Los informes médicos son confidenciales. Se deben cumplir los estrictos Estatutos del Estado de Florida y las directrices federales antes de su divulgación. Los datos contenidos en el informe médico del paciente son información confidencial. Están exentos del artículo 119.07 de los Estatutos del Estado de Florida, Ley de Registros Públicos, y protegidos por el artículo 401.30 de los Estatutos del Estado de Florida, Ley de Transporte Médico, y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA), Ley Pública 104-191, Regla de Privacidad 45CFR, Partes 160-164. Los informes de los servicios médicos de emergencia (SME) están disponibles 10 días hábiles después del incidente, siempre que se hayan completado todas las auditorías pertinentes.
Personas que solicitan sus propios registros médicos personales
- El solicitante debe presentar una identificación válida con fotografía.
- El nombre que aparece en la identificación con fotografía debe coincidir con el nombre que figura en el informe médico.
Solicitar informes médicos para otra persona
- El solicitante debe obtener un formulario de autorización médica/HIPAA
- El formulario debe ser firmado por el paciente del informe médico.
- El formulario debe proporcionarse al solicitar registros.
- El solicitante debe presentar una identificación con fotografía válida/original tanto del paciente como de sí mismo.
Si el paciente ha fallecido
Un apoderado puede obtener registros médicos/fideicomisario:
- El formulario de autorización médica/HIPAA debe estar firmado por el apoderado.
- Se debe presentar la documentación del poder notarial
- El formulario debe proporcionarse al solicitar registros.
- El solicitante debe presentar una identificación con fotografía válida/original tanto del paciente como de sí mismo.
O:
- Copia del certificado de defunción proporcionado que identifique al pariente más cercano y/o documentos legales del representante del patrimonio.
- El solicitante debe presentar una identificación válida con fotografía.
Para padres que solicitan registros médicos de niños menores de 18 años
- El padre debe proporcionar certificado de nacimiento o documentos legales que declaren la tutela del niño.
- El padre debe presentar una identificación con fotografía válida/original.
Para abogados y bufetes de abogados que solicitan registros médicos
- El formulario de Autorización Médica/HIPAA debe estar firmado por el paciente. Si el cliente ha fallecido, también debe presentar el certificado de defunción; si la solicitud es para un menor, se debe presentar el certificado de nacimiento.
- Los formularios deben proporcionarse al solicitar registros.
- Estas solicitudes se envían por correo electrónico o correo postal a nuestro departamento de registros.
Después de recibir su solicitud
El Departamento de Bomberos de Miami Beach responderá a todas las solicitudes de registros públicos en un plazo razonable, considerando el alcance y la naturaleza de la solicitud. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, el MBFD tomará una de las siguientes medidas:
- Notificar al solicitante los costos estimados y solicitar el pago por adelantado si la naturaleza o el volumen de los registros solicitados requerirán un uso extensivo de recursos de tecnología de la información, asistencia administrativa o de supervisión extensa, o ambos, además del costo real de duplicación o producción.
- Informar al solicitante que MBFD está trabajando en su solicitud y asesorarlo sobre cualquier circunstancia específica que afecte la finalización de la solicitud.
- Informar al solicitante que MBFD no es el custodio del registro público o que la ley federal prohíbe a MBFD proporcionar los registros solicitados debido a la Regla de Privacidad de HIPPA u otras exenciones que correspondan.
Tarifas y métodos de pago
Todos los informes EMS solicitados por cualquier medio tienen un costo de 15 centavos por página o $1.00 si se trata de una citación, más el cargo por franqueo certificado. Pagos en efectivo. debe Debe hacerse en la caja del Ayuntamiento, primer piso (1700 Convention Center Dr.). Si va a recoger el informe en persona, asegúrese de traer la factura que le enviamos por correo electrónico o el número y el importe del incidente como referencia. Conserve su recibo como comprobante de pago y acuda al Edificio de Administración de Bomberos solo después de recibir una llamada o un correo electrónico indicando que el informe está listo.
Si realiza el pago mediante cheque/giro postal, envíelo por correo a:
Departamento de Bomberos de Miami Beach
2300 Pine Tree Drive
Miami Beach, FL 33140
Métodos de entrega de informes - Informes EMS
Informes de EMS NO PUEDO ser enviado por correo electrónico - todos los informes se envían por correo postal regular o si se solicita mediante citación, se envían por correo certificado, así como también se pueden recoger en persona en el Edificio de Administración de Bomberos solo después de que se haya recibido el pago y se le haya informado que el informe está listo para ser recogido.
Portal de solicitudes de registros públicos
