Prevenção do abuso de drogas e álcool

POLÍTICA:

É essa a intenção da cidade de Miami Beach:

Promover e manter os mais altos padrões de segurança e saúde dos funcionários, desencorajando o abuso de drogas ou álcool e incentivando aqueles que sofrem de dependência a buscar tratamento adequado para que possam retornar ao ambiente de trabalho livres de dependências químicas;

Manter um ambiente de trabalho livre dos efeitos adversos do abuso ou uso indevido de drogas e álcool;

Para garantir que os funcionários não tenham sua capacidade de desempenhar suas funções de forma prejudicada, de maneira segura, produtiva e saudável;

Para estar em conformidade com os regulamentos da Administração Federal de Rodovias (FHWA), conforme descrito no Título 49 do Código de Regulamentos Federais (CFR), Parte 40, que prescreve os procedimentos para programas de testes de drogas e álcool no local de trabalho para funcionários "sensíveis à segurança" que dirigem ou fazem manutenção de veículos que exigem Carteira Nacional de Habilitação (CNH) para operar.

PROCEDIMENTOS:

Todos os candidatos a quem for oferecida uma vaga serão submetidos a uma triagem para verificar a presença de drogas e álcool. Candidatos que apresentarem resultado positivo para esses medicamentos, exceto medicamentos legalmente prescritos ou de venda livre, na triagem inicial e no teste de confirmação, não serão contratados pela Prefeitura de Miami Beach.
O cumprimento da política de testes de drogas e álcool da cidade é uma condição para o emprego. A recusa em realizar os testes obrigatórios ou o resultado positivo para os mesmos na triagem inicial e no teste de confirmação resultará na remoção do desempenho de funções sensíveis à segurança, bem como de quaisquer outras funções. Medidas disciplinares adicionais, incluindo demissão, poderão ser aplicadas.
A recusa em realizar os testes exigidos ou a falta de cooperação com os procedimentos de teste será considerada um "teste positivo" e será tratada adequadamente.
Funcionários envolvidos em acidentes de trânsito enquanto dirigem veículos da cidade de Miami Beach podem ser avaliados quanto à presença de substâncias controladas e álcool.
Funcionários sobre os quais há suspeita ou crença razoável de abuso de álcool ou substâncias no trabalho serão obrigados a passar por uma avaliação para determinar se estão sob influência de álcool ou drogas.
Os "funcionários que desempenham funções críticas para a segurança" estarão sujeitos a avaliações aleatórias de drogas e álcool, de acordo com o Título 49 do Código de Regulamentações Federais (CFR), parte 40.
Todos os funcionários que apresentarem resultado positivo em teste de drogas ou álcool deverão ser avaliados e liberados para o trabalho pelo Profissional de Abuso de Substâncias (SAP) antes de retornarem ao trabalho. Funcionários com problemas de segurança e resultados positivos também serão submetidos a, no mínimo, 6 testes sem aviso prévio ao longo de um período de 12 meses e por até 5 anos. Todos os demais funcionários poderão ser avaliados de forma semelhante, conforme considerado apropriado pelo SAP.
Os funcionários são incentivados a procurar assistência profissional sempre que problemas pessoais, incluindo uso de drogas ou álcool, afetarem sua capacidade de desempenhar suas funções.
A cidade de Miami Beach afirma o direito de proteger a dignidade, a privacidade e a confidencialidade individuais durante todo o processo de testagem.

