Veículos e Equipamentos da Cidade

VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS URBANOS

POLÍTICA:
Fornecer informações gerais sobre a operação e uso de veículos de propriedade da cidade (não policiais) e equipamentos.

EM GERAL:
O funcionário da Prefeitura de Miami Beach é o representante mais visível da cidade. Diretamente associado à visibilidade do funcionário está seu veículo/equipamento. A aparência e as condições do veículo/equipamento devem, portanto, representar uma impressão positiva do Departamento, da profissão e da cidade.

PROCEDIMENTOS:
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RESTRIÇÃO: É proibido o uso de veículos de propriedade da Prefeitura para uso pessoal. Passageiros não autorizados estão proibidos de conduzir ou operar veículos ou equipamentos da Prefeitura. O operador é responsável pela aplicação desta regra.
LICENÇAS: Todos os operadores de veículos da cidade devem ter em sua posse imediata uma carteira de motorista válida, emitida pelo Estado da Flórida, e apropriada para o tipo de veículo que está sendo conduzido ou operado.
CARTEIRAS DE MOTORISTA COMERCIAIS: A partir de 1º de abril de 1992, qualquer veículo de propriedade ou controlado pela cidade que seja classificado como veículo motorizado comercial deve ter em sua posse imediata uma carteira de motorista comercial (CDL) válida do tipo e classe com todos os endossos exigidos por lei para a operação daquele veículo específico.
SUSPENSÃO DA LICENÇA: Operadores de veículos/equipamentos municipais, incluindo aqueles que possuem Carteira de Habilitação ou Carteira de Habilitação Comercial (CDL), devem notificar seu supervisor imediato e a Gerência de Riscos por escrito no próximo dia útil após a suspensão, revogação, cancelamento ou outra desqualificação para dirigir qualquer veículo motorizado. Se dirigir for considerado um requisito mínimo para o trabalho e a carteira for suspensa, cancelada, revogada ou de outra forma restringida a ponto de afetar o desempenho no trabalho, o funcionário deve notificar imediatamente, por escrito, seu Chefe de Departamento/Divisão e a Gerência de Riscos.
O funcionário não pode continuar trabalhando nessa classificação se dirigir for considerado um requisito mínimo.
A pedido do Departamento, dependendo das necessidades imediatas do Departamento, o funcionário poderá receber uma suspensão de até 90 dias ou até a decisão judicial agendada para a restauração da carteira. Caso o funcionário não obtenha a carteira dentro desse prazo, deverá se reportar ao Recursos Humanos para possível colocação em uma categoria que não exija direção. Isso dependerá da qualificação do funcionário, das vagas disponíveis na cidade, da disponibilidade, dos resultados e desejos das entrevistas e das necessidades do departamento receptor.
Se o funcionário não puder ser transferido para outro departamento ou receber uma suspensão de até 90 dias, ele poderá ser demitido por não atender aos requisitos mínimos da classificação.
Medidas disciplinares: Podem ocorrer dependendo do motivo da suspensão. Se a carteira de motorista do funcionário for suspensa ou cassada devido a uma acusação de DUI (dirigir sob influência de álcool), todos os procedimentos acima também serão aplicados. No entanto, se o funcionário for considerado culpado, então:
O funcionário não poderá se candidatar ou continuar em qualquer cargo que exija direção por um período de um ano a partir da data em que foi considerado culpado.
Após um ano, se o funcionário retornar a um trabalho que exija direção e tiver outra condenação por dirigir sob efeito de álcool, ele estará sujeito a medidas disciplinares, incluindo demissão, e não será elegível para um trabalho que exija direção por um período de 5 anos a partir da data da condenação.
OPERADORES DE VEÍCULOS/EQUIPAMENTOS URBANOS Os funcionários que possuem CDL devem notificar seu supervisor imediato por escrito no próximo dia útil após qualquer condenação por infração de trânsito (exceto estacionamento). Isso inclui toda e qualquer infração, independentemente do proprietário do veículo ou do local onde a infração ocorreu.
TRIAGEM DE DROGAS E ÁLCOOL: Os operadores de veículos de propriedade ou controlados pela cidade estão sujeitos a testes de drogas, de acordo com a Política da Cidade de Miami Beach e os contratos da unidade de negociação. Também serão realizadas triagens aleatórias, exigidas pelo Departamento de Transportes da Flórida (FDOT), conforme a Seção 382.305.
TESTE DE DROGAS Os procedimentos são administrados pelo Departamento de Recursos Humanos e incluem o cumprimento das Normas e Políticas de Pessoal aplicáveis da Cidade de Miami Beach, bem como dos contratos sindicais. Consulte as Políticas e Procedimentos do Departamento de Recursos Humanos para obter mais informações.
