Genehmigung für Sonderveranstaltungen

Ein „Sonderereignis“ wird von der Stadt Miami Beach im Allgemeinen als einmaliger besonderer Anlass oder eine Aktivität definiert, die vorübergehender Natur ist und außergewöhnliche oder übermäßige Auswirkungen auf die öffentliche Gesundheit, Sicherheit und das Wohlergehen hat. Für jede Veranstaltung in der Stadt Miami Beach ist eine Sonderveranstaltungsgenehmigung unter folgenden Bedingungen erforderlich:

a. Das Ereignis kann an bis zu vier (4) aufeinanderfolgenden Tagen oder an fünf (5) nicht aufeinanderfolgenden Tagen stattfinden;
b. Auf öffentlichem oder privatem „gewerblichem“ Eigentum und/oder;
c. Von einer gewinnorientierten oder gemeinnützigen Organisation organisiert und produziert und/oder;
d. Zu folgenden Zwecken durchgeführt werden: Gewinn, Spendenaktionen, Bewusstseinsbildung, Unterhaltungszwecke oder für öffentliche Versammlungen erstellt und/oder;
e. Wenn die vorübergehende Personenbelegungskapazität überschritten wird, temporäre Strukturen über einem bestimmten Schwellenwert errichtet werden oder städtische Dienste wie Polizei, Feuerwehr, Parkdienste usw. benötigt werden und/oder;
f. In Verbindung mit einer Drehgenehmigung, einem Vertrag oder Mietvertrag und/oder im Rahmen einer bedingten Nutzungsgenehmigung.

Bedingte Nutzungen sind wiederkehrende Aktivitäten, die der Öffentlichkeit zugänglich sind (egal ob gegen Eintritt oder nicht), in den städtischen Bauvorschriften aufgeführt sind und eine öffentliche Anhörung erfordern (z. B. Einrichtungen mit Auswirkungen auf die Nachbarschaft oder Einrichtungen zur Unterhaltung im Freien wie Hyde Beach im SLS Hotel). Genehmigungen für bedingte Nutzungen werden von der Abteilung für Planung und Zonierung gemäß dem Überprüfungs- und Genehmigungsverfahren des Ausschusses für Landnutzungsentwicklung der Stadt ausgestellt.

Für Grundstücke in einem Einfamilienhaus-Wohngebiet können keine Sondergenehmigungen für Veranstaltungen erteilt werden.

Für nicht konforme Nutzungen in Wohngebieten ist die Einholung einer Sondergenehmigung für Veranstaltungen nicht zulässig.

Gemäß den Anforderungen der Landentwicklungsvorschriften der Stadtverordnung ist es alkoholischen Getränkelokalen in den folgenden Gebieten nicht gestattet, eine Sonderveranstaltungsgenehmigung zu erhalten:

• Sonnenuntergangshafen;
• Die Westseite der Alton Road (östlich von Alton Court), zwischen 5th Street und 11th Street und zwischen 14th Street und Collins Canal;
• Grundstücke auf der Ostseite der West Avenue, zwischen Lincoln Road und 17th Street, mit Ausnahme von alkoholischen Getränkelokalen an der Lincoln Road zwischen West Avenue und Alton Road.

Mit Ausnahme von Altveranstaltungen können für die Bereiche Lummus Park und Lummus Park Spoil nördlich der 13. Straße oder am Strand zwischen der 13. und 16. Straße keine Sondergenehmigungen für Veranstaltungen ausgestellt werden, es sei denn, der Bürgermeister und die Stadtkommission haben dies genehmigt.

SONDERVERANSTALTUNG AUF ÖFFENTLICHEM GRUNDSTÜCK

Für alle Veranstaltungen auf öffentlichem Grund, unabhängig davon, ob sie von einer gemeinnützigen oder gewinnorientierten Einrichtung durchgeführt werden, mit 150 oder mehr Teilnehmern, und für die städtische Dienstleistungen erforderlich sind, muss 90 Tage vor dem ersten Einlasstag ein Antrag gestellt werden. Jede Aktivierung auf öffentlichem Grund, die eines der folgenden Dinge erfordert, gilt als Sonderveranstaltung:

• Temporäre Strukturen
• DEP-Genehmigungen des Staates Florida (Strandzugang)
• Community-Bewertung
• Bauaufsichtliche Genehmigungen
• Feuerwehr (offenes Feuer, Feuerwerk)
• Genehmigung des Verkehrsministeriums (Straßensperrungen)
• Genehmigung der Parkbehörde (Stadtparkplätze, Parkservice-Verschiebung)
• Städtische Dienste (Polizei, Feuerwehr, Müllabfuhr, Parks und öffentliche Arbeiten)

SONDERVERANSTALTUNG AUF PRIVATGRUNDSTÜCK

Für jede Veranstaltung auf privatem Grund, unabhängig davon, ob sie von einer gemeinnützigen oder gewinnorientierten Einrichtung durchgeführt wird und die gemäß der städtischen Verordnung für besondere Veranstaltungen als „Sonderveranstaltung“ gilt und städtische Dienste (Polizei, Feuerwehr, Parken usw.) oder eine vom Amt für besondere Veranstaltungen festgelegte Bau- und Brandschutzgenehmigung erfordert, ist eine Sonderveranstaltungsgenehmigung der Stadt erforderlich. Anträge müssen mindestens 30–60 Tage vor der geplanten Veranstaltung, dem Startdatum oder dem ersten Tag des Einladens eingereicht werden, damit die Bearbeitung erfolgen kann.

Für eine besondere Veranstaltung auf privatem Grund und Boden ist eine Ankündigung von 60 (sechzig) Tagen erforderlich, wenn für die Veranstaltung eine oder mehrere der folgenden Bedingungen erfüllt sein müssen:

• Abmeldung angrenzender Grundstücke
• Temporäre Strukturen
• Baugenehmigungen
• Feuerwehr (offenes Feuer, Feuerwerk)
• Parkenabteilung (Nutzung der städtischen Parkplätze)
• Vorhandensein städtischer Dienste (Polizei, Feuerwehr, Müllabfuhr, Parks und öffentliche Arbeiten)
• KEINE öffentliche Nutzung

Eine besondere Veranstaltung auf privatem Grund erfordert eine Ankündigung von dreißig (30) Tagen, wenn die Veranstaltung die folgenden Anforderungen erfüllt:

• ERFORDERT die Abmeldung des angrenzenden Grundstücks
• KEINE temporären Strukturen
• KEINE Baugenehmigungen
• KEINE Feuerwehr (offenes Feuer, Feuerwerk)
• KEINE städtischen Dienste vorhanden (Polizei, Feuerwehr, Müllabfuhr, Parks und öffentliche Arbeiten)
• KEINE öffentliche Nutzung

Bitte beachten Sie, dass Sonderveranstaltungsgenehmigungen nur auf Privatgrundstücken in Einrichtungen mit einer aktuellen oder vorübergehenden Nutzungsgenehmigung erteilt werden. 

Bei Veranstaltungen oder Aktivitäten, für die keine Sondergenehmigung erforderlich ist, handelt es sich um wiederkehrende Aktivitäten, die normalerweise nicht für die breite Öffentlichkeit zugänglich sind und im Rahmen einer zulässigen Haupt- oder Nebennutzung üblich und nebensächlich sind, unabhängig davon, ob der Eintritt bezahlt wird oder nicht.

Beispiele für die übliche Nutzung von Hotelimmobilien sind unter anderem: Hochzeiten, Bar Mizwa, Bat Mizwa, Jubiläen, Babypartys, Verlobungsfeiern, Polterabende, Feiertagsveranstaltungen, Preisverleihungen, Networking-Events, Spendenaktionen, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Incentive-Gruppenveranstaltungen (Meetings usw.), Firmengruppenveranstaltungen (Meetings), Kongressgruppenveranstaltungen (Meetings), Treffen von Gemeindeorganisationen, Klassentreffen, Abschlussbälle, Seminare, „Sweet Sixteen“, Pressekonferenzen, Produktankündigungen, politische Veranstaltungen (einschließlich Kick-offs, Wahlabende oder während eines Wahlkampfs).

Die Mindestanforderungen für die Beantragung einer Genehmigung für besondere Veranstaltungen sind:

Antrags-/Bearbeitungsgebühr – Alle Antragsgebühren für Sonderveranstaltungen und Unterkategoriegenehmigungen sind nicht erstattungsfähig und müssen zum Zeitpunkt der Online-Einreichung der Genehmigung an die Stadt Miami Beach gezahlt werden.

Gebühr für verspätete Bewerbung Diese zusätzliche Gebühr in Höhe der geltenden Anmeldegebühr fällt für alle Anmeldungen an, die nach den in den Abschnitten angegebenen Fristen eingehen. Anmeldungen, die weniger als vierzehn (14) Tage vor dem Veranstaltungstermin eingehen, werden möglicherweise nicht berücksichtigt, unabhängig von der Gebühr für verspätete Anmeldungen.

BITTE BEACHTEN: Auf die Gebühr für verspätete Bewerbungen kann nicht verzichtet werden.

GENEHMIGUNGSGEBÜHR – Diese Gebühr wird zurückerstattet, wenn der Antrag abgelehnt wird, und muss zum Zeitpunkt der Antragstellung an die Stadt Miami Beach entrichtet werden.

WIEDEREINSTIMMUNGSGEBÜHR Werden die erforderlichen Veranstaltungselemente nicht innerhalb von vierzehn (14) Tagen vor Veranstaltungsbeginn eingereicht, gilt der Genehmigungsantrag automatisch als ungültig. Der Antragsteller kann den Antrag nach Einreichung aller ausstehenden Anforderungen und Zahlung einer Wiedereinsetzungsgebühr in Höhe der geltenden Genehmigungsgebühr erneut stellen.

BITTE BEACHTEN: Auf die Wiedereinsetzungsgebühr kann nicht verzichtet werden.

KAUTION - Spätestens vierzehn (14) Tage vor dem ersten Veranstaltungsbeginn ist eine rückzahlbare Kaution zu hinterlegen. Je nach Umfang und Ort der Veranstaltung kann vor und nach der Veranstaltung eine Ortsbesichtigung durch den Antragsteller und entsprechendes Stadtpersonal durchgeführt werden, um den bestehenden Zustand zu ermitteln und eventuelle Schäden einzuschätzen. Kautionen werden schnellstmöglich (etwa 4 – 6 Wochen nach dem Verlassen der Veranstaltung) zurückerstattet, sofern alle Bedingungen eingehalten wurden, öffentliches Eigentum in einem mindestens gleichwertigen und unbeschädigten Zustand hinterlassen wurde, alle ausstehenden Verstöße gegen die Bauordnung beglichen und alle Rechnungen der Stadt vollständig bezahlt wurden. Bei Nichteinhaltung der auferlegten Beschränkungen kann gemäß den auf Seite 36 aufgeführten Bestimmungen und Strafen bis zur Höhe der Kaution einbehalten werden. $2.500 für Veranstaltungen, die ausschließlich auf Privatgrundstücken oder öffentlichem Grund stattfinden, keine städtischen Dienste erfordern und bis zu 150 Teilnehmer haben; $5.000 für Veranstaltungen mit bis zu 1500 Teilnehmern und/oder die städtische Dienste erfordern; $10.000 für Veranstaltungen mit 1501 bis 5000 Teilnehmern; $20.000+ für Veranstaltungen mit mehr als 5000 Teilnehmern und/oder einer Ein- und Ausladedauer von mehr als 14 Tagen. Die Anzahlung für gemeinnützige Organisationen beträgt maximal $10.000.

Eventuelle nachträgliche Restbeträge oder Bußgelder gegenüber der Stadt, ihren Mitarbeitern, Kosten von Abteilungen oder Einrichtungen, Schäden, Reparatur- oder Ersatzkosten usw. können von der Kaution abgezogen werden. Jeder offene Betrag, der die Kaution übersteigt, führt zur Ablehnung zukünftiger Anträge auf Sonderveranstaltungsgenehmigungen. Solche Anträge werden erst berücksichtigt, wenn alle ausstehenden Schulden gegenüber der Stadt vollständig beglichen sind (z. B. Lizenzgebühren, Pfandrechte zur Durchsetzung von Bauvorschriften, Pfandrechte für besondere Abgaben und/oder sonstige Schulden oder Verpflichtungen gegenüber der Stadt nach Landes- oder Kommunalrecht).

BITTE BEACHTEN: Auf die Kaution kann nicht verzichtet werden.

SCHADLOSHALTUNGSVEREINBARUNG Eine Freistellungsvereinbarung muss notariell beglaubigt und mit einer rechtsgültigen Originalunterschrift versehen sein. Ist der Antragsteller eine juristische Person oder wird der Antrag im Namen einer juristischen Person gestellt, muss das Dokument mit dem Firmensiegel versehen sein. Die Vereinbarung muss spätestens vierzehn (14) Tage vor dem Einladen der Veranstaltung eingereicht werden.

VERSICHERUNGSANFORDERUNGEN - Die Stadt Miami Beach muss auf allen für die Veranstaltung ausgestellten Versicherungszertifikaten als zusätzlicher Versicherter und Versicherungsnehmer genannt werden.

Alle Versicherungspolicen müssen von Unternehmen ausgestellt sein, die im Bundesstaat Florida zugelassen sind und in der aktuellen Ausgabe des Best's Key Rating Guide mindestens die Bewertung B+VI aufweisen. Die Versicherungsbescheinigung muss Uhrzeit, Datum, Ort und Bezeichnung des versicherten Ereignisses sowie Auf- und Abbautag(e), Datum(e) und Uhrzeit(en) enthalten. Antragsteller haben die Möglichkeit, für jedes Versicherungsjahr eine Versicherungsbescheinigung einzureichen.

Die Stadt Miami Beach behält sich das uneingeschränkte Recht vor, diese Anforderungen nach eigenem Ermessen bei Bedarf zu erhöhen, um die Interessen der Stadt zu schützen. Dazu gehört auch eine Erhöhung der erforderlichen Deckungssumme und -art, je nach Umfang und Art des Sonderereignisses.

Gewerbliche Haftpflicht - Eine gewerbliche Haftpflichtversicherung muss auf einem Schadensfallformular in Höhe von mindestens $1.000.000 pro Schadensfall für Personenschäden, Todesfälle, Sachschäden und Personenschäden abgeschlossen werden. Die Police muss auch die vertragliche Haftung abdecken.

Arbeitnehmerentschädigung und Arbeitgeberhaftung Auftragnehmer müssen einen Nachweis über die Arbeitnehmerentschädigung und die Arbeitgeberhaftpflicht in Form einer Versicherungsbescheinigung vorlegen. Alle anderen staatlichen Vorschriften gelten.

Alkoholhaftung - Wenn alkoholische Getränke auf der Veranstaltung verkauft oder ausgeschenkt werden, muss die Gruppe oder die Einzelpersonen, die die alkoholischen Getränke verkaufen oder ausschenken, eine Alkoholhaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens $1.000.000 abschließen. Der Verkauf alkoholischer Getränke muss den Alkoholkontrollvorschriften der Stadt Miami Beach entsprechen.

Der Risikomanager der Stadt muss die Versicherungsbescheinigung genehmigen. Nach der Genehmigung wird die Bescheinigung in der Abteilung für Risikomanagement der Stadt aufbewahrt. Die Versicherungsanforderungen müssen spätestens vierzehn (14) Tage vor dem Einladen der Veranstaltung erfüllt sein.

BITTE BEACHTEN: Auf die Versicherungspflicht kann nicht verzichtet werden.

LAGEPLAN - Mit der Veranstaltungsanmeldung ist ein vorläufiger Lageplan einzureichen. Ein endgültiger CAD-Lageplan ist spätestens dreißig (30) Tage vor der Veranstaltung einzureichen.

Der Lageplan muss detaillierte, maßstabsgetreue Diagramme der Veranstaltung enthalten, darunter: Standorte von Imbissständen, mobilen Toiletten, Müllcontainern, öffentlichen Wegen, Not- und barrierefreien Wegen, Bühnen- und Unterhaltungsangeboten sowie die Ausrichtung der Lautsprecher, Standorte für Strom und Wasser, Generatoren, Lichtmasten, Klimaanlagen, eingezäunte oder ummauerte Bereiche, barrierefreie Zugangselemente wie barrierefreie Parkplätze, barrierefreie Wege, barrierefreie mobile Toiletten und andere relevante Elemente. Alle Generatoren, Lichtmasten und Klimaanlagen müssen eingezäunt oder abgesperrt sein, um den Kontakt mit Menschenmassen zu verhindern. Zusätzlich muss bei Strandveranstaltungen eine Beschreibung aller temporären Installationen beigefügt werden. Als „Strand“ gilt hier das seewärts der Küstenbaulinie gelegene Gebiet. Nach Genehmigung des Lageplans kann dieser ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Stadtverwalters oder seines Beauftragten nicht mehr geändert werden.

EINWOHNERVORTEIL Für alle Sonderveranstaltungen auf öffentlichem Grund ist ein Anwohnervorteil erforderlich, der als quantitativer, greifbarer Nutzen für die Anwohner und die lokale Gemeinschaft definiert ist. Beispiele für Anwohnervorteile sind unter anderem:

• Ermäßigte Tickets (Einwohner von Miami Beach, Senioren, Jugendliche, Militärangehörige, Veteranen, Behinderte und Personen mit besonderen Bedürfnissen)
• Sonderprogramm oder eigenständige öffentliche Aufführung
• Bildungs- und/oder Kulturkomponente/-programmierung
• Seniorenförderung oder Lebensmittelsammlung – in Zusammenarbeit mit Housing and Community Services
• Geldspende an den gemeinnützigen Fonds der Stadt
• Strandreinigung oder Dünenrestaurierung – monetärer Gegenwert basierend auf dem Fußabdruck und den Auswirkungen des Ereignisses
• Notfallmanagementplan Alle Inhaber einer Sonderveranstaltungsgenehmigung benötigen einen grundlegenden Notfallplan für ihre Veranstaltung. Das Büro für Sonderveranstaltungen der Stadt Miami Beach stellt Ihnen eine Vorlage für diesen Plan zur Verfügung. Dieser Plan beschreibt die Abläufe und Verfahren im Notfall und gewährleistet gleichzeitig die Sicherheit von Anwohnern, Touristen und Veranstaltungsteilnehmern. Der Notfallplan muss dem Büro für Sonderveranstaltungen zusammen mit Ihrem Lageplan zur Prüfung und Genehmigung vorgelegt werden.