DEFINIÇÕES:

Acidente: Ocorrência associada à operação de um veículo ou equipamento em que há lesão corporal ou dano à propriedade, morte de um indivíduo; e/ou o funcionário é citado por uma infração de trânsito.
Medicamentos legais: medicamentos prescritos legalmente e medicamentos de venda livre.
Médico Responsável pela Revisão Médica (MRO): Médico licenciado que recebe os resultados laboratoriais do programa de testes de drogas/álcool. Ele ou ela interpretará e avaliará o teste positivo de um indivíduo e quaisquer outras informações pertinentes.
Drogas proibidas ou substâncias controladas: Esses dois termos são usados como sinônimos. De acordo com o Título 49 do CFR (Código de Regulamentações Federais), os funcionários que desempenham funções críticas para a segurança serão testados para:

- maconha
- cocaína
- opiáceos
- fenciclidina (PCP)
- anfetaminas, incluindo metanfetamina

Outras substâncias controladas podem ser incluídas para fins de toda a cidade, de acordo com a política da cidade e os contratos das cinco unidades de negociação.
Funções Críticas para a Segurança: Operar, inspecionar, reparar ou realizar manutenção em veículos de serviço que exigem que os motoristas possuam Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria E. Um funcionário é considerado como exercendo uma função crítica para a segurança quando ele ou ela está efetivamente executando, pronto(a) para executar ou imediatamente disponível para executar qualquer função crítica para a segurança.
Profissional de Abuso de Substâncias (PAS): Médico licenciado, psicólogo, assistente social, profissional de assistência ao empregado ou conselheiro certificado em dependência química com conhecimento e experiência clínica no diagnóstico e tratamento de transtornos relacionados ao álcool e outras substâncias controladas.
Conduta proibida em relação ao álcool e substâncias controladas: As seguintes atividades relacionadas ao álcool e substâncias controladas são proibidas pelas regras de uso de drogas e abuso de álcool da FHWA para motoristas de veículos automotores comerciais (CMV) e serão aplicadas de forma semelhante a todos os funcionários:

1. Apresentar-se para trabalhar ou permanecer em serviço para executar funções de segurança ou outras tarefas relacionadas, tendo uma concentração de álcool de 0,02 ou mais; ou quando testar positivo para ou usar qualquer substância controlada (em serviço ou fora dele), exceto quando instruído por um médico que tenha avisado o motorista que a substância não afeta negativamente a capacidade do funcionário de operar um veículo ou maquinário com segurança.
2. Executar funções de segurança dentro de quatro (4) horas após o uso de álcool.
3. Estar em serviço ou operando um veículo de passeio (CMV) ou qualquer veículo da cidade enquanto o motorista estiver em posse de substância controlada ou álcool. Isso inclui a posse de medicamentos que contenham álcool (com ou sem receita médica), a menos que o lacre da embalagem esteja intacto.
4. Usar substância controlada/álcool ao executar funções de segurança ou outras tarefas do trabalho.
5. Quando for necessário fazer um teste de álcool pós-acidente, consumir álcool dentro de oito (8) horas após o acidente ou antes de se submeter a um teste pós-acidente, o que ocorrer primeiro.
6. Recusar-se a se submeter a um teste de álcool/substância controlada exigido por requisitos de teste pós-acidente, aleatório, de suspeita razoável ou de acompanhamento.

PROCEDIMENTOS:

TESTE

Pré-Emprego

Todos os candidatos que receberem uma oferta de emprego passarão por exames antidrogas na urina antes da contratação.
Os candidatos devem ser avaliados dentro de 48 horas a partir do momento em que a oferta de emprego for feita.
Candidatos que não puderem ser avaliados dentro de 48 horas após uma oferta de emprego devem assinar uma condição de emprego para se submeter a uma avaliação aleatória de drogas/álcool dentro de 6 meses.
Funcionários em cargos não sensíveis à segurança devem ser avaliados antes de serem designados para um cargo sensível à segurança (por exemplo, promoção, transferência, rebaixamento).
Todas as ofertas de emprego estão condicionadas à conclusão bem-sucedida do exame físico pré-emprego e da avaliação de drogas/álcool.
Os candidatos serão informados sobre a política antes da entrevista por meio de declarações em anúncios de emprego e por meio de publicação no Departamento de Recursos Humanos.
Candidatos que apresentarem resultado positivo para substâncias controladas/álcool não serão contratados e poderão não ser considerados para emprego por um período de 13 meses. Funcionários que apresentarem resultado positivo também poderão estar sujeitos a
ação disciplinar e encaminhamento ao Programa de Assistência ao Funcionário.

