LICENÇA PARA EVENTOS ESPECIAIS

Um "evento especial" é geralmente definido pela Cidade como uma ocasião ou atividade especial não recorrente, de natureza temporária e com impactos extraordinários ou excessivos na saúde, segurança e bem-estar público. Uma autorização para Eventos Especiais é necessária para qualquer evento que ocorra na Cidade de Miami Beach, desde que sejam observadas as seguintes condições:

a. O evento poderá ocorrer por até quatro (4) dias consecutivos ou cinco (5) dias não consecutivos;
b. Em propriedade “comercial” pública ou privada e/ou;
c. Organizado e produzido por uma organização com ou sem fins lucrativos e/ou;
d. Realizado para os seguintes propósitos: lucro, arrecadação de fundos, conscientização, entretenimento ou criado para reunião pública e/ou;
e. Ao exceder a capacidade de carga temporária de ocupantes, erguer estruturas temporárias acima de um certo limite ou exigir serviços da cidade, como (polícia, bombeiros, estacionamento, etc.) e/ou;
f. Em conjunto com uma Permissão de Filmagem; contrato ou acordo de locação e/ou sob uma permissão de uso condicional.

Usos condicionais são atividades recorrentes abertas ao público em geral, com ou sem ingresso, identificadas no Regulamento de Desenvolvimento Territorial da Cidade e que exigem audiência pública (por exemplo, Estabelecimentos de Impacto na Vizinhança ou Estabelecimentos de Entretenimento ao Ar Livre, como o Hyde Beach no SLS Hotel). As licenças de Uso Condicional são emitidas pelo Departamento de Planejamento e Zoneamento, de acordo com o processo de revisão e aprovação do "Comitê de Desenvolvimento de Uso Territorial" do Regulamento de Desenvolvimento Territorial da Cidade.

Permissões para Eventos Especiais não podem ser emitidas para nenhuma propriedade dentro de um distrito de zoneamento residencial unifamiliar.

Usos não conformes em distritos residenciais são proibidos de obter Permissões para Eventos Especiais.

De acordo com os requisitos do Regulamento de Desenvolvimento de Terras do Código da Cidade, estabelecimentos de bebidas alcoólicas nas seguintes áreas não estão autorizados a obter uma Permissão para Eventos Especiais:

• Porto do Pôr do Sol;
• O lado oeste da Alton Road (a leste de Alton Court), entre a 5th Street e a 11th Street, e entre a 14th Street e o Collins Canal;
• Propriedades no lado leste da West Avenue, entre a Lincoln Road e a 17th Street, com exceção de estabelecimentos de bebidas alcoólicas de frente para a Lincoln Road, entre a West Avenue e a Alton Road.

Exceto para eventos adquiridos anteriormente, as Permissões para Eventos Especiais não podem ser emitidas para as áreas do Lummus Park e Lummus Park Spoil ao norte da 13th Street, ou Beachfront entre a 13th e a 16th Street, a menos que aprovadas pelo Prefeito e pela Comissão da Cidade.

EVENTO ESPECIAL SOBRE BEM PÚBLICO

Qualquer evento realizado em propriedade pública, seja produzido por uma entidade com ou sem fins lucrativos, com público de 150 pessoas ou mais e que requeira serviços municipais, deverá ser solicitado 90 dias antes do primeiro dia de carregamento. Qualquer ativação em propriedade pública que requeira qualquer um dos seguintes itens será considerada um evento especial:

• Estruturas temporárias
• Aprovações do DEP do estado da Flórida (acesso à praia)
• Revisão da Comunidade
• Aprovações do Departamento de Construção
• Corpo de Bombeiros (chama aberta, fogos de artifício)
• Aprovação do Departamento de Transportes (fechamento de estradas)
• Aprovação do Departamento de Estacionamento (vagas de estacionamento da cidade, deslocamento de manobrista)
• Serviços Municipais (Polícia, Bombeiros, Saneamento, Parques e Obras Públicas)

EVENTO ESPECIAL SOBRE PROPRIEDADE PRIVADA

Qualquer evento realizado em propriedade privada, seja produzido por uma entidade com ou sem fins lucrativos, que seja considerado um "evento especial" pela Lei de Eventos Especiais da Cidade e que exija dos Serviços Municipais (polícia, bombeiros, estacionamento, etc.) ou licenças de construção e incêndio, conforme determinado pelo Escritório de Eventos Especiais, exigirá uma Licença para Evento Especial da Cidade. As solicitações devem ser enviadas com no mínimo 30 a 60 dias de antecedência, para serem processadas antes do evento proposto, da data de início ou do primeiro dia de carregamento.

UM EVENTO ESPECIAL REALIZADO EM PROPRIEDADE PRIVADA PRECISARIA DE AVISO PRÉVIO DE SESSENTA (60) DIAS, SE O EVENTO EXIGIR UM OU MAIS DOS SEGUINTES:

• Sinalização de propriedade adjacente
• Estruturas temporárias
• Permissões do Departamento de Construção
• Corpo de Bombeiros (chama aberta, fogos de artifício)
• Departamento de Estacionamento (uso de vagas de estacionamento da cidade)
• Presença de serviços municipais (polícia, bombeiros, saneamento, parques e obras públicas)
• NÃO é para uso público

UM EVENTO ESPECIAL REALIZADO EM PROPRIEDADE PRIVADA PRECISARIA DE TRINTA (30) DIAS DE AVISO PRÉVIO SE O EVENTO ATENDER AOS REQUISITOS ABAIXO:

• REQUER Sinalização de Propriedade Adjacente
• SEM Estruturas Temporárias
• SEM Permissões do Departamento de Construção
• NÃO Corpo de Bombeiros (chamas abertas, fogos de artifício)
• NÃO há presença de serviços municipais (polícia, bombeiros, saneamento, parques e obras públicas)
• NÃO é para uso público

Vale ressaltar que a permissão para eventos especiais só é permitida em propriedades privadas, em instalações com um Certificado de Ocupação atual ou um Certificado de Ocupação Temporário. 

Eventos ou atividades que não exigem autorizações para eventos especiais são atividades recorrentes que normalmente não são abertas ao público em geral e são habituais e incidentais a um uso principal ou acessório permitido, seja por admissão paga ou não.

Exemplos de usos habituais para propriedades de hotéis incluem, mas não estão limitados a: casamentos; Bar Mitzvah; Bat Mitzvah; aniversários; chás de bebê; festas de noivado; chás de panela; eventos de feriados; premiações; eventos de networking; arrecadação de fundos; eventos de caridade; eventos de grupos de incentivo (reuniões, etc.); eventos de grupos corporativos (reuniões); eventos de grupos de convenções (reuniões); reuniões de organizações comunitárias; reuniões; baile de formatura; seminários; festas de debutantes; coletivas de imprensa; anúncios de produtos; eventos políticos (incluindo lançamentos, noite de eleição ou durante uma campanha).

Os requisitos mínimos para solicitar uma Permissão para Eventos Especiais são:

TAXA DE INSCRIÇÃO/PROCESSAMENTO – Todas as taxas de inscrição para Eventos Especiais e autorizações de subcategorias não são reembolsáveis e devem ser pagas à Cidade de Miami Beach no momento do envio da autorização on-line.

TAXA DE INSCRIÇÃO ATRASADA – Esta taxa adicional, equivalente à taxa de inscrição aplicável, será aplicada a todas as inscrições recebidas após os prazos indicados nas seções. Qualquer inscrição enviada com menos de quatorze (14) dias de antecedência da data do evento não poderá ser analisada, independentemente da taxa de inscrição por atraso.

OBSERVAÇÃO: Taxas de inscrição tardia não podem ser dispensadas.

TAXA DE LICENÇA – Esta taxa é reembolsável se o pedido for negado e deve ser paga à cidade de Miami Beach no momento do pedido.

TAXA DE REINTEGRAÇÃO – Caso os elementos obrigatórios do evento não sejam apresentados dentro de quatorze (14) dias antes do embarque, o Pedido de Permissão será automaticamente considerado anulado. O requerente poderá reativar o pedido mediante a apresentação de quaisquer requisitos pendentes e de uma Taxa de Reativação equivalente à Taxa de Permissão aplicável.

OBSERVAÇÃO: As taxas de reintegração não podem ser dispensadas.

DEPÓSITO DE SEGURANÇA - Um depósito de segurança reembolsável será exigido até quatorze (14) dias antes da primeira data de carregamento do evento. Com base no escopo e na localização do evento, uma inspeção do local antes e depois do evento poderá ser realizada pelo requerente e pela equipe apropriada da Prefeitura para determinar as condições existentes e avaliar possíveis danos, se houver. Os depósitos de segurança serão reembolsados o mais breve possível (aproximadamente 4 a 6 semanas após o carregamento do evento) se todas as condições forem atendidas, a propriedade pública for deixada em boas condições ou melhores e sem danos, todas as citações pendentes do Código forem atendidas e todas as faturas da Prefeitura forem totalmente pagas. O não cumprimento das restrições impostas pode resultar na perda de até o valor total do depósito de segurança, conforme Execução e Penalidades, listado na página 36. $2.500 para eventos inteiramente em propriedade privada ou em propriedade pública sem serviços da Prefeitura e até 150 participantes; $5.000 para eventos de até 1.500 participantes e/ou que exijam serviços da Prefeitura; $10.000 para eventos entre 1.501 e 5.000 participantes; $20.000+ para eventos com mais de 5.000 participantes e/ou com duração de carregamento e descarregamento superior a 14 dias. Os depósitos para candidatos sem fins lucrativos não excederão $10.000.