MEDIZINISCHE EINRICHTUNGEN VOR ORT FÜR VERANSTALTUNGEN MIT MEHR ALS 3.000 TEILNEHMERN

Die Feuerwehr der Stadt Miami Beach kann als Aufsichtsbehörde für alle Sonderveranstaltungen in der Stadt als Bedingung für die Genehmigung von Sonderveranstaltungen für Sonderveranstaltungen mit einer erwarteten Teilnehmerzahl von 3.000 oder mehr die Einrichtung eines mobilen Notfallversorgungsplans verlangen, der die grundlegenden medizinischen Notfallanforderungen für eine oder mehrere „medizinische Einrichtungen vor Ort“ abdeckt. Falls von der Feuerwehr der Stadt Miami Beach verlangt, unterliegt die medizinische Einrichtung vor Ort der Prüfung und Genehmigung durch die Feuerwehr der Stadt Miami Beach und besteht aus einem klimatisierten, geschützten Bereich oder Gebäude oder einem klimatisierten Zelt mit ausreichender Belüftung, um die Gesundheit und Sicherheit der Patienten bei der Notfallversorgung zu gewährleisten. Die Einrichtung muss Feldbetten sowie medizinische Notfallausrüstung und -materialien enthalten, einschließlich der folgenden:

• Angemessene Beleuchtung, entweder natürlich oder künstlich:
• ADA-konformer Ausgang/Eingang:
• Zugang zum Wasser:
• Ausreichende Nähe zu den Teilnehmern am Veranstaltungsort: und
• Eine ausreichende Grundfläche zur Lagerung aller erforderlichen medizinischen Geräte, mindestens 1 privater Raum und Platz für Personaloperationen

Medizinische Geräte. Die Feuerwehr kann außerdem verlangen, dass die medizinische Einrichtung vor Ort über spezielle medizinische Geräte vor Ort verfügt, darunter:

• Patiententransferausrüstung:
• Atemwege, Beatmung, Sauerstoff- und Absauggeräte:
• Immobilisierungsausrüstung:
• Wundauflagen: und
• Zusätzliche medizinische Notfalldienste, Ausrüstung, Vorräte oder Personal, die von der Feuerwehr aufgrund der Art oder des Ortes des Ereignisses als notwendig erachtet werden.

Besetzung der medizinischen Einrichtung vor Ort. Bei Veranstaltungen mit 3.000 bis 15.000 Teilnehmern benötigt die Feuerwehr unter Umständen mindestens drei (3) Rettungssanitäter, ein (1) Rettungsfahrzeug vor Ort mit mindestens einem (1) Rettungssanitäter und einen Arzt, der möglichst innerhalb von 15 Minuten vor Ort ist. Bei Veranstaltungen mit mehr als 15.000 Teilnehmern kann zusätzliches Personal erforderlich sein.

Hiermit wird ein System spezieller Veranstaltungsgenehmigungen für große Partys und Veranstaltungen in Wohngebieten während bestimmter Zeiträume geschaffen, um es den Bewohnern zu ermöglichen, Freunde und Familie bei großen Partys und Veranstaltungen in ihren Häusern zu bewirten und gleichzeitig die negativen Auswirkungen auf die Anwohner und Nachbarschaften in der Nachbarschaft zu mildern.

Partys und Veranstaltungen, für die eine Sondergenehmigung für große Partys und Veranstaltungen in Wohngebieten erforderlich ist.

Eine Sondergenehmigung für große Partys und Veranstaltungen in Wohnhäusern ist immer dann erforderlich, wenn eine Party oder Veranstaltung in oder auf dem Gelände eines Wohnhauses während eines der in diesem Abschnitt aufgeführten Zeiträume stattfindet und:

1. Wo Feuerwerk im Spiel ist;
2. Es ist vernünftigerweise davon auszugehen, dass mehr als 100 Teilnehmer teilnehmen werden.
3. Wenn mehr als 50 Fahrzeuge voraussichtlich Passagiere auf der Party oder Veranstaltung abholen/absetzen (oder parken);
4. Wenn Lautsprecher, Beleuchtung und/oder Generatoren in institutioneller/kommerzieller Qualität verwendet werden sollen; oder
5. Wenn institutionelle/kommerzielle Bars verwendet werden sollen, die groß genug sind, um mehr als einen Barkeeper hinter jeder Bar arbeiten zu lassen, oder wenn mehr als drei (3) Bars mit einem Barkeeper zum Einsatz kommen sollen.

Für eine entsprechende Party oder Veranstaltung ist an den folgenden Terminen eine Sondergenehmigung für große Partys und Veranstaltungen mit Wohnhäusern erforderlich:

1. 1. Februar – 31. März (Super Bowl-Woche und Frühlingsferien)
2. 1. Mai – 31. Mai (Formel-1-Rennwoche und Memorial Day)
3. 25. Juni – 15. Juli (Unabhängigkeitstag)
4. 15. Oktober – 10. November (Halloween) und 
5. 1. November – 31. Dezember (Latin Grammys, Art Basel, Feiertage, Silvester)

Anforderungen. Eine nicht abschließende Liste der Anforderungen für die Erlangung einer Sondergenehmigung für große Partys und Veranstaltungen in Wohngebieten lautet:

1. Zustimmung des Grundstückseigentümers, dass Mitarbeiter der Stadt das Privatgrundstück vor (in Begleitung des Eigentümers oder eines Vertreters nach einvernehmlicher Terminvereinbarung) und während der Party (jederzeit) für Konformitätsprüfungen betreten dürfen;
2. Der Grundstückseigentümer muss alle relevanten Genehmigungen von allen zuständigen städtischen Abteilungen einholen, beispielsweise gegebenenfalls alle erforderlichen Baugenehmigungen einholen;
3. Der Eigentümer der Immobilie ist verpflichtet, die Richtlinien für besondere Veranstaltungen einzuhalten und die erforderlichen Dokumente vorzulegen, darunter eine Versicherungs- und Entschädigungsbescheinigung.
4. Alle vom Stadtverwalter auferlegten Anforderungen oder Einschränkungen zum Schutz der Gesundheit, Sicherheit und des Wohlergehens der Bewohner, Besucher und Bewohner und Besucher der umliegenden Viertel.

Zeitrahmen für Anträge auf eine Sondergenehmigung für große Partys und Veranstaltungen in Wohngebieten. Anträge auf eine Sondergenehmigung für große Partys und Veranstaltungen in Wohngebieten, die in diesem Abschnitt gefordert werden, müssen spätestens neunzig (90) Tage vor der Party oder Veranstaltung eingereicht werden und einer Prüfung durch alle relevanten städtischen Abteilungen und Prüfungsausschüsse sowie einer beratenden Prüfung und Stellungnahme durch alle zuständigen anerkannten Nachbarschaftsverbände unterzogen werden.

Strafen. Jede Party oder Veranstaltung, für die eine Sondergenehmigung für große Partys und Veranstaltungen in Wohngebieten gemäß diesem Abschnitt erforderlich ist und die stattfindet, ohne dass der Hauseigentümer zuvor eine Sondergenehmigung eingeholt und alle darin enthaltenen Bedingungen, Auflagen, Beschränkungen und Anforderungen eingehalten hat:

1. Auf Verlangen der Stadt muss die Party oder Versammlung eingestellt und beendet werden. Außerdem wird ein Verstoß gegen die Vorschriften gemäß allen geltenden Bestimmungen der Stadtverordnung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf diesen Abschnitt, festgestellt.
2. Wenn der Eigentümer, Verwalter, Direktor oder Bewohner der Immobilie der Unterlassungsaufforderung nicht nachkommt, kann die Polizei von Miami Beach jeden Eigentümer, Verwalter, Direktor oder Bewohner unter anderem wegen Widerstands gegen die Festnahme ohne Gewaltanwendung oder anderer anwendbarer Anklagepunkte oder wegen Verstoßes gegen diesen Abschnitt gemäß Abschnitt 1-14 dieses Kodex verhaften.
3. Darüber hinaus wird für die nächsten dreizehn (13) Monate keine Sondergenehmigung für Veranstaltungen auf einem Grundstück des Hauseigentümers erteilt, wenn eine Party oder Veranstaltung stattfindet, ohne dass zuvor eine Sondergenehmigung für große Partys und Veranstaltungen in Wohngebieten (sofern erforderlich) auf einem Grundstück eingeholt und eingehalten wurde.
4. Und schließlich werden die folgenden Geldbußen verhängt, wenn eine Party oder Veranstaltung bei Eingeladenen angekündigt oder beworben wird oder stattfindet, ohne dass zunächst eine Sondergenehmigung für große Partys und Veranstaltungen in Wohngebieten (sofern erforderlich) auf einem beliebigen Grundstück eingeholt und eingehalten wurde: (i) 1 TP4T1.000,00 pro Tag für den ersten Verstoß; (ii) 1 TP4T5.000,00 pro Tag für einen zweiten oder jeden weiteren Verstoß; und (iii) 1 TP4T15.000,00 für jeden Verstoß, wenn der Sonderrichter den Verstoß als irreparabel oder unumkehrbar einstuft. Im Sinne dieses Unterabschnitts gilt ein Verstoß als irreparabel oder unumkehrbar, wenn eine nicht genehmigte Party oder Veranstaltung bereits begonnen hat oder stattgefunden hat.

Alle geplanten Veranstaltungen mit voraussichtlich mehr als 150 Teilnehmern auf öffentlichem Grund oder auf privatem Grund, sofern diese Veranstaltung nicht allgemein oder uneingeschränkt in einem bestimmten Bebauungsgebiet stattfinden würde, werden von den städtischen Abteilungen geprüft. Vertreter der städtischen Abteilungen, darunter Polizei, Feuerwehr, Tourismus und Kultur, öffentliche Bauvorhaben, Parken, Planung, Bauvorschriften, Umwelt und Nachhaltigkeit sowie Parks, nehmen monatlich an einer internen Prüfungssitzung für besondere Veranstaltungen teil. Die verschiedenen Abteilungen prüfen und kommentieren den vorgeschlagenen Veranstaltungsort, die Sicherheits-, Park- und Transportpläne sowie alle weiteren notwendigen Pläne für die geplante Veranstaltung. Diese Kommentare werden mit den im Rahmen der Nachbarschaftsprüfung eingegangenen Kommentaren zusammengeführt. Die Mitarbeiter der Tourismus- und Kulturabteilung geben die spezifischen Anforderungen an, die der Antragsteller erfüllen muss, und geben den Zeitrahmen für deren Erfüllung an. Jede städtische Abteilung nimmt angekündigte und potenziell bedeutende Veranstaltungen zur Kenntnis und erstellt individuelle Aktionspläne, um die erforderlichen Leistungen zu erbringen und ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit geplanten Großveranstaltungen in der Stadt zu erläutern.

Der Stadtverwalter entscheidet innerhalb von sieben (7) Tagen nach Erfüllung aller für die Veranstaltung geltenden Anforderungen über einen Antrag auf eine Sonderveranstaltungsgenehmigung. Diese Anforderungen müssen vom Antragsteller spätestens dreißig (30) Tage vor der Veranstaltung vollständig erfüllt sein. Für manche Anforderungen kann mehr Zeit erforderlich sein.

Nach Erteilung einer Genehmigung erfolgt keine Rückerstattung; die Zahlung stellt jedoch keine Genehmigung zur Durchführung der Veranstaltung dar. Alle genehmigten Genehmigungen müssen jederzeit vor Ort zur Einsichtnahme bereitliegen.

Für besondere Veranstaltungen von gemeinnützigen Organisationen gemäß 501(c)(3) (oder vergleichbaren Organisationen) kann der Stadtverwalter auf Genehmigungs- und Antragsgebühren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Mietgebühren für bestimmte städtische Liegenschaften, verzichten, wenn dies im besten Interesse der Stadt liegt. Personalkosten (städtische Dienstleistungen), Kautionen sowie Gebühren für verspätete Anträge oder verspätete Einreichungen sind nicht erlassen. Bei der Entscheidung über den Erlass der Genehmigungsgebühren dürfen weder die Botschaft der Veranstaltung oder der Inhalt der Rede noch die Identität oder die Zugehörigkeit des Antragstellers berücksichtigt werden. Gemeinnützige Organisationen gemäß 501(c)(3) sind verpflichtet, der Stadt eine Kopie des aktuellen Formulars 990 des Internal Revenue Service vorzulegen.

Großereignisperioden (MEP) Die Stadt prüft zunächst die Bedürfnisse, Auswirkungen und Lebensqualität der Stadt während der MEPs. Anschließend bewertet sie insbesondere die Auswirkungen geplanter Veranstaltungen an Feiertagswochenenden und zu Großveranstaltungszeiten, die eine erhebliche Inanspruchnahme der städtischen Dienstleistungen und Ressourcen mit sich bringen. Die Stadt kann ein MEP als besonders leistungsintensiv für die städtischen Dienstleistungen einstufen und daher die Erteilung von Genehmigungen für besondere Veranstaltungen während dieser Zeiträume untersagen. Die Stadt kann auch festlegen, dass während dieser Zeiträume erweiterte städtische Dienstleistungen erforderlich sind. In solchen Fällen werden die Kosten für erweiterte Dienstleistungen gleichmäßig auf alle genehmigten Veranstaltungen aufgeteilt.

Die Stadt hat die folgenden wiederkehrenden oder mehr oder weniger regelmäßigen Veranstaltungsperioden identifiziert, die historisch gesehen einen großen Einfluss auf die städtischen Dienstleistungen haben. Es ist realistisch anzunehmen, dass diese Aktivitätsperioden in Miami Beach weiterhin beliebt sein werden und große Menschenmengen anziehen, die zusätzliche städtische Serviceleistungen und behördenübergreifende Unterstützung erfordern. Zu diesen MEPs gehören unter anderem die folgenden:

• Oktober – Halloween, Meeresfrüchte-Festival
• Dezember - Kunstwoche, Silvester
• Januar – Miami Marathon, NCAA Bowl Games, Art-Deco-Wochenende
• Februar – South Beach Wine & Food Festival, Super Bowl
• März – Winterpartywoche, Miami Music Week
• April - Miami Beach Gay Pride
• Mai – Memorial Day-Wochenende, Nationaler Gruß an Amerikas Helden, Rennwoche
• Juli – Feier zum 4. Juli, Fashion Swim Week
• September – Labor Day-Wochenende

Kriterien zur Prüfung eines Antrags auf eine Sonderveranstaltungsgenehmigung Der Stadtverwalter ist verantwortlich und befugt, über die Erteilung einer Sonderveranstaltungsgenehmigung an einen bestimmten Antragsteller zu entscheiden. Vorbehaltlich des Einspruchsverfahrens im Rahmen des externen Überprüfungsverfahrens der Richtlinien ist der Stadtverwalter allein befugt, eine Sonderveranstaltungsgenehmigung unter Berücksichtigung der folgenden Faktoren zu genehmigen, unter Auflagen zu genehmigen, abzulehnen und/oder zu widerrufen:

Art der Veranstaltung
Bei der Prüfung des Antrags auf eine Sondergenehmigung für eine Veranstaltung werden die Art der Veranstaltung und die möglichen Anforderungen an die städtischen Dienste geprüft. In der Kategorie „Art der Veranstaltung“ werden das Profil der Gemeinde, die voraussichtliche Besucherzahl, die Häufigkeit des Auftretens und die Art des Veranstaltungsortes bewertet.

Auch der Wert von Begleitveranstaltungen und Konferenzen, die die Veranstaltung begleiten, wird geprüft. Dabei kann es sich um direkt organisierte oder Teil der Veranstaltung handeln, muss es aber nicht. Als Veranstaltungsorte für diese Nebenveranstaltungen können lokale Hotels, Arenen und Parks dienen, die die Großveranstaltung unterstützen. Begleitveranstaltungen dieser Art können aufgrund ihres zusätzlichen wirtschaftlichen Einflusses positiv oder negativ bewertet werden, je nach Art und Geschichte dieser Nebenveranstaltungen.

Unabhängig davon, ob die Veranstaltung zu einem rechtswidrigen Zweck und/oder unter Verstoß gegen Bundes-, Landes-, Bezirks- oder Gemeindegesetze durchgeführt wird.

Das Vorliegen eines Konflikts oder einer Störung mit einer anderen Veranstaltung oder einem anderen Antragsteller, der eine gültige Sondergenehmigung für Veranstaltungen besitzt. Bei konkurrierenden Anträgen, die im Wesentlichen denselben Zeitpunkt und Ort betreffen, wird nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ Vorrang eingeräumt. Erste Priorität wird jedoch einer bereits festgelegten jährlichen Veranstaltung eingeräumt, die mindestens fünf (5) aufeinanderfolgende Jahre in der Stadt unter demselben Eigentümer existiert, einen guten Ruf genießt (was die Begleichung aller früheren Schulden einschließt) und alle anderen geltenden Verpflichtungen gegenüber der Stadt rechtzeitig erfüllt hat.

Ob die Veranstaltung, sofern sie öffentlich ist (im Gegensatz zu einer privaten oder geschäftlichen Nutzung), in erster Linie einen gemeinnützigen Zweck verfolgt und nicht an und für sich in erster Linie eine Werbenutzung ist, die darauf abzielt, für Produkte in der Öffentlichkeit zu werben oder Werbung dafür zu machen.

Leistungen für Bewohner
Für alle Sonderveranstaltungen auf öffentlichem Grund ist ein Nutzen für die Anwohner erforderlich, der als quantitativer, greifbarer Nutzen für die Anwohner und die örtliche Gemeinschaft definiert ist.

Zu den Vorteilen für Bewohner können beispielsweise gehören (aber nicht beschränkt auf):

• Ermäßigte Tickets (Einwohner von Miami Beach, Senioren, Jugendliche, Militärangehörige, Veteranen, Behinderte und Personen mit besonderen Bedürfnissen)
• Sonderprogramm oder eigenständige öffentliche Aufführung
• Bildungs- und/oder Kulturkomponente/-programmierung
• Seniorenförderung oder Lebensmittelsammlung – in Partnerschaft mit HCS
• Geldspende an den gemeinnützigen Fonds der Stadt
• Strandreinigung oder Dünenrestaurierung – monetärer Gegenwert basierend auf dem Fußabdruck und den Auswirkungen des Ereignisses
• Wirtschaftliche Auswirkungen auf die Stadt

Die Stadt wird die langfristigen, kurzfristigen und indirekten Auswirkungen der Veranstaltung auf den Gewinn/die Kosten der örtlichen Wirtschaftszweige berücksichtigen, darunter unter anderem Hotels, Restaurants, Unterhaltungseinrichtungen, Einzelhandel und die Stadt.

Die Stadt berücksichtigt auch Veranstaltungen gemeinnütziger Organisationen, die nachweislich einen wohltätigen Zweck direkt unterstützen.

Bei Großveranstaltungen ist eine Untersuchung der wirtschaftlichen Auswirkungen erforderlich, um festzustellen, ob eine Veranstaltung positive wirtschaftliche Auswirkungen auf die Stadt hat.

Frequenzdiagramm
Um den Schutz und die Erhaltung der Strände, Parks und öffentlichen Wege der Stadt zu gewährleisten, begrenzt die Stadt die Anzahl und den Umfang der Veranstaltungen in diesen Gebieten. Die Stadt verfügt über eine Häufigkeitstabelle, die die maximale Anzahl von Tagen pro Geschäftsjahr angibt, die innerhalb des ausgewiesenen Gebiets genutzt werden können. Dies ermöglicht die natürliche Wiederherstellung und Pflege unserer Strände, Parks und öffentlichen Wege. Sobald ein ausgewiesenes Gebiet seine maximale Kapazität erreicht hat, dürfen keine weiteren Veranstaltungen mehr stattfinden, es sei denn, der Bürgermeister und die Stadtkommission stimmen dem zu.

