Permis pour cérémonies et team building

Délivré pour les cérémonies de mariage simples et les événements de team building d'entreprise avec jusqu'à 150 participants, d'une durée maximale de 4 heures.

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Directives relatives aux permis de cérémonie et de consolidation d'équipe

UN Permis de cérémonie et de team building Autorise une utilisation temporaire unique du domaine public de la Ville, à l'exclusion des espaces locatifs gérés par le Service des parcs. Ce permis est idéal pour les rassemblements de petite envergure, comme les cérémonies ou les activités de consolidation d'équipe, et autorise l'utilisation d'éléments limités, décrits ci-dessous.

Éléments approuvés :

Chaises (jusqu'à 150)Runner
Arche/Houppa
Drapeaux, bannières et marqueurs temporaires
Stéréo à piles
Interprète(s) acoustique(s)
Tables (jusqu'à 5)
Tentes pop-up 10'X10' (jusqu'à 3)

Tout élément ou activité supplémentaire dépassant les directives décrites, y compris les réceptions adjacentes, nécessitera des permis d’événement spéciaux ou une approbation écrite préalable du directeur municipal ou d’un représentant désigné.

Considération particulière pour les événements environnementaux :

Les organisations souhaitant accueillir nettoyages de plages ou des événements similaires de service communautaire environnemental, tels que le nettoyage des cours d'eau ou la restauration des dunes, peuvent également demander un permis de cérémonie et de consolidation d'équipe. Les organismes sans but lucratif et les petits groupes organisant de telles activités peuvent être admissibles à un permis. dispense des frais de dossierCes événements seront examinés et devront être approuvés par le directeur de l'entretien des plages de la ville ou son représentant.

EXIGENCES

Une demande de permis de cérémonie et de consolidation d'équipe dûment remplie, Le détail du lieu exact, de la date, des heures, des éléments et du nombre de participants doit être soumis au moins quatorze (14) jours avant l'activité.
Un plan du site de la zone et des éléments, détaillant les caractéristiques de la zone et montrant les mesures de l'ensemble du site.
Des frais de permis de cérémonie et de consolidation d'équipe, payables à la ville de Miami Beach et dus avant le début de l'activité.
Enquête de signature approuvée de tous les propriétaires fonciers environnants et de tous les utilisateurs sous contrat ou en concession si la zone demandée relève d'une utilisation sous contrat ou en concession.
Le demandeur doit fournir un certificat d'assurance, établi à l'ordre de la ville de Miami Beach, 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139 en tant que titulaire du certificat et assuré supplémentaire.

RESTRICTIONS :

Un permis de cérémonie et de consolidation d'équipe ne doit pas accueillir plus de cent cinquante (150) personnes, y compris les invités, les invités de mariage, les artistes, etc.
Les articles non autorisés avec ce permis comprennent : la restauration/nourriture, la verrerie, les tentes de plus de 10x10, les plates-formes, les contremarches, les fermes, les générateurs ou toute autre structure nécessitant des approbations ou des permis du service du bâtiment, du service d'incendie, du service des travaux publics ou de tout autre service municipal.
Tous les éléments approuvés doivent être transportés à la main ou par chariot jusqu'au site autorisé. Il est interdit de circuler sur la plage et dans les zones non autorisées, quelles que soient les conditions du permis. Lors de l'installation, le titulaire du permis doit laisser une voie d'accès d'urgence de 7,6 mètres sur le sable compacté, partant directement des dunes vers l'est, libre de tout équipement ou personne.
Tout élément promotionnel, y compris, mais sans s'y limiter, les échantillons, la marque ou les logos, est strictement interdit.
Du 1er avril au 31 octobre, des restrictions supplémentaires s'appliqueront conformément aux directives du Département de la protection de l'environnement de l'État de Floride (DEP) concernant les tortues marines. Des permis du DEP peuvent être requis tout au long de l'année.
Après une cérémonie ou un événement de team building, la plage et/ou les espaces publics doivent être laissés dans un état équivalent, voire supérieur. Les candidats doivent prendre les dispositions nécessaires pour nettoyer les lieux immédiatement après l'activité.
Dans certaines circonstances, un autre permis peut remplacer ce permis, comme un permis d'événement spécial, un permis de droit de passage, un permis de film et d'impression ou des opérations de concessions de plage qui peuvent vous obliger à déplacer votre cérémonie ou votre événement de consolidation d'équipe vers une autre zone similaire à proximité.
L'ordonnance sur le bruit sera en vigueur à tout moment en vertu de ce permis.
Le non-respect des exigences du permis de cérémonie ou de consolidation d'équipe peut entraîner une citation du titulaire du permis et le refus de futurs permis.

Veuillez regarder la vidéo d'instructions ci-dessous, qui décrit les étapes à suivre pour trouver des permis d'événements spéciaux sur le portail d'accès civique.

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Informations sur le bureau :

Bureau principal : 305.673.7577

Contacts du Département du Tourisme et de la Culture :

Lissette Garcia Arrogante
Directeur
LissetteArrogante@miamibeachfl.gov

Francys Vallecillo
Directeur adjoint
FrancysVallecillo@miamibeachfl.gov

Fernando Pestana
Responsable des services administratifs
FernandoPestana@miamibeachfl.gov
Poste : 26727

Patricia Tielves
Associé de bureau à la réception
patriciatielves@miamibeachfl.gov
Poste 26596

Division des événements spéciaux et du cinéma

Diana Bego
Coordonnateur d'événements spéciaux
DianaBego@miamibeachfl.gov
Poste : 26298

Aron Soriano
Moniteur de terrain
AronSoriano@miamibeachfl.gov
Poste : 26982

Jared Balladarez
Associé de bureau
JaredBalladarez@miamibeachfl.gov
Poste 26385

Félicité Astete
Associé de bureau
felicityastete@miamibeachfl.gov
Poste 27579

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