commerciale de tournage ou d'impression réalisée sans permis de tournage et d'impression ne peut, de par sa nature, être corrigée et doit être signalée et arrêtée immédiatement.

Ces amendes s'ajoutent aux infractions prononcées par la Ville pour non-respect d'autres articles du Code municipal et sont distinctes de celles-ci. L'imposition d'amendes est susceptible d'appel devant le conseiller spécial. La Ville se réserve le droit d'engager d'autres procédures d'exécution et sanctions, conformément à la loi.

Les sanctions suivantes seront imposées en plus des amendes pour les violations spécifiées ci-dessus ou de l'article 12-5 du Code de la ville :

• Si l'infraction est la quatrième infraction au cours des 12 mois précédents, en plus de l'amende, la propriété et/ou la production de films et d'impressions ne pourront pas recevoir de permis de films et d'impressions pendant une période de trois (3) mois.
• S'il s'agit de la cinquième infraction en six (6) mois, outre l'amende éventuelle, le bien et/ou le producteur de films et de copies ou le titulaire du permis se verra refuser l'obtention d'un permis de film et de copie pendant six (6) mois supplémentaires. De plus, le bien et/ou la production de films et de copies seront considérés comme des récidivistes.

Nonobstant ce qui précède, pour les récidivistes et/ou les récidivistes habituels, le directeur municipal peut refuser de délivrer de futurs permis de film et d'impression à cette personne ou entité pendant un an, ou toute autre période que le directeur municipal juge appropriée.

Chaque infraction constitue une infraction distincte, passible d'une amende distincte. L'infraction est réputée avoir été commise à la date à laquelle elle a été commise. Les restrictions imposées en vertu du présent article sont imposées par l'administration municipale après constatation d'une infraction justifiant une suspension ou une restriction.

DIVERS

Les acteurs et l'équipe ne doivent pas pénétrer sur la propriété d'un voisin ou d'un commerçant. Tout le personnel doit rester dans les limites de la propriété autorisée pour le tournage.

Les résidents ne devraient jamais être empêchés d’accéder à leur rue, à leur allée ou à leur domicile à la suite d’un tournage de film, sauf pendant de brèves périodes pendant lesquelles des scènes sont tournées.

La production s'efforcera de maintenir le niveau sonore au minimum. Les moteurs et les générateurs des véhicules doivent être éteints dès que possible et éloignés des fenêtres. L'équipe doit s'abstenir de crier inutilement et le volume des radios doit permettre une communication fluide sans gêner le voisinage. En cas de plainte pour bruit excessif, un représentant de la production devra tenter d'identifier, de corriger et/ou de modifier la source du bruit.

Il est interdit d'enlever, d'élaguer ou de couper des arbres et de la végétation, même sur une propriété privée, sauf autorisation du Bureau du film et de l'impression, en coordination avec le Département des parcs et loisirs et le Département de l'environnement et du développement durable. Dans la plupart des cas, un permis d'élagage ou d'abattage d'arbres délivré par le Département de la protection de l'environnement du comté ou de l'État est requis.

Les productions ne peuvent pas entraver les services résidentiels normaux tels que la collecte des ordures et le nettoyage des rues sans obtenir l’approbation préalable de la Ville.

À aucun moment, la Production ne peut perturber le service postal régulier.

Les dispositions relatives à l'évacuation des déchets générés par la production relèvent de la seule responsabilité de la production.

Les plans du site doivent être examinés et approuvés par le responsable des travaux publics ADA lorsque des câbles sont placés sur les voies publiques.

Des passages pour piétons conformes à l'ADA avec des bords de rampe doivent être utilisés pour couvrir en toute sécurité tous les câbles placés dans les rues et les trottoirs, ainsi que d'autres voies d'accès pour piétons.

Lorsque le tournage a lieu dans un endroit où des piétons qui ne sont pas associés à la production seront présents, une signalisation d'orientation appropriée et des barrières pour délimiter l'espace doivent être fournies par la société de production et des agents hors service doivent être postés partout.

La restauration ne peut avoir lieu que dans des zones pré-approuvées et ne doit présenter aucun danger pour la sécurité ou nuisance publique ni être installée dans des parkings actifs.

Tous les déchets de tabac doivent être jetés de manière appropriée dans des « poubelles à mégots » marquées ou dans d'autres récipients spécifiquement désignés.

Les acteurs et l'équipe ne sont pas autorisés à amener leurs animaux de compagnie sur le lieu de tournage, sauf si cela fait partie du tournage et si le service Film & Print Office l'indique sur le permis. Les panneaux utilisés pour les instructions aux acteurs et à l'équipe doivent être identifiés à l'avance par lieu et retirés dès la fin de l'utilisation autorisée.