Infrastruktur- und Dienstleistungsanforderungen (Lebensqualität)
Die Stadt wird prüfen, ob die Veranstaltung mit den umliegenden Vierteln vereinbar ist und das Ambiente und die Ästhetik des Gebiets, in dem sie stattfindet, ergänzt.

Die Stadt wird prüfen, ob die Veranstaltung eine öffentliche Bedrohung für Einwohner, Unternehmen und Besucher darstellt, ohne den Inhalt der Rede, der Botschaft oder der Reaktion auf die Botschaft zu berücksichtigen.

Die Belastung, die eine Veranstaltung für verschiedene städtische Dienste bedeuten kann, wird im Bewertungsprozess berücksichtigt. Kosten für zusätzliche Kontrolle der Menschenmenge, Polizei, Sicherheit, Parkmöglichkeiten und Verkehr werden berücksichtigt. Die Stadt berücksichtigt auch die Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen wie Zeit, Personal, Geld und Ausrüstung.

Darüber hinaus werden auch weniger greifbare Aspekte der möglichen Auswirkungen einer Veranstaltung berücksichtigt. Diese beziehen sich auf Aspekte der Lebensqualität, die sich positiv oder negativ auf die Stadt und die unmittelbare Nachbarschaft auswirken können, sowie auf den realistischen Zeitrahmen, andere Veranstaltungen, die zur gleichen Zeit in der Stadt und im Raum Südflorida stattfinden, und mögliche unangemessene und anhaltende Lärmbelästigung, Verschmutzung oder Parkprobleme für die Gemeinde.

Verkehrsbehinderungen im angrenzenden Bereich der Veranstaltung und Verfügbarkeit ausreichender städtischer Ressourcen zum Zeitpunkt der geplanten Veranstaltung, um die potenziellen Auswirkungen der Veranstaltung zu bewältigen und die potenziellen Störungen zu mildern.

Verfügbarkeit von Polizeibeamten, Verkehrsleithelfern und Verkehrsleitgeräten zum Schutz der Veranstaltungsteilnehmer und der Nichtteilnehmer vor verkehrsbedingten und anderen Gefahren im Hinblick auf die Notwendigkeit und Nachfrage nach Polizeischutz zum Zeitpunkt der geplanten Veranstaltung.

Konzentration von Personen, Fahrzeugen oder anderen Strukturen bei der Veranstaltung und Möglichkeit der Auflösung des Bereichs, um Feuerwehr, Polizei und Rettungsdiensten den Zugang zu ermöglichen.

Verweise
Eine neue Veranstaltung muss Referenzen von anderen Veranstaltungsorten vorweisen. Die Bewertung sollte nicht nur die Referenzen selbst, sondern auch deren Qualität und Quellen berücksichtigen. Eine Referenzliste, die nicht nur die bisherigen Veranstaltungsorte abdeckt, sondern auch die Referenzen der Stadt, der Polizei und aller Bürgerorganisationen, die vom bisherigen Veranstaltungsort beeinflusst wurden, zeigt das bürgerschaftliche Engagement und die positiven wirtschaftlichen Auswirkungen der Veranstaltung an anderen Veranstaltungsorten.

Werbewert
Es wird bewertet, ob die Veranstaltung einen guten Ruf genießt. Dabei wird auch die Bedeutung der Berichterstattung über die Stadt und die Veranstaltung in der Presse berücksichtigt. Alle positiven Ergebnisse, die sich aus der Verbindung ergeben können, sollten berücksichtigt werden, einschließlich hochkarätiger Veranstaltungen, die traditionell im Anschluss an die Veranstaltung stattfinden. Positive Publicity im Zusammenhang mit einer hochkarätigen Veranstaltung führt in der Regel zu einem Anstieg des lokalen Tourismus und positiver Werbung für die Region, was wiederum die allgemeine Geschäftstätigkeit ankurbelt.

Erteilung von Sondergenehmigungen für Veranstaltungen während besonders belastender Zeiten
Während Zeiten mit verstärkter oder fehlender Besetzung der städtischen Ressourcen (Polizei, Feuerwehr, Ordnungsamt, Müllabfuhr usw.) nimmt die Stadt keine Anträge für neue Veranstaltungen auf öffentlichem Grund entgegen. Zu diesen Zeiträumen gehören der Monat März und die ersten beiden Aprilwochen, die mit den Frühlingsferien der Hochschulen und High Schools sowie bestehenden Veranstaltungen zusammenfallen. Einige erfolgreiche Veranstaltungen, die während dieser Zeit auf privatem Grund stattfinden, könnten die Kapazität des Grundstücks übersteigen, sodass die Stadt die Ausweitung der Veranstaltung auf öffentliches Grund in Erwägung ziehen muss, um in der Stadt weiterhin rentabel zu bleiben. Um den Fortbestand des bestehenden Geschäftsbetriebs zu sichern, berücksichtigt die Stadt bei der Prüfung von Anträgen folgende zusätzliche Kriterien:

• Ob der Veranstalter über eine erfolgreiche Erfolgsbilanz bei der Einholung von Sondergenehmigungen für Veranstaltungen und der Durchführung von Veranstaltungen in der Stadt seit mindestens fünf (5) Jahren mit Sondergenehmigungen für Veranstaltungen an einem privaten Veranstaltungsort verfügt und Erweiterungsbedarf hat.
• Solche Anträge werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ berücksichtigt, bis keine Ressourcen mehr reserviert werden können.
• Die Veranstaltung(en) dürfen nicht gleichzeitig auf privatem und öffentlichem Grund stattfinden.
• Die Stadt wird die langfristigen, kurzfristigen und indirekten Auswirkungen des Ereignisses auf die örtlichen Wirtschaftszweige berücksichtigen, darunter unter anderem Hotels, Restaurants, Unterhaltungseinrichtungen, den Einzelhandel und die Stadt selbst.
• Die Stadt wird prüfen, ob die Veranstaltung mit den umliegenden Vierteln vereinbar ist und das Ambiente und die Ästhetik des Gebiets, in dem sie stattfindet, ergänzt.
• Die Stadt wird die Belastung berücksichtigen, die eine solche Veranstaltung für verschiedene städtische Dienste bedeuten kann, wobei die Kosten für zusätzliche Kontrolle der Menschenmenge, Polizei, Sicherheit, Parkplätze und Verkehr vom Veranstalter zu tragen sind.
• Die Stadt wird auch die Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen, einschließlich Zeit, Personal, Geld und Ausrüstung, berücksichtigen.
• Die für die Veranstaltung erforderlichen städtischen Dienste können zum Zeitpunkt der geplanten Veranstaltung angemessen zur Verfügung gestellt werden.

Besondere Veranstaltungen in der Stadt Miami Beach unterliegen der Prüfung und Empfehlung durch die jeweiligen Nachbarschafts- oder Wirtschaftsverbände im Rahmen einer monatlichen Gemeindebesprechung für besondere Veranstaltungen. Antragsteller, die eine Genehmigung für eine Veranstaltung auf öffentlichem Grund beantragen möchten, müssen ihre Pläne dem zuständigen Nachbarschaftsverband vorlegen. Falls kein gesetzlich eingetragener/anerkannter Verband existiert und die erwartete Veranstaltungsteilnehmerzahl 200 Personen übersteigt, kann die Angelegenheit zur Prüfung und Empfehlung an den Planungsausschuss der Stadt Miami Beach weitergeleitet werden. Empfehlungen der jeweiligen Verbände oder des Planungsausschusses mit ihrer Stellungnahme zur geplanten Veranstaltung sind mindestens 30 Tage vor der Veranstaltung beim Büro für besondere Veranstaltungen einzureichen.

Die Stadt erkennt nur Nachbarschaftsverbände an, die einen offiziellen Nachbarschaftsstatus beantragt und erhalten haben. Um den offiziellen Nachbarschaftsstatus zu erhalten, müssen Organisationen die Kriterien der Stadt erfüllen. Die Kriterien der Stadt und Eine Liste anerkannter Nachbarschaftsverbände finden Sie auf der Website der Stadt. Signaturuntersuchungen können auch für Grundstücke erforderlich sein, die von den Veranstaltungsaktivitäten direkt betroffen sein dürften.

Der Stadtverwalter berücksichtigt Empfehlungen der Nachbarschaftsverbände bei der Entscheidung über die Erteilung einer Sonderveranstaltungsgenehmigung und deren Auflagen. Ungeachtet dessen behält sich die Stadt durch den Stadtverwalter das Recht vor, Sonderveranstaltungsgenehmigungen zu genehmigen, unter Auflagen zu genehmigen, abzulehnen und/oder zu widerrufen. Genehmigungen dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Stadtverwalters nicht übertragen, abgetreten oder untervermietet werden. Die endgültige Entscheidung über die Genehmigung einer Sonderveranstaltungsgenehmigung liegt beim Stadtverwalter, vorbehaltlich der folgenden Einspruchsmöglichkeiten.

Können sich die Nachbarschaftsvereinigung(en) (oder der Planungsausschuss) und der Stadtverwalter bezüglich einer Genehmigungsentscheidung nicht einigen, können die Vereinigung(en) (oder der Planungsausschuss) gegen die Entscheidung des Verwalters Berufung beim Bürgermeister und der Stadtkommission einlegen, die in der nächsten Sitzung beraten wird. In der Berufung müssen die Vereinigung (oder der Vorstand) ihre Ablehnung der Entscheidung des Verwalters schriftlich darlegen. Einem solchen Einspruch muss außerdem ein schriftlicher Beschluss der Mehrheit des Vorstands der Vereinigung (oder des Planungsausschusses) beigefügt sein, aus dem die Entscheidung zur Einlegung der Berufung hervorgeht. Der Bürgermeister und die Stadtkommission können die Entscheidung des Stadtverwalters bestätigen, abändern oder aufheben. Fällt der geplante Termin für die Veranstaltung vor die nächste Sitzung der Kommission, ist die Entscheidung des Verwalters endgültig. Sollte sich die Genehmigung der geplanten Veranstaltung so verzögern, dass die Veranstaltung nicht an dem/den im Genehmigungsantrag angegebenen Datum/Daten und Uhrzeit/Zeiten stattfinden kann, oder sollte die Veranstaltung überhaupt nicht genehmigt werden, haftet die Stadt nicht für etwaige Kosten, Verluste oder Verbindlichkeiten oder sonstige Unannehmlichkeiten, die dem Antragsteller hierdurch entstehen.

Besondere Veranstaltungen erfordern häufig die Erweiterung oder Beauftragung städtischer Dienste. Das städtische Büro für besondere Veranstaltungen prüft die im Rahmen der internen und externen Überprüfungsverfahren eingegangenen Kommentare und legt auf Grundlage der Empfehlungen der zuständigen Abteilungen die Mindestpersonalstärke fest. Die Stadt kann außerdem festlegen, dass während Großveranstaltungen erweiterte städtische Dienste erforderlich sind, um eine übermäßige Belastung der städtischen Ressourcen zu vermeiden. In solchen Fällen werden die Kosten für erweiterte Dienste gleichmäßig auf alle genehmigten Veranstaltungen aufgeteilt. Die Stadt übernimmt keine Haftung für die Festlegung der Mindestpersonalstärke oder der Anforderungen für Veranstaltungen.

Vollständig bezahlte Belege/Rechnungen für erforderliche Zusatzleistungen oder städtische Dienstleistungen sowie die Miete von Ausrüstung müssen mindestens zwei (2) Wochen vor der Veranstaltung beim Büro für besondere Veranstaltungen eingereicht werden. Alle zusätzlichen Leistungen der Stadt für die Veranstaltung werden dem Antragsteller in Rechnung gestellt und können von der Kaution abgezogen werden. Bei der Beschäftigung von städtischem Personal wird von der zuständigen Abteilung eine Mindestgebühr von vier (4) Stunden für jeden vom Antragsteller beauftragten Mitarbeiter erhoben.

Kriterien für die Genehmigung

Nachdem alle erforderlichen Elemente ausgefüllt sind und die Stadtämter und betroffenen Stadtteile einen Antrag geprüft und ihre Kommentare dazu eingereicht haben, muss der Stadtverwalter Folgendes tun:

• Genehmigen Sie die Genehmigung;
• Die Genehmigung unter Auflagen genehmigen; oder
• Die Genehmigung kann unter bestimmten Bedingungen (wie in diesen Richtlinien dargelegt) verweigert werden.

Aufgrund einer bei einer Veranstaltung übermittelten Botschaft oder aufgrund der Identität oder der Zugehörigkeit des Antragstellers zu einer solchen Veranstaltung darf weder eine Genehmigung verweigert noch dem Antragsteller hinsichtlich Zeit, Art und Ort eine schlechtere Behandlung zuteil werden.

Der Stadtverwalter kann vor der Genehmigung einer Sonderveranstaltung Folgendes berücksichtigen:

• Unabhängig davon, ob dieselbe oder eine ähnliche Veranstaltung in der Vergangenheit eine Bedrohung für die öffentliche Sicherheit in Miami Beach oder anderswo verursacht hat oder zur Folge hatte, stellt dieser Faktor allein keinen ausreichenden Grund für die Ablehnung oder Aufhebung einer Sonderveranstaltungsgenehmigung der Stadt dar, es sei denn, das Problem der öffentlichen Sicherheit wurde durch die Reaktionen der Menschenmenge auf die Botschaft der Veranstaltung verursacht.
• Wesentliche Falschdarstellungen oder unrichtige wesentliche Angaben im Antragsverfahren. Vor einer Ablehnung oder einem Widerruf aufgrund dieses Umstands muss der City Manager dem Antragsteller die Möglichkeit geben, die entsprechenden Nachweise zu korrigieren, zufriedenstellend zu widerlegen oder zu überarbeiten.
• Nichtzahlung aller für eine vorherige Veranstaltung erforderlichen Beträge bis zum Zahlungseingang.
• Die wesentliche Nichtdurchführung eines Sanierungsplans, der zur Bedingung einer früheren Genehmigung gemacht wurde.
• Nichteinhaltung der städtischen Richtlinien gemäß den Anforderungen und Richtlinien für besondere Veranstaltungen oder anderer anwendbarer Gesetze, wenn die Gesundheit, die Sicherheit und das Wohlergehen der Gemeinschaft potenziell beeinträchtigt werden.

Aufgrund von Annahmen oder Vorhersagen hinsichtlich des Ausmaßes der Feindseligkeit, die durch den Inhalt der Rede oder Botschaft der Veranstaltung in der Öffentlichkeit hervorgerufen werden könnte, darf weder eine Genehmigung verweigert noch darf dem Antragsteller hinsichtlich Zeit, Art oder Ort eine schlechtere Behandlung zuteil werden. Voraussetzung hierfür ist, dass angemessene Anpassungen hinsichtlich Zeit, Art und Ort erforderlich sind, damit die Stadt die notwendigen Mittel zum Schutz von Gesundheit, Sicherheit und Wohlergehen bereitstellen kann.

Von keinem Antragsteller oder Genehmigungsinhaber einer Veranstaltung wird verlangt, dass er für das Sicherheitspersonal sorgt oder die Kosten dafür trägt, das zum Schutz einer Veranstaltung und ihrer Teilnehmer vor feindseligen Bürgern oder Gegendemonstranten oder zur Verkehrsregelung außerhalb des Veranstaltungsbereichs oder zur allgemeinen Strafverfolgung in der Umgebung der Veranstaltung erforderlich ist.

Wird die Genehmigung erteilt, so erlässt der Stadtverwalter in Absprache mit den Leitern der betroffenen städtischen Abteilungen auch alle notwendigen Einschränkungen oder Auflagen hinsichtlich Zeit, Art und Ort der Einhaltung im Einklang mit Erwägungen der öffentlichen Sicherheit, des Umweltschutzes und der Verwaltung (auf Grundlage des Antrags), vorausgesetzt, dass derartige Erwägungen keine Erwägungen hinsichtlich des Inhalts von Reden oder Botschaften umfassen, die bei einer derartigen Veranstaltung übermittelt werden können, noch Erwägungen hinsichtlich der Identität oder der Zugehörigkeit des Antragstellers, noch Annahmen oder Vorhersagen hinsichtlich der Reaktion, die in der Öffentlichkeit durch den Inhalt von Reden oder Botschaften, die bei der Veranstaltung übermittelt werden können, hervorgerufen werden können.

Nachdem der Stadtverwalter die Erteilung einer Genehmigung genehmigt hat, kann der Antragsteller diese Genehmigung erhalten, indem er sich mit den gemäß diesen Richtlinien auferlegten „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“ einverstanden erklärt.

Wenn der Stadtverwalter eine Genehmigung ablehnt oder später widerruft, erhält der Antragsteller/Genehmigungsinhaber eine schriftliche Benachrichtigung und die Gründe für die Ablehnung/den Widerruf (die den Kriterien dieser Richtlinien entsprechen müssen). Es ist selbstverständlich und Teil des Antragsverfahrens und wird vom Antragsteller mit Einreichung des Antrags akzeptiert, dass der Antrag keine Genehmigung darstellt und alle anfallenden Marketing- oder Produktionskosten ausschließlich vom Antragsteller und nicht von der Stadt getragen werden, unabhängig von der Genehmigung oder Ablehnung des Antrags.

ABTEILUNGEN DER STADT MIAMI BEACH

Bauamt

Gemäß der Bauordnung von Südflorida muss das städtische Bauamt für alle Sonderveranstaltungen, die temporäre Bauten oder die Nutzung temporärer Stromversorgung erfordern, eine Baugenehmigung erteilen. Beispiele für temporäre Bauten sind unter anderem freistehende Zelte, Bühnen, Zäune, Tribünen, temporäre Stromanschlüsse, temporäre Strukturen (einschließlich ausfahrbarer mobiler Bühnen) und Generatoren über 5000 Watt. Der Antragsteller muss dem städtischen Büro für Sonderveranstaltungen mindestens vierzehn (14) Tage vor der Veranstaltung eine Kopie der Baugenehmigung vorlegen.

Vor Beginn der Veranstaltung muss der für die Bau- und/oder Elektrogenehmigung zuständige Ingenieur das für die Sonderprüfung erforderliche Prüfschreiben vorlegen. Dieses ausgefüllte, unterschriebene und versiegelte Schreiben kann direkt per E-Mail an den Prüfer der Baubehörde gesendet werden.

Code-Konformität

Feldinspektor Die Stadt kann vom Antragsteller die Beauftragung eines Vor-Ort-Inspektors und/oder eines Code Compliance Officers als Gesamtkoordinator vor Ort verlangen. Dieser ist dafür verantwortlich, dass alle Leistungen erbracht werden, die Veranstaltung reibungslos abläuft und alle bundes-, landes- und lokalen Vorschriften, Regelungen und Verordnungen eingehalten werden. Veranstalter von Sonderveranstaltungen erklären sich damit einverstanden, dass ein Vor-Ort-Inspektor und/oder ein Code Compliance Officer, der der Stadt untersteht und deren Leitung untersteht, erforderlich sein kann, um die Einhaltung der in der Sonderveranstaltungsgenehmigung festgelegten Bedingungen und der damit verbundenen Auflagen sicherzustellen. Die Durchsetzung umfasst alle Aktivitäten vor, während und nach Abschluss der genehmigten Vorhaben. Der Veranstalter erklärt sich ferner damit einverstanden, dass alle Kosten für den Vor-Ort-Inspektor und/oder den Code Compliance Officer vom Veranstalter zu tragen und der Stadt vor Rückerstattung der Kaution (siehe Seite 14) zu erstatten sind.