Qualquer saldo ou multas devidas à Prefeitura, seus funcionários, encargos/despesas departamentais ou de instalações, danos, custos de reparo ou substituição, etc., após o evento, poderão ser deduzidos do depósito de segurança. Qualquer saldo devedor que exceda o valor do depósito de segurança será motivo para a recusa de futuras solicitações de Permissão para Eventos Especiais. Tais solicitações não serão consideradas até que todas as dívidas pendentes com a Prefeitura sejam quitadas integralmente (por exemplo, Taxa de Licença, Gravame de Execução de Código, Gravame de Avaliação Especial e/ou qualquer outra dívida ou obrigação devida à Prefeitura sob a legislação estadual ou local).

ATENÇÃO: Os depósitos de segurança não podem ser dispensados.

ACORDO DE INDENIZAÇÃO - Um Acordo de Indenização deve ser assinado e autenticado em cartório com a assinatura original e legalmente autorizada e, se o requerente for uma pessoa jurídica ou o requerimento for apresentado em nome de uma pessoa jurídica, o selo da empresa deve ser afixado no documento. O Acordo deve ser apresentado no máximo quatorze (14) dias antes do embarque do evento.

REQUISITOS DE SEGURO - A cidade de Miami Beach deve ser nomeada como segurada adicional e segurada em todos os certificados de seguro emitidos para o evento.

Todas as apólices de seguro devem ser emitidas por empresas autorizadas a operar no Estado da Flórida e que possuam classificação B+VI ou superior na edição atual do Guia de Classificação Chave da Best. O Certificado de Seguro deve indicar a hora, a data, o local e o nome do evento coberto, incluindo o(s) dia(s) de montagem e desmontagem, a(s) data(s) e o(s) horário(s) de montagem e desmontagem. Os requerentes têm a opção de apresentar um Certificado de Seguro para cada ano de apólice.

A cidade de Miami Beach reserva-se o direito absoluto, a seu exclusivo critério, de aumentar esses requisitos, conforme necessário, para proteger os interesses da cidade, incluindo um aumento na quantidade e no tipo de cobertura necessária, dependendo do escopo e da natureza do evento especial.

Responsabilidade Civil Geral Comercial - O seguro de Responsabilidade Civil Geral Comercial, em formulário de ocorrência, deve ser contratado no valor mínimo de $1.000.000 por ocorrência para danos corporais, morte, danos materiais e danos pessoais. A apólice deve incluir cobertura para responsabilidade contratual.

Compensação Trabalhista e Responsabilidade do Empregador Os contratantes devem apresentar comprovante de indenização trabalhista e responsabilidade do empregador na forma de um Certificado de Seguro. Aplicam-se todas as demais regulamentações estaduais.

Responsabilidade por bebidas alcoólicas - Caso bebidas alcoólicas sejam vendidas ou servidas no evento, o grupo ou os indivíduos que as venderem ou servirem deverão contratar um Seguro de Responsabilidade Civil por Bebidas Alcoólicas no valor mínimo de $1.000.000. A venda de bebidas alcoólicas deverá estar em conformidade com os Regulamentos de Controle de Bebidas Alcoólicas do Código da Cidade de Miami Beach.

O Gerente de Riscos da Cidade deve aprovar o Certificado de Seguro. Uma vez aprovado, o Certificado será mantido em arquivo na Divisão de Gestão de Riscos da Cidade. Os requisitos de seguro devem ser atendidos no máximo quatorze (14) dias antes do embarque do evento.

OBSERVAÇÃO: Os requisitos de seguro não podem ser dispensados.

PLANTA DO LOCAL - Uma planta preliminar do local deve ser enviada juntamente com a inscrição do evento. Uma planta final em CAD deve ser enviada até trinta (30) dias antes do evento.

A planta do local deve apresentar diagramas detalhados desenhados em escala do evento, incluindo: a localização de barracas de concessão, banheiros portáteis, caçambas, rotas públicas, de emergência e acessíveis, localização de palcos e entretenimento e orientação de alto-falantes, locais para eletricidade e água, geradores, torres de iluminação, unidades de ar condicionado, áreas cercadas ou muradas, elementos de acesso para deficientes, como estacionamento acessível, caminhos de circulação acessíveis, banheiros portáteis acessíveis e outros elementos relevantes. Todos os geradores, torres de iluminação e unidades de ar condicionado devem ser cercados ou barricados para evitar que multidões entrem em contato com eles. Além disso, uma descrição de todas as instalações temporárias deve ser anexada para eventos à beira-mar. Para os fins deste documento, "à beira-mar" é descrito como a parte voltada para o mar da Linha de Controle de Construção Costeira. Uma vez aprovada, a planta do local não poderá ser alterada sem o consentimento prévio por escrito do Administrador Municipal ou seu representante.

BENEFÍCIO DE RESIDENTE - Todos os eventos especiais em propriedade pública exigirão um benefício para os moradores, definido como um benefício quantitativo e tangível para os moradores e a comunidade local. Exemplos de Benefícios para Moradores podem incluir, entre outros:

• Ingressos com desconto (moradores de Miami Beach, idosos, jovens, militares, veteranos, deficientes e necessidades especiais)
• Programação especial ou apresentação pública independente
• Componente/programação educacional e/ou cultural
• Benefícios para idosos ou coleta de alimentos - em parceria com a Housing and Community Services
• Doação monetária ao Fundo de Benefício Público da Cidade
• Limpeza de praia ou restauração de dunas - equivalente monetário com base na pegada e no impacto do evento
• PLANO DE GESTÃO DE EMERGÊNCIA – Todos os titulares de Permissão para Eventos Especiais devem ter um Plano Básico de Gerenciamento de Emergências para o seu evento. O escritório de Eventos Especiais da Cidade de Miami Beach pode fornecer um modelo deste plano, que abrangerá o processo e os procedimentos que serão implementados em caso de emergência, garantindo a segurança de moradores, turistas e participantes do evento. O Plano de Gerenciamento de Emergências deve ser fornecido ao escritório de Eventos Especiais, juntamente com a planta do local, para revisão e aprovação.

INSTALAÇÕES MÉDICAS NO LOCAL PARA EVENTOS COM MAIS DE 3.000 PARTICIPANTES

O Corpo de Bombeiros da Cidade de Miami Beach, como órgão regulador com jurisdição sobre todos os Eventos Especiais na Cidade, pode exigir, como condição para a Permissão para Eventos Especiais, que Eventos Especiais com público esperado de 3.000 pessoas ou mais tenham em vigor um Plano Básico de Atendimento Médico de Emergência Móvel para o evento, abrangendo os requisitos básicos de emergência médica para uma ou mais "Instalações Médicas no Local". Se exigido pelo Corpo de Bombeiros da Cidade de Miami Beach, as Instalações Médicas no Local estarão sujeitas à revisão e aprovação do Corpo de Bombeiros da Cidade de Miami Beach e consistirão em uma área ou prédio protegido e climatizado, ou uma tenda com ar condicionado e ventilação adequada, para promover a saúde e a segurança dos pacientes que recebem atendimento médico de emergência, contendo berço(s) e equipamentos e suprimentos médicos de emergência, incluindo o seguinte:

• Iluminação adequada, natural ou artificial:
• Saída/entrada compatível com ADA:
• Acesso à água:
• Proximidade adequada dos participantes no local do evento: e
• Uma área suficiente para armazenar todos os equipamentos médicos necessários, pelo menos 1 sala privativa e espaço para operações da equipe

Equipamentos médicos. O Corpo de Bombeiros pode ainda exigir que a Unidade Médica no Local inclua equipamento médico especializado no local, incluindo:

• Equipamentos para transferência de pacientes:
• Equipamentos para vias aéreas, ventilação, oxigênio e sucção:
• Equipamento de imobilização:
• Curativos para feridas: e
• Serviços médicos de emergência adicionais, equipamentos, suprimentos ou pessoal determinados pelo Corpo de Bombeiros como necessários devido à natureza ou local do evento.

Pessoal da unidade médica no local. Para eventos com um público entre 3.000 e 15.000 participantes, o Corpo de Bombeiros poderá exigir pelo menos três (3) paramédicos, um (1) veículo de resgate no local com pelo menos um (1) paramédico e os serviços de um médico disponível no local em até 15 minutos, se possível. Para eventos com mais de 15.000 participantes, poderá ser necessária equipe adicional.

Um sistema de Permissão para Eventos Especiais para festas e eventos residenciais de grande porte durante períodos específicos é criado para permitir que os moradores recebam amigos e familiares em grandes festas e eventos em suas casas, ao mesmo tempo em que se minimizam os impactos negativos sobre os moradores e bairros vizinhos.

Festas e eventos que exigem uma permissão especial para festas e eventos residenciais de grande porte.

Uma Permissão para Eventos Especiais para Festas e Eventos Residenciais de Grande Porte será exigida sempre que uma festa ou evento for realizado em ou nas dependências de uma residência durante um dos períodos enumerados estabelecidos nesta seção e:

1. Onde haverá fogos de artifício;
2. É razoável esperar que mais de 100 participantes compareçam;
3. Onde mais de 50 veículos são esperados para pegar/deixar passageiros (ou estacionar) na festa ou evento;
4. Onde alto-falantes, iluminação e/ou geradores de nível institucional/comercial devem ser utilizados; ou
5. Onde forem utilizados bares de nível institucional/comercial que sejam grandes o suficiente para permitir que mais de um barman trabalhe atrás de cada balcão ou que sejam utilizados mais de três (3) bares com um único barman.