Les panneaux qui ne sont pas retirés rapidement après la production peuvent être passibles d'une amende.

RÉVISIONS

Le maire et la Commission municipale peuvent adopter par résolution un règlement sur les films et les imprimés. Le directeur municipal ou son représentant est chargé de l'application de ce règlement concernant les productions cinématographiques et imprimées réalisées dans la ville. Le directeur peut autoriser les modifications proposées par l'administration et les soumet à l'approbation de la Commission municipale par résolution.

COMMUNAUTÉ

Miami Beach est fière de l'esprit de générosité et de coopération de sa communauté. Nous invitons les sociétés de production qui tournent à Miami Beach à donner leurs restes de nourriture et de biens de consommation aux associations locales qui en ont besoin. Nous apprécions tous vos efforts pour aider notre communauté à mieux comprendre le processus de production. Le service Film & Print Office organisera des rendez-vous pour que les membres de votre équipe puissent rencontrer les élèves des écoles locales et les membres de notre communauté.

Si une production est capable d’apporter une contribution durable à la communauté, la Ville serait heureuse de faciliter ces efforts.

ENTRETIEN DES PLAGES DU COMTÉ DE MIAMI-DADE

Le service d'entretien des plages du comté de Miami-Dade doit être contacté lorsque le demandeur souhaite que la plage soit ratissée et nettoyée avant l'entretien régulier prévu ou lorsque la présence du demandeur sur la plage peut interférer avec l'entretien régulier prévu.

DÉPARTEMENT DES TRANSPORTS DE FLORIDE

Pour filmer des scènes de conduite, demander une fermeture de voie ou contrôler la circulation sur les routes de l'État (MacArthur Causeway, Arthur Godfrey Road, Julia Tuttle Causeway, Alton Road, Fifth Street, Collins Avenue au nord de la 5e rue, Indian Creek Drive) situées dans les limites de la ville, les productions doivent également demander un permis au FDOT (Département des Transports de Floride). Le recours au personnel de la police de la ville de Miami Beach en dehors des heures de service est obligatoire dans la plupart des cas.

PROGRAMME DE PROTECTION DES TORTUES DU COMTÉ DE MIAMI-DADE

La réglementation de l'État de Floride concernant la saison de nidification des tortues est en vigueur chaque année d'avril à octobre sur toutes les plages côtières de l'État de Floride. Les activités sur la plage peuvent être soumises à des conditions supplémentaires et à l'obtention d'autorisations de l'État. Le Bureau du film et des impressions vous informera le cas échéant.

RÈGLEMENT SUR LA SAISON DE NIDIFICATION DES TORTUES

(1er avril - 31 octobre) Pour signaler une désorientation ou pour parler à l'équipe des tortues marines du comté de Miami-Dade : 305-310-3046. Pour signaler une tortue marine blessée, morte ou harcelée : 888-404-FWCC (888-404-3922)

ASSOCIATIONS COMMERCIALES

Dans certaines zones commerciales, la production peut être amenée à contacter une association commerciale lorsque le demandeur souhaite utiliser une partie d'un pâté de maisons susceptible de gêner les activités commerciales quotidiennes et/ou la circulation des piétons et des véhicules. Le service Film & Print vous conseillera si nécessaire.

PROPRIÉTAIRES DE BIENS INDIVIDUELS/COMMERCIAUX

Les propriétaires de biens immobiliers individuels ou commerciaux sont contactés lorsque le demandeur souhaite utiliser un bien public (par exemple, trottoir, bordure, zone de chargement, parcomètre, allée, parc, terre-plein central, voie publique, etc.) situé directement devant, derrière, en travers ou à proximité d'une parcelle de propriété non publique, et/ou lorsque le bien immobilier individuel ou commercial apparaîtra dans la production. Lorsqu'un bien immobilier individuel ou commercial apparaîtra de manière visible dans une production, une autorisation écrite du propriétaire peut être requise avant la délivrance du permis. Le demandeur doit obtenir la confirmation de ces organismes, associations et propriétaires et la soumettre comme document livrable lors de la procédure d'autorisation, si le Bureau du film et des impressions le lui demande.

Étant donné la nature créative de l'industrie du divertissement, chaque demande étant unique, il peut être nécessaire d'imposer des exigences supplémentaires pour une production. La meilleure règle est de faire preuve de courtoisie envers la communauté de Miami Beach. Une planification et des notifications adéquates sont essentielles à la réussite de toute production. Quelle que soit l'ampleur de la production, toutes les parties sont encouragées à contacter le service Film & Print dès qu'elles ont connaissance de projets prévus à Miami Beach.