Bei Veranstaltungen mit einer erwarteten Teilnehmerzahl von 1.000 oder mehr Personen kann ein Feldinspektor und/oder ein Code Compliance Officer erforderlich sein. Bei allen anderen Veranstaltungen wird der Bedarf an Feldinspektoren/Code Compliance Officers im Einzelfall entschieden.

Schilder (Flyer) und Handzettel Die Stadt regelt die Verteilung von Flyern, Handzetteln und Aufklebern. Insbesondere ist die Verteilung von Handzetteln auf fremdem Grundstück verboten, wenn dies nicht gestattet ist. Das Anbringen oder Verteilen von Handzetteln an Fahrzeugen ist gemäß den Abschnitten 46-92 und 82-412 der Stadtverordnung verboten. Verstöße auf öffentlichem Grund und an Autoscheiben werden von der zuständigen Behörde geahndet. Für jedes Schild (Flyer) bzw. jeden Handzettel wird eine Geldstrafe sowie eine Gebühr für die Entfernung des Schildes erhoben.

Lärmschutzverordnung Die Stadt verbietet unangemessen lauten, übermäßigen, unnötigen oder ungewöhnlichen Lärm, der eindeutig mit den normalen Aktivitäten an bestimmten Orten zu bestimmten Zeiten unvereinbar ist. Sowohl die Lärmschutzverordnung des Miami-Dade County, Abschnitt 21-28 des Code of Miami-Dade County, als auch die Lärmschutzverordnung der Stadt Miami Beach, Artikel IV, Abschnitte 46-151 bis 46-162, gelten für öffentliches und privates Eigentum innerhalb der Stadt und sind dort durchsetzbar. Diese Verordnungen verbieten es jeder Person, lauten, übermäßigen oder ungewöhnlichen Lärm zu verursachen, fortzusetzen oder verursachen zu lassen. Tritt der übermäßige Lärm zwischen 23:00 Uhr und 7:00 Uhr so auf, dass er in einer Entfernung von 30 Metern vom Gebäude, Bauwerk oder Fahrzeug, in dem er sich befindet, deutlich hörbar ist, gilt dies als Anscheinsbeweis für einen Verstoß gegen die Verordnungen.

Bei Lärmverstößen fordert der zuständige Ordnungsbeauftragte die Lärmreduzierung auf ein akzeptables Niveau. Die Nichtbefolgung einer Aufforderung der Ordnungsbeauftragten kann zu einer Geldstrafe, dem sofortigen Entzug der Veranstaltungsgenehmigung und/oder der sofortigen Einstellung der Veranstaltungstätigkeit führen.

Umwelt & Nachhaltigkeit

Die Stadt Miami Beach unterstützt nachhaltige Praktiken bei allen Veranstaltungen mit dem Ziel, das Abfallaufkommen zu reduzieren, die Gesundheit und das Wohlergehen der Küstengebiete von Miami Beach zu schützen und Abfälle dem Recycling zuzuführen. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen bei Sonderveranstaltungen die folgenden Richtlinien beachtet werden:

Die Verwendung von expandiertem Polystyrol (allgemein als „Styropor“ bezeichnet), Glasbehältern und Strohhalmen und Rührstäbchen aus Kunststoff, Biokunststoff oder kompostierbaren Materialien ist durch die Stadtverordnung verboten.

Der Antragsteller wird gebeten, keine Strohhalme jeglicher Art zu verwenden oder bereitzustellen. Falls die Verwendung von Strohhalmen gewünscht wird, soll der Antragsteller Strohhalme und Rührstäbchen aus Papier, Metall oder Naturfasern (Holz, Heu, Bambus usw.) verwenden.

Antragsteller dürfen keine Glasbehälter, Plastikdeckel, Strohhalme und Getränkerührer aus Plastik, Bioplastik oder kompostierbarem Material, Plastik-Sandwichbehälter, abgepackte Gewürze und/oder abgepackte Würzmittel verkaufen oder anbieten.

Bei Sonderveranstaltungen dürfen keine Plastiktüten verteilt werden. Stattdessen sollte der Antragsteller Papier- oder Mehrwegtaschen verwenden (die Materialien können variieren, z. B. Kattun, Baumwolle, recyceltes PET, Hanf, Jute und andere).

Der Antragsteller muss Servicematerial, einschließlich Tassen und Servietten, aus biologisch abbaubarem oder recyceltem Material verwenden. Alle Serviergeschirre/-behälter, Lebensmittel, Getränke und Gewürze müssen biologisch abbaubares Geschirr, Teller, Schüsseln, Heiß- und Kaltgetränkebecher, Besteck, Kaffeerührer aus Holz usw. umfassen, wenn wiederverwendbares Geschirr oder Serviceartikel für die Gastronomie nicht möglich sind.

Die Stadt fördert die Verwendung von ungebleichtem, unbeschichtetem, recyceltem Papiergeschirr und anderen faserbasierten Geschirrteilen als umweltfreundlichste Alternative, wenn die Verwendung wiederverwendbaren Geschirrs nicht möglich ist.

Der Antragsteller muss beim Einsatz von Generatoren zur Stromerzeugung die Treibhausgasemissionen berücksichtigen und einen mit alternativen Kraftstoffen oder Solarenergie betriebenen Generator bzw. eine entsprechende Anlage verwenden. Als alternative Kraftstoffe gelten Biodiesel, komprimiertes Erdgas, Propan oder Solarenergie.

Dem Antragsteller wird die Nutzung von Komposttoiletten und wassersparenden Toiletten nahegelegt.

Der Antragsteller wird aufgefordert, Annehmlichkeiten für Radfahrer bereitzustellen, beispielsweise durch die Bereitstellung eines der folgenden Elemente: Fahrradständer, Fahrradparkservice oder einen ausgewiesenen sicheren Bereich zum Abstellen von Fahrrädern.

Der Antragsteller wird ermutigt, in seinen Veranstaltungsübertragungen für Fahrgemeinschaften, Radfahren, Gehen und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel zu werben.

Der Antragsteller muss bei der Installation/Befestigung alle Kabelbinder und Schrauben reinigen.

Der Antragsteller wird ermutigt, regionale Lebensmittel zu beschaffen, um die Treibhausgasemissionen durch Reisen zu reduzieren und die lokale Wirtschaft zu unterstützen.

Der Antragsteller wird ermutigt, Lebensmittel mit biologisch abbaubarer, recycelbarer und/oder minimaler Verpackung zu beschaffen.

Antragsteller werden dazu angehalten, die Verpackungsmenge generell zu reduzieren und entweder recycelte Verpackungsmaterialien oder Verpackungen zu verwenden, die keine Verpackungstinten, Farbstoffe, Pigmente, Klebstoffe, Stabilisatoren und Zusatzstoffe mit einem Blei-, Cadmium-, Quecksilber- oder sechswertigen Chromgehalt in Verpackungstinten, Farbstoffen, Pigmenten, Klebstoffen, Stabilisatoren und Zusatzstoffen von mindestens 100 ppm enthalten.

Bewerber dürfen weder absichtlich Ballons oder Himmelslaternen steigen lassen noch deren Steigenlassen organisieren. Das Steigenlassen dieser Gegenstände in die Atmosphäre stellt eine Gefahr und Belästigung für die Umwelt dar, insbesondere für Wild- und Meerestiere. Das Steigenlassen von Ballons ist gemäß Florida Statute 379.233 verboten.

Regenwasserkanäle und Anschlüsse an offene Gewässer müssen geschützt werden, wenn bei besonderen Ereignissen Materialien austreten, die die Biscayne Bay beeinträchtigen könnten (Glitzer, Einwegbecher, Konfetti usw.).

Im Rahmen der Veranstaltungen Hygieneplan:

• Reichen Sie einen Recycling-/Abfallplan zur Überprüfung und Genehmigung bei der Abteilung für Hygiene und Umwelt ein: Der Abfallplan muss Folgendes berücksichtigen: Anzahl der Behälter, geplante Standorte der Mülltonnen (Recycling- und Abfalltonnen sollten gepaart sein), zu recycelnde Gegenstände, Methoden zur Reduzierung der Recyclingverunreinigung.
• Die Behälter müssen den Empfehlungen für dauerhafte Abfallbehälter im Rahmen der Recyclingbewertung entsprechen. Dazu gehören spezielle Deckel und eine klare und sichtbare Aufschrift auf allen Recyclingbehältern. Mindestens sollten „Dosen und Flaschen“ aufgeführt sein.
• In Bereichen, in denen Getränke in Flaschen oder Dosen ausgeschenkt werden (z. B. Bars oder ähnliche Getränkestände), sollten immer Müll- und Recyclingbehälter vorhanden sein.
• Die Antragsteller sind für die Beseitigung sämtlichen Mülls und aller durch ihren Betrieb anfallenden Abfälle verantwortlich. Sämtlicher Müll, Abfälle und Abfälle sind auf ihre Kosten vom städtischen Grundstück zu entfernen und ordnungsgemäß zu entsorgen. Die Stadt trägt die Kosten für notwendige Sonderreinigungen, falls der Antragsteller diese nicht ordnungsgemäß erfüllt.
• Abteilung Gebäudemanagement

Die Abteilung Gebäudemanagement ist für Betrieb, Instandhaltung und Reparatur von über 370.000 Quadratmetern an städtischen Gebäuden, Brücken, Denkmälern, Springbrunnen, Schwimmbädern, Strandpromenaden, Rettungsschwimmerständen, Parkplätzen und Parkhäusern verantwortlich. Bei Sonderveranstaltungen prüft und genehmigt der Leiter des Gebäudemanagements oder sein Beauftragter alle Veranstaltungsgenehmigungen für städtische Einrichtungen (oder in deren unmittelbarer Nähe). Wird eine Genehmigung für öffentliches Eigentum erteilt und werden Schäden festgestellt, koordiniert die Abteilung Gebäudemanagement die Schadensbewertung und -quantifizierung mit den Mitarbeitern der Stadt sowie die Planung und Durchführung möglicher Reparaturarbeiten durch von der Stadt autorisierte Dienstleister.

Feuerwehr

Außerdienstliche Feuerwehr- und Rettungsdienste Je nach Art der Veranstaltung und der voraussichtlichen Besucherzahl kann auf Kosten des Antragstellers außer Dienst befindliches Feuerwehrpersonal erforderlich sein. In der Regel sind mindestens ein Rettungssanitäter für bis zu 1.000 Personen, zwei Rettungssanitäter für bis zu 5.000 Personen sowie eine Rettungseinheit für bis zu 10.000 Personen, bestehend aus zwei Rettungssanitätern und einem Teamleiter, erforderlich. Bei geschlossenen Veranstaltungen und Zelten über 37 Quadratmetern können je nach Art der Veranstaltung und der voraussichtlichen Besucherzahl außer Dienst befindliche Brandinspektoren erforderlich sein. Die Stadt Miami Beach übernimmt keine Haftung für die Festlegung der Mindestpersonalstärke oder der Anforderungen für Veranstaltungen.

Die endgültige Entscheidung über die erforderliche Mindestanzahl an Feuerwehr- und Präventionskräften trifft der Feuerwehrchef der Stadt oder sein Beauftragter. Die Bezahlung für Feuerwehrkräfte außerhalb des Dienstes ist auf Grundlage der Schätzung mindestens zwei (2) Wochen vor dem Einsatz vollständig zu entrichten.

Zahlungsanpassungen für Feuerwehreinsätze außerhalb des Dienstes sind auf Grundlage einer Schlussrechnung vor dem Einsatz vollständig zu begleichen. Der Feuerwehrchef oder sein Beauftragter legt die Mindestbesetzung der Feuerwehr endgültig fest.

Lageplan und Personenzahl für geschlossene Veranstaltungen – Lagepläne für geschlossene Veranstaltungen, die Zäune oder Zelte erfordern, müssen der städtischen Feuerwehr zur Prüfung und Genehmigung vorgelegt werden. Baugenehmigungen können erst erteilt werden, wenn die Feuerwehr den Veranstaltungsplan genehmigt hat. Unwesentliche Änderungen der Lagepläne vor Ort können in Absprache mit dem städtischen Brandschutzbeauftragten oder dessen Beauftragten vorgenommen werden. Die Feuerwehr benötigt für alle Strandveranstaltungen eine 25 Fuß breite Einsatzzufahrt zwischen dem östlichsten Teil der Sanddüne und Zäunen oder Zelten. Für die Planprüfung und die Inspektion der Veranstaltungsorte zur Ermittlung und Durchsetzung der Brandschutzbestimmungen wird eine Gebühr erhoben.

Für geschlossene Veranstaltungen ist eine bestimmte Personenzahl sowie die Einhaltung der von der städtischen Feuerwehr festgelegten Anforderungen nach Genehmigung des Geländeplans erforderlich. Vor Veranstaltungsbeginn wird ein Rundgang durchgeführt, um sicherzustellen, dass der tatsächliche Aufbau dem genehmigten Plan entspricht. Veranstalter sind für die Einhaltung der festgelegten Personenzahl verantwortlich. Verstöße gegen die Personenzahl können zu Strafen und/oder Bußgeldern führen.

Feuerwerksgenehmigung Für alle Sonderveranstaltungen mit Feuerwerk oder Pyrotechnik ist zusätzlich zur Sonderveranstaltungsgenehmigung der städtischen Feuerwehr eine Feuerwerksgenehmigung erforderlich. Diese kann nur von einem zugelassenen und versicherten Auftragnehmer beantragt werden. Alle Feuerwerkszündungen müssen den geltenden Brandschutzbestimmungen entsprechen. Ein schriftlicher Antrag auf Genehmigung muss mindestens dreißig (30) Tage vor der Veranstaltung bei der Feuerwehr eingereicht und spätestens elf (11) Tage vor der Veranstaltung genehmigt werden.

Nach Genehmigung der Genehmigung führt das Brandschutzamt eine Ortsbesichtigung durch. Mindestens zwei (2) Feuerwehrleute müssen vom Zeitpunkt der Anlieferung des Feuerwerkskörpers bis zum Ende der Feuerwerksvorführung und der Entfernung aller Feuerwerkskörper und Abfälle vor Ort sein. Die Bezahlung des erforderlichen Feuerwehrpersonals liegt ausschließlich in der Verantwortung des Antragstellers und muss vor der Veranstaltung erfolgen.

Die Firma oder Einzelperson, die für den Aufbau und das Zünden des Feuerwerks verantwortlich ist, muss eine umfassende allgemeine Haftpflichtversicherung oder eine Feuerwerkshaftpflichtversicherung abschließen (Informationen zu den sprachlichen und Bewertungsanforderungen finden Sie im Abschnitt „Versicherungen“).

Genehmigung für Tagebau und Lagerfeuer Für offene Feuerstellen und Lagerfeuer sind separate Genehmigungen erforderlich, die nur von einem lizenzierten und versicherten Auftragnehmer beantragt werden können. Genehmigungsanträge sind bei der Feuerwehr erhältlich und müssen mindestens zwei (2) Wochen vor der Veranstaltung genehmigt und an die Stadt gezahlt werden. Für diese Aktivitäten ist die Anstellung von Feuerwehrpersonal außerhalb des Dienstes erforderlich. Solche Aktivitäten am Strand unterliegen den Vorschriften des Florida Department of Environmental Protection zur Wärmeübertragung und Beleuchtung während der Brutzeit der Meeresschildkröten (1. April bis 31. Oktober).

Meeresrettung

Je nach Veranstaltungsort und -art, voraussichtlicher Besucherzahl und Öffnungszeiten können außerdienstliche Rettungsschwimmer erforderlich sein. Der Leiter der Meeresrettung legt die Mindestbesetzung der Rettungsschwimmer für die Veranstaltung fest. Aus Sicherheitsgründen müssen alle Standflächen östlich der Dünen nördlich oder südlich der bestehenden Rettungsschwimmertürme liegen. Die Sicht der Rettungsschwimmer auf potenzielle Schwimmer darf durch die Standfläche nicht beeinträchtigt werden. Eine vorübergehende Verlegung von Rettungsschwimmertürmen für Veranstaltungen ist nicht gestattet.

Miami Beach Convention Center

Das Miami Beach Convention Center („MBCC“) ist Teil des MBCC-Campus, zu dem auch Außenanlagen wie der Pride Park (der im Osten vom Convention Center Drive, im Westen von der Meridian Avenue, im Süden von der 18th Street und im Norden von der 19th Street begrenzt wird) und der Collins Canal Park (der im Osten von der Washington Avenue, im Westen vom Convention Center Drive, im Süden vom MBCC und im Norden vom Collins Canal begrenzt wird) gehören. MBCC-Kunden mit Priorität 1 und 2, die einen wesentlichen Teil des MBCC für eine Veranstaltung, Tagung und/oder Konferenz buchen, können vorbehaltlich einer Sondergenehmigung für Veranstaltungen in Miami Beach und der Genehmigung des Stadtverwalters und/oder eines Beauftragten die Ausweitung ihrer Veranstaltung auf die Außenanlagen des MBCC-Campus beantragen. Auch Nicht-MBCC-Kunden können mit einer Sondergenehmigung Veranstaltungen auf den Außenanlagen des MBCC-Campus (Pride Park und Collins Canal Park) ausrichten.

Das MBCC hat das Vorkaufsrecht für alle Nicht-MBCC-Veranstaltungen, die im Pride Park und/oder im Collins Canal Park stattfinden sollen. Sollte ein berechtigter MBCC-Kunde die Nutzung des Pride Parks und/oder des Collins Canal Parks ablehnen oder die Nutzung der Parks freigeben, können die Parks für andere Sonderveranstaltungen oder Aktivitäten zur Verfügung stehen, vorbehaltlich der Genehmigung des Stadtverwalters und/oder eines Beauftragten durch eine Sonderveranstaltungsgenehmigung und eine MBCC-Lizenzvereinbarung (MBCC-Vereinbarung).

Anträge auf Sperrung von Fahrspuren, Straßen oder Parkmöglichkeiten auf der Straße aufgrund von Veranstaltungen im Miami Beach Convention Center (MBCC), im Pride Park oder im Collins Canal Park bedürfen der Genehmigung des Stadtverwalters und/oder eines Beauftragten. Betrifft die beantragte Sperrung eine der folgenden Straßen: Convention Center Drive, Washington Avenue, 17th, 18th, 19th Street und Dade Boulevard, muss vor der Umsetzung ein umfassender Verkehrssicherungsplan („MOT“) eingereicht, geprüft und von den Abteilungen für Verkehr und Mobilität, Parken, öffentliche Arbeiten und/oder der Polizei von Miami Beach sowie allen anderen zuständigen Abteilungen von Miami Beach genehmigt werden.