Uma festa ou evento qualificado deverá exigir uma Permissão para Eventos Especiais para Festas e Eventos Residenciais de Grande Porte nas seguintes datas:

1. 1 de fevereiro a 31 de março (Semana do Super Bowl e Spring Break)
2. 1 a 31 de maio (Semana da Corrida de Fórmula 1 e Memorial Day)
3. 25 de junho a 15 de julho (Dia da Independência)
4. 15 de outubro a 10 de novembro (Halloween) e 
5. 1 de novembro a 31 de dezembro (Grammy Latino, Art Basel, feriados, NYE)

Requisitos. Uma lista não exaustiva de requisitos para obter uma Permissão para Eventos Especiais para Festas e Eventos Residenciais de Grande Porte é:

1. Acordo do proprietário do imóvel quanto à permissão de funcionários da cidade para entrar na propriedade privada para inspeções de conformidade antes (acompanhados pelo proprietário ou agente com agendamento mutuamente acordado) e durante a festa (a qualquer momento);
2. O proprietário do imóvel deve obter todas as licenças relevantes de todos os departamentos relevantes da cidade, como, por exemplo, obter todas as licenças de construção necessárias quando necessário;
3. O proprietário do imóvel deverá cumprir as diretrizes para eventos especiais e fornecer os documentos necessários, que incluem o Certificado de Seguro e Indenização; e
4. Quaisquer requisitos ou restrições impostos pelo gestor municipal para proteger a saúde, a segurança e o bem-estar dos moradores, visitantes e moradores e visitantes dos bairros vizinhos.

Prazo para Solicitação de Autorização para Eventos Especiais para Festas e Eventos Residenciais de Grande Porte. As solicitações de Autorização para Eventos Especiais para Festas e Eventos Residenciais de Grande Porte, exigidas por esta seção, deverão ser apresentadas com até noventa (90) dias de antecedência da festa ou evento e estarão sujeitas à análise de todos os departamentos e comitês de revisão relevantes da Prefeitura, bem como à análise e comentários consultivos de qualquer associação de bairro reconhecida aplicável.

Penalidades. Qualquer festa ou evento qualificado que exija uma Permissão Especial para Festas e Eventos Residenciais de Grande Porte, exigida por esta seção, que ocorra sem que o proprietário do imóvel obtenha previamente uma permissão especial para eventos e cumpra todos os seus termos, condições, limitações e requisitos:

1. Deverá cessar, desistir e encerrar a festa ou reunião mediante solicitação da Cidade, e uma violação de conformidade com o código será emitida de acordo com todas as disposições aplicáveis do Código da Cidade, incluindo, sem limitação, esta seção.
2. Se o proprietário, gerente, diretor ou residente da propriedade não cumprir a ordem de cessar e desistir, o Departamento de Polícia de Miami Beach poderá prender cada proprietário, gerente, diretor ou residente por, sem limitação, resistir à prisão sem violência ou qualquer outra acusação aplicável, ou por violação desta seção, de acordo com a Seção 1-14 deste Código.
3. Além disso, nenhuma permissão para eventos especiais será concedida para qualquer evento em qualquer propriedade de propriedade do proprietário por um período dos próximos treze (13) meses se uma festa ou evento ocorrer sem primeiro obter e cumprir uma Permissão para Eventos Especiais para Festas e Eventos Residenciais de Grande Escala, quando necessário, em qualquer propriedade.
4. Por fim, as seguintes multas serão impostas caso uma festa ou evento seja anunciado aos convidados, promovido ou ocorra sem a prévia obtenção e cumprimento de uma Permissão Especial para Festas e Eventos Residenciais de Grande Porte, quando necessário, em qualquer propriedade: (i) $1.000,00 por dia para a primeira violação; (ii) $5.000,00 por dia para a segunda violação ou subsequentes; e (iii) $15.000,00 por qualquer violação, se o magistrado especial considerar a violação irreparável ou irreversível por natureza. Para os fins desta subseção, uma violação será considerada irreparável ou irreversível por natureza se uma festa ou evento não autorizado já tiver começado ou ocorrido.

Todos os eventos propostos com previsão de público superior a 150 pessoas em propriedade pública, ou em propriedade privada onde tal evento não seja incidental em geral ou sem restrições em um determinado distrito de zoneamento, serão analisados pelos Departamentos Internos da Cidade. Representantes dos departamentos da Cidade, incluindo, entre outros, Polícia, Bombeiros, Turismo e Cultura, Obras Públicas, Estacionamento, Planejamento, Conformidade com o Código, Meio Ambiente e Sustentabilidade e Parques, participam de uma reunião mensal de Revisão Interna de Eventos Especiais. Os diversos departamentos analisarão e comentarão sobre o local proposto, segurança, estacionamento, transporte e todos os outros planos necessários para o evento proposto. Esses comentários serão incorporados aos recebidos por meio do processo de revisão da vizinhança. A equipe do Departamento de Turismo e Cultura indicará os requisitos específicos que o candidato precisará atender e o prazo para a conclusão desses requisitos. Cada Departamento da Cidade tomará nota dos eventos anunciados e de potenciais eventos significativos e iniciará planos de ação personalizados para atender aos níveis de serviço necessários e delinear seus esforços e responsabilidades associados a qualquer evento importante planejado na Cidade.

O Administrador Municipal tomará uma decisão final sobre o pedido de autorização para evento especial no prazo de sete (7) dias após o cumprimento de todos os requisitos aplicáveis ao evento. Tais requisitos devem ser totalmente cumpridos pelo requerente no máximo trinta (30) dias antes do evento. Alguns requisitos podem exigir mais tempo.

Não haverá reembolso após a emissão da autorização; no entanto, o pagamento não constitui autorização para a realização do evento. Todas as autorizações aprovadas devem estar disponíveis para inspeção no local o tempo todo.

Para eventos especiais produzidos por organizações sem fins lucrativos 501(c)(3) (ou equivalentes), o Administrador Municipal poderá isentar taxas de autorização e de inscrição, incluindo, entre outras, taxas de aluguel de imóveis específicos da Prefeitura, quando tal isenção for considerada do melhor interesse da Prefeitura. Não serão permitidas isenções para despesas com pessoal (serviços municipais), depósito de segurança, taxas de inscrição ou envio tardio. Ao determinar a isenção das taxas de autorização, não se deve levar em consideração a mensagem do evento ou o conteúdo do discurso, nem a identidade ou o vínculo associativo do solicitante. Entidades sem fins lucrativos 501(c)3 são obrigadas a fornecer à Prefeitura uma cópia do Formulário 990 mais recente do Serviço de Receita Federal.

Períodos de Grandes Eventos (MEP) – A Prefeitura avalia inicialmente as necessidades, os impactos e as questões de qualidade de vida da cidade durante os MEPs. Em seguida, a Prefeitura também avaliará especificamente o impacto de eventos propostos para ocorrer durante feriados prolongados e períodos de grandes eventos, que criam uma demanda significativa por serviços e recursos da cidade. A Prefeitura pode determinar que um MEP tenha alta intensidade nos serviços da cidade e, portanto, pode proibir a emissão de autorizações para eventos especiais durante esses períodos. A Prefeitura também pode determinar que serviços municipais aprimorados sejam necessários durante esses períodos. Nesses casos, os custos dos serviços aprimorados serão compartilhados igualmente entre todos os eventos permitidos.

A Prefeitura identificou os seguintes períodos de eventos recorrentes ou relativamente regulares que historicamente têm um alto impacto nos serviços da cidade. É realista esperar que esses períodos de atividade continuem populares em Miami Beach, atraindo grandes multidões que exigirão níveis adicionais de serviço da cidade e apoio interinstitucional. Esses eventos incluem, entre outros, os seguintes:

• Outubro - Halloween, Festival de Frutos do Mar
• Dezembro - Semana de Arte, Véspera de Ano Novo
• Janeiro – Maratona de Miami, Jogos da NCAA Bowl, Fim de Semana Art Déco
• Fevereiro – Festival de Vinhos e Comidas de South Beach, Super Bowl
• Março - Semana de Festas de Inverno, Semana de Música de Miami
• Abril - Parada do Orgulho Gay de Miami Beach
• Maio - Fim de semana do Memorial Day, Saudação Nacional aos Heróis da América, Semana da Corrida
• Julho - Celebração do 4 de julho, Semana da Moda de Natação
• Setembro - Fim de semana do Dia do Trabalho

Critérios para análise da solicitação de permissão para eventos especiais - O Administrador Municipal terá a responsabilidade e a autoridade de determinar se um determinado requerente receberá uma Permissão para Eventos Especiais. O Administrador Municipal terá autoridade exclusiva, sujeito ao processo de apelação previsto no Procedimento de Revisão Externa das Diretrizes, para aprovar, aprovar com condições, negar e/ou revogar uma Permissão para Eventos Especiais, considerando os seguintes fatores:

Tipo de evento
A análise do pedido de autorização para eventos especiais inclui uma análise do tipo de evento e das possíveis demandas sobre os serviços da cidade. O perfil da comunidade, a estimativa de público, a recorrência e a natureza do local são todos componentes a serem avaliados na categoria Tipo de evento.

O valor de eventos e conferências complementares que possam envolver o evento também é analisado. Estes podem ou não ser eventos complementares gerenciados diretamente ou fazer parte do evento em análise. Os locais para esses outros eventos complementares podem ser hotéis, arenas e parques locais, em apoio ao grande evento. Eventos complementares desse tipo podem ser considerados positivos, pelo impacto econômico adicional que podem gerar, ou podem ser considerados prejudiciais, dependendo da natureza e do histórico desses eventos paralelos.

Se o evento é realizado para fins ilegais e/ou em violação às leis federais, estaduais, municipais ou municipais.

