Regras de Trabalho

Estas regras devem ser seguidas e, além disso, estabelecem algumas de suas responsabilidades perante a Prefeitura. As regras abrangem todos os tipos de ausências do trabalho, a comunicação dessas ausências, períodos de descanso, horário de almoço, etc.

Você ainda deverá cumprir as Normas de Pessoal, as diretrizes do Departamento de Recursos Humanos, as diretrizes do Administrador Municipal e as diretrizes departamentais. Todas as diretrizes serão afixadas no quadro de avisos e será sua responsabilidade manter essas normas atualizadas.

O pedido de ausência para férias, feriados flexíveis e feriados religiosos deve ser feito por escrito ao Supervisor da Divisão ou ao seu representante designado com pelo menos 24 horas de antecedência. Um formulário para esses pedidos é fornecido. O pedido será concedido em um horário adequado ao Supervisor da Divisão e conveniente à sua agenda de trabalho, na medida do possível. A ausência concedida com menos de 24 horas de antecedência pode ser utilizada em até três ocasiões por período de pagamento anual para casos de emergência.
Todas as ausências do trabalho não previamente comunicadas devem ser comunicadas o mais breve possível, mas em nenhum caso depois de uma hora após o horário normal de início do trabalho em cada dia em que a ausência ocorrer. Após uma hora, o funcionário será considerado ausente sem justificativa (AWOL) durante todo o dia, a menos que haja comprovação de que a ausência não pôde ser comunicada dentro desse prazo. Se a causa da ausência for de tal natureza que se preveja uma duração considerável, ela deverá ser comunicada conforme especificado no primeiro dia, juntamente com a duração aproximada prevista da ausência.
Na comunicação de faltas ou atrasos devem ser fornecidas as seguintes informações:

Nome do funcionário
Número de identificação
Endereço
Classificação
Nome da pessoa que está ligando
Número de telefone
Motivo da ausência - Deve ser específico, como: dor de cabeça, dor nas costas, dor de dente, doença na família (quem?), resfriado, consulta ao dentista, consulta médica, etc.
O funcionário vai ao médico?
Onde a Prefeitura pode entrar em contato com o funcionário durante o dia?
Tempo estimado de afastamento do trabalho

Após o fornecimento e registro das informações acima no formulário de Relatório de Ausência, a pessoa que ligar receberá um número. Este número deve ser anotado e guardado, pois serve como comprovante de que a ausência foi comunicada e, portanto, para a proteção do funcionário. CERTIFIQUE-SE DE ANOTAR ESSE NÚMERO.
Todos os relatórios de ausência devem ser assinados pelo funcionário ao retornar ao trabalho. Qualquer informação incorreta deve ser anotada antes da assinatura do relatório de ausência pelo funcionário.
Se o funcionário não comunicar o seu ausência ou não comunicar dentro de uma hora após o início do turno, ou se ausentar sem autorização após o início do turno, a ausência será registada como "Ausência sem Autorização e Sem Remuneração" (AWOL). Um funcionário que:

Ausente sem justificativa pela primeira vez em um período de 12 meses.: Mediante notificação por escrito de que a segunda ausência sem justificativa (um turno atribuído) resultará em suspensão de três (3) dias;

AWOL pela segunda vez em um período de 12 meses: Suspensão de três (3) dias e notificação por escrito de que, no terceiro AWOL (um turno atribuído), o funcionário estará sujeito à demissão;

AWOL pela terceira vez em um período de 12 meses: Sujeito a demissão.

Cada dia de ausência sem licença (um turno atribuído) será considerado uma ausência sem licença ou infração separada, ao aplicar a regra acima.

As etapas acima serão seguidas dentro de um período de 12 meses consecutivos anteriores à última infração de AWOL.

Qualquer pessoa que sair sem permissão após o início do turno poderá estar sujeita a uma medida disciplinar maior do que a estabelecida acima, dependendo das circunstâncias.

Atrasos podem levar a medidas disciplinares, atrasos ou recusas de aumentos salariais por mérito, ou até mesmo à demissão. Um funcionário que:

Quatro atrasos em um período de 12 meses: Dado aviso por escrito de que o quinto atraso resultará em uma suspensão de três (3) dias;

ATRASO cinco vezes em um período de 12 meses: Suspensão de três (3) dias e notificação por escrito de que, no sexto ATRASO, o funcionário estará sujeito à demissão;

Atrasos seis vezes em um período de 12 meses: sujeito a demissão.

As etapas acima serão seguidas dentro de um período de 12 meses consecutivos anteriores à última infração de ATRASO.

O absentismo excessivo (excluindo aniversários, luto, lesões relacionadas ao serviço militar, férias, feriados flexíveis ou licença religiosa) pode levar a medidas disciplinares, atraso ou negação de aumentos salariais por mérito ou demissão. O que é considerado excessivo depende do número de ausências, da causa das ausências, da duração das ausências, da frequência das ausências e das perspectivas de melhoria da assiduidade. Os funcionários receberão uma ou mais advertências por absentismo excessivo e/ou aconselhamento. Após essas tentativas de corrigir ou melhorar o histórico do funcionário terem falhado, a rescisão do contrato de trabalho poderá ser necessária.
Todos os ferimentos no trabalho devem ser relatados imediatamente ao seu supervisor imediato.
Todos os acidentes envolvendo veículos da Prefeitura devem ser comunicados imediatamente ao seu supervisor imediato e ao Departamento de Polícia, caso o veículo seja licenciado, ou se o acidente ocorrer em vias públicas.
Nenhum veículo, ferramenta, equipamento ou material de propriedade da cidade poderá ser usado para trabalho pessoal ou privado sem permissão.
O horário normal de refeição será das _____ às _____. Se, por qualquer motivo, uma refeição não puder ser feita em determinado dia no horário estabelecido, o supervisor imediato (ou pessoa responsável) poderá autorizar uma alteração no horário e deverá notificar o escritório da Divisão sobre a alteração e o motivo da mesma.
Os períodos normais de descanso serão das _____ às _____ e das _____ às _____. Se, por qualquer motivo, o período de descanso não puder ser usufruído no horário estabelecido, o supervisor imediato (ou responsável) poderá autorizar uma alteração no horário e deverá notificar o escritório da Divisão sobre a alteração e o motivo da mesma.
O supervisor da obra (ou responsável) é responsável, durante o horário normal de trabalho, por todos os funcionários, ferramentas e equipamentos sob sua supervisão. Caso o supervisor da obra ou algum de seus funcionários precise se ausentar do local de trabalho, o escritório da Divisão deverá ser notificado.
Após receber o status de "Efetivo", o funcionário receberá uniformes caso suas funções exijam o uso. Após o recebimento do uniforme, o mesmo deverá ser utilizado. Qualquer funcionário que se apresentar para trabalhar sem o uniforme adequado poderá ser impedido de trabalhar naquele dia. Os funcionários deverão usar o uniforme fornecido pela Prefeitura de Miami Beach somente para fins de emprego, salvo autorização expressa.
Após a rescisão do contrato de trabalho, por qualquer motivo, será necessária uma entrevista de desligamento com um representante do Departamento de Recursos Humanos e a devolução de todos os bens da cidade.