Jede Anfrage zur Nutzung des Pride Parks und/oder des Collins Canal Parks erfordert den Abschluss des vom MBCC in Zusammenarbeit mit der Stadt Miami Beach eingerichteten Veranstaltungsgenehmigungsverfahrens und muss unter anderem folgende Anforderungen umfassen: Veranstaltungsgeländeplan, Versicherung, Freistellungsvereinbarung, Kaution, Nutzung der städtischen Dienste (z. B. Polizei, Feuerwehr, Parkmöglichkeiten, Transport und Mobilität, öffentliche Bauarbeiten/Abwasserentsorgung usw.) sowie Sicherheits-, Park-, Transport-, TÜV- und Abwasserpläne. Diese müssen in die jeweilige MBCC-Vereinbarung aufgenommen und von der MBCC-Leitung koordiniert werden.

Für Pride Park und Collins Canal Park gilt eine feste Parkgebühr pro Quadratmeter für die ersten (15) Tage der Aktivierung. Diese Gebühr unterliegt der jährlichen Erhöhung des Verbraucherpreisindex („VPI“) für den jeweiligen Zeitraum. Danach gilt eine reduzierte Parkgebühr gemäß der Gebührenordnung der Stadt für besondere Veranstaltungen. Gegebenenfalls können zusätzliche Gebühren anfallen. Die erforderlichen Parkgebühren und Kautionen gelten nur für die MBCC-Vereinbarung.

Parkenabteilung

Gesamtparkplan Ein umfassender Parkplan, der die Parkmöglichkeiten für Veranstaltungspersonal, Gerätefahrzeuge und Veranstaltungsteilnehmer sowie die Lage und Anzahl der barrierefreien Parkplätze ausweist, muss schriftlich erstellt und vom städtischen Parkleiter oder dessen Beauftragten genehmigt werden. Öffentliche Parkmöglichkeiten können durch private Parkplätze ergänzt werden, um diesen Plan umzusetzen. Alle Gebühren, die durch die Nutzung der Ressourcen der Parkverwaltung entstehen, wie z. B. Parkuhrenmieten, Garagenstellplatzmieten (Garagengutscheine), Entfernung und Neuinstallation von Zicla (Gürteltier)/Leitpfosten, außer Dienst stehende Vollstreckungsbeamte oder Stellplatzmieten, müssen spätestens zwei (2) Wochen vor der Veranstaltung vollständig im Voraus bezahlt werden.

• Die Parkbereiche sind ausschließlich für Parkvorgänge und andere Parkservice-Aktivitäten zu nutzen. Alle anderen Aktivitäten sind ausdrücklich untersagt.
• Parkservice-Betreiber müssen über eine gültige Gewerbesteuerquittung (BTR) der Stadt Miami Beach verfügen, auf der die Fahrzeugabstellorte aufgeführt sind.
• Parkuhren dürfen nicht für Werbe- oder Marketingzwecke verwendet werden, es sei denn, sie stehen im Zusammenhang mit einem hier definierten Sonderereignis.
• Alle oben genannten Parkanfragen müssen genehmigt werden und müssen möglicherweise je nach Parkbedarf und Bestand an Parkplätzen im gewünschten Bereich aktualisiert/bearbeitet werden.
• Die Anmietung von Parkplätzen auf der Straße dient der Unterstützung des Betriebs und sollte nicht als Mitarbeiterparkplatz genutzt werden.
• Abhängig von der Verfügbarkeit von Parkplätzen in der Anlage können Parkplätze abseits der Straße (Parkplätze und Garagen) zum Parken von Hilfspersonal genutzt werden.

Abteilung für Parks und Erholung

Einrichtungen und Personal Viele Freizeiteinrichtungen und Parks der Stadt Miami Beach können außerhalb der regulären Öffnungszeiten für besondere Veranstaltungen gemietet werden. Die Gebühren richten sich nach den Nutzungszeiten, einschließlich Auf- und Abbauzeiten. Die Nutzungsanfrage muss mindestens einen Monat vor der Veranstaltung erfolgen. Mietzahlungen und ggf. die Vorlage eines gültigen Versicherungsnachweises für solche Einrichtungen müssen zwei Wochen vor der Veranstaltung erfolgen. Der Zahlungsnachweis ist dem Büro für besondere Veranstaltungen vorzulegen. Die geltenden Nutzungskriterien für Parkanlagen sind beim Parks & Recreation Department erhältlich.

Je nach Veranstaltungsort, Art und Umfang der Veranstaltung kann die Einstellung von Personal der Stadt Miami Beach Parks and Recreation erforderlich sein. Eine städtische Einrichtung (z. B. ein Gebäude), die für eine besondere Veranstaltung genutzt wird, muss mit einem städtischen Mitarbeiter besetzt sein. Je nach Nutzung können zusätzliche Kosten für Hauspersonal, Hausmeisterdienste und Elektroinstallation anfallen. Die Bezahlung des Personals liegt ausschließlich in der Verantwortung des Antragstellers und muss spätestens zwei (2) Wochen vor der Veranstaltung eingegangen sein.

Polizeibehörde

Sicherheitsplan und -dienste – Je nach Art der Sonderveranstaltung und der erwarteten Teilnehmerzahl kann Sicherheitspersonal, wie z. B. dienstfreies Polizeipersonal und privates Sicherheitspersonal, erforderlich sein.

Der Sicherheitsplan wird vom Veranstalter in Absprache mit dem Büro für besondere Veranstaltungen und dem dienstfreien Büro der Polizei von Miami Beach erstellt. Der Plan gibt die Anzahl der dienstfreien Beamten oder gegebenenfalls privaten Sicherheitskräfte an, die vom Antragsteller eingestellt wurden oder voraussichtlich eingestellt werden. Nach Wahl des Antragstellers kann das gesamte Sicherheitspersonal aus dienstfreien Polizeikräften bestehen.

Die Kosten für Polizeikräfte außerhalb des Dienstes richten sich nach der benötigten Anzahl und dem Dienstgrad. In der Regel gilt: Wenn vier oder mehr Beamte benötigt werden, muss einer von ihnen ein Vorgesetzter (Sergeant oder höher) sein. Größere Kontingente können zusätzliche Polizeivorgesetzte erfordern. Die Bezahlung für Polizeikräfte außerhalb des Dienstes ist auf Grundlage eines Kostenvoranschlags mindestens zwei (2) Wochen vor der Veranstaltung vollständig zu leisten.

Zahlungsanpassungen für Polizeidienste außerhalb des Dienstes sind auf Grundlage einer Schlussrechnung spätestens zwei (2) Wochen nach dem Vorfall vollständig zu zahlen. Der Polizeichef oder sein Beauftragter legt die Mindestanforderungen für die Polizeisicherheit endgültig fest.

Vom Antragsteller beauftragtes privates Sicherheitspersonal muss über eine Lizenz des Bundesstaates Florida verfügen. Soll Sicherheitspersonal angeheuert werden, muss der städtischen Polizeibehörde mindestens zwei (2) Wochen vor der Veranstaltung eine Namensliste mit Lizenzinformationen vorgelegt werden.

Die Stadtpolizei benötigt möglicherweise zusätzliches Sicherheitspersonal oder dienstfreies Polizeipersonal zur Kontrolle der Menschenmenge, zur Verkehrsregelung und zur allgemeinen Sicherheit während der Veranstaltung. Die Mindestanzahl an Polizeikräften wird vom Koordinator für dienstfreie Polizeikräfte festgelegt und richtet sich nach Art, Datum, Uhrzeit, Ort, Veranstaltungsplan, Unterhaltungsangebot, Alkoholkonsum und der voraussichtlichen Teilnehmerzahl.

Nacht- und Backstage-Sicherheit Bewerber können auf eigene Kosten Polizeidienste außerhalb der Dienstzeiten oder private Sicherheitskräfte für die Sicherheit über Nacht und hinter der Bühne beauftragen. Der Bühnenschutz wird von privaten Sicherheitskräften auf Kosten des Bewerbers übernommen.

Marine Patrol Alle besonderen Wasserveranstaltungen oder Aktivitäten, die Menschenmassen ans oder in die Nähe des Wassers locken, müssen der Marine Patrol und der Beach Patrol der Miami Beach Police vorab schriftlich angekündigt werden. Für bestimmte Veranstaltungen ist möglicherweise eine vorherige schriftliche Genehmigung der US-Küstenwache erforderlich. Darüber hinaus können auf Kosten des Antragstellers auch Dienstleistungen und Ausrüstung der städtischen Marine Patrol, der Florida Marine Patrol oder der US-Küstenwache außerhalb des Dienstes in Anspruch genommen werden. In solchen Fällen ist eine schriftliche Genehmigung spätestens dreißig (30) Tage vor der Veranstaltung erforderlich.

Polizeieskorten zur Unterhaltung Auf Anfrage kann die Stadt den Künstlern Polizeimotorräder oder -fahrzeuge zur Verfügung stellen. Dieser Service muss im Vorfeld der Veranstaltung vereinbart und im Veranstaltungsantrag aufgeführt werden. Die Kosten hierfür werden von der Stadtpolizeibehörde festgelegt und gehen zu Lasten des Antragstellers.

Barrikaden und elektronische Schilder Je nach Veranstaltungsort und/oder Geländeplan können Absperrungen und elektronische Wegweiser erforderlich sein, um die umliegenden Bereiche abzusperren oder Straßen für den Fahrzeugverkehr zu sperren. Die Stadtpolizeibehörde und die Parkraumbehörde legen Anzahl und Standort der Absperrungen fest.

Die Mietkosten für Absperrungen und elektronische Wegweiser trägt der Veranstalter. Die Bezahlung sowie der Auf- und Abbau der Absperrungen am Veranstaltungstag liegen ausschließlich in der Verantwortung des Antragstellers.

Parade-Anforderungen – Die Stadtverordnung definiert „Parade“ als jeden Marsch oder jede Prozession, bestehend aus Personen, Tieren, Fahrzeugen oder einer Kombination davon, die sich auf öffentlichem Wege innerhalb des Stadtgebiets bewegen. Alle Paraden unterliegen den Bestimmungen des Abschnitts 106-346 der Stadtverordnung.

Gemäß diesem Gesetzesteil ist für die Durchführung einer Parade eine separate Genehmigung des Polizeichefs einzuholen. Der Antrag muss mindestens 15 Tage und höchstens 90 Tage vor dem geplanten Veranstaltungstag eingereicht und gleichzeitig an das Büro für besondere Veranstaltungen weitergeleitet werden. Das Büro für besondere Veranstaltungen benachrichtigt wiederum die Abteilung für Gebäudemanagement der Stadt, falls bestehende Absperrungen verlegt oder aufgestellt werden müssen.

Der Polizeichef hat das Recht, die Teilnahme an einer Parade aus Gründen der öffentlichen Sicherheit und erhöhter Konfrontationsgefahr zu verweigern. Er kann eine Paradegenehmigung jederzeit widerrufen, wenn er feststellt, dass die Parade unter Verstoß gegen die Genehmigungsbedingungen durchgeführt wird oder durchgeführt wird. Antragsteller, die sich durch die Entscheidung des Polizeichefs benachteiligt fühlen, können beim Stadtverwalter Berufung einlegen.

Anforderungen für Fahrradveranstaltungen – Die Stadt Miami Beach regelt und genehmigt alle Fahrradveranstaltungen auf den Straßen von Miami Beach gemäß den folgenden Regeln und Vorschriften:

• Für Fahrradveranstaltungen mit mehr als 25 Fahrern muss eine Sonderveranstaltungsgenehmigung beantragt werden.
• Für die Präsentation neuer Fahrradveranstaltungen auf Hauptverkehrsstraßen und Durchgangsstraßen vor dem Bürgermeister und der Stadtkommission ist eine Frist von mindestens 60 Tagen erforderlich. Dabei sind die Veranstaltungsrouten, die Uhrzeiten der Veranstaltung und eine TÜV-Abbildung anzugeben.
• Alle potenziellen Veranstaltungen müssen den von der Stadt festgelegten und vorab genehmigten Zeitrahmen einhalten, der mit den bestehenden Plänen zur Verkehrsflussminderung im städtischen Nahverkehr vereinbar ist: „Während der Hauptverkehrszeiten von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 10:00 Uhr und zwischen 15:30 und 19:00 Uhr sind keine Sperrungen, Fahrbahnverengungen oder Verkehrsbehinderungen zulässig.“
• Alle potenziellen Veranstaltungen müssen die von der Stadt vorab genehmigten Routen auf den Hauptverkehrsstraßen einhalten, um genehmigte Fahrrad-/Radsportveranstaltungen schnell und mit möglichst geringen Auswirkungen in die Stadt und aus der Stadt heraus zu bringen.
• Bei allen potenziellen Veranstaltungen gilt die Richtlinie der Stadt, wonach die Polizei außer Dienst die Veranstaltung nicht besetzen darf, es sei denn, es liegt eine Genehmigung für besondere Veranstaltungen beim Büro für besondere Veranstaltungen der Stadt vor.
• Während der zuvor festgelegten Zeiträume von Großveranstaltungen dürfen keine Fahrrad-/Radsportveranstaltungen stattfinden.

Amt für öffentliche Arbeiten

Wegerechtsgenehmigung - Eine Wegerechtsgenehmigung muss immer dann eingeholt werden, wenn das Wegerecht behindert wird oder wenn auf Wegerechten oder städtischem Eigentum verankert oder Aushubarbeiten durchgeführt werden. Mögliche Behinderungen sind beispielsweise die Sperrung von Gehwegen oder Straßen oder das Abstellen von Großgeräten innerhalb des Wegerechts (Generatoren, LKWs usw.). Die Art der Verankerung oder der Standort von Aushubarbeiten kann von der Stadt aufgrund möglicher Gefahren für bestehende Versorgungseinrichtungen verweigert oder geändert werden. Die Kosten für eine solche Genehmigung richten sich nach den städtischen Verordnungen (bezüglich Arbeiten an Wegerechten) und können eine Kaution in bar beinhalten, die auf dem geschätzten potenziellen Schaden an städtischem Eigentum basiert. Ein Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit zur Deckung des geschätzten Schadens ist dem Büro für besondere Veranstaltungen vorzulegen. Bei Veranstaltungen auf städtischen Straßen oder Gehwegen besichtigt ein Inspektor des Bauamts den betreffenden Bereich vor der Veranstaltung auf Gefahren, Schlaglöcher oder beschädigte Armaturen.

Eventuelle Mängel werden behoben oder vermerkt. Nach der Veranstaltung findet eine Sichtprüfung statt, um etwaige Schäden an städtischem Eigentum festzustellen. Festgestellte Schäden im städtischen Straßenraum müssen nach Ablauf der Genehmigung vom Veranstalter innerhalb einer vom Bauamt festgelegten Frist behoben werden. Führt der Veranstalter diese Reparaturen nicht fristgerecht durch oder wünscht er die Durchführung der Reparaturarbeiten durch die Stadt, werden die der Stadt entstandenen Kosten, einschließlich angemessener Gemeinkosten, von der Kaution abgezogen. Dem Veranstalter werden alle nicht durch die Kaution gedeckten Kosten in Rechnung gestellt.

Hygiene

Die Antragsteller sind ausschließlich für die Reinigung des Geländes während und nach der Veranstaltung verantwortlich. Bei Veranstaltungen mit 5.000 oder mehr Teilnehmern kann der Antragsteller die Dienste des Stadtreinigungsamtes in Anspruch nehmen. Die Kosten für die Reinigung werden von der Stadt berechnet und beinhalten Entsorgungsgebühren sowie die Miete der Ausrüstung. Bei Veranstaltungen mit weniger als 5.000 erwarteten Teilnehmern sollten die Dienste eines privaten Anbieters in Anspruch genommen werden. Wird ein anderer Reinigungsdienst beauftragt, ist der Antragsteller für die Beschaffung aller notwendigen Müllcontainer verantwortlich, einschließlich separater Container für sortenreine Wertstoffe. Die gesamte Organisation und Entsorgung von Müll, Abfall, Wertstoffen und anderem Abfall liegt in der alleinigen Verantwortung des Antragstellers. Eine städtische Genehmigung zur Aufstellung von Müllcontainern muss beim Stadtreinigungsamt eingeholt und mindestens zwei (2) Wochen vor der Veranstaltung beim Büro für besondere Veranstaltungen eingereicht werden. Antragsteller müssen die Hygienestandards einhalten und eine ausreichende Anzahl an Abfall- und Recyclingbehältern vor Ort bereitstellen. Außerdem müssen sie die Gäste dazu anhalten, die Maßnahmen der Stadt Miami Beach zur Abfallvermeidung zu befolgen. Pro ausgewiesenem Abfallsammelbereich ist mindestens ein Recyclingbehälter erforderlich. Glasbehälter und Plastikstrohhalme sind verboten. Antragsteller müssen dafür sorgen, dass das Veranstaltungsgelände innerhalb von 24 Stunden wieder in seinen ursprünglichen Zustand versetzt wird. Bei Nichtreinigung nach der Veranstaltung wird dem Veranstalter eine Geldstrafe auferlegt und es fallen zusätzliche Kosten für städtische Dienstleistungen an.

Bewerber für eine Veranstaltung am Strand müssen vor und nach dem Ausladen Sandsiebdienste in Anspruch nehmen. Die Stadt kann für von der Stadt gesponserte Veranstaltungen Sandsiebdienste gegen eine von ihr festgelegte Gebühr anbieten. Für alle anderen Veranstaltungen muss ein privater Anbieter beauftragt werden. Der Nachweis über die Sandsiebung muss mindestens zwei (2) Wochen vor der Veranstaltung beim Büro für besondere Veranstaltungen eingereicht werden.

Bewerber, die öffentliche Toiletten außerhalb der regulären Öffnungszeiten nutzen möchten, müssen möglicherweise auch Personal für die Wartung und Versorgung der Toiletten während der Veranstaltung einstellen. Diese Leistungen können über die Park- und Freizeitabteilung beauftragt werden. Der Zahlungsnachweis muss mindestens zwei (2) Wochen vor der Veranstaltung beim Büro für besondere Veranstaltungen eingereicht werden.

Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen - Alle Sonderveranstaltungen müssen im Einklang mit Kapitel 553 der Florida Statutes (Florida Accessibility Code) konzipiert und durchgeführt werden.