CARTEIRA DE MOTORISTA/INSPEÇÃO: O supervisor imediato pode solicitar que um funcionário apresente comprovante de carteira de motorista válida ou (CDL) de qualquer funcionário antes de operar qualquer veículo da cidade.
O supervisor imediato verifica a data de validade da licença, a classe da licença e garante que a licença contenha quaisquer endossos que possam ser necessários para a operação de um veículo específico da cidade.
OBTENÇÃO E MANUTENÇÃO, ATUALIZAÇÃO DE LICENÇAS: Para os funcionários que são obrigados pela Cidade a obter e manter uma Carteira de Habilitação Comercial válida, como condição de emprego, o Diretor do Departamento/Divisão pode permitir o uso de equipamentos/veículos da Cidade no horário comercial, conforme exigido para um exame de Carteira de Habilitação Comercial quando as funções do funcionário incluem dirigir um veículo da Cidade.
LIMITE DE IDADE: Nenhuma pessoa, funcionário ou outro, com menos de 18 anos de idade está autorizada a operar um veículo ou equipamento da Cidade.
APROVAÇÃO DE USO: A cidade limita o uso de veículos ao seguinte:
Somente pessoal autorizado poderá operar veículos da cidade.
Funcionário somente para uso comercial oficial da cidade; e durante um
Período de serviço do funcionário; e
Os passageiros em veículos da cidade serão apenas funcionários da cidade e pessoas em missão oficial com um funcionário autorizado.
EXCEÇÕES: Os gestores municipais e chefes de departamento só podem aprovar exceções e os Chefes de Divisão estão autorizados a aprovar o uso de veículos da Cidade.
É PROIBIDO FUMAR E COMER: Não é permitido fumar ou comer em nenhum veículo da cidade de Miami Beach. Consulte o manual do funcionário para obter informações mais detalhadas.
DIRETRIZES PARA MÁXIMA EFICIÊNCIA:
Quando um defeito for notado em um veículo da cidade, comunique-o imediatamente ao seu supervisor.
Devolva o veículo imediatamente ao ponto de emissão quando não estiver em uso. Não retenha o veículo retirado do ponto de emissão por mais tempo do que o necessário para o trabalho para o qual foi adquirido.
Sempre adquira combustível nos tanques de propriedade da cidade, localizados no Fleet Management (140 MacArthur Causeway) ou no Corpo de Bombeiros #2 (2300 Pine Tree Drive), a menos que seja especificamente autorizado a fazer o contrário.
Dirija com segurança o tempo todo e observe todas as leis e regras de trânsito.
O uso do cinto de segurança é obrigatório.
Planeje viagens para economizar combustível.
ACIDENTES
Todos os acidentes, independentemente de sua gravidade, localização ou tamanho, devem ser relatados e investigados pelo Departamento de Polícia da Cidade de Miami Beach. Além disso, um formulário de notificação de acidente da cidade deve ser preenchido e enviado o mais rápido possível à Gestão de Riscos, à Gestão de Frotas e ao seu supervisor imediato. Todos os acidentes serão analisados pela Unidade de Investigação de Acidentes (AIU) da Polícia da Cidade de Miami Beach e pela Gestão de Riscos. O resultado da investigação será submetido ao Diretor de Departamento/Divisão dos funcionários e à Gestão de Frotas. Danos negligentes ou intencionais, e desperdício ou roubo de propriedade da cidade, podem ser motivos para ação disciplinar de acordo com a política da cidade. A Gestão de Frotas distribui cartões de seguro e registros quando o veículo é colocado em serviço. Esses documentos devem ser mantidos com o veículo o tempo todo, conforme exigido pela Lei da Flórida. Caso esses documentos estejam faltando, o caso deve ser relatado imediatamente à Gestão de Frotas.
INSPEÇÃO DE VEÍCULOS
Quando um funcionário recebe um veículo/equipamento ou está sob um "Veículo/Equipamento Compartilhado", uma inspeção formal será conduzida pelo operador de qualquer veículo/equipamento antes e no final de cada período de serviço.
Com este processo, o operador deve inspecionar seu veículo/equipamento e documentar os resultados da inspeção em uma "Ficha de Inspeção de Equipamentos e Segurança do Veículo". O formulário preenchido será entregue ao supervisor imediato ao final da sua jornada.
Caso o operador observe qualquer dano ao veículo/equipamento que, de outra forma, não tenha sido relatado (um registro de danos mantido no departamento), o operador notificará seu supervisor, que iniciará uma investigação abrangente e notificará os departamentos apropriados, conforme necessário. O operador também preparará um Relatório de Danos a Veículos/Equipamentos Encontrados da Cidade de Miami Beach e o distribuirá antes do término de seu turno.
