Un permis pour événements spéciaux est requis lorsqu'un événement se déroule sur un domaine public et/ou dans un espace commercial privé, comme un hôtel, un restaurant ou un commerce, et que l'utilisation autorisée de l'espace est modifiée conformément au permis municipal en vigueur. La Ville exige un préavis de 90 jours pour un événement sur un domaine public et de 60 jours pour un événement sur un domaine commercial privé. 

Chaque événement est différent par sa nature, son ampleur et le nombre de participants attendus ; les tarifs peuvent donc varier. Les frais de dossier standard s'élèvent à 1 TP4T333,00 ; les frais de permis sont de 1 TP4T333,00 ; un dépôt de garantie compris entre 1 TP4T2 500,00 TP4T et 1 TP4T20 000 (un dépôt s'applique pour les propriétés publiques et privées). Les autres frais comprennent les laissez-passer pour l'accès à la plage pour les véhicules (1 TP4T202,00 TP4T par laissez-passer), les frais de superficie (0,35 cent par pied carré), les frais de concession (151 TP3T) pour les événements sur la plage et 101 TP3T pour les événements hors plage (sur la base des ventes de billets, de marchandises, de nourriture et de boissons). Dans certains lieux publics, la Ville facture des frais d'utilisation de 251 TP3T, calculés sur le montant total des services municipaux, y compris la police, les pompiers, le stationnement, l'assainissement, etc. Le Bureau des événements spéciaux informera le client des frais applicables.

Le processus d'autorisation pour les événements spéciaux est un processus d'examen et d'approbation. Une fois votre demande déposée, le Bureau des événements spéciaux vous enverra une liste de contrôle des exigences. Celle-ci vous guidera dans le choix des documents à fournir et des autorisations à obtenir. Notre bureau délivre l'autorisation une fois toutes les autorisations obtenues et la coordination de l'événement finalisée par le producteur.

Un permis pour événements spéciaux ne confère pas au demandeur/producteur le droit d'enfreindre l'ordonnance sur le bruit. L'ordonnance du comté de Miami-Dade sur le bruit, article 21-28, et l'ordonnance de la ville de Miami Beach sur le bruit, article IV, articles 46-151 à 46-162, sont applicables et exécutoires sur les propriétés publiques et privées dans les limites de la ville de Miami Beach. L'ordonnance sur le bruit est en vigueur 24 heures sur 24. En cas de bruit excessif entre 23 h et 7 h, au point d'être clairement audible à une distance de 30 mètres d'un bâtiment, d'une structure ou d'un véhicule, et qu'une plainte est déposée, un agent du Code examinera la plainte et décidera si l'ordonnance sur le bruit a été enfreinte. Le non-respect de l'ordonnance sur le bruit peut entraîner une contravention et/ou la révocation immédiate du permis pour événements spéciaux.

Si vous érigez une structure temporaire telle qu'une tente, une clôture, une estrade, des fermes, des installations électriques (générateurs), de plomberie (toilettes/port-o-lets), des gradins, des couvertures de piscine ou toute autre structure, vous devrez obtenir un permis de construction temporaire auprès du Service de la construction. Vous aurez besoin de plans de structure et d'un entrepreneur agréé pour obtenir le permis.

Veuillez contacter le service du bâtiment pour obtenir un barème des tarifs à 305.673.7610

Consultez le service du bâtiment pour obtenir les listes de contrôle des permis pour les événements spéciaux. 

La Ville de Miami Beach exige que vous fournissiez un certificat d'assurance couvrant au moins 1 M de responsabilité civile générale. La Ville de Miami Beach, dont l'adresse est le 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139, doit être mentionnée comme titulaire du certificat et comme assuré supplémentaire. Ce libellé exact doit figurer dans la section « Description des opérations/emplacements/véhicules/articles spéciaux » : (Exemple : La ville de Miami Beach est incluse en tant qu'assuré supplémentaire en ce qui concerne le nom de l'événement, les dates, y compris le chargement et le déchargement de l'événement, le lieu et le type d'activité.)

Preuve d'indemnisation des accidents du travail est requis si vous employez plus de trois employés à temps plein selon la loi de Floride.

Si votre événement s'applique, une police d'assurance responsabilité civile alcool d'au moins 1 million de dollars est requise. Si la responsabilité civile alcool est assurée par une autre personne que le demandeur, par exemple un traiteur, veuillez fournir le certificat de responsabilité civile alcool du prestataire. Ce certificat d'assurance doit mentionner la Ville de Miami Beach, 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139, comme titulaire du certificat et comme assuré supplémentaire.

Si vous organisez un événement sur la voie publique, vous aurez probablement besoin de faire appel à un agent de police hors service. Veuillez contacter le bureau de la police hors service au 305.673.7823Vous devez payer à l'avance pour les officiers.

Si vous avez besoin de louer des compteurs pour la production d'événements, veuillez remplir le formulaire de location de place de parking et soumettez-le conformément aux instructions figurant sur le formulaire. Veuillez noter que les numéros de parcmètre se trouvent sur des disques métalliques collés au bord du trottoir. Veuillez noter que le service de stationnement ne réserve pas de place de parcmètre pour les véhicules personnels.