A existência de conflito ou interferência com outro evento ou outro requerente que tenha obtido uma Permissão para Evento Especial válida. Quando houver solicitações concorrentes, substancialmente para o mesmo horário e local, a prioridade será dada por ordem de chegada, mas a prioridade será dada a um evento anual pré-estabelecido, definido como aquele que tenha no mínimo cinco (5) anos consecutivos de existência na Cidade sob a mesma propriedade, esteja em situação regular (o que inclui estar em dia com todas as dívidas anteriores) e tenha cumprido todas as outras obrigações aplicáveis à Cidade em tempo hábil.

Se o evento, se público (em oposição a um uso privado ou corporativo), apresenta um componente de benefício público como sua função principal e não é, por si só, um uso amplamente promocional projetado para anunciar ou criar publicidade para produtos ao público.

Benefício de Residente
Todos os eventos especiais em propriedades públicas exigirão um benefício aos moradores, definido como um benefício quantitativo e tangível para os moradores e a comunidade local.

Exemplos de Benefícios para Residentes podem incluir, mas não estão limitados a:

• Ingressos com desconto (moradores de Miami Beach, idosos, jovens, militares, veteranos, deficientes e necessidades especiais)
• Programação especial ou apresentação pública independente
• Componente/programação educacional e/ou cultural
• Campanha de benefícios para idosos ou coleta de alimentos - em parceria com a HCS
• Doação monetária ao Fundo de Benefício Público da Cidade
• Limpeza de praia ou restauração de dunas - equivalente monetário com base na pegada e no impacto do evento
• Impacto econômico na cidade

A cidade levará em consideração os efeitos de longo prazo, curto prazo e indiretos do evento sobre os lucros/custos das indústrias econômicas locais, incluindo, entre outros, hotéis, restaurantes, estabelecimentos de entretenimento, varejo e a cidade.

A cidade também considerará eventos realizados por organizações sem fins lucrativos que demonstrem assistência direta a uma causa beneficente.

Uma Pesquisa de Impacto Econômico é necessária para eventos de grande escala para determinar se um evento tem um impacto econômico positivo para a cidade.

Gráfico de frequência
Para garantir a proteção e a conservação das praias, parques e vias públicas da cidade, a cidade limita o número e o escopo dos eventos realizados nessas áreas. A cidade possui uma Tabela de Frequência, que define o número máximo de dias em um ano fiscal que podem ser utilizados na área designada. Isso permite a restauração e a manutenção natural de nossas praias, parques e vias públicas. Uma vez que uma área designada atinja seu limite máximo, nenhum evento adicional poderá ser permitido, a menos que seja aprovado pelo Prefeito e pela Comissão Municipal.

Demandas de Infraestrutura e Serviços (Qualidade de Vida)
A cidade considerará se o evento é compatível com os bairros vizinhos e complementa o ambiente e a estética da área em que será realizado.

A cidade considerará se o evento representa uma ameaça pública aos moradores, empresas e visitantes, sem considerar o conteúdo do discurso, a mensagem ou a reação à mensagem.

O estresse que um evento pode causar em diversos serviços da cidade é considerado no processo de avaliação. Despesas associadas a controle adicional de multidões, policiamento, segurança, estacionamento e trânsito também serão consideradas. A cidade também considerará a disponibilidade desses recursos necessários, incluindo tempo, pessoal, recursos financeiros e equipamentos.

Além disso, também são considerados aspectos mais intangíveis dos efeitos que um evento pode ter, relacionados aos aspectos de qualidade de vida que podem impactar positiva ou negativamente a cidade, o bairro nas imediações, o prazo realista, outros eventos ocorrendo na cidade e na área do sul da Flórida ao mesmo tempo, e possíveis dificuldades de barulho, lixo ou estacionamento irracionais e prolongados impostos à comunidade.

Interferência no tráfego na área contígua ao evento e disponibilidade, no momento do evento proposto, de recursos municipais suficientes para lidar com os potenciais impactos do evento e mitigar a potencial interrupção.

Disponibilidade de policiais, auxiliares de controle de tráfego e equipamentos de controle de tráfego para proteger os participantes do evento e proteger os não participantes de perigos relacionados ao tráfego e outros, tendo em vista a necessidade e a demanda por proteção policial no momento do evento proposto.

Concentração de pessoas, veículos ou outras estruturas no evento e viabilidade de desmobilização da área para permitir serviços de bombeiros, polícia e ambulância.

Referências
Um novo evento deve fornecer referências de outros locais que já tenha utilizado. A avaliação deve considerar não apenas as referências em si, mas também a qualidade das referências e as fontes de onde provêm. Uma lista de referências que abranja não apenas os locais anteriores do evento, mas também as referências da Prefeitura, do Departamento de Polícia e de qualquer organização cívica que tenha sido impactada pelo local anterior, demonstrando a boa cidadania e o impacto econômico positivo que o evento teve em outros locais onde foi realizado.

Valor Promocional
Será realizada uma avaliação para determinar se o evento tem um bom reconhecimento de nome e uma boa reputação. A avaliação deve tentar avaliar a importância de ter a Cidade e o evento divulgados na imprensa. Todos os resultados positivos que possam ser derivados da associação devem ser considerados, incluindo eventos de alto perfil que tradicionalmente ocorrem após o evento em questão. A publicidade positiva em torno de um evento de alto perfil normalmente impulsiona o aumento do turismo local e a publicidade positiva gratuita para a região, impulsionando a atividade comercial em geral.

Emissão de Permissões para Eventos Especiais durante Períodos de Alto Impacto
Durante períodos de aumento ou indisponibilidade de pessoal dos recursos da Cidade (Polícia, Bombeiros, Código, Saneamento, etc.), a Cidade não aceita inscrições para novos eventos em propriedades públicas. Esses períodos incluem o mês de março e as duas primeiras semanas do mês de abril, que coincidem com as férias de primavera da faculdade e do ensino médio e eventos já existentes. Alguns eventos bem-sucedidos realizados em propriedades privadas durante esses períodos podem ultrapassar a capacidade da propriedade e exigir que a Cidade considere permitir que o evento se expanda para propriedades públicas a fim de permanecer viável na Cidade. Em um esforço para manter os negócios existentes, a Cidade deverá considerar os seguintes critérios adicionais ao analisar as solicitações:

• Se o produtor do evento tem ou não um histórico de sucesso na obtenção de Permissões para Eventos Especiais e na produção de eventos na Cidade por pelo menos cinco (5) anos com Permissões para Eventos Especiais em um local privado e precisa de expansão.
• Tais solicitações serão consideradas por ordem de chegada, até que tais recursos não possam mais ser reservados.
• O(s) evento(s) não poderiam ocorrer simultaneamente em propriedade privada e pública.
• A cidade levará em consideração os efeitos de longo prazo, curto prazo e indiretos do evento nas indústrias econômicas locais, incluindo, entre outros, hotéis, restaurantes, estabelecimentos de entretenimento, varejo e a cidade.
• A cidade considerará se o evento é compatível com os bairros vizinhos e complementa o ambiente e a estética da área em que será realizado.
• A cidade levará em consideração o estresse que tal evento pode causar em vários serviços da cidade, com despesas associadas a controle adicional de multidões, policiamento, segurança, estacionamento e trânsito a serem suportadas pelo produtor do evento.
• A cidade também considerará a disponibilidade desses recursos necessários, incluindo tempo, pessoas, dinheiro e equipamentos.
• Os serviços da cidade necessários para o evento podem ser disponibilizados de forma razoável no momento do evento proposto.

Eventos especiais na cidade de Miami Beach estão sujeitos à análise e recomendação da(s) associação(ões) de bairro ou empresarial(ais) correspondente(s), como parte de uma Revisão Comunitária de Eventos Especiais mensal. Os candidatos que desejarem obter uma autorização para eventos especiais em propriedades públicas deverão apresentar seus planos à associação de bairro competente. Caso não haja uma associação legalmente constituída/reconhecida e a expectativa de público para o evento seja superior a 200 pessoas, o assunto poderá ser encaminhado ao Conselho de Planejamento da cidade de Miami Beach para análise e recomendação. Recomendações das respectivas associações ou do Conselho de Planejamento, declarando sua posição sobre o evento proposto, devem ser enviadas ao Escritório de Eventos Especiais com pelo menos 30 dias de antecedência.

A Prefeitura reconhecerá apenas associações de bairro que tenham solicitado e obtido o status oficial de bairro. Para receber o status oficial de bairro, as organizações devem atender aos critérios da Prefeitura. Os critérios e uma lista de associações de bairro reconhecidas pode ser encontrada no site da cidade. Pesquisas de assinatura também podem ser necessárias para propriedades consideradas como tendo impacto direto pelas atividades do evento.

O Administrador Municipal deverá considerar as recomendações da(s) associação(ões) de bairro ao determinar se concede ou não uma Permissão para Eventos Especiais ou quais condições impor para a concessão da permissão. Não obstante, a Prefeitura, por meio do Administrador Municipal, reserva-se o direito de aprovar, aprovar com condições, negar e/ou revogar qualquer Permissão para Eventos Especiais. As permissões não podem ser transferidas, cedidas ou sublocadas sem a aprovação prévia por escrito do Administrador Municipal. A decisão final sobre a autorização de uma Permissão para Eventos Especiais permanece com o Administrador Municipal, sujeita a recurso, conforme descrito a seguir.

