Rapò medikal yo konfidansyèl. Fòk ou swiv Lwa Eta Florid ak direktiv federal ki strik anvan ou pibliye yo. Done ki nan rapò medikal pasyan an se enfòmasyon konfidansyèl. Li egzante de Lwa Eta Florid 119.07, Lwa sou Dosye Piblik, epi li pwoteje anba Lwa Eta Florid 401.30, Lwa sou Transpò Medikal ak Lwa sou Portabilite ak Responsablite Asirans Sante 1996 (HIPAA) Lwa Piblik 104-191, Règ sou Konfidansyalite 45CFR Pati 160-164. Rapò EMS yo disponib 10 jou ouvrab apre ensidan an depi tout odit ki aplikab yo fin fèt.
Moun k ap mande pwòp dosye medikal pèsonèl yo
- Moun ki fè demann lan dwe prezante yon pyès idantite ak foto ki valab.
- Non ki sou idantifikasyon foto a dwe koresponn ak non ki sou rapò medikal la.
Mande Rapò Medikal pou yon lòt moun
- Moun ki fè demann lan dwe jwenn yon Fòm Otorizasyon HIPAA/Medikal.
- Pasyan an dwe siyen fòm rapò medikal la.
- Fòm lan dwe bay lè w ap mande dosye yo.
- Moun ki fè demann lan dwe prezante yon pyès idantite ak foto ki valab/orijinal pou pasyan an ak pou tèt li.
Si pasyan an mouri
Yon moun ki gen pouvwa pou jwenn dosye medikal/mansyonè ka:
- Fòm HIPAA/Otorizasyon Medikal la dwe gen siyati moun ki bay pouvwa a.
- Dokiman pouvwa avoka yo dwe prezan
- Fòm lan dwe bay lè w ap mande dosye yo.
- Moun ki fè demann lan dwe prezante yon pyès idantite ak foto ki valab/orijinal pou pasyan an ak pou tèt li.
Oswa:
- Kopi sètifika lanmò ki idantifye fanmi ki pi pre a ak/oswa dokiman legal reprezantan byen imobilye a
- Moun ki fè demann lan dwe prezante yon pyès idantite ak foto ki valab.
Pou paran k ap mande dosye medikal pou timoun ki poko gen 18 an
- Paran an dwe bay sètifika nesans oswa dokiman legal ki montre li responsab timoun nan.
- Paran an dwe prezante yon pyès idantite ak foto orijinal/valab.
Pou Avoka ak Kabinè Avoka k ap mande dosye medikal
- Pasyan an dwe siyen fòm HIPAA/Otorizasyon Medikal la, si kliyan an mouri, li dwe soumèt tou yon sètifika lanmò – si w ap mande pou yon minè, li dwe soumèt yon sètifika nesans.
- Fòm yo dwe bay lè w ap mande dosye yo.
- Yo voye demann sa yo pa imèl oswa pa lapòs nan depatman dosye nou an.
Apre nou fin resevwa demann ou an
Depatman Ponpye Miami Beach la ap reponn a tout demann dosye piblik yo nan yon tan rezonab, pran an kont limit ak nati demann lan. Nan senk jou ouvrab apre yo fin resevwa demann lan, MBFD ap pran youn nan aksyon sa yo:
- Notifye moun ki fè demann lan sou pri estime yo epi mande peman davans si nati oswa volim dosye yo mande a ap mande pou yo itilize anpil resous teknoloji enfòmasyon, anpil asistans administratif oswa sipèvizyon, oswa toude, anplis pri reyèl pou kopi oswa pwodiksyon an.
- Enfòme moun ki fè demann lan ke MBFD ap travay sou demann li an epi fè l konnen nenpòt sikonstans espesifik ki afekte realizasyon demann lan.
- Enfòme moun ki fè demann lan ke MBFD pa responsab dosye piblik la oubyen ke lalwa federal entèdi MBFD bay dosye yo mande yo akòz Règ sou Konfidansyalite HIPPA a oubyen lòt egzanpsyon ki aplikab.
Frè ak Metòd Peman
Tout rapò EMS yo mande pa nenpòt via se 15 santim pa paj oswa $1.00 si gen yon sitasyon plis frè lapòs sètifye. Peman lajan kach. dwe Ou dwe fè sa ak kèsye ki nan City Hall, premye etaj la (1700 Convention Center Dr.). Si w ap vin pran li an pèsòn, tanpri asire w ou pote fakti ou te voye ba ou pa imèl la oubyen nimewo ensidan an ak montan an pou referans. Kenbe resi w la kòm prèv peman epi tanpri vin pran li nan Bilding Administrasyon Ponpye a sèlman apre yo fin rele w oswa voye w yon imèl ki di w rapò a pare pou w vin pran li.
Si w ap fè peman an pa chèk/mandat postal, voye l bay:
Depatman Ponpye Miami Beach
2300 Pine Tree Drive
Miami Beach, Florid 33140
Metòd Livrezon Rapò - Rapò EMS
Rapò EMS yo PA KAPAB yo voye tout rapò yo pa imèl - yo voye tout rapò yo pa lapòs òdinè oubyen si yon sitasyon mande sa, yo voye yo pa lapòs sètifye, epi yo ka vin chèche yo an pèsòn nan Bilding Administrasyon Ponpye a sèlman apre yo fin resevwa peman an epi yo fin fè w konnen rapò a pare pou w vin chèche l.
Pòtal Demann Dosye Piblik
