PROMOTION DE LA MARQUE/PERMIS D'ÉCHANTILLONNAGE TEMPORAIRE
Directives relatives aux permis de promotion de marque et d'échantillonnage temporaire
Un permis de promotion de marque/d'échantillonnage temporaire permet la distribution mobile par une équipe de cinq personnes ou la distribution stationnaire (espace pop-up 10x10) de produits de marque ou de services interactifs au public sans échange commercial direct ou indirect fourni sur la propriété publique dans les quartiers commerciaux, à usage mixte et les zones en bord de mer de la ville.
Les demandeurs souhaitant obtenir un permis de promotion de marque/d'échantillonnage temporaire doivent fournir les informations suivantes au Département du tourisme et de la culture de la ville au moins quatorze (14) jours ouvrables avant ladite activité :
- Demande en ligne de permis de promotion de marque/d'échantillonnage temporaire.
- Photos et/ou documentation descriptive de tous les produits ou services à distribuer.
- Frais de permis par activation et par jour, payables à la Ville de Miami Beach au plus tard quatorze (14) jours avant l'activité. Une équipe est composée d'un maximum de cinq (5) personnes distribuant le même produit à l'emplacement indiqué sur le permis (ou dans un véhicule stationnaire ou un espace de 10 x 10 m).
- Ces frais sont remboursables en cas d'annulation ou de refus du permis. Un préavis écrit doit être adressé au bureau des événements spéciaux.
- Une pénalité de quatorze (14) jours sera appliquée si la demande est reçue moins de quatorze (14) jours avant l'activation. Cette pénalité ne peut être annulée.
- Des frais de dépôt de garantie remboursables seront perçus pour garantir la conformité du permis, tout dommage potentiel à la propriété publique, couvrir les amendes/citations et tout besoin éventuel d'assainissement.
- Assurance responsabilité civile générale d'au moins un (1) million de dollars américains ou une valeur équivalente désignant la ville de Miami Beach comme assuré supplémentaire et titulaire du certificat, y compris l'adresse de la ville comme indiqué dans les exigences d'assurance à la page 15. Le certificat ne doit pas dater de plus de 90 jours.
- Si dans les districts de zonage commercial et à usage mixte, le titulaire du permis doit obtenir un permis de droit de passage des travaux publics pour tout véhicule de marque ou activation stationnaire, ce qui permet une (1) tente de marque 10x10 ; une (1) table de six pieds ; deux (2) chaises et deux (2) bannières en plumes.
- Dans le cadre de la promotion de la marque/permis d'échantillonnage temporaire, si l'activation est stationnaire, une approbation de l'entreprise environnante est requise.
- Si le permis est situé sur la zone en bord de mer, le titulaire du permis doit obtenir l'approbation du propriétaire des terres et/ou du concessionnaire en bord de mer.
- Des places de stationnement peuvent être réservées à l'usage de la distribution stationnaire dans le cadre de l'activation temporaire de l'échantillonnage.
- Le titulaire du permis ou son représentant doit conserver une copie du permis délivré avec lui pendant l'activation.
- Le permis est valable pour la distribution mobile par une équipe de cinq personnes ou la distribution stationnaire (véhicule ou espace pop-up 10x10)
- Le permis n'est valable que pour la ou les dates de délivrance.
- Le permis n'est valable que pour les produits approuvés tels que présentés dans la demande.
- Le titulaire du permis est seul responsable de l'assainissement complet de toutes les zones utilisées et de leurs environs, y compris de s'assurer que tout échantillon de sous-produit ou de documentation jeté par le titulaire du permis, son représentant ou le public est retiré et éliminé de manière appropriée.
- Le titulaire du permis ou son représentant, dans le cadre d'une distribution mobile, ne peut pas ériger de tables, de tentes, de chaises, de bannières, de drapeaux, de clôtures, de structures gonflables, de panneaux ou d'autres éléments dans les espaces publics ou les emprises.
- Le titulaire du permis ou son représentant, dans le cadre de la distribution stationnaire, doit conserver les articles autorisés au numéro huit (8) des exigences énumérées ci-dessus.
