Os relatórios médicos são confidenciais. Os rigorosos Estatutos Estaduais da Flórida e as diretrizes federais devem ser seguidos antes de sua divulgação. Os dados contidos no relatório médico do paciente são informações confidenciais. Estão isentos dos Estatutos Estaduais da Flórida 119.07, Lei de Registros Públicos, e protegidos pelos Estatutos Estaduais da Flórida 401.30, Lei de Transporte Médico e pela Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde de 1996 (HIPAA), Lei Pública 104-191, Regra de Privacidade 45CFR Parte 160-164. Os relatórios do Serviço de Emergência Médica (SME) estão disponíveis 10 dias úteis após o incidente, desde que todas as auditorias aplicáveis tenham sido concluídas.
Indivíduos que solicitam seus próprios registros médicos pessoais
- O solicitante deverá apresentar documento de identificação com foto válido
- O nome na identificação com foto deve corresponder ao nome no relatório médico
Solicitando relatórios médicos para outra pessoa
- O solicitante deve obter um Formulário de Autorização Médica/HIPAA
- O formulário deve ser assinado pelo paciente do relatório médico
- O formulário deve ser fornecido ao solicitar registros
- O solicitante deverá apresentar documento de identificação com foto válido/original, tanto do paciente quanto de si mesmo.
Se o paciente estiver falecido
Uma procuração pode obter registros médicos/administrador:
- O formulário HIPAA/Autorização Médica deve ser assinado pelo Procurador
- A procuração deve estar presente
- O formulário deve ser fornecido ao solicitar registros
- O solicitante deverá apresentar documento de identificação com foto válido/original, tanto do paciente quanto de si mesmo.
Ou:
- Cópia da certidão de óbito fornecida identificando o parente mais próximo e/ou documentos legais do representante do espólio
- O solicitante deverá apresentar documento de identificação com foto válido
Para pais que solicitam registros médicos de crianças menores de 18 anos
- O pai/mãe deve fornecer certidão de nascimento ou documentos legais que comprovem a tutela da criança
- O responsável deve apresentar documento de identificação com foto válido/original
Para advogados e escritórios de advocacia que solicitam registros médicos
- O formulário de autorização médica/HIPAA deve ser assinado pelo paciente. Se o cliente for falecido, ele também deve enviar a certidão de óbito. Se a solicitação for para um menor, a certidão de nascimento deve ser enviada.
- Os formulários devem ser fornecidos na solicitação de registros
- Essas solicitações são enviadas por e-mail ou correio para nosso departamento de registros
Após receber sua solicitação
O Corpo de Bombeiros de Miami Beach responderá a todas as solicitações de registros públicos em um prazo razoável, levando em consideração a extensão e a natureza da solicitação. Dentro de cinco dias úteis após o recebimento da solicitação, o Corpo de Bombeiros de Miami Beach tomará uma das seguintes medidas:
- Notifique o solicitante sobre os custos estimados e solicite o pagamento antecipado se a natureza ou o volume dos registros solicitados exigir uso extensivo de recursos de tecnologia da informação, ampla assistência administrativa ou de supervisão, ou ambos, além do custo real de duplicação ou produção.
- Informe ao solicitante que o MBFD está trabalhando na solicitação e informe-o sobre quaisquer circunstâncias específicas que afetem a conclusão da solicitação.
- Informe ao solicitante que o MBFD não é o guardião do registro público ou que a lei federal proíbe o MBFD de fornecer os registros solicitados devido à Regra de Privacidade HIPPA ou outras isenções aplicáveis.
Taxas e métodos de pagamento
Todos os relatórios EMS solicitados por qualquer meio custam 15 centavos por página ou $1,00 em caso de intimação, mais porte de postagem certificado. Pagamentos em dinheiro. deve ser feito no caixa localizado na Prefeitura, primeiro andar (1700 Convention Center Dr.). Se for retirar pessoalmente, certifique-se de trazer a fatura que lhe foi enviada por e-mail ou o número e o valor do incidente para referência. Guarde o recibo como comprovante de pagamento e, por favor, compareça ao Prédio da Administração de Bombeiros para retirada somente após receber uma ligação ou um e-mail informando que o relatório está pronto para retirada.
Se o pagamento for feito por cheque/ordem de pagamento, envie para:
Corpo de Bombeiros de Miami Beach
2300 Pine Tree Drive
Miami Beach, FL 33140
Métodos de entrega de relatórios - Relatórios EMS
Relatórios de EMS NÃO PODE ser enviado por e-mail - todos os relatórios são enviados por correio normal ou, se solicitado por intimação, são enviados por correio certificado e também podem ser retirados pessoalmente no Prédio da Administração de Incêndios somente após o pagamento ter sido recebido e você ter sido informado de que o relatório está pronto para retirada.
Portal de Solicitações de Registros Públicos