Anforderungen an die Barrierefreiheit auf öffentlichem Gelände/bei Veranstaltungen im Freien

• Sorgen Sie dafür, dass Bordsteinabsenkungen und Fußgängerüberwege frei und frei zugänglich bleiben und dass ein durchgehender, barrierefreier Weg von 1,52 m Breite vorhanden ist (an Türen oder Durchgängen mit einer Länge von höchstens 61 cm kann die Breite auf 81 cm reduziert werden).
• Wenn auf dem Veranstaltungsgelände kein fester, stabiler und rutschfester Untergrund wie ein Gehweg, ein Pflaster oder Ähnliches vorhanden ist, wie etwa bei Veranstaltungen am Strand, auf Rasen usw., muss der Veranstalter einen barrierefreien Untergrund (ADA-Weg) für den Zugang zur Veranstaltung bereitstellen, der eine Verbindung zu allen Einrichtungen innerhalb der Veranstaltung herstellt, die der Öffentlichkeit zugänglich sind.
• Barrierefreie Wege (ADA-Pfade) dürfen keine abrupten Höhenunterschiede von mehr als 0,25 Zoll oder Abstände von mehr als 0,5 Zoll aufweisen. Höhenunterschiede bis zu 0,5 Zoll müssen abgeschrägt sein, Höhenunterschiede über 0,5 Zoll müssen rampenförmig sein. Rampen dürfen eine Neigung von maximal 1/12 aufweisen. Alle Rampen müssen dem Florida Building Code – Accessibility (FBC) 405 entsprechen.
• ADA-Wege müssen einen Zugang zu den Waren innerhalb eines Verkaufszelts/-standes ermöglichen, der dem Zugang für die breite Öffentlichkeit entspricht.
• Alle Transaktionsschalter, z. B. für den Ticketverkauf, den Kauf von Lebensmitteln/Getränken oder anderen Waren, dürfen nicht höher als 36 Zoll und mindestens 36 Zoll lang sein.
• Wenn Tische und Sitzgelegenheiten für den Verzehr von Speisen bereitgestellt werden, einschließlich Picknicktische, müssen mindestens 51 TP3T (mindestens 1) der gesamten Sitzplätze barrierefreie Tische sein. Barrierefreie Tische dürfen maximal 86 cm hoch sein und müssen eine Kniefreiheit von mindestens 68 cm, eine Breite von mindestens 76 cm und eine Bodenfreiheit von mindestens 43 cm bieten (FBC 902).
• Wo mobile Toiletten vorhanden sind, muss ein barrierefreier Weg zu den Toiletten vorhanden sein. Fünf Prozent (5%) der Gesamtzahl der Toiletten müssen barrierefrei sein. Sind mehrere mobile Toilettengruppen über das Gelände verteilt, muss jede Gruppe über barrierefreie Einheiten verfügen.
• Wenn bei einer öffentlichen Aufführung einer Sonderveranstaltung Sitz- oder Stehplätze für Zuschauer zur Verfügung stehen, müssen reservierte Rollstuhlplätze bereitgestellt werden. Diese Plätze müssen so platziert sein, dass Rollstuhlfahrer freie Sicht auf die Bühne haben. Bei mehr als 300 Sitzplätzen müssen barrierefreie Sitzplätze im gesamten Veranstaltungsort verteilt und an einen barrierefreien Weg angeschlossen sein.
• Alle Flyer, Online- und schriftlichen Werbematerialien für die Veranstaltung sollten für Menschen mit Behinderungen, einschließlich Hör- und Sehbehinderten, zugänglich sein. Es wird empfohlen, auf Werbematerialien den folgenden Hinweis zu verwenden, um die Veranstaltung im Voraus zu kontaktieren und Unterstützung zu erhalten: „Rufen Sie [Ihre Nummer gefolgt vom Wort „voice“] oder den Florida Relay Service (TTY) unter 711 an, um Unterstützung anzufordern oder Informationen zum Zugang für Menschen mit Behinderungen zu erhalten.“
• Zur Genehmigungsprüfung müssen alle ADA-Elemente in den Plänen aufgeführt werden.

Abteilung für Verkehr und Mobilität

Das Verkehrs- und Mobilitätsamt der Stadt Miami Beach setzt sich dafür ein, den Einwohnern, Arbeitnehmern und Besuchern unseres tropischen Paradieses ein sicheres, effizientes, ausgewogenes und umweltfreundliches Verkehrssystem zu bieten. Unter der Leitung des Bürgermeisters und der Stadtkommission trägt das Amt dazu bei, eine umfassende multimodale Vision für die Mobilität in der Stadt zu verwirklichen.

Gehweg-, Fahrspur- und Straßensperrungen Der Stadtverwalter kann bestimmte Gehwege, Fahrspuren und/oder Straßen innerhalb der Stadt Miami Beach vorübergehend sperren, um den Fahrzeug- und/oder Fußgängerverkehr vor, während und/oder nach einer Sonderveranstaltung einzuschränken oder zu untersagen. Je nach Ort der Sonderveranstaltung und den damit verbundenen Sperrungen können zusätzliche Genehmigungen des Miami-Dade County Department of Transportation and Public Works (DTPW) oder des State of Florida Department of Transportation (FDOT) erforderlich sein, je nachdem, welche Behörde für die Straße zuständig ist. Unabhängig von der zuständigen Behörde genehmigen der Direktor des städtischen Verkehrs- und Mobilitätsministeriums, der Direktor des öffentlichen Bauamts und der Polizeichef jede Sperrung von Gehwegen, Fahrspuren oder Straßen in der Stadt. Die endgültige Genehmigung liegt im Ermessen des Stadtverwalters. Der Stadtverwalter kann nach eigenem Ermessen von den Antragstellern auch die Vorlage von Zustimmungserklärungen der Mehrheit der Vermieter und/oder Anwohner (oder deren Gruppenvertreter) verlangen, deren direkter Fahrzeugzugang zu Gebäuden und Grundstücken durch die geplante Sperrung von Gehwegen, Fahrspuren oder Straßen beeinträchtigt werden könnte. Anträge auf Sperrung von Gehwegen, Fahrspuren oder Straßen müssen mindestens fünfundvierzig (45) Tage vor der Veranstaltung gestellt werden. Der Antrag muss auch dem Facility- und Management-Team vorgelegt werden. Wenn für eine besondere Veranstaltung die Sperrung von Gehwegen, Fahrspuren oder Straßen erforderlich ist, muss der Antragsteller einen zertifizierten Verkehrsinstandhaltungsplan (MOT) vorlegen, der alle Umleitungen für Fußgänger, Radfahrer und/oder Fahrzeuge enthält.

Um Gehwege und/oder Fahrspuren auf einer Staatsstraße (z. B. SR A1A/5 Street, SR A1A/Collins Avenue/Indian Creek Drive, SR112/41 Street, SR907/Alton Road/63 Street, SR 934/71 Street und SR A1A/Harding Avenue) zu sperren, muss der Antragsteller mindestens dreißig (30) Tage vor der Veranstaltung einen Genehmigungsantrag beim FDOT einreichen. Die Genehmigung des FDOT gilt nicht als Genehmigung der Stadt Miami Beach.

Um Gehwege, Fahrspuren und/oder Straßen im Zuständigkeitsbereich des Miami-Dade County (z. B. Venetian Causeway/17. Straße, Dade Boulevard, 23. Straße, Pine Tree Drive und La Gorce Drive) zu sperren, muss der Antragsteller mindestens dreißig (30) Tage vor der Veranstaltung einen Genehmigungsantrag beim DTPW einreichen. Die Genehmigung des DTPW gilt nicht als Genehmigung der Stadt Miami Beach.

Die Stadt Miami Beach behält sich das Recht vor, Dienstleistungen zu erbringen, die ihrer Ansicht nach notwendig und ausreichend sind, um die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlergehen aller Teilnehmer, Besucher, Unternehmen, Mitarbeiter und Bürger zu gewährleisten. Alle Vorkehrungen für Dienstleistungen oder Einrichtungen müssen zwei (2) Wochen vor Veranstaltungsbeginn besetzt und bezahlt sein. Die finanziellen Mittel eines Antragstellers können nicht die erforderliche Personalstärke für die öffentliche Sicherheit bestimmen.

Neben der Einhaltung aller geltenden Bundes-, Landes- und Bezirksvorschriften hat der Antragsteller auch alle städtischen Verordnungen, Vorschriften und Gesetze einzuhalten. Alle weiteren erforderlichen Genehmigungen der Stadt Miami Beach, des Miami-Dade County, des Bundesstaates Florida oder der Bundesregierung müssen eingeholt und eingehalten werden. Es liegt in der alleinigen Verantwortung des Antragstellers, alle Genehmigungen einzuholen und alle Anforderungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die hier beschriebenen, zu erfüllen.

Die Stadt Miami Beach übernimmt unter keinen Umständen die Gewähr oder Zusicherung, dass die Erteilung einer Sondergenehmigung die Veranstaltung von der Einholung von Genehmigungen oder der Einhaltung von Anforderungen befreit, die derzeit oder zukünftig von Bundes-, Landes- oder lokalen Behörden verlangt werden können, einschließlich anderer von der Stadt geforderter Genehmigungen. Der Stadtverwalter ist befugt, eine Veranstaltung jederzeit zu ändern oder zu beenden, wenn dies zur Wahrung der Gesundheit, des Wohlergehens und der Sicherheit der Einwohner und Besucher der Stadt erforderlich ist. Die Nichteinhaltung der Anweisungen des Stadtverwalters, insbesondere hinsichtlich der Lautstärke und der Einhaltung des Lageplans, stellt einen ausreichenden Grund für die Schließung einer Veranstaltung (oder andere in der Stadtverordnung oder hierin vorgesehene Rechtsmittel) dar.

Alle Vorauszahlungen für städtische Dienstleistungen sind wie angegeben fällig. Die Stadt behält sich jedoch das Recht vor, bei Veranstaltungen, die seit mindestens fünf (5) Jahren eine vorbildliche Zahlungsmoral aufweisen, von dieser Anforderung abzusehen. Die Erteilung einer erforderlichen bundesstaatlichen, staatlichen oder lokalen Genehmigung berechtigt nicht zur Durchführung einer Veranstaltung. Für die Durchführung der Veranstaltung ist eine städtische Sondergenehmigung erforderlich.

Kunst im öffentlichen Raum

Geplante temporäre Kunstausstellungen, die länger als vierzehn Tage dauern sollen, werden einem Überprüfungsprozess unterzogen, um sicherzustellen, dass ihre Annahme unparteiisch und fair erfolgt und das von der Stadtkommission von Miami Beach mit der AiPP-Verordnung etablierte Streben nach kultureller Exzellenz unterstützt. Die AiPP unterstützt den Prozess durch die Festlegung von Kriterien für die Bewertung temporärer Ausstellungsvorschläge und liefert der Stadt eine professionelle Einschätzung der Machbarkeit, des kulturellen Werts und der Eignung des Projekts für temporäre Ausstellungen.

Geschäftsverbesserungsbezirke („BID“)

In bestimmten Bereichen der Stadt wurden verschiedene BIDs eingerichtet, um verschiedene Geschäftsstraßen wie Lincoln Road, Washington Avenue und Espanola Way aufzuwerten und zu revitalisieren. Veranstaltungen innerhalb dieser BIDs fallen unter die „Genehmigung für Gemeinschaftskunst- und Kulturinitiativen“, sofern sie ein breites Spektrum an Kunst- oder Kulturveranstaltungen umfassen, die den Kaufleuten und Einwohnern der Stadt insgesamt zugutekommen.

Buchungsbedingungen

Öffentliche Veranstaltungsorte werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben. Jährliche oder Bestandsveranstaltungen haben jedoch Vorrang. Die Definition einer Bestandsveranstaltung finden Sie in der Bestandsveranstaltungsklausel.

Eine Sonderveranstaltung darf nicht gebucht werden, wenn sie mit einer bereits geplanten Aktivität, Veranstaltung oder Reparaturarbeiten am vorgesehenen Standort kollidiert. Der Stadtverwalter oder sein Beauftragter kann Veranstaltungen, die gleichzeitig oder in unmittelbarer Nähe zueinander stattfinden, genehmigen oder ablehnen. Dabei werden die öffentliche Sicherheit, die Auswirkungen auf die Lebensqualität der Anwohner, Zonierungsbeschränkungen und andere wichtige Faktoren berücksichtigt, die die Fähigkeit der Stadt zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung beeinträchtigen könnten.

Termine und Orte werden nach Eingang der Anmeldungen und Zahlung einer Anmeldegebühr nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ reserviert. Ohne diese Anmeldung kann die Stadt das Genehmigungsverfahren für besondere Veranstaltungen gemäß den städtischen Anforderungen und Richtlinien für besondere Veranstaltungen nicht einleiten.

Um einen Platzhalter für eine Veranstaltung zu Beginn jedes Geschäftsjahres (1. Oktober) zu garantieren, können Veranstaltungen das Veranstaltungsdatum und den Veranstaltungsort sichern, indem sie den Veranstaltungsantrag sechs (6) Monate vor der Veranstaltung einreichen und zum Zeitpunkt der Einreichung die folgenden Gebühren bezahlen.

• Anmeldegebühr
• Genehmigungsgebühr
• 50% der geschätzten Quadratmetergebühr
• 50% der geschätzten Anzahlung
• Folgetagklausel/ Begrenzung der zulässigen Veranstaltungen pro Veranstaltungsort

Einem Antragsteller oder Veranstaltungsort darf für ähnliche Veranstaltungen in keinem Fall eine Genehmigung für mehr als vier (4) aufeinanderfolgende Tage oder fünf (5) nicht aufeinanderfolgende Tage im Laufe eines Geschäftsjahres erteilt werden. Für jeden einzelnen Veranstaltungsort einer Veranstaltung mit mehreren Veranstaltungsorten ist eine separate Sonderveranstaltungsgenehmigung erforderlich. Bestimmte öffentliche Orte eignen sich für Sonderveranstaltungen, verfügen jedoch nicht über Nutzungsgenehmigungen. Für diese Orte gilt die Beschränkung auf fünf (5) nicht aufeinanderfolgende Tage pro Jahr nicht.

Veranstaltungsorte sind auf fünf (5) Sonderveranstaltungsgenehmigungen pro Geschäftsjahr beschränkt. Stadtweite Sonderveranstaltungen und Kongresse werden auf die jährliche Beschränkung auf fünf Sonderveranstaltungsgenehmigungen nicht angerechnet.

Wirtschafts- oder Handelsverbände dürfen das ganze Jahr über Veranstaltungen durchführen, um die Kundenbindung der Unternehmen im jeweiligen Verbandsgebiet zu fördern. Diese Veranstaltungen dürfen NICHT auf den Einzelhandel ausgerichtet sein und müssen kostenlos und öffentlich zugänglich sein. Für solche Veranstaltungen kann eine Sondergenehmigung erforderlich sein, die vom Verband eingeholt werden muss. Diese Genehmigungen unterliegen den städtischen Anforderungen und Richtlinien für Sonderveranstaltungen.

Der Stadtverwalter hat das Ermessen, eine Sondergenehmigung für Veranstaltungen zu erteilen, die die Klausel/Grenze für aufeinanderfolgende Tage der zulässigen Veranstaltungen pro Veranstaltungsort überschreiten, und hat auch das Ermessen, die Genehmigung für solche Veranstaltungen zu ergänzen, zu modifizieren oder vorübergehend auszusetzen.

Konzessionsverträge

Sofern die berechnete Quadratmetergebühr nicht höher ist, muss für alle Veranstaltungen, die Einzelhandels- oder Verkaufsverkäufe beinhalten, ein schriftlicher Konzessionsvertrag mit der Stadt abgeschlossen werden. Veranstaltungen am Strand und nicht am Strand müssen fünfzehn Prozent (15%) bzw. zehn Prozent (10%) aller Bruttoeinnahmen aus Eintrittskarten und dem Verkauf von Speisen, Getränken und Waren bereitstellen. Mietet ein Veranstalter einen Stand für den Verkauf von Speisen, Getränken und Waren, berechnet sich der Bruttosatz auf Grundlage der vom Antragsteller erzielten Miet- und/oder Konzessionseinnahmen oder der durch die Konzessionen erzielten Bruttoeinnahmen, unabhängig davon, ob der Antragsteller aus diesen Einnahmen einen direkten oder indirekten finanziellen Gewinn erzielt. Kopien der Konzessionsverträge und eine vollständige Offenlegung aller Auftraggeber müssen dem Büro für besondere Veranstaltungen zwei (2) Wochen vor der Veranstaltung vorgelegt werden.

Eine notariell beglaubigte und von einem Wirtschaftsprüfer (CPA) beglaubigte Erklärung über die oben genannten Einnahmen sowie die Zahlung des oben genannten Prozentsatzes muss der Stadt spätestens dreißig (30) Tage nach der Veranstaltung vorgelegt werden. Die hinterlegte Kaution wird erst freigegeben, wenn diese Erklärung und Zahlung bei der Stadt eingereicht und von ihr akzeptiert wurden.

Gemäß den Vereinbarungen zwischen der Stadt Miami Beach und ihren Strandkonzessionären besteht Exklusivität für die Vermietung von Strandausrüstung, Wasser- und Freizeitgeräten sowie für den Speise- und Getränkeservice am Strand, östlich der Korallenfelswand im South Pointe Park (Biscayne Street bis First Street); und östlich der Sanddüne im Lummus Park (von der Fifth Street bis zur Fourteenth Lane); Ocean Terrace (73rd Street bis 75th Street); und North Shore Park (79th Street bis 87th Street). Darüber hinaus kann die Stadt künftig zusätzliche Vereinbarungen mit Strandkonzessionären für andere Strandstandorte seewärts von städtischem Eigentum und/oder seewärts von Straßenenden mit öffentlichem Wegerecht abschließen. Jede geplante Sonderveranstaltung am Strand im Zuständigkeitsbereich eines der zuvor genannten Konzessionäre unterliegt der Prüfung und Genehmigung durch den Konzessionär. Die Benachrichtigung des Konzessionärs durch den Antragsteller muss mindestens sechzig (60) Tage vor der Veranstaltung schriftlich erfolgen. Eine Kopie der Vereinbarung des Antragstellers mit dem Konzessionär oder ein Freigabeschreiben des Konzessionärs muss dem Büro für besondere Veranstaltungen mindestens dreißig (30) Tage vor der Veranstaltung vorgelegt werden.

Dünensystem

Im geschützten Dünengebiet sind keinerlei Aktivitäten gestattet. Ein Mindestabstand von 7,5 Metern westlich und östlich der östlichen Dünengrenze ist einzuhalten. Fußgängerverkehr zu Sonderveranstaltungen darf ausschließlich die markierten Wege und Dünenübergänge für den Zu- und Abgang zum Veranstaltungsgelände nutzen. Ist der öffentliche Zugang an einem Dünenübergang gesperrt, ist eine Beschilderung erforderlich.

Durchsetzung und Strafen

Gemäß der Stadtverordnung, Artikel II – Besondere Veranstaltungen, Abs. 12-5, gilt Folgendes:

(9) Durchsetzung und Sanktionen

(a) Geldbußen für Verstöße. Bei Verstößen gegen diesen Abschnitt werden folgende Geldbußen verhängt:

(1) Bei der ersten Übertretung innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten beträgt die Geldstrafe eintausend Dollar ($1.000,00);

(2) Bei einer zweiten Übertretung innerhalb von 12 Monaten wird eine Geldstrafe von zweitausendfünfhundert Dollar ($2.500,00) verhängt; und

(3) Bei der dritten Übertretung und weiteren Übertretungen innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten beträgt die Geldstrafe fünftausend Dollar ($5.000,00).

(b) Durchsetzung. Die Code Compliance-Abteilung oder das Miami Beach Police Department setzt die Bestimmungen dieses Abschnitts durch. Dies schließt andere Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden nicht von Maßnahmen zur Gewährleistung der Einhaltung dieses Abschnitts und aller geltenden Gesetze aus. Stellt ein Polizeibeamter von Miami Beach oder ein Code Compliance Officer einen Verstoß gegen diesen Abschnitt fest, erlässt er dem Verletzer gemäß Kapitel 30 dieses Kodex in der jeweils gültigen Fassung eine Mitteilung über den Verstoß. Die Mitteilung informiert den Verletzer über die Art des Verstoßes, die Höhe der Geldbuße, die Zahlungsanweisungen und das Fälligkeitsdatum der Geldbuße sowie darüber, dass gegen den Verstoß Berufung eingelegt werden kann, indem innerhalb von zehn Tagen nach Zustellung der Mitteilung eine Verwaltungsanhörung beantragt wird. Ein Versäumnis, innerhalb dieser zehn Tage Berufung einzulegen, gilt als Eingeständnis des Verstoßes und als Verzicht auf das Anhörungsrecht.