Em caso de falta de consenso entre a(s) associação(ões) de bairro (ou Conselho de Planejamento) e o Administrador Municipal em relação à decisão sobre a licença, a(s) associação(ões) (ou Conselho de Planejamento) poderá(ão) recorrer da decisão do Administrador ao Prefeito e à Comissão Municipal para consideração na próxima reunião disponível. A apelação deverá indicar, por escrito, os motivos da associação (ou do Conselho) para discordância com a decisão do Administrador em aprovar ou negar a licença objeto da apelação. Tal apelação também deverá ser acompanhada de uma resolução por escrito da maioria do conselho da associação (ou do Conselho de Planejamento), indicando a decisão de interpor a apelação. O Prefeito e a Comissão Municipal poderão confirmar, modificar ou revogar a decisão do Administrador Municipal. Se a data agendada para o evento proposto chegar antes da próxima reunião disponível da Comissão, a decisão do Administrador será final. Se a aprovação do evento proposto for atrasada de modo que o evento não possa ser realizado na(s) data(s) e hora(s) especificada(s) no pedido de licença, ou se o evento não for aprovado, a Cidade não será responsabilizada por quaisquer despesas, perdas, responsabilidades ou outros inconvenientes incorridos pelo requerente como resultado disso.

Eventos especiais frequentemente exigem a complementação ou contratação de serviços municipais. O Escritório de Eventos Especiais da Prefeitura analisará os comentários recebidos durante os processos de revisão interna e externa e determinará os níveis mínimos de pessoal, com recomendações dos Departamentos competentes. A Prefeitura também poderá determinar a necessidade de serviços municipais aprimorados durante os Períodos de Grandes Eventos, a fim de mitigar a sobrecarga de recursos da cidade. Nesses casos, os custos dos serviços aprimorados serão compartilhados igualmente entre todos os eventos permitidos. A Prefeitura não assume nenhuma responsabilidade decorrente ou resultante das determinações de níveis mínimos de pessoal ou dos requisitos para quaisquer eventos.

Os recibos/faturas integralmente pagos referentes a serviços suplementares ou serviços municipais e aluguel de equipamentos necessários devem ser apresentados ao Escritório de Eventos Especiais com pelo menos duas (2) semanas de antecedência do evento. Quaisquer serviços adicionais prestados pela Prefeitura para o evento serão cobrados do solicitante e poderão ser deduzidos do depósito caução. Quando houver funcionários municipais empregados, haverá um valor mínimo de quatro (4) horas de trabalho cobrado pelo Departamento competente para compensar cada funcionário contratado pelo solicitante.

Critérios para Aprovação de Permissão

Após todos os elementos necessários serem concluídos e os Departamentos da Cidade e os bairros afetados terem revisado e enviado seus comentários sobre uma solicitação, o Administrador da Cidade deverá fazer o seguinte:

• Aprovar a autorização;
• Aprovar a licença com condições; ou
• Negar a permissão mediante condições (conforme estabelecido nestas Diretrizes).

Nenhuma permissão será negada, nem o requerente de permissão receberá tratamento menos favorável quanto ao horário, modo e local em razão de qualquer mensagem que possa ser transmitida em um evento, ou em razão da identidade ou dos relacionamentos associativos do requerente.

O administrador municipal pode considerar o seguinte antes de aprovar uma autorização para evento especial:

• Se o mesmo evento ou um evento semelhante tiver um histórico de causar ou resultar em uma ameaça à segurança pública em Miami Beach ou em outro lugar, exceto se o problema de segurança pública foi causado por reações da multidão à mensagem do evento, este fator por si só não será causa suficiente para negar ou revogar uma Permissão para Evento Especial da Cidade.
• Deturpação material ou informações materiais incorretas fornecidas no processo de inscrição. Antes de uma recusa ou revogação com base neste fator, o Gestor Municipal deverá dar ao requerente a oportunidade de corrigir, refutar satisfatoriamente ou revisar tais evidências.
• Não concluir o pagamento de quaisquer quantias necessárias para um evento anterior até que o pagamento seja recebido.
• Deixar de executar substancialmente um plano de limpeza que foi definido como condição para uma licença anterior.
• Não cumprir a política da cidade conforme prescrito pelos Requisitos e Diretrizes de Eventos Especiais ou outras leis aplicáveis onde a saúde, a segurança e o bem-estar da comunidade sejam potencialmente afetados.

Nenhuma permissão será negada, nem o requerente de uma permissão receberá tratamento menos favorável quanto ao horário, modo ou local devido a quaisquer suposições ou previsões quanto à quantidade de hostilidade que pode ser despertada no público pelo conteúdo do discurso ou mensagem transmitida pelo evento, desde que acomodações razoáveis quanto ao horário, modo e local sejam necessárias para que a Cidade forneça os recursos necessários para a proteção da saúde, segurança e bem-estar.

Nenhum requerente ou titular de autorização de evento será obrigado a fornecer ou pagar o custo de pessoal de segurança pública necessário para proteger um evento e seus participantes de membros hostis do público ou contramanifestantes, ou para controlar o tráfego fora da área do evento ou para aplicar a lei em geral nas proximidades do evento.

Se a autorização for aprovada, o Administrador Municipal, em consulta com os chefes dos Departamentos Municipais afetados, também imporá quaisquer restrições ou condições necessárias quanto ao horário, modo e local a serem observados, de acordo com considerações de segurança pública, ambientais e administrativas (com base na solicitação), desde que tais considerações não incluam nenhuma consideração sobre o conteúdo de qualquer discurso ou mensagem que possa ser transmitida por tal evento, nem por quaisquer considerações relativas à identidade ou relações associativas do requerente, nem a quaisquer suposições ou previsões quanto à resposta que possa ser despertada no público pelo conteúdo do discurso ou mensagem transmitida pelo evento.

Após o Administrador Municipal aprovar a emissão de uma licença, o requerente poderá obtê-la concordando em aceitar os “Termos e Condições” impostos de acordo com estas Diretrizes.

Caso o Administrador Municipal negue ou posteriormente revogue uma licença, ele fornecerá ao requerente/titular da licença uma notificação por escrito e os motivos da recusa/revogação da licença (que deverão ser consistentes com os critérios destas Diretrizes). É entendido e inerente ao processo de solicitação, e acordado pelo requerente no momento da submissão da solicitação, que a solicitação não constitui aprovação, e todas e quaisquer despesas de marketing ou produção incorridas são de responsabilidade exclusiva do requerente e não da Prefeitura, independentemente da aprovação ou recusa da solicitação.

DEPARTAMENTOS DA CIDADE DE MIAMI BEACH

Departamento de Construção

De acordo com o Código de Construção do Sul da Flórida, o Departamento de Construção da Cidade deve emitir uma licença de construção para todos os eventos especiais que envolvam construção temporária ou o uso de energia elétrica temporária. Exemplos de construção temporária incluem, entre outros, tendas independentes, palcos, cercas, arquibancadas, conexões elétricas temporárias, estruturas temporárias (incluindo palcos móveis expansíveis) e geradores com mais de 5.000 watts. O requerente deve apresentar uma cópia da Licença de Construção ao Escritório de Eventos Especiais da Cidade com pelo menos quatorze (14) dias de antecedência do evento.

Antes do início do evento, o engenheiro responsável pela autorização temporária estrutural e/ou elétrica deverá fornecer a carta de inspeção, conforme exigido pela inspeção especial. Esta carta preenchida, assinada e lacrada poderá ser enviada por e-mail diretamente ao revisor do departamento de construção.

Conformidade com o Código

Inspetor de campo – A Cidade poderá exigir que o requerente contrate um Inspetor de Campo e/ou um Oficial de Conformidade com o Código para atuar como coordenador geral no local, cuja responsabilidade será garantir que todos os serviços sejam prestados, que o evento ocorra sem problemas e que todas as regras, regulamentos e portarias federais, estaduais e locais sejam cumpridos. Os produtores de eventos especiais concordam e entendem que um Inspetor de Campo e/ou um Oficial de Conformidade com o Código, que se reportará e estará sob a direção da Cidade, poderá ser necessário para garantir a conformidade, conforme aprovado pela Permissão para Eventos Especiais e as condições impostas com a emissão de tal permissão. A fiscalização inclui todas as atividades que antecedem, incluindo e após a conclusão dos empreendimentos permitidos. O produtor do evento concorda e entende ainda que todos os custos associados a tal Inspetor de Campo e/ou Oficial de Conformidade com o Código serão arcados pelo produtor e reembolsados à Cidade antes do reembolso do depósito de segurança, conforme consta na página 14.

A presença de um Inspetor de Campo e/ou de um Oficial de Conformidade com o Código poderá ser necessária para eventos com público esperado de 1.000 pessoas ou mais. A necessidade de um Inspetor de Campo/Oficial de Conformidade com o Código para todos os outros eventos será determinada caso a caso.

Cartazes (panfletos) e cartazes – A Prefeitura regulamenta a distribuição de panfletos, folhetos ou adesivos. Especificamente, a distribuição de panfletos nas dependências de terceiros, quando solicitada, é proibida, e a colocação ou distribuição de panfletos em veículos é proibida, de acordo com as Seções 46-92 e 82-412 do Código Municipal. A Fiscalização de Conformidade do Código aplicará multa por cada placa (panfleto) ou panfleto e taxa de remoção por placa.

Portaria sobre Ruído – A Cidade proíbe ruídos excessivamente altos, desnecessários ou incomuns, que sejam claramente incompatíveis com as atividades normais de determinados locais em determinados horários. Tanto a Portaria de Ruído do Condado de Miami-Dade, Seção 21-28 do Código do Condado de Miami-Dade, quanto a Portaria de Ruído da Cidade de Miami Beach, Artigo IV, Seções 46-151 a 46-162, são aplicáveis e executáveis tanto em propriedades públicas quanto privadas dentro da Cidade. Essas Portarias tornam ilegal que qualquer pessoa faça, continue ou faça com que seja feito qualquer ruído alto, excessivo ou incomum. Se o ruído excessivo ocorrer entre 23h e 7h, de forma que seja claramente audível a uma distância de 30 metros do edifício, estrutura ou veículo em que estiver localizado, isso será evidência prima facie de uma violação das Portarias.