A Divisão de Gestão de Frotas realizará uma inspeção pessoal durante cada Serviço de Manutenção Preventiva em todos os veículos/equipamentos em cada divisão e departamento e encaminhará os resultados ao Administrador Municipal e aos Diretores dos Departamentos.
Os funcionários inspecionarão o compartimento de passageiros dos veículos/equipamentos designados no início e no final de suas viagens para garantir que não haja resíduos ou outros materiais estranhos deixados dentro.
O supervisor do funcionário realizará uma inspeção formal uma vez por mês. O funcionário será responsável por encaminhar os resultados da inspeção do veículo/equipamento ao Departamento de Gestão de Frotas, mediante solicitação.
Caso o supervisor observe qualquer dano ao veículo/equipamento que não tenha sido reportado pela ONU, ele/ela iniciará uma investigação abrangente, com documentação, incluindo fotografias. Este relatório será encaminhado simultaneamente à Gestão de Frota e à Gestão de Riscos. O supervisor registrará o dano, o número do caso e a data no registro de danos ao veículo, mantido no Departamento ou Divisão.
MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS
Quando um funcionário observar que um veículo/equipamento precisa ser revisado por qualquer motivo, deverá notificar imediatamente seu supervisor. O funcionário será instruído a preparar um Formulário de Solicitação de Serviço de Veículo/Equipamento da Gestão de Frotas. Além disso, o supervisor assinará o Formulário de Inspeção de Segurança de Veículo/Equipamento do funcionário. O funcionário apresentará o formulário ao Redator de Serviços da Gestão de Frotas quando o veículo/equipamento for revisado.
Quando um veículo/equipamento precisar ser deixado em um local diferente da Gestão de Frotas, o funcionário seguirá o mesmo procedimento descrito em 17.4. O funcionário deverá guardar o veículo/equipamento e notificar a Gestão de Frotas sobre a localização do veículo e o motivo do abandono.
Caso um veículo/equipamento fique inutilizado durante a utilização por um funcionário, a Gestão de Frotas e seu supervisor serão notificados. O veículo não deve ser deixado sem supervisão de forma insegura. A Gestão de Frotas será então responsável pelo reparo e/ou remoção do veículo.
Os funcionários não devem utilizar serviços de reboque ou garagem fora da cidade sem a aprovação da Gestão de Frotas. Antes de deixar um veículo/equipamento, o funcionário deve garantir que todos os seus pertences pessoais estejam seguros. Se um pneu furado ocorrer fora dos limites de Miami, o operador do veículo deve fazer todo o possível para trocá-lo. O pneu furado deve ser consertado ou substituído o mais rápido possível.
Os funcionários serão responsáveis pela manutenção geral e pelos cuidados adequados do veículo que lhes foi atribuído e não devem:
Fazer pequenos ajustes ou manutenção no veículo/equipamento.
Alterar o corpo, design geral, aparência, marcação, sistema mecânico ou elétrico
faça furos no interior ou exterior do veículo.
afixar quaisquer adesivos ou placas não autorizados no veículo/equipamento.
qualquer equipamento adicional ou modificações no veículo/equipamento, a menos que previamente aprovado pela Gestão de Frota.Quaisquer reparos feitos no veículo/equipamento serão feitos pela Gestão de Frota e somente após solicitação devidamente enviada pelo funcionário e aprovada pelo Supervisor.
Esta aprovação deverá ser solicitada por escrito à Gestão da Frota e deverá conter as seguintes informações:
O tipo de modificação ou equipamento adicional desejado.
o motivo ou justificativa para o equipamento adicional ou modificação.
o tipo exato de equipamento/acessório a ser instalado. Todos os equipamentos ou acessórios adicionais aprovados serão adquiridos e mantidos às expensas da divisão/departamento. A Gestão de Frotas providenciará a instalação ou modificação.
Veículos com manutenção adequada terão uma vida útil mais longa; portanto, a manutenção adequada dos veículos/equipamentos é importante. Todos os veículos da cidade de Miami Beach devem ser mantidos de acordo com um cronograma de manutenção exigido pelo fabricante ou pela agência estadual ou federal apropriada. A Gestão de Frotas atribuirá um cronograma de manutenção preventiva para cada veículo/equipamento. Toda a manutenção preventiva deverá ser agendada com o Responsável pelo Serviço de Gestão de Frotas. Os funcionários que possuem um veículo alugado devem realizar inspeções de manutenção preventiva pela equipe da Gestão de Frotas ao final dos primeiros 30 dias de operação ou 1.600 km, o que ocorrer primeiro. As inspeções serão trimestrais a partir de então. Os funcionários que devem trazer seus veículos/equipamentos para manutenção preventiva devem seguir os seguintes procedimentos:
O funcionário agenda seu veículo/equipamento para PM com o Fleet Management.
O funcionário dirige o veículo/equipamento até a loja.