Pós-acidente (Motoristas com CNH categoria E. Consultem o contrato sindical de cada motorista para detalhes específicos sobre testes de drogas.)

A avaliação de drogas/álcool ocorrerá quando um funcionário estiver envolvido em um acidente relacionado à cidade no qual um indivíduo morre ou o funcionário é citado por uma infração de trânsito.
Se, devido ao acidente, um funcionário não puder se submeter imediatamente à avaliação de drogas/álcool, o funcionário autorizará a liberação de quaisquer relatórios médicos ou documentação ao MRO sobre a presença de substâncias controladas/álcool prescritas ou não prescritas no corpo do funcionário no momento do acidente.

Suspeita ou crença razoável

Uma suspeita ou crença razoável será encaminhada para teste quando um supervisor ou funcionário da Prefeitura observar comportamento característico de abuso de substâncias ou uso indevido de álcool. Todos os funcionários estão sujeitos a uma avaliação de suspeita ou crença razoável, incluindo testes apropriados de drogas ou álcool, quando houver motivos para acreditar que o uso de drogas ou álcool esteja presente imediatamente antes ou durante o desempenho de suas funções.
O supervisor ou observador do comportamento suspeito deverá entrar em contato com o Departamento de Recursos Humanos e/ou com o Gabinete de Saúde dos Funcionários ou com o Pronto-Socorro da unidade que fornece esses serviços para a Cidade o mais rápido possível.
O funcionário deve ser acompanhado imediatamente para avaliação médica, teste de drogas ou álcool e aconselhamento clínico apropriado.
Se, após avaliação, for determinado que o funcionário está com problemas de saúde, ele será enviado para casa por meio de transporte seguro.

Aleatório

Para funcionários que desempenham funções críticas para a segurança, serão realizados testes aleatórios de drogas, de acordo com as normas da Administração Federal de Rodovias (FHWA), conforme descrito no Título 49 do Código de Regulamentações Federais (CFR), Parte 40. Para os demais funcionários, os testes aleatórios de alcoolemia serão realizados de acordo com os respectivos contratos sindicais.
Os funcionários serão selecionados aleatoriamente por meio de um sistema computadorizado de seleção aleatória e, após serem notificados, comparecerão imediatamente às instalações de avaliação. Essas avaliações sem aviso prévio podem ser realizadas imediatamente antes, durante ou após a execução de funções críticas para a segurança ou outras tarefas do trabalho.

Retorno ao trabalho e acompanhamento

Uma avaliação de retorno ao trabalho é realizada quando um indivíduo que violou as proibições relacionadas a álcool/drogas descritas acima retorna ao trabalho. Funcionários que testarem positivo em qualquer uma das avaliações acima devem testar negativo, ser avaliados e liberados para retornar ao trabalho pelo Profissional de Abuso de Substâncias (PAS) antes de retornarem ao trabalho.
Funcionários com preocupações de segurança e resultados positivos em testes serão submetidos a no mínimo 6 testes não anunciados ao longo de um período de 12 meses e poderão ser testados por até 5 anos.

Teste solicitado pelo funcionário

Qualquer funcionário ou candidato que questionar os resultados de um teste obrigatório pode solicitar a realização de um teste adicional da amostra de urina dividida. Este teste deve ser realizado em um laboratório diferente certificado pelo DHHS. Todos os custos desse teste serão pagos pelo funcionário ou candidato, a menos que o segundo teste invalide o original.
O método de coleta, armazenamento e teste da amostra de urina será consistente com os procedimentos estabelecidos na Parte 40 do Código de Regulação de Saúde (CFR), conforme alterada. A solicitação de novo teste por parte do funcionário/candidato deve ser feita ao MRO em até 72 horas úteis após a notificação do resultado original do teste.
Solicitações após 72 horas somente serão aceitas se o MRO determinar que o atraso foi devido a fatos documentáveis que estavam além do controle do funcionário ou do candidato.