- Le titulaire du permis ou son représentant ne peut en aucun cas apposer d'affiches, de prospectus, d'autocollants ou d'autres éléments sur les bâtiments, les arbres, les lampadaires, les présentoirs à journaux, les cabines téléphoniques ou tout autre élément public. La distribution d'informations de main à main doit respecter l'ordonnance municipale sur les prospectus, telle que codifiée à l'article 3, section 46 du Code municipal. Un permis d'échantillonnage temporaire n'est pas requis pour la distribution de documents, de périodiques ou d'autres supports non liés à des produits ou services, à condition qu'ils n'aient aucune valeur échangeable.
- Le titulaire du permis ne peut pas distribuer de matériaux à partir de véhicules en mouvement.
- Le titulaire du permis ou son représentant ne peut pas utiliser de générateurs, utiliser de prises électriques ou exiger, installer ou poser du câblage sur les voies publiques.
- Le titulaire du permis ou son représentant doit maintenir en tout temps au moins cinq (5) pieds d'accès public dégagé sur les trottoirs.
- Le titulaire du permis ou ses représentants sont liés par les ordonnances sur le bruit du comté de Miami-Dade et de la ville de Miami Beach à tout moment.
- Si le titulaire souhaite distribuer du matériel dans une zone sous contrat ou autorisée pour une concession, un café en plein air, un événement, un tournage ou d'autres utilisations similaires, le titulaire doit fournir un formulaire d'enquête de signature approuvé par la partie concernée.
- Si le permis est délivré dans les zones commerciales et à usage mixte, il sera accordé avec discernement et en tenant compte des commerces avoisinants. Par exemple, si une demande de permis entre en conflit avec une activité commerciale existante de même nature que la demande, la Ville recommandera de déplacer l'activation vers un autre emplacement qui n'entre pas en conflit avec l'activité commerciale concernée.
- Le titulaire du permis ou son représentant ne peut pas prélever d'échantillons à moins de vingt (20) pieds dans n'importe quelle direction à partir du périmètre extérieur, comme indiqué dans le plan du site joint au permis délivré par la ville, de tout café en plein air, restaurant en plein air, café-terrasse ou autre établissement servant de la nourriture ou des boissons pour consommation immédiate, sans l'autorisation écrite expresse du propriétaire de cette entreprise.
Les contrevenants aux conditions d'un permis d'échantillonnage temporaire peuvent être soumis à une ou plusieurs des sanctions suivantes :
suivant:
- Révocation du permis et ordonnance de cessation et d'abstention immédiate émise.
- Perte totale ou partielle du dépôt de garantie à la discrétion du directeur municipal ou de son représentant.
- Doublement ultérieur du dépôt de garantie précédent pour les demandes futures.
- La distribution du produit et/ou d'autres produits de la société mère sera interdite dans le cadre de tout futur permis de promotion de marque/d'échantillonnage temporaire pour une période à déterminer par le directeur municipal ou son représentant.
- Amendes et autres sanctions prévues à l'article II, section 12-5 (9) du Code de la ville.
Veuillez regarder la vidéo d'instructions ci-dessous, qui décrit les étapes à suivre pour trouver des permis d'événements spéciaux sur le portail d'accès civique.
Informations sur le bureau :
Contacts du Département du Tourisme et de la Culture :
Lissette Garcia Arrogante
Directeur
LissetteArrogante@miamibeachfl.gov
Francys Vallecillo
Directeur adjoint
FrancysVallecillo@miamibeachfl.gov
Fernando Pestana
Responsable des services administratifs
FernandoPestana@miamibeachfl.gov
Poste : 26727
Patricia Tielves
Associé de bureau à la réception
patriciatielves@miamibeachfl.gov
Poste 26596
Division des événements spéciaux et du cinéma
Diana Bego
Coordonnateur d'événements spéciaux
DianaBego@miamibeachfl.gov
Poste : 26298
Aron Soriano
Moniteur de terrain
AronSoriano@miamibeachfl.gov
Poste : 26982
Jared Balladarez
Associé de bureau
JaredBalladarez@miamibeachfl.gov
Poste 26385
Félicité Astete
Associé de bureau
felicityastete@miamibeachfl.gov
Poste 27579