(c) Rechte der Übertreter; Zahlung der Geldbuße; Recht zum Erscheinen vor Gericht; Nichtzahlung der Geldbuße oder Nichteinlegung eines Rechtsmittels.

(1) Ein Verstoßtäter, dem eine Mitteilung über einen Verstoß zugestellt wurde, kann sich entweder dafür entscheiden:

a. Die Geldbuße in der auf der Mitteilung über den Verstoß angegebenen Weise zu zahlen; oder

b. Beantragen Sie innerhalb von 10 Tagen nach der Ausstellung der Mitteilung über die Übertretung eine Verwaltungsanhörung vor einem Sonderbeauftragten, um gegen die Mitteilung über die Übertretung Berufung einzulegen.

(2) Die Verfahren für die Berufung gegen die Mitteilung über den Verstoß im Wege einer Verwaltungsanhörung richten sich nach den Abschnitten 30-72 und 30-73.

(3) Zahlt der namentlich genannte Verstoßer nach der Bekanntmachung des Verstoßes die Geldbuße nicht oder beantragt er nicht rechtzeitig eine Anhörung vor einem Sonderbeauftragten, so wird dieser durch einen Bericht des Code Compliance Officers oder des Miami Beach Police Officers hierüber informiert. Legt der namentlich genannte Verstoßer nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist Berufung gegen die Entscheidung des Code Compliance Officers oder des Miami Beach Police Officers ein, gilt dies als Verzicht auf das Recht auf eine Anhörung vor dem Sonderbeauftragten und wird als Eingeständnis des Verstoßes gewertet. Entsprechende Geldbußen und Strafen können verhängt werden.

(4) Jede Partei, die durch die Entscheidung eines Sonderermittlers benachteiligt wird, kann gegen diese Entscheidung Berufung bei einem zuständigen Gericht einlegen.

(5) Der Sonderbeauftragte entscheidet über einen Verstoß, wenn innerhalb von zehn (10) Tagen nach der Zustellung der Mitteilung über den Verstoß keine Verwaltungsanhörung beantragt wird. Ihm ist es untersagt, sich mit der Begründetheit der Mitteilung über den Verstoß oder der Rechtzeitigkeit des Antrags auf eine Verwaltungsanhörung zu befassen.

(d) Erhöhte Strafen. Für Verstöße gegen diesen Abschnitt werden zusätzlich zu den in (9)(a) genannten Geldbußen folgende erhöhte Strafen verhängt:

(1) Handelt es sich bei der Straftat um eine vierte Straftat innerhalb des vorangegangenen Zeitraums von 12 Monaten, wird dem Grundstückseigentümer, Veranstalter oder Genehmigungsinhaber zusätzlich zu der in (9)(a) festgelegten Geldstrafe für einen Zeitraum von drei (3) Monaten der Erhalt einer Sondergenehmigung für eine Veranstaltung untersagt.

(2) Handelt es sich um eine fünfte Straftat innerhalb von sechs (6) Monaten nach der vierten Straftat, wird dem Grundstückseigentümer, Veranstalter oder Genehmigungsinhaber zusätzlich zu einer Geldstrafe gemäß (9)(a) für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten der Erhalt einer Sonderveranstaltungsgenehmigung entzogen. Der Grundstückseigentümer, Veranstalter oder Genehmigungsinhaber gilt als Wiederholungstäter.

(3) Der City Manager kann die Ausstellung künftiger Genehmigungen für besondere Veranstaltungen an Personen oder Unternehmen, die gemäß diesem Abschnitt als Wiederholungstäter gelten, für einen Zeitraum von einem Jahr oder für einen anderen für den City Manager akzeptablen Zeitraum verweigern.

(e) Verstöße gegen eine Veranstaltungsgenehmigung. Eine erteilte Veranstaltungsgenehmigung ist mit Auflagen verbunden, die vom Veranstalter und/oder Genehmigungsinhaber einzuhalten sind, es sei denn, der Stadtverwalter oder sein Beauftragter trifft nach Erteilung der Veranstaltungsgenehmigung schriftliche Vereinbarungen. Sollten diese Auflagen und/oder Vereinbarungen vom Veranstalter und/oder Genehmigungsinhaber, seinen Lieferanten oder Teilnehmern missachtet werden, sei es durch städtisches Personal oder durch nachträgliche Foto- oder sonstige Beweismittel, verstößt der Veranstalter und/oder Genehmigungsinhaber gegen die Veranstaltungsgenehmigung und muss mit den in der Stadtverordnung und/oder diesen Richtlinien vorgesehenen Maßnahmen rechnen.

Mit Ausnahme von Verstößen, die nicht behoben werden können (z. B. Lärmbelästigung, kommerzielle Handzettel, Veranstaltung ohne erforderliche Genehmigung usw.), gilt: Wenn der Verstoß von Mitarbeitern der Stadt während der Sonderveranstaltung beobachtet wird, erhält der Veranstalter/Genehmigungsinhaber innerhalb einer bestimmten Frist (30 Minuten oder ein anderer vom Stadtverwalter oder einem Beauftragten festgelegter Zeitraum) Gelegenheit, den Verstoß zu beheben. Ungeachtet dessen behält sich die Stadt das Recht vor, direkt eine Mitteilung über den Verstoß zu versenden, wenn der Verstoß ungeheuerlich ist und/oder gegen in der Genehmigung ausdrücklich festgelegte Bedingungen verstößt oder wenn bereits zuvor eine mündliche Verwarnung wegen eines Verstoßes gegen die Sonderveranstaltungsgenehmigung ausgesprochen wurde. Mehrere Verstöße werden als ein Vorfall behandelt, wenn sie gleichzeitig beobachtet werden. Beispiele für Verstöße gegen die Sonderveranstaltungsgenehmigung können unter anderem die folgenden sein, sind aber nicht hierauf beschränkt, sofern nicht in der Sonderveranstaltungsgenehmigung anders angegeben: Verstoß gegen die Lärmschutzverordnung; unbefugte Nutzung öffentlichen Raums; Nutzung nicht genehmigter Bauten oder Veranstaltungselemente; unsachgemäße Verwendung der Fahrzeugzufahrtsberechtigung; Verstoß gegen die Genehmigungen oder Bedingungen der bedingten Nutzung; Verstoß gegen die Auflagen des Florida Department of Environmental Protection (DEP), des Miami-Dade Environmental Resource Management (DERM) oder des Florida Department of Transportation (FDOT); Verstoß gegen die reguläre oder vorübergehende Personenzahl; unbefugte Verwendung von Markenzeichen, Werbeaktivitäten oder Proben; Beschädigung öffentlichen Eigentums ohne vorherige Genehmigung; oder Unfähigkeit, einen ordnungsgemäßen Hygieneplan umzusetzen. Jede Veranstaltung, die ohne Sondergenehmigung oder in einem Gebiet stattfindet, für das keine Sondergenehmigung erteilt werden kann (z. B. bei bestimmten nicht konformen Nutzungen), kann naturgemäß nicht korrigiert werden und muss umgehend gerügt und beendet werden.

Die Stadt kann bei erstmaligen Verstößen anstelle einer Geldbuße eine mündliche Verwarnung aussprechen. Diese Geldbußen gelten zusätzlich zu und unabhängig von etwaigen Verstößen der Stadt wegen Nichteinhaltung anderer Abschnitte der Stadtordnung. Die Veranstaltungskaution wird einbehalten, bis die Einspruchsfrist abgelaufen ist, der Sonderbeauftragte eine Entscheidung im Fall getroffen hat oder noch nicht bezahlte Geldbußen beglichen werden. Die Stadt kann die Kaution für jede erteilte oder zukünftige Genehmigung erhöhen. Die Stadt behält sich das Recht vor, alternative Vollstreckungsverfahren und Strafen zu ergreifen, soweit gesetzlich vorgesehen und zulässig.

Veranstaltungsbeschilderung

Sponsorenbanner und -schilder sind nur auf dem Veranstaltungsgelände und während der Veranstaltung erlaubt. Nach der Veranstaltung müssen die Banner umgehend vom Gelände entfernt werden. Werbeplakate für besondere Veranstaltungen: Bis zu fünf (5) Banner oder Werbeplakate mit einer maximalen Größe von 1,20 x 2,40 m können an bestimmten öffentlichen Orten der Stadt angebracht werden. Diese Schilder benötigen eine Genehmigung des Planungsamtes. Ein entsprechender Antrag muss spätestens 60 Tage vor der Veranstaltung beim Planungsamtes eingereicht werden. Vor der Installation ist außerdem eine Baugenehmigung erforderlich.

Straßenbanner - Werbebanner für Veranstaltungen dürfen nicht über Straßen oder Wege hinausragen.

Lichtmast-Banner Lichtmastbanner sind in der Stadt Miami Beach nach Genehmigung durch das Planungsamt und den Stadtverwalter für besondere Veranstaltungen sowie außerhalb von Miami Beach nach Genehmigung durch den Bürgermeister und die Stadtkommission zulässig. Das Antragsverfahren beginnt mindestens 90 Tage vor der Veranstaltung beim Planungsamt zur Genehmigung der Entwurfsprüfung. Die genehmigten Lichtmastbannerentwürfe mit den Bannerstandorten werden anschließend an das Büro für besondere Veranstaltungen weitergeleitet. Für die Anträge wird eine Gebühr pro Banner und eine Bearbeitungsgebühr erhoben. Für Lichtmastbanner auf Staatsstraßen (z. B. 5th Street, Collins Avenue, 41st Street usw.) ist eine zusätzliche Genehmigung des Verkehrsministeriums von Florida erforderlich.

Exklusivitätszone
Alle Genehmigungen müssen den Beschränkungen entsprechen, die durch die während der geplanten Veranstaltung geltenden Exklusivzonen festgelegt wurden.

Kraftstoff

Die Lagerung jeglicher Erdölprodukte oder Chemikalien ist ohne vorherige Genehmigung der Stadt verboten. – Die Lagerung solcher Materialien muss gemäß den Vorschriften zur Lebenssicherheit und zum Umweltschutz erfolgen. – Die Lagerung muss in für die Art der Chemikalie geeigneten, auslaufsicheren Behältern und unter Verwendung einer Sekundärauffangvorrichtung erfolgen. Die Lagerung muss in ausreichender Entfernung von jeglicher Bevölkerung erfolgen. Der Lagerbereich muss mit einer Beschilderung versehen sein, die den Lagerort identifiziert und angibt, welche Art von Chemikalien gelagert werden. – Die Kosten für die erforderliche Reinigung jeglicher Chemikalien gehen zu Lasten des Antragstellers.

Das Betanken von Fahrzeugen am Strand (Veranstaltungsgelände) ist streng verboten, es sei denn, es liegt eine spezielle Tankgenehmigung vor, bei der der Antragsteller gemäß genehmigter Standards vorgehen muss – Kraftstoff muss in auslaufsicheren Behältern usw. gelagert werden. Eine solche Genehmigung wird nur von der Umweltabteilung der Stadt erteilt.

Bestandsschutzklausel

Als Bestandsveranstaltungen gelten Veranstaltungen, die seit mindestens fünf (5) aufeinanderfolgenden Jahren in der Stadt unter demselben Eigentümer stattfinden, einen guten Ruf genießen (einschließlich der Begleichung aller früheren Schulden), ihren Verpflichtungen gegenüber der Stadt rechtzeitig nachgekommen sind und sich nachweislich positiv auf die Wirtschaft der Stadt Miami Beach ausgewirkt haben.

Wenn die Veranstaltung Bestandsschutz genießt, muss mindestens sechs (6) Monate im Voraus eine Absichtserklärung eingereicht werden, um Termin und Ort zu reservieren. Wird die Veranstaltung vor ihrem Beginn abgesagt, verfallen alle Gebühren außer der Kaution. Sollte die Stadt die Veranstaltung nicht genehmigen, werden alle Gebühren mit Ausnahme der Anmeldegebühr zurückerstattet. Für Veranstaltungen, die NICHT abgesagt wurden, kann keine Garantie übernommen werden.

Lebende Tiere

Bei der Einbindung von Tieren in besondere Veranstaltungen ist eine angemessene Bodenabdeckung unter den Käfigen erforderlich. Das Material muss saugfähig sein und darf keine Flüssigkeiten auf den Boden übertragen.

Märkte

Informationen dazu, wie Sie Marktproduzent oder -verkäufer werden können, erhalten Sie bei der Beschaffungsabteilung der Stadt Miami Beach unter 305-673-7490.

Kurtaxe

Für alle Veranstaltungen, bei denen Speisen, Getränke, alkoholische Getränke oder Wein verkauft werden, ist gemäß Miami Beach City Code Kapitel 102, Artikel IV eine zweiprozentige Steuer (2%) zu erheben. Eine Kopie des oben genannten Abschnitts des City Code und die Formulare zur Resort-Steuererklärung für besondere Veranstaltungen sind im Büro für besondere Veranstaltungen erhältlich. Der Veranstalter ist für die Abholung, das Ausfüllen und die Überweisung der Zahlung an die Stadt verantwortlich.

Naturkatastrophen/Unwetter

Bei Erklärung eines Notstands, einer Bedrohung oder einer Naturkatastrophe, darunter Extremwetterlagen oder das Vorliegen einer nationalen Bedrohung, hat die Stadt das Recht, sämtliche Genehmigungen für Sonderveranstaltungen, Hochzeiten, Zeremonien, Teambuilding-Veranstaltungen, die Rue Vendome und vorübergehende Probenentnahmen zu annullieren und/oder zu widerrufen. Im Falle einer Naturkatastrophe/Unwetters werden Antrags- und Genehmigungsgebühren nicht zurückerstattet. Der Antragsteller MUSS die Stadt mindestens vierundzwanzig (24) Stunden nach der Stornierung benachrichtigen, um einen Wiederherstellungstermin zu erhalten. Sobald ein Wiederherstellungstermin vom Büro für Sonderveranstaltungen genehmigt wurde, ist der Antragsteller für die Neuplanung des Personals und/oder der Dienstleistungen der städtischen Dienste verantwortlich. Für Sonderveranstaltungen, die während der Hurrikansaison stattfinden, muss ein Notfallevakuierungsplan vorliegen, der innerhalb von acht (8) Stunden nach Herausgabe einer Hurrikanwarnung in Kraft tritt und innerhalb von vierundzwanzig (24) Stunden abgeschlossen sein muss – sämtliche Ausrüstung, Materialien, Mitarbeiter, Bühnen, Fahrzeuge und entsprechendes Zubehör müssen innerhalb der vorgegebenen Zeit vom Veranstaltungsort entfernt werden.

Sponsoring-Anforderungen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Publizitäts- und Kreditanforderungen für Veranstaltungen oder Programme, die von der Stadt Miami Beach finanziell oder in Form von Sachleistungen unterstützt werden:

• Platzieren Sie das Logo der Stadt Miami Beach deutlich sichtbar in allen Werbematerialien im Zusammenhang mit der Veranstaltung/dem Programm, darunter, aber nicht beschränkt auf Anzeigen, Broschüren, Websites, E-Mails, Newsletter, Banner, Poster, Veranstaltungsprogramme und andere gedruckte und/oder elektronische Veröffentlichungen, und zwar in einer Weise, bei der das Logo der Stadt vor Sponsoren von geringerem Wert und an der prominentesten Stelle unter Sponsoren derselben Ebene angezeigt wird.
• Geben Sie in allen Printnachrichten, Pressemitteilungen und Rundfunkmedien den folgenden Quellenvermerk an: „Diese Veranstaltung/dieses Programm wurde durch die Unterstützung der Stadt Miami Beach ermöglicht“ und fügen Sie ein Zitat des Bürgermeisters der Stadt Miami Beach ein.
• Eine ganzseitige Farbanzeige im Programmführer.
• Die Stadt hat die Möglichkeit, auf beliebigen Video- oder Digitalbildschirmen auf dem Veranstaltungsgelände ein bis zu zwei Minuten langes Videomaterial zu präsentieren.
• Veranstaltungen/Programme, die Reisepakete anbieten, stellen auch einen Link zu den folgenden Websites bereit:
• www.miamiandbeaches.com
• Beschilderung und Logo auf der Bühne an einer erstklassigen Stelle (falls zutreffend).
• Stellen Sie bei allen Veranstaltungen einen Stand/Ausstellungsbereich zur Verfügung (falls zutreffend).
• Live-Durchsagen während der Veranstaltung durch den Moderator – Einblendungen erfolgen durch das Kommunikationsbüro der Stadt.
• Die Anforderungen aller bestehenden Sponsorings der Stadt Miami Beach müssen eingehalten werden, einschließlich der Vereinbarung über die Ausschankrechte für alkoholfreie Getränke mit PepsiCo, dem Exklusivität für ALLE Kategorien alkoholfreier Getränke mit Ausnahme von heißem Tee, heißem Kaffee und heißer Schokolade zusteht, sowie mit Red Bull, dem Exklusivität für die Kategorie Energydrinks zusteht. Außerdem dürfen Limonaden und Wasser nur in Behältern serviert werden, die keine Plastikflaschen enthalten.
• Alle von einer Veranstaltung/einem Veranstalter bereitgestellten Freikarten müssen den von der Stadtkommission festgelegten Richtlinien für die Ticketvergabe und den städtischen Verwaltungsrichtlinien für die Ticketvergabe entsprechen und müssen direkt an das Büro des Stadtverwalters, Convention Center Drive 1700, 4. Stock, gesendet werden. Die Stadt behält sich das Recht vor, zusätzliche Bedingungen auszuhandeln, wenn die Sach- und Finanzhilfe 25.000 US-Dollar ($25.000) übersteigt.

Parken am Strand

Bei am Strand geparkten Fahrzeugen muss durch die Platzierung einer saugfähigen Unterlage unter dem Motorraum verhindert werden, dass Flüssigkeiten auf den Boden (Sand) gelangen. Diese Unterlagen sind nach Verlassen des Strandes ordnungsgemäß zu entsorgen. An allen am Strand geparkten Fahrzeugen sind Leitkegel an der Vorder- und Rückseite aufzustellen.

Fahrgeschäfte und Vergnügungen

Die Stadt erlaubt keine gewinnorientierten Jahrmärkte oder Vergnügungsparks.

Temporäre Konstruktion

• Vor und nach einer Veranstaltung ist eine Inspektion des Veranstaltungsortes durch die Stadt erforderlich, um sicherzustellen, dass der Veranstaltungsort und die Umgebung wieder in einen sauberen und akzeptablen Zustand versetzt wurden.
• Zelte müssen nach Möglichkeit mit Wasserfässern statt mit Bodenpfählen gesichert werden. Werden Bodenpfähle verwendet, müssen die Löcher aufgefüllt und verdichtet und die Fläche geharkt oder eingeebnet werden, um den natürlichen Zustand wiederherzustellen.
• Alle Bauwerke, für die eine Genehmigung des städtischen Bauamts oder des Bauamts erforderlich ist, müssen von der Abteilung für Umweltressourcenmanagement („DERM“) der Stadt oder des Landkreises auf mögliche Umweltauswirkungen überprüft werden.

