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La firma y sellado digital de planos y documentos requiere el uso de software PDF con ID Digital instalado de las siguientes agencias de confianza:

• IdenTrust
• GlobalSign
• Digicert
• Tarjeta de datos Entrust

También se pueden añadir sellos creados digitalmente a los dibujos y documentos. La mayoría de los programas PDF incluyen el texto requerido en el certificado de confianza. cuadros de texto Los siguientes datos solo son necesarios para ingenieros.

Cuando se utiliza un sello creado digitalmente:

Cuando se crea un sello digitalmente no usado:

Para asegurarse de que está firmando digitalmente sus planes correctamente, revise la Aceptación de firmas digitales Documento. Este documento le mostrará lo que buscamos al aceptar documentos firmados y sellados digitalmente.

Por favor, siga los siguientes pasos antes de enviar:

1. Crea un único documento PDF de varias páginas con todos los dibujos correspondientes a la especialidad (Arquitectura, Electricidad, Plomería, etc.)
2. Verifique la seguridad del documento y solo deje restricciones para cambiar y ensamblar el documento.
3. Aplique su firma digital verificable. (Verificable por una autoridad de certificación de nuestra lista de agencias aprobadas mencionada anteriormente).

Nota: Aunque no es obligatorio, recomendamos encarecidamente aplicar el sello y la fecha en el bloque de título en todas las páginas.

Códigos de autenticación SHA-1). Aunque existen varios proveedores que ofrecen este software, el Departamento de Edificación utiliza HashMyFiles (32 bits) o HashMyFiles (64 bits) (software gratuito) para autenticar archivos firmados electrónicamente. Los clientes pueden usar este software para cifrar sus archivos; sin embargo, el Departamento de Edificación no lo avala. HashMyFiles ni ningún otro software.

A continuación, se encuentran las instrucciones para firmar y sellar electrónicamente utilizando HashMyFiles.

1. Desde su software de diseño, debe incluir texto para indicar lo siguiente y colocarlo donde aparecería una firma original si el artículo se firmara, fechara y sellara físicamente:

• La misma información requerida por el inciso 61G15-23.002(2), FAC para ingenieros, 61G1-16.003, FAC para arquitectos y diseñadores de interiores o 5J-17.062, FAC para topógrafos y cartógrafos
• El artículo ha sido firmado y sellado electrónicamente utilizando códigos de autenticación SHA-1; y,
• Las copias impresas del documento no se consideran firmadas ni selladas y se debe verificar todo el código de autenticación SHA-1 en cualquier copia electrónica.

Cuando se utiliza un sello creado digitalmente:

Cuando se crea un sello digitalmente no usado:

3. A continuación, abra la aplicación. HashMyFiles.
4. Luego, haga clic Archivo-Agregar archivosSeleccione el/los archivo(s) que se van a convertir en hash y haga clic en Abierto.

5. Luego, resalte el archivo y haga clic Editar>Copiar SHA1.

6. Descargue el Informe de Firmas en blanco correspondiente a su licencia.

• Arquitectos y diseñadores de interiores, haga clic aquí.
• Ingenieros, hagan clic aquí.
• Agrimensores y cartógrafos, hagan clic aquí.

7. A continuación, pegue el código SHA-1 dentro del campo Código de autenticación SHA-1 dentro del Informe de firma.

8. Luego, imprima el Informe de Firma.

9. A continuación, deberá firmar físicamente y aplicar su sello húmedo al Informe de Firma.

10. El último paso es cargar el Informe de Firma junto con los dibujos y documentos a través de Autoservicio Ciudadano (CSS)

*Para ver una muestra Informe de firma, haga clic aquí.