ATTENTION FOURNISSEURS

Bidnet Direct (Pour les appels d'offres)

Nous avons le plaisir d'annoncer que la Ville de Miami Beach a adopté Bidnet Direct (" Bidnet "), une nouvelle plateforme d'appels d'offres électroniques, le 1er janvier 2025. Les fournisseurs non inscrits sur Bidnet ne seront pas informés des nouveaux appels d'offres publiés par la Ville. Bidnet offre un accès en ligne pratique à nos informations sur les appels d'offres ainsi qu'à ceux d'autres organismes en Floride.

S'il vous plaît visitez https://www.bidnetdirect.com/florida/cityofmiamibeach Pour soumettre une offre, inscrivez-vous via le groupe d'achats de Bidnet Direct en Floride et sélectionnez le forfait " Limité ". L'inscription pour recevoir les notifications d'appels d'offres correspondants et leurs addenda est gratuite, simple et ne prend que quelques minutes. Si vous êtes déjà inscrit comme fournisseur auprès du groupe d'achats de Bidnet Direct en Floride par le biais d'un autre organisme local, vous n'avez pas besoin de vous réinscrire. Consultez le guide pour vous inscrire et soumettre une offre électronique. ici.

Si vous avez besoin d'aide pour vous inscrire, veuillez contacter le service d'assistance de Bidnet Direct au 1-800-835-4603, option 2, ou support@bidnet.com.

Comment gérer ou créer un profil fournisseur sur Vendor Self-Service (VSS)

Le portail libre-service des fournisseurs de la Ville permet aux fournisseurs de mettre à jour facilement leurs coordonnées, les pièces jointes (formulaires W-9) et les informations sur leurs produits. Ce portail donne également accès aux bons de commande et aux informations de paiement. L'inscription au portail libre-service ne prend que quelques minutes, ce qui simplifie les transactions avec la Ville de Miami Beach.

Les bons de commande peuvent également être envoyés par voie électronique à l'adresse courriel que vous avez fournie. Assurez-vous que vos coordonnées sont exactes et à jour afin de les recevoir rapidement. Vous pouvez ajouter plusieurs contacts, en plus de votre contact principal (par exemple, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité clients, etc.). Veillez à bien les identifier lors de l'inscription et à les tenir régulièrement à jour par la suite.

Page Web libre-service des fournisseurs :

https://mbservices.miamibeachfl.gov/vss/default.aspx

1. Cliquez sur le lien VSS ci-dessus.
2. Cliquez sur « Connexion/Inscription »
3. Cliquez sur le lien en bas de la page : « Vous n'avez pas de compte ? Inscrivez-vous. »
4. Veuillez saisir votre adresse e-mail, votre nouveau mot de passe, votre prénom et votre nom, puis cliquez sur "S'inscrire."
5. Community Access Identity envoie un e-mail de vérification à l'adresse e-mail saisie. Cliquez sur « Activer le compte" bouton pour vérifier et activer le compte.
6.  Se connecter avec la nouvelle adresse e-mail et le nouveau mot de passe que vous avez créés sur https://mbservices.miamibeachfl.gov/vss.
7.  Entrez les informations demandées sur la page et suivez les instructions pour finaliser votre inscription. Vous serez peut-être invité à sélectionnez un « Type de fournisseur » lors de votre inscription. S'il te plaît sélectionnez « R » pour les vendeurs réguliers.
8.  Vérifiez toutes les informations et joignez une copie actuelle formulaire W-9 (obligatoire) et toutes les certifications de diversité des fournisseurs comme indiqué (le cas échéant).

N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur votre inscription. Si vous recevez un message d'erreur, veuillez faire une capture d'écran et la joindre à votre e-mail. Pour toute question ou commentaire, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : procurement@miamibeachfl.gov.

Diversité des fournisseurs

La Ville a établi un registre des entreprises LGBT, certifiées par la Chambre de commerce nationale LGBT (NGLCC), et des petites entreprises et entreprises défavorisées, certifiées par le comté de Miami-Dade. Les certifications suivantes sont acceptées :

Assistance aux fournisseurs

N'hésitez pas à contacter le service des achats au procurement@miamibeachfl.gov ou 305.673.7490 pour obtenir de l'aide.