Konzessionsgebiete im Hochland

Die Stadt erteilt Lizenzen für den Betrieb von Strandgrundstücken (hinter Privatgrundstücken) zwischen Government Cut und 87 Terrace an Eigentümer von Hochlandgrundstücken (Bereiche hinter Privatgrundstücken). Für Veranstaltungen hinter Privatgrundstücken, die diese Hochlandgrundstücksbereiche beeinträchtigen könnten, ist eine schriftliche Genehmigung der Konzessionäre erforderlich. Diese muss mindestens dreißig (30) Tage vor der Veranstaltung beim Büro für besondere Veranstaltungen eingereicht werden.

Nutzung öffentlichen Eigentums

Sofern die Konzessionsvereinbarung nicht mehr Fläche vorsieht, wird den Genehmigungsinhabern ein Netto-Quadratmeterpreis pro Quadratmeter für öffentliches Gelände berechnet, das von der Veranstaltung für Bühnen, Stände, Ausstellungen oder Bereiche genutzt wird, die ausschließlich der Veranstaltung vorbehalten sind. Die Quadratmetergebühr wird wie folgt berechnet:

Abgeschlossenes Gelände: Zusammenrechnung der Quadratmeterzahl der gesamten eingezäunten Fläche.

Nicht umzäuntes Gelände: Zusammenrechnung der Quadratmeterzahl der einzelnen Einrichtungen der Veranstaltung (z. B. Bühnen, Stände, Zelte, Ausstellungsbereiche, Tribünen usw.).

Der Stadtverwalter kann nach eigenem Ermessen auf diese Gebühr für Veranstaltungen gemeinnütziger Organisationen oder andere Veranstaltungen verzichten, wenn dies im besten Interesse der Stadt liegt. Falls der Genehmigungsinhaber im Rahmen einer Konzessionsvereinbarung mit der Stadt tätig ist, fällt der Netto-Quadratmeterpreis möglicherweise nicht an.

Nutzungsgebühren

Für Veranstaltungen im Pride Park, der im Osten durch das Convention Center, im Westen durch die Meridian Avenue, im Süden durch die 18th Street und im Süden durch die 19th Street begrenzt wird, sowie im Collins Canal Park, der im Osten durch die Washington Avenue, im Westen durch das Convention Center, im Süden durch das nördliche Ende der Laderampen des Convention Centers und im Norden durch den Collins Canal begrenzt wird, gilt für die ersten fünfzehn (15) Tage der Aktivierung eine festgelegte Parknutzungsgebühr, für jeden weiteren Tag fällt eine weitere Gebühr an.

Parknutzungsgebühren – Für alle Veranstaltungen in einem Stadtpark, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Lummus Park, South Pointe Park, Collins Park, Flamingo Park, SoundScape und North Beach Oceanside Park, wird eine besondere Veranstaltungsgebühr erhoben. Der Lummus Park umfasst das Gebiet östlich des Ocean Drive, den Park selbst und den Strandabschnitt östlich des Parks von der 5. bis zur 15. Straße. Diese zusätzliche Nutzungsgebühr beträgt 25 % der Gesamtkosten der städtischen Dienstleistungen für die Veranstaltung. Diese Mittel werden ausschließlich für die Verbesserung der von den Veranstaltungen genutzten Parks verwendet.

Nutzungsgebühren Lincoln Road – Für Veranstaltungen auf der Lincoln Road, der Lincoln Lane oder den Zubringerstraßen von Lincoln Lane South bis Lincoln Lane North entlang der Lincoln Road wird eine besondere Veranstaltungsgebühr erhoben. Diese zusätzliche Nutzungsgebühr beträgt 25 % der Gesamtkosten der städtischen Dienstleistungen für die Veranstaltung. Diese Mittel werden zur Verbesserung der Lincoln Road verwendet. Aufgrund der besonderen Merkmale des 1100er Blocks der Lincoln Road werden die Gebühren für Veranstaltungen in diesem Bereich abgetrennt und ausschließlich zur Verbesserung des 1100er Blocks der Lincoln Road verwendet.

Richtlinie für den Fahrzeugzugang

Die Nutzung von Stränden, Parks und Fußgängerzonen durch Veranstaltungsfahrzeuge sollte minimiert werden. Veranstalter sollten bei Veranstaltungen am Strand oder in Fußgängerzonen wie Parks nach Möglichkeit Allradfahrzeuge (ATVs), All-Terrain-Gators und/oder Golfcarts einsetzen. Ungeachtet dessen kann für bestimmte Veranstaltungen am Strand, in Parks oder anderen autorisierten Bereichen eine Fahrzeugzufahrt zum Ein- und Ausladen der Veranstaltungsausrüstung erforderlich sein. Alle Fahrzeuge müssen nach dem Ein- und Ausladen sofort wieder aus den Bereichen entfernt werden. Pro Fahrzeug und Veranstaltung fällt eine Gebühr für die Fahrzeugzufahrtserlaubnis an. Veranstalter können maximal zehn (10) Fahrzeugzufahrtserlaubnisse pro Veranstaltung erwerben, sofern keine zusätzlichen Erlaubnisse vom Stadtverwalter oder dessen Beauftragten genehmigt werden. Die Fahrzeugzufahrtserlaubnis wird vom Büro für besondere Veranstaltungen ausgestellt und muss an der Windschutzscheibe jedes Fahrzeugs am Strand angebracht werden. Für die Strandzufahrt müssen alle Fahrzeuge von der Polizei der Stadt Miami Beach, der Polizei außer Dienst oder der Meeresrettung auf den Strand und wieder zurück begleitet werden. Für alle anderen autorisierten Zufahrten (z. B. in städtischen Parks) ist möglicherweise eine Begleitung durch die Polizei von Miami Beach, außerdienstliche Polizisten, die Rettungskräfte der Ozeane oder andere städtische Mitarbeiter erforderlich. Alle Fahrzeuge dürfen nur an den in der Genehmigung angegebenen Orten genutzt werden.

Alle Fahrzeuge, die am Strand, im Park oder in anderen Bereichen mit autorisierter Nutzung betrieben werden, müssen die hier aufgeführten Verfahren befolgen:

• Beim Fahren mit einem Fahrzeug am Strand, im Park oder in anderen Bereichen mit autorisierter Nutzung ist stets die gebotene Sorgfalt und Vorsicht geboten.
• Alle Fahrzeuge am Strand, im Park oder in anderen Bereichen mit autorisierter Nutzung müssen das Gebiet über den nächstgelegenen Zugangspunkt betreten und verlassen.
• Vor dem Betreten des Strandes, Parks oder eines anderen autorisierten Nutzungsbereichs werden die Fahrzeugscheinwerfer und die Blinklichter (falls vorhanden) bzw. die vierfachen Warnblinkanlagen eingeschaltet.
• Fahrer müssen das Radio ausschalten und die vorderen Fenster auf der Beifahrer- und Fahrerseite ihres Fahrzeugs herunterkurbeln, wenn sie ein Fahrzeug am Strand, im Park oder in einem anderen autorisierten Nutzungsbereich führen.
• Die maximal zulässige Geschwindigkeit am Strand, im Park oder in anderen autorisierten Bereichen beträgt 5 MPH.
• Dort, wo harter Sand vorhanden ist, ist das Befahren des weichen Sandes mit Fahrzeugen, SUVs und Lastwagen verboten.
• Fahrzeuge, SUVs und Lastwagen müssen sich stets westlich der Mülltonnen auf dem harten Sand aufhalten.
• Fahren Sie nicht über Hügel oder Bermen (Dünen) oder in der Nähe von Objekten, die Ihre Sicht behindern könnten.
• Wenn Sie anhalten und aus Ihrem Fahrzeug aussteigen, gehen Sie einmal um das Fahrzeug herum, bevor Sie wieder einsteigen und es bewegen.
• Verkehrskegel (orange, 18 Zoll hoch) müssen vor und hinter Fahrzeugen aufgestellt werden, wenn diese am Strand, im Park oder in anderen Bereichen mit autorisierter Nutzung geparkt sind.
• Die Verwendung von Mobiltelefonen oder Walkie-Talkies während der Fahrt ist verboten.
• Privatfahrzeuge sind am Strand, im Park oder in anderen autorisierten Bereichen jederzeit verboten.

Diese Vorschriften sind von allen Personen, die am Strand, im Park oder in anderen autorisierten Bereichen ein Fahrzeug führen, jederzeit einzuhalten. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zum sofortigen Entzug der Genehmigung und zur Beendigung der Veranstaltung führen.

Die Miami Beach Visitors and Convention Authority (VCA) und der Cultural Arts Council (CAC)

VCA und CAC nutzen städtische Mittel zur Finanzierung besonderer und kultureller Veranstaltungen. Die Genehmigung eines Förderantrags durch VCA und/oder CAC stellt weder ausdrücklich noch konkludent eine Genehmigung einer besonderen Veranstaltungsgenehmigung durch die Stadt Miami Beach dar. Sollte VCA oder CAC eine Veranstaltung finanzieren, ist das entsprechende Logo gemäß den Förderbedingungen von VCA und/oder CAC in allen Print- und Werbematerialien der Veranstaltung zu verwenden.

Miami-Dade County

Genehmigung für den vorübergehenden Lebensmittelverkauf Das Miami-Dade County Department of Business and Professional Regulations, Abteilung Hotels & Restaurants, legt Regeln und Vorschriften für den sicheren Betrieb temporärer Gastronomiebetriebe fest. Um die erforderlichen Genehmigungen zu erhalten, müssen Sponsoren oder Antragsteller das Department of Business and Professional Regulations spätestens drei (3) Werktage vor der Veranstaltung benachrichtigen. Die Lizenzgebühr für eine ein- bis dreitägige Veranstaltung beträgt vierzig Dollar ($40,00) pro Anbieter.

Strandreinigung Bewerber, die den öffentlichen Strand nutzen möchten, müssen die Reinigung des Strandes vor und nach der Veranstaltung veranlassen. Die Strandreinigung kann mit der Parkverwaltung des Miami-Dade County oder einem von der Parkverwaltung des Miami-Dade County zugelassenen privaten Reinigungsunternehmen vereinbart werden. Der Nachweis über die erfolgte Reinigung muss mindestens zwei (2) Wochen vor der Veranstaltung schriftlich beim Special Events Office eingereicht werden.

Bundesstaat Florida

Ministerium für Umweltschutz, Abteilung Strände und Küsten Für Veranstaltungen östlich der Küstenbaukontrolllinie ist möglicherweise eine staatliche Feldgenehmigung oder eine CCCL-Verwaltungsgenehmigung erforderlich. Diese Genehmigung umfasst alle temporären, nicht tragbaren Bauten am Strand, einschließlich Bühnen, Zäune, Zelte, Beleuchtung und Tonanlagen. Ein detaillierter Lageplan und eine schriftliche Beschreibung aller Installationen müssen spätestens 60 Tage vor der Veranstaltung beim Special Events Office eingereicht werden.

Als Bedingung der staatlichen Feldgenehmigung fordert der Staat außerdem den Schutz der Meeresschildkröten während der Brutzeit der Meeresschildkröten, die am 1. April beginnt und am 31. Oktober in Miami Beach endet. Zu den Bedingungen für Gebiete östlich des CCCL gehören: Zu errichtende und über Nacht stehengelassene Strukturen, einschließlich provisorischer Zäune, müssen einen vertikalen Abstand von 90 cm und einen horizontalen Abstand von mindestens 2,10 m aufweisen und so weit wie möglich landeinwärts liegen. Gemäß der Stadtverordnung und den staatlichen Anforderungen ist nach 21:00 Uhr keine Beleuchtung im Zusammenhang mit der Veranstaltung mehr gestattet, es sei denn, dies ist durch eine staatliche Genehmigung gestattet. Lagerfeuer und Freudenfeuer sind nachts am Strand verboten. Der Betrieb aller motorisierten Fahrzeuge ist nach Sonnenuntergang verboten, mit Ausnahme von Einsatz- und Polizeifahrzeugen sowie Fahrzeugen der Strandpflege oder Fahrzeugen, die zum Schutz und/oder zur Forschung von Meeresschildkröten am Strand zugelassen sind. Genehmigungsinhaber können verpflichtet werden, von Sonnenuntergang bis Sonnenaufgang Schildkrötenbeobachter zu engagieren. Weitere vom Staat vorgeschriebene Bedingungen können gelten. Ein Antrag auf eine Feldgenehmigung muss mindestens 30 Tage vor dem Beginn der Veranstaltung beim Staat eingereicht werden. Wenn die Veranstaltung einen komplexeren Aufbau erfordert und mehrtägig dauert, muss spätestens 60 Tage vor dem Veranstaltungsbeginn eine CCCL-Verwaltungsgenehmigung beim Staat eingereicht werden. Der Antrag muss zunächst von der Abteilung für Umweltressourcenmanagement der Stadt geprüft und genehmigt werden, bevor er beim Staat Florida eingereicht werden kann.

Für Veranstaltungen, die Ausnahmen von den oben genannten Nistbedingungen für Meeresschildkröten erfordern, muss die Stadt eine schriftliche Genehmigung der Florida Fish and Wildlife Conservation Commission einholen.

Die Gesetze Floridas, Kapitel 161, fordern den Schutz der Stranddünensysteme und verhängen Bußgelder für Schäden an den natürlichen Dünensystemen entlang des Strandes. Der Antragsteller ist dafür verantwortlich, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um das Dünengebiet vor Schäden durch ein Ereignis zu schützen.

Aufteilung der Staatsgebiete Je nach Art und Charakter der Veranstaltung(en) kann die Abteilung für Staatsland mit dem Veranstalter eine separate Nutzungsvereinbarung aushandeln und die Nutzung des Geländes in Rechnung stellen. Diese Gebühr kann einen Beitrag zum State Lands Trust Fund sowie eine Nutzungsgebühr beinhalten und bedarf der Genehmigung durch das Kabinett des Bundesstaates Florida. Gegebenenfalls ist vor Erteilung einer Genehmigung ein Nachweis der Genehmigung durch die Abteilung für Staatsland beim Ministerium für Tourismus und kulturelle Entwicklung einzureichen.

Florida Fish and Wildlife Conservation Commission Jede Art von Wasseraktivität in der Stadt Miami Beach muss der Florida Fish and Wildlife Conservation Commission gemeldet werden. Die Meldung muss in Form eines Briefes erfolgen, wobei der Stadt mindestens zwei (2) Wochen vor der Veranstaltung eine Kopie zugesandt werden muss.

Abteilung für alkoholische Getränke und Tabak Wird die Veranstaltung von einer gemeinnützigen Organisation durchgeführt, die Alkohol verkaufen oder ausschenken möchte, muss die Organisation gemäß Florida Statute 561.42 eine vorübergehende Alkohollizenz beim Bundesstaat Florida, Abteilung für alkoholische Getränke und Tabak, beantragen. Um die Lizenz vom Staat zu erhalten, ist ein Genehmigungsschreiben der Stadt erforderlich. Vor Ausstellung dieses Schreibens sind folgende Unterlagen einzureichen:

• Bescheinigungen über alle geltenden Versicherungen, einschließlich der allgemeinen Haftpflicht- und Alkoholhaftpflichtversicherung.
• Eine abgeschlossene Entschädigungsvereinbarung
• Ein unterzeichneter Brief auf Briefpapier der gemeinnützigen Organisation, in dem diese zustimmt, die vorübergehende Alkohollizenz im Namen der Organisation auszustellen.
• Verkehrsministerium von Florida

Lichtmast-Banner Für die Anbringung von Bannern an Lichtmasten der State Road ist eine zusätzliche Genehmigung des Verkehrsministeriums von Florida erforderlich. Diese Genehmigung muss vom städtischen Planungs- und Zonenamt sowie vom Bürgermeister und der Stadtverwaltung von Miami Beach genehmigt werden. Je nach Umfang und Art der Veranstaltung können weitere staatliche Genehmigungen erforderlich sein.

Bundesregierung

Föderale Luftfahrtbehörde Jede Art ungewöhnlicher Flugaktivität über Miami Beach, einschließlich Drohnenshows, die im Rahmen einer Sonderveranstaltung geplant sind und den kommerziellen Flugverkehr beeinträchtigen könnten, muss von der Federal Aviation Administration (FAA) genehmigt werden. Die Genehmigung wird im Namen des Antragstellers beim städtischen Ministerium für Tourismus und kulturelle Entwicklung beantragt.

Küstenwache Jede Person oder Organisation, die eine Regatta oder eine Parade plant, die aufgrund ihrer Art, der Umstände oder des Ortes zusätzliche oder ungewöhnliche Gefahren für die Sicherheit von Menschenleben auf den schiffbaren Gewässern unter der Gerichtsbarkeit der US-Küstenwache mit sich bringt, muss einen entsprechenden Antrag beim Bezirkskommandeur der Küstenwache einreichen, der für das Gebiet zuständig ist, in dem die Regatta oder Parade stattfinden soll. Beispiele für Bedingungen, die zusätzliche oder ungewöhnliche Gefahren für die Sicherheit von Menschenleben mit sich bringen, sind unter anderem: ein von Natur aus gefährlicher Wettkampf, mögliche Beeinträchtigung der üblichen Präsenz von kommerziellen oder Sportbooten in dem Gebiet, jede zu erwartende Behinderung der Fahrrinne und die zu erwartende Ansammlung von Zuschauerbooten.

Wenn derartige Veranstaltungen von einer Einzelperson oder Organisation regelmäßig oder wiederholt in einem einzigen Gebiet abgehalten werden sollen, kann der Bezirkskommandant unter den von ihm/ihr von Zeit zu Zeit festgelegten Bedingungen eine Genehmigung für derartige Veranstaltungsreihen für einen festgelegten Zeitraum von höchstens einem (1) Jahr erteilen.

Der Antrag muss mindestens 30 Tage vor der Veranstaltung bei der Küstenwache eingereicht werden. Der Antrag muss folgende Angaben enthalten:

• Name und Anschrift der Trägerorganisation.
• Name, Adresse und Telefonnummer der für die Veranstaltung verantwortlichen Person(en).
• Art und Zweck der Veranstaltung.
• Informationen im allgemeinen öffentlichen Interesse.
• Geschätzte Anzahl und Typen der an der Veranstaltung teilnehmenden Wasserfahrzeuge.
• Geschätzte Anzahl und Typen der Zuschauerwasserfahrzeuge.
• Anzahl der Boote, die von Sponsorenorganisationen zur Überwachung der Veranstaltung bereitgestellt werden.
• Ein Zeitplan und eine Beschreibung der Ereignisse.
• Ein Abschnitt einer Karte oder maßstabsgetreuen Zeichnung, der die Grenzen der Veranstaltung sowie verschiedene Wasserläufe oder Bereiche zeigt, die von Teilnehmern, Offiziellen und Zuschauerbooten genutzt werden sollen.