RESULTADOS DE TESTES POSITIVOS

Funcionários que desempenham funções críticas para a segurança e que apresentarem um resultado de teste de alcoolemia igual ou superior a 0,04 devem ser afastados de suas funções, incluindo aquelas que envolvem atividades críticas para a segurança, e não poderão retornar ao trabalho até que sejam submetidos a avaliação e reabilitação, conforme determinado pelo SAP (Programa de Assistência ao Funcionário). O funcionário deverá realizar um novo teste de bafômetro com resultado inferior a 0,02 antes de poder retornar ao trabalho. Os demais funcionários estarão sujeitos ao mesmo padrão.
Um funcionário com concentração de álcool igual ou superior a 0,02, mas inferior a 0,04, não poderá desempenhar funções de segurança ou outras funções por um período mínimo de 24 horas. Será realizado um teste de retorno ao trabalho.
Um funcionário que desempenha funções críticas para a segurança e que apresentar resultado positivo em testes de drogas não poderá retornar a essas funções ou a outras atividades até que seja submetido a avaliação e reabilitação, conforme determinado pelo Programa de Assistência ao Funcionário (SAP). O funcionário deverá realizar um novo teste de retorno ao trabalho, com resultado negativo. Os demais funcionários estarão sujeitos a critérios semelhantes, dependendo da natureza de suas funções.
Funcionários com problemas de segurança e resultados positivos nos testes também serão submetidos a um mínimo de 6 testes sem aviso prévio ao longo de um período de 12 meses, podendo ser testados por até 5 anos. Todos os demais funcionários poderão ser avaliados de forma semelhante, conforme considerado apropriado pelo SAP.

PROGRAMA DE ASSISTÊNCIA AO FUNCIONÁRIO E REABILITAÇÃO

Quando apropriado, os funcionários que violarem estas normas serão avaliados pelo SAP, que determinará qual assistência o funcionário precisa para resolver problemas associados ao uso indevido de álcool e substâncias controladas. Essa avaliação inicial é gratuita, mas as despesas incorridas após o funcionário ter sido encaminhado a um recurso apropriado são de sua responsabilidade. Os funcionários podem utilizar os serviços dos planos de saúde da cidade para cobrir parte ou a totalidade dos custos. Os funcionários precisarão usar seus acúmulos de férias ou tirar uma licença não remunerada se a participação no programa exigir comparecimento durante o horário normal de trabalho.
Qualquer funcionário que precise de assistência para lidar com problemas de abuso de substâncias ou álcool ou qualquer problema pessoal em sua vida pode entrar em contato com o Programa de Assistência ao Funcionário (EAP) a qualquer momento.

AÇÃO DISCIPLINAR

A violação desta política resultará em ação disciplinar, incluindo demissão.
Os funcionários que não puderem desempenhar funções críticas para a segurança ou outras funções do seu cargo devido a um resultado positivo em um teste de drogas ou álcool, poderão ter sua remuneração reduzida de acordo com a Regra de Pessoal IX, Seções 5a e b.

DESIGNADO PELA CIDADE PARA RESPONDER A PERGUNTAS SOBRE DROGAS E ÁLCOOL

Questões relacionadas a drogas e álcool podem ser encaminhadas ao Coordenador de Treinamento e Desenvolvimento ou ao Oficial de Ação Afirmativa em Recursos Humanos.

CONTRATOS DE NEGOCIAÇÃO COLETIVA

Se qualquer disposição desta política, além daquelas exigidas por lei, estiver em conflito com uma disposição semelhante em um acordo de negociação coletiva, o acordo de negociação coletiva prevalecerá.