Em caso de violação de ruído, o Oficial de Conformidade do Código responsável pela fiscalização exigirá que o ruído seja reduzido a um nível aceitável. O não cumprimento de uma solicitação do Departamento de Conformidade do Código poderá resultar em multa e na revogação imediata da Permissão para Eventos Especiais e/ou na cessação imediata da atividade do evento.

Meio Ambiente e Sustentabilidade

A cidade de Miami Beach apoia práticas sustentáveis em todos os eventos com o objetivo de reduzir a geração de resíduos, preservar a saúde e o bem-estar das áreas costeiras da cidade e direcionar os resíduos para a reciclagem. Para atingir esse objetivo, os eventos especiais devem seguir as diretrizes abaixo:

O uso de qualquer poliestireno expandido (comumente chamado de “isopor”), recipientes de vidro e canudos e materiais de plástico, bioplástico ou compostáveis são proibidos pelo código da cidade.

O candidato é incentivado a não utilizar ou fornecer qualquer tipo de canudo. Caso o uso de canudos seja solicitado, o candidato deverá optar pelo uso de canudos e misturadores de papel, metal ou naturais/à base de fibra (madeira, feno, bambu, etc.).

Os candidatos não devem vender ou oferecer recipientes de vidro, tampas de plástico, canudos de plástico, bioplástico ou compostáveis, misturadores de bebidas, recipientes de plástico para sanduíches, condimentos embalados e/ou temperos embalados.

Não devem ser distribuídas sacolas plásticas durante eventos especiais. Em vez disso, o candidato deve usar sacolas de papel ou reutilizáveis (os materiais podem variar, como chita, algodão, PET reciclado, cânhamo, juta e outros).

O candidato deverá buscar o uso de material de serviço, incluindo copos e guardanapos, feitos de material biodegradável ou reciclado. Todos os pratos/recipientes de serviço, alimentos, bebidas e condimentos devem incluir louças biodegradáveis; pratos, tigelas, xícaras quentes e frias, talheres, mexedores de café de madeira, etc., quando utensílios ou artigos de serviço reutilizáveis não forem viáveis.

A cidade incentiva o uso de artigos de papel não branqueados, não revestidos e com conteúdo reciclado, além de outros artigos de papel à base de fibras, como as alternativas mais ecologicamente corretas quando o uso de utensílios reutilizáveis não for viável.

O requerente deve considerar as emissões de gases de efeito estufa ao implantar geradores de energia e utilizar um combustível alternativo ou gerador ou equipamento movido a energia solar. Um combustível alternativo é definido como biodiesel, gás natural comprimido, propano ou energia solar.

O candidato é incentivado a usar banheiros de compostagem e banheiros que conservam água.

O candidato é incentivado a fornecer comodidades para ciclistas, incluindo qualquer um dos seguintes: bicicletários, serviços de manobrista para bicicletas ou uma área segura designada para estacionamento de bicicletas.

O candidato é incentivado a promover caronas, ciclismo, caminhadas e uso de transporte público em suas transmissões de eventos.

O requerente deverá limpar todas as braçadeiras e parafusos no momento da instalação/prendeção.

O candidato é incentivado a adquirir alimentos locais para reduzir as emissões de gases de efeito estufa provenientes de viagens, bem como apoiar a economia local.

O candidato é incentivado a adquirir alimentos com embalagens biodegradáveis, recicláveis e/ou mínimas.

Os candidatos são incentivados a reduzir a quantidade de embalagens em geral e usar materiais de embalagem reciclados ou embalagens que não contenham tintas, corantes, pigmentos, adesivos, estabilizantes e aditivos com níveis de chumbo, cádmio, mercúrio ou cromo hexavalente em tintas, corantes, pigmentos, adesivos, estabilizantes e aditivos de embalagem iguais ou superiores a 100 partes por milhão.

Os candidatos não devem soltar intencionalmente nem organizar o lançamento de qualquer quantidade de balões ou lanternas celestes. A liberação desses itens na atmosfera representa um perigo e um incômodo para o meio ambiente, especialmente para a vida selvagem e os animais marinhos. O lançamento de balões também é proibido pelo Estatuto da Flórida 379.233.

Os bueiros pluviais e as conexões com corpos d'água abertos devem ser protegidos caso um evento especial esteja despejando qualquer material que possa impactar a Baía de Biscayne (purpurina, copos descartáveis, confete, etc.).

Como parte dos eventos Plano de Saneamento:

• Envie um plano de reciclagem/resíduos para a Divisão de Saneamento e o Departamento de E&S para revisão e aprovação: O plano de resíduos deve abordar o seguinte: número de recipientes, localização planejada das lixeiras (as lixeiras de reciclagem e de resíduos devem ser pareadas), itens a serem reciclados, métodos de divulgação para reduzir a contaminação da reciclagem.
• Os projetos de lixeiras devem atender aos projetos recomendados para lixeiras permanentes na avaliação de reciclagem, incluindo: tampas especiais e mensagens claras e visíveis em todas as lixeiras de reciclagem. No mínimo, "latas e garrafas" devem ser listadas.
• Lixeiras e lixeiras para reciclagem devem ser sempre obrigatórias em áreas onde bebidas engarrafadas ou enlatadas são servidas (por exemplo, bares ou barracas de bebidas semelhantes).
• Os candidatos serão responsáveis pela remoção de todo o lixo e por todo o lixo e resíduos gerados por sua operação. Todo o lixo, lixo e resíduos serão removidos da propriedade da Prefeitura para descarte adequado, às suas expensas. A Prefeitura cobrará os custos da limpeza especial necessária caso o candidato não cumpra os requisitos razoáveis.
• Departamento de Gestão de Instalações

O Departamento de Gestão de Instalações é responsável pela operação, manutenção e reparo de mais de 375 mil metros quadrados de prédios municipais, pontes, monumentos, fontes ornamentais, piscinas, calçadões, postos de salva-vidas, estacionamentos e garagens. No que se refere a Eventos Especiais, o Diretor de Gestão de Instalações, ou seu representante, deverá revisar e aprovar quaisquer autorizações para eventos realizados em instalações de propriedade da Prefeitura (ou imediatamente adjacentes a elas). Além disso, caso seja emitida uma autorização para propriedade pública e sejam avaliados danos, o Departamento de Gestão de Instalações coordenará com a equipe da Prefeitura a avaliação e quantificação dos danos, além de programar e gerenciar os possíveis reparos por meio de fornecedores aprovados pela Prefeitura.

Corpo de Bombeiros

Serviços de bombeiros e paramédicos fora de serviço – Dependendo do tipo de evento e da estimativa de público, pode ser necessário pessoal de resgate de incêndio fora de serviço, às custas do requerente. Como regra geral, são necessários, no mínimo, um paramédico para até mil (1.000) pessoas e dois paramédicos para até cinco mil (5.000) pessoas, e uma unidade de resgate para até dez mil (10.000) pessoas, composta por dois (2) paramédicos e um líder de equipe. Eventos fechados e tendas com mais de 37 metros quadrados podem exigir inspetores de incêndio fora de serviço, dependendo do tipo de evento e da estimativa de público. A cidade de Miami Beach não assume nenhuma responsabilidade decorrente ou resultante das determinações de níveis mínimos de pessoal ou dos requisitos para quaisquer eventos.

A decisão final sobre o número mínimo de efetivo de resgate/prevenção de incêndio necessário será determinada pelo Chefe do Corpo de Bombeiros da Cidade ou seu representante. O pagamento pelos serviços de bombeiros fora de serviço, com base na estimativa, deverá ser efetuado integralmente com pelo menos duas (2) semanas de antecedência do evento.

Os ajustes de pagamento para serviços de bombeiros fora de serviço, com base na fatura final, devem ser pagos integralmente antes do evento. O Chefe do Corpo de Bombeiros ou seu representante tomará a decisão final sobre os níveis mínimos de efetivo de bombeiros.

Planta do local para eventos fechados e carga de ocupantes – As plantas do local para eventos fechados que requeiram cercas ou tendas devem ser submetidas à análise e aprovação do Corpo de Bombeiros da Cidade. As licenças do Departamento de Obras não podem ser emitidas até que o Corpo de Bombeiros aprove a planta do local do evento. Ajustes não substanciais nas plantas do local podem ser feitos no local, mediante consulta e aprovação do Chefe do Corpo de Bombeiros da Cidade ou de seu representante. O Corpo de Bombeiros exige uma faixa de acesso para veículos de emergência de 7,6 metros (25 pés) entre a porção mais a leste da duna de areia e qualquer cerca ou tenda para todos os eventos na praia. Será cobrada uma taxa para cobrir a análise da planta e as inspeções dos locais de eventos especiais para identificar e fazer cumprir os requisitos do código de incêndio.

Eventos fechados devem obedecer a um número de ocupação, bem como aos requisitos determinados pelo Corpo de Bombeiros da Cidade, após a aprovação do projeto do local. Uma vistoria para verificar se a instalação está de acordo com o projeto aprovado será realizada antes da abertura do evento. Os promotores de eventos são responsáveis por respeitar o número de ocupação determinado, e qualquer violação do número de ocupação pode resultar em penalidades e/ou multas.

Permissão para fogos de artifício – Todos os eventos especiais com fogos de artifício ou pirotecnia devem obter uma licença para fogos de artifício, além da Licença para Eventos Especiais do Corpo de Bombeiros da Cidade, que só pode ser solicitada por um profissional licenciado e segurado. Todas as ativações de fogos de artifício devem estar em conformidade com todos os códigos de incêndio aplicáveis. Uma solicitação por escrito para a licença deve ser enviada ao Corpo de Bombeiros com pelo menos trinta (30) dias de antecedência do evento e aprovada no máximo onze (11) dias de antecedência.