O Gerenciamento de Frotas monitorará o progresso dos reparos e/ou manutenção do veículo/equipamento e notificará o funcionário quando o veículo/equipamento estiver pronto para ser retirado.
O funcionário irá até a Gestão de Frotas após a notificação de que o veículo/equipamento está pronto para ser retirado.
O mesmo procedimento será aplicado caso o veículo esteja com defeito e não seja seguro para operar, exceto quando não for necessário agendar um horário.
OPERAÇÃO DO VEÍCULO
- Qualquer funcionário que opere um veículo/equipamento da Prefeitura é responsável pelo cuidado e manutenção de tais equipamentos. Os funcionários devem verificar os níveis de fluidos, a iluminação e os pneus (condições e pressão) diariamente para manter a segurança operacional do veículo.
- Durante o serviço, os operadores de veículos e equipamentos da Prefeitura devem obedecer a todas as leis de trânsito, dirigindo de forma defensiva e dando o exemplo aos demais. Esta política proíbe os funcionários de dirigir sob a influência de drogas ou álcool. A menos que o médico determine que o supervisor seja notificado imediatamente se a(s) droga(s) afetar(em) sua capacidade de dirigir.
OS CINTOS DE SEGURANÇA SERÃO USADOS. É obrigatório o uso de cinto de segurança por todos os funcionários/ocupantes de um veículo da Cidade de Miami Beach, em todos os momentos, sem exceção. É responsabilidade do motorista garantir que todos os ocupantes usem os cintos de segurança antes de operar o veículo. Qualquer cinto de segurança com defeito deve ser relatado à Gestão de Frotas e levado à mesma para reparo ou substituição imediata. A Cidade reserva-se o direito de revogar o privilégio de dirigir de qualquer motorista que não cumpra esta política.
Exceto quando solicitado, os veículos da Prefeitura não devem ser estacionados ilegalmente ou de forma a interferir na livre circulação do trânsito. Sempre que um veículo da Prefeitura for deixado sem vigilância, ele deverá ser devidamente protegido, retirando-se as chaves e trancando-se todas as portas e janelas. O uso de todos os dispositivos de segurança necessários, como cones, sinalizadores ou triângulos de sinalização, deverá ser feito quando o veículo estiver sem vigilância, bloqueando o trânsito.
Ao devolver um veículo no final do período de serviço, o operador deve certificar-se de que o veículo/equipamento esteja limpo, abastecido e pronto para uso por outro funcionário.
VEÍCULO/EQUIPAMENTO DANIFICADO OU ROUBADO
- Se o seu veículo/equipamento municipal for danificado ou roubado, denuncie o roubo ou dano imediatamente ao Departamento de Polícia da Cidade de Miami Beach e ao seu supervisor. Obtenha uma cópia do boletim de ocorrência. Guarde uma cópia para seus arquivos e envie cópias para a Gestão de Riscos, Gestão de Frotas e seu supervisor em até 48 horas.
- Em casos de danos a um veículo municipal, independentemente da gravidade, o funcionário deverá comunicar imediatamente o seu supervisor.
NÃO CUMPRIMENTO E AÇÕES DISCIPLINARES
- O uso de um veículo da cidade é um privilégio e um benefício, e não um direito automático. O não cumprimento de qualquer parte da política de uso de veículos/equipamentos da cidade de Miami Beach pode resultar em ação disciplinar.
- As medidas disciplinares impostas podem começar com uma advertência por escrito para infrações menores. Violações adicionais podem resultar em suspensão e/ou remoção permanente, incluindo a demissão do uso de um veículo da Prefeitura. Além disso, medidas disciplinares, incluindo a demissão, podem ser aplicadas contra um funcionário, conforme indicado nas regras de pessoal do funcionário.
- A metodologia utilizada para identificar o responsável pelos danos encontrados será baseada no último funcionário que acessou o veículo ou equipamento, especialmente na ausência de documentação faltante.
- Caso um funcionário necessite de transporte e não esteja mais autorizado a utilizar um veículo municipal, ele poderá exercer a opção de utilizar seu veículo pessoal para continuar atendendo aos requisitos de seu emprego. O reembolso de quilometragem pode ser solicitado conforme identificado em 20.5.
- Os funcionários que escolherem a opção identificada em 20.4 manterão a cobertura de seguro apropriada, conforme exigido pelos Estatutos da Flórida, e serão compensados com base em uma taxa de reembolso de quilometragem estabelecida pela Cidade.
  Em determinadas circunstâncias, a administração reserva-se o direito de impor penalidades mais severas para substituir aquelas impostas nesta política.
Rescisões, novas contratações e mudanças de motorista/operador devem ser reportadas dentro de 48 horas ao Fleet Management para manter as informações do motorista atualizadas e precisas.