Após a aprovação da licença, o Departamento de Prevenção de Incêndios realizará uma vistoria no local. Será necessária a presença de, no mínimo, dois (2) bombeiros no local, desde a entrega dos fogos de artifício até o término da exibição e a remoção de todos os fogos de artifício e entulhos do local. O pagamento do pessoal de combate a incêndios necessário será de responsabilidade exclusiva do requerente e deverá ser efetuado antes do evento.

A empresa ou indivíduo responsável por instalar e disparar os fogos de artifício deve obter uma apólice de Seguro de Responsabilidade Civil Geral Abrangente ou de Responsabilidade Civil por Exibições de Fogos de Artifício (consulte a Seção de Seguros para obter os requisitos de idioma e classificação).

Permissão para fogueira e exploração de mina a céu aberto – São necessárias autorizações separadas para fogueiras a céu aberto e fogueiras, que só podem ser solicitadas por um profissional licenciado e segurado. Os pedidos de autorização podem ser obtidos junto ao Corpo de Bombeiros e devem ser aprovados e pagos à Prefeitura com pelo menos duas (2) semanas de antecedência. Essas atividades exigirão a contratação de bombeiros fora de serviço. Tais atividades na orla marítima estão sujeitas aos regulamentos do Departamento de Proteção Ambiental da Flórida que regem a transferência de calor e a iluminação durante a temporada de nidificação das tartarugas marinhas (1º de abril a 31 de outubro).

Resgate Oceânico

Dependendo do local e do tipo de evento, da estimativa de público e do horário de funcionamento, pode ser necessário o uso de salva-vidas fora de serviço. O Chefe de Resgate Oceânico determinará a quantidade mínima de salva-vidas para o evento. Além disso, por questões de segurança, todas as pegadas a leste das dunas devem estar ao norte ou ao sul das torres de salva-vidas existentes. A pegada do evento não pode impedir a visão do salva-vidas de potenciais nadadores. A realocação temporária das torres de salva-vidas para qualquer evento não é permitida.

Centro de Convenções de Miami Beach

O Centro de Convenções de Miami Beach (“MBCC”) faz parte do campus do MBCC, que também inclui instalações ao ar livre, como o Pride Park (cujos limites são a Convention Center Drive a leste, a Meridian Avenue a oeste, a 18th Street ao sul e a 19th Street ao norte) e o Collins Canal Park (cujos limites são a Washington Avenue a leste, a Convention Center Drive a oeste, o MBCC ao sul e o Collins Canal ao norte). Clientes do MBCC Priority 1 e Priority 2 que reservarem uma parte substancial do MBCC para um evento, reunião e/ou convenção podem solicitar a extensão de partes do seu evento para as partes externas/externas do Campus do MBCC, sujeito a uma Permissão Especial para Eventos de Miami Beach e à aprovação do Administrador da Cidade e/ou representante. Clientes não pertencentes ao MBCC também podem solicitar a realização de eventos nas instalações externas do campus do MBCC (Pride Park e Collins Canal Park) por meio de uma Permissão Especial para Eventos.

O MBCC tem o direito de preferência para qualquer evento não pertencente ao MBCC que solicite ativação no Pride Park e/ou no Collins Canal Park. Caso um cliente elegível do MBCC não solicite a utilização do Pride Park e/ou do Collins Canal Park ou libere o uso dos parques, os parques poderão ser disponibilizados para outros eventos ou ativações especiais, sujeitos à aprovação do Administrador Municipal e/ou representante por meio de uma Permissão para Eventos Especiais e do Contrato de Licenciamento do MBCC (contrato do MBCC).

Solicitações de fechamento de faixa, rua ou estacionamento na rua feitas para eventos realizados dentro do Centro de Convenções de Miami Beach (MBCC), do Pride Park ou do Collins Canal Park estão sujeitas à aprovação do Administrador Municipal e/ou de seu representante legal. Se o fechamento solicitado afetar qualquer uma das seguintes vias: Convention Center Drive, Washington Avenue, 17th, 18th, 19th Streets e Dade Boulevard, um plano abrangente de Manutenção de Tráfego ("MOT") deverá ser submetido, revisado e aprovado pelos Departamentos de Transporte e Mobilidade, Estacionamento, Obras Públicas e/ou Polícia de Miami Beach, e por qualquer outro Departamento de Miami Beach apropriado, antes da implementação.

Qualquer solicitação para utilizar o Pride Park e/ou o Collins Canal Park exigirá a conclusão do processo de licenciamento do evento estabelecido pelo MBCC, em colaboração com a Prefeitura de Miami Beach, e deverá incluir, entre outros, os seguintes requisitos: planta do local do evento, seguro, contrato de indenização, depósito de segurança, utilização dos serviços municipais (por exemplo, Polícia, Bombeiros, Estacionamento, Transporte e Mobilidade, Obras Públicas/Saneamento, etc.) e planos de segurança, estacionamento, transporte, inspeção veicular (MOT) e saneamento. Os itens acima mencionados devem ser incorporados ao respectivo contrato do MBCC e coordenados pela administração do MBCC.

O Pride Park e o Collins Canal Park têm uma taxa de estacionamento fixa por metro quadrado para até os primeiros (15) quinze dias de ativação, sujeita a um aumento anual do Índice de Preços ao Consumidor (“IPC”) durante o ciclo letivo e a uma taxa de estacionamento reduzida a cada dia subsequente, conforme consta na tabela de taxas especiais para eventos da cidade. Taxas adicionais podem ser aplicadas quando aplicável. As taxas de metragem quadrada e os depósitos de segurança exigidos aplicam-se apenas ao contrato MBCC.

Departamento de Estacionamento

Plano Geral de Estacionamento – Um Plano de Estacionamento abrangente, que identifique onde o estacionamento será fornecido para a equipe do evento, veículos de equipamentos e participantes do evento, bem como a localização e a quantidade de vagas de estacionamento acessíveis, deve ser desenvolvido, por escrito e aprovado pelo Diretor de Estacionamento da Cidade ou seu representante. Os recursos de estacionamento público podem ser complementados com áreas de estacionamento privadas para a implementação deste plano. Todas as taxas incorridas pelo uso dos recursos do Departamento de Estacionamento, que podem incluir aluguel de parquímetros, aluguel de vagas de garagem (vouchers de garagem), remoção e reinstalação de zicla (tatu)/delineador, policiais de folga ou aluguel de vagas, devem ser pagas integralmente com antecedência, no máximo, duas (2) semanas antes do evento.

• As vagas de rampa com manobrista devem ser utilizadas exclusivamente para operações de rampa e manobrista. Todas as outras atividades são expressamente proibidas.
• Os operadores de manobrista devem possuir um recibo de imposto comercial (BTR) válido da cidade de Miami Beach, que inclua os locais de armazenamento dos veículos.
• Os parquímetros não devem ser usados para atividades de publicidade ou marketing, a menos que estejam associados a um evento especial, conforme definido aqui.
• Todas as solicitações de estacionamento mencionadas acima estão sujeitas à aprovação e podem exigir atualizações/edições com base nas necessidades de estacionamento e no estoque de vagas na área solicitada.
• O aluguel de vagas de estacionamento na rua dá suporte à operação e não deve ser usado para estacionamento de funcionários.
• O aluguel de estacionamento fora da rua (lotes e garagens) pode ser usado para estacionamento de equipe de apoio, com base na disponibilidade de vagas nas instalações.

Departamento de Parques e Recreação

Instalações e Pessoal – Muitas instalações recreativas e parques da cidade de Miami Beach estão disponíveis para aluguel em horários não programados para eventos especiais, com tarifas específicas baseadas no horário de uso, incluindo os tempos de montagem e desmontagem. A solicitação de uso deve ser feita com pelo menos um mês de antecedência do evento. O pagamento do aluguel e a documentação do seguro aprovada (se aplicável) para tais instalações devem ser efetuados duas semanas antes do evento. O comprovante de pagamento deve ser apresentado ao Escritório de Eventos Especiais. Os critérios aplicáveis ao usuário estarão disponíveis para os locais do parque por meio do Departamento de Parques e Recreação.

Dependendo do local, da natureza e do escopo do evento, poderá ser necessária a contratação de pessoal do Departamento de Parques e Recreação da Cidade de Miami Beach. Uma instalação da Prefeitura (por exemplo, um prédio) utilizada para um evento especial deverá contar com um funcionário da Prefeitura. Dependendo da utilização, poderão ser cobradas taxas adicionais por pessoal das instalações, serviços de zeladoria e de eletricidade. O pagamento pelo pessoal é de responsabilidade exclusiva do candidato e deve ser recebido com até duas (2) semanas de antecedência do evento.

Departamento de Polícia

Plano e Serviços de Segurança – Dependendo do tipo de evento especial e da estimativa de público, pode ser necessário pessoal de segurança, como policiais de folga e seguranças particulares.

O Plano de Segurança deverá ser elaborado pelo produtor do evento em consulta com o Escritório de Eventos Especiais e o Escritório de Segurança Interna do Departamento de Polícia da Cidade de Miami Beach. O plano deverá especificar o número de agentes de segurança interna ou seguranças particulares, se aplicável, contratados ou que se espera que sejam contratados pelo candidato. A critério do candidato, toda a equipe de segurança poderá ser composta por policiais interna.

O custo do efetivo policial fora de serviço depende do número e da patente necessária. Como regra geral, se forem necessários quatro ou mais policiais, um deles deverá ser supervisor (sargento ou superior). Contingentes maiores de policiais podem exigir supervisores policiais adicionais. O pagamento pelos serviços policiais fora de serviço, com base na estimativa, deverá ser efetuado integralmente com pelo menos duas (2) semanas de antecedência do evento.

Os ajustes de pagamento por serviços policiais fora de serviço, com base na fatura final, deverão ser pagos integralmente no máximo duas (2) semanas após o evento. O Chefe de Polícia ou seu representante tomará a decisão final sobre os níveis mínimos de segurança policial.

Qualquer segurança privada contratada pelo candidato deverá ser licenciada pelo Estado da Flórida. Caso seja necessário contratar segurança, uma lista de nomes e informações sobre a licença deverá ser fornecida ao Departamento de Polícia da Cidade com pelo menos duas (2) semanas de antecedência do evento.

O Departamento de Polícia da Cidade poderá exigir segurança adicional ou policiais fora de serviço para controle de multidões, controle de tráfego e segurança geral durante o evento. O número mínimo de policiais fora de serviço é determinado pelo Coordenador de Polícia Fora de Serviço e depende do tipo, data, horário, local, planta do local, tipo de entretenimento, consumo de álcool e estimativa de público.

Segurança noturna e nos bastidores – Os candidatos podem contratar, às suas próprias custas, serviços policiais fora de serviço ou seguranças particulares para pernoites e segurança nos bastidores. A segurança no palco será assegurada por segurança particular, às custas do candidato.

Patrulha Marinha – Todos os eventos especiais aquáticos, ou atividades que possam atrair multidões para a água ou perto dela, devem ser notificados previamente por escrito à Patrulha Marítima da Polícia de Miami Beach e à Patrulha da Praia. Certos eventos podem exigir autorização prévia por escrito da Guarda Costeira dos Estados Unidos e também podem exigir serviços e equipamentos fora de serviço da Patrulha Marítima da Cidade, da Patrulha Marítima da Flórida ou da Guarda Costeira dos Estados Unidos, às custas do solicitante. Nesses casos, é necessária uma autorização por escrito com até trinta (30) dias de antecedência do evento.

Escoltas policiais para entretenimento – Se solicitado, a Prefeitura poderá fornecer motocicletas ou carros de escolta policial para os artistas. Este serviço deve ser providenciado com antecedência e deve ser especificado na proposta do evento. O custo deste serviço é determinado pelo Departamento de Polícia da Prefeitura e será por conta do solicitante.

Barricadas e Placas Eletrônicas - Barricadas e placas eletrônicas de sinalização poderão ser necessárias, dependendo do local e/ou da planta do evento, para isolar as áreas adjacentes ou fechar ruas ao tráfego de veículos. O Departamento de Polícia da Cidade, juntamente com o Departamento de Estacionamento, determinará o número e a localização das barricadas.

O custo do aluguel de barricadas e placas de sinalização eletrônica será custeado diretamente pelo produtor do evento. O pagamento é de exclusiva responsabilidade do solicitante, assim como a montagem e a remoção das barricadas na(s) data(s) do evento.

Requisitos do desfile – O Código Municipal define "Desfile" como qualquer marcha ou procissão composta por pessoas, animais, veículos ou qualquer combinação destes, viajando em qualquer via pública, dentro da jurisdição territorial da Cidade. Todos os desfiles devem obedecer à Seção 106-346 do Código Municipal.

De acordo com esta Seção do Código, uma autorização separada para a realização de um desfile deve ser obtida junto ao Chefe de Polícia. O pedido de autorização deve ser protocolado com antecedência mínima de 15 dias e máxima de 90 dias da data prevista para a realização do desfile, e simultaneamente enviado com cópia para o Escritório de Eventos Especiais. O Escritório de Eventos Especiais, por sua vez, notificará a Divisão de Gestão de Instalações da Cidade caso seja necessário reposicionar ou implantar quaisquer barreiras existentes.

O Chefe de Polícia terá o direito de recusar a participação em um desfile devido a preocupações com a segurança pública e ao aumento dos níveis de confronto. O Chefe de Polícia poderá revogar a autorização para o desfile a qualquer momento que determinar que o desfile será realizado ou está sendo realizado em violação aos termos de sua emissão. Qualquer requerente que se sentir prejudicado pela decisão do Chefe poderá recorrer ao Prefeito Municipal.

Requisitos para o evento de bicicleta – A cidade de Miami Beach regulamenta e permite quaisquer eventos de bicicleta nas estradas de Miami Beach de acordo com as seguintes regras e regulamentos abaixo:

• Eventos de ciclismo com mais de 25 participantes precisam solicitar uma Permissão para Eventos Especiais.
• É necessário um aviso prévio mínimo de 60 dias para apresentar quaisquer novos eventos de bicicleta nas principais vias e vias públicas ao Prefeito e à Comissão da Cidade, incluindo as rotas do evento, horários de impacto e ilustração da MOT.
• Todos os eventos potenciais devem obedecer aos prazos pré-aprovados designados pela Cidade, que são consistentes com os Planos de Mitigação de Fluxo de Tráfego de Transporte da Cidade existentes - "nenhum fechamento, redução de faixa ou retenção de tráfego permitidos durante o horário de pico de segunda a sexta, das 7h às 10h e das 15h30 às 19h".
• Todos os eventos potenciais devem obedecer às rotas pré-aprovadas pela cidade nas principais rodovias para rapidamente liberar eventos de bicicleta/ciclismo aprovados para dentro e para fora da cidade com o mínimo de impacto possível.
• Todos os eventos em potencial devem obedecer à política da cidade, de modo que policiais fora de serviço não podem participar do evento, a menos que uma autorização para eventos especiais tenha sido protocolada no escritório de eventos especiais da cidade.
• Eventos de bicicleta/ciclismo são proibidos durante os períodos de grandes eventos, conforme definido anteriormente.

Departamento de Obras Públicas

Permissão de direito de passagem - Uma Permissão de Direito de Passagem deve ser obtida sempre que houver obstrução ao direito de passagem ou ancoragem ou escavação em qualquer direito de passagem ou propriedade da Cidade. Obstruções podem incluir, mas não estão limitadas a, fechamentos de calçadas, fechamentos de ruas, colocação de grandes equipamentos dentro do direito de passagem (geradores, caminhões, etc.). O método de ancoragem ou a localização de qualquer escavação podem ser negados ou alterados pela Cidade com base em riscos potenciais para os serviços públicos existentes. O custo de tal permissão será de acordo com as portarias da Cidade (referentes a obras nos direitos de passagem) e pode incluir uma caução em dinheiro com base na estimativa de danos potenciais à propriedade da Cidade. A comprovação de capacidade financeira para cobrir os danos estimados deve ser apresentada ao Escritório de Eventos Especiais. Para eventos que ocorram em ruas ou calçadas da Cidade, um inspetor do Departamento de Obras Públicas inspecionará a área em questão antes do evento para detectar quaisquer riscos, buracos ou acessórios danificados.

Quaisquer problemas serão reparados ou anotados. Uma inspeção visual será realizada após o evento para identificar quaisquer danos à propriedade da Cidade causados pelo evento. Quaisquer danos identificados na faixa de domínio da Cidade, após o término da licença, deverão ser reparados pelo produtor do evento dentro do prazo especificado pela Secretaria de Obras Públicas. Caso o produtor não conclua esses reparos em tempo hábil ou deseje que a Cidade conclua tais trabalhos de restauração, os custos incorridos pela Cidade, incluindo despesas gerais razoáveis, serão deduzidos do Depósito de Segurança e o produtor do evento será cobrado por quaisquer custos não cobertos pelo depósito.

Saneamento

Os candidatos serão os únicos responsáveis pela limpeza da área durante e após o evento. Caso o evento tenha 5.000 participantes ou mais, o candidato poderá optar por contratar os serviços municipais do departamento de Saneamento. O custo da limpeza será calculado pela Prefeitura e incluirá as taxas de descarte e o aluguel de equipamentos. Eventos com expectativa de público inferior a 5.000 pessoas devem contratar os serviços de um fornecedor privado. Caso seja contratado um serviço de limpeza alternativo, o candidato será responsável por obter todas as caçambas necessárias, incluindo caçambas separadas para recicláveis de fluxo único. Todos os arranjos e a remoção de lixo, entulho, recicláveis e outros detritos são de responsabilidade exclusiva do candidato. Uma autorização da Prefeitura para a colocação das caçambas deve ser obtida por meio do Departamento de Saneamento da Prefeitura e enviada ao Escritório de Eventos Especiais com pelo menos duas (2) semanas de antecedência do evento. Os candidatos devem atender aos padrões de saneamento para garantir um número adequado de contêineres de lixo e reciclagem no local e devem incentivar os visitantes a cumprir as medidas antilixo da Prefeitura de Miami Beach. É necessário, no mínimo, um contêiner de reciclagem por área de coleta de lixo designada. Recipientes de vidro e canudos de plástico são proibidos. Os candidatos devem garantir que o local do evento seja devolvido às suas condições originais em até 24 horas. A não limpeza após o evento resultará em multa ao produtor do evento, bem como em cobranças adicionais pelos serviços da Prefeitura.

Os candidatos que se inscreverem para um evento na praia deverão contratar serviços de peneiramento de areia antes e depois do desembarque. A Prefeitura poderá fornecer serviços de peneiramento de areia para eventos patrocinados pela Prefeitura, a um custo por ela determinado. Todos os demais eventos precisarão contratar um fornecedor particular. O comprovante de peneiramento de areia deverá ser enviado ao Escritório de Eventos Especiais com pelo menos duas (2) semanas de antecedência.

Candidatos que desejam utilizar banheiros públicos fora do horário normal de funcionamento também podem ser obrigados a contratar atendentes para facilitar a manutenção e o fornecimento de banheiros públicos durante o evento. Esses serviços podem ser contratados por meio do Departamento de Parques e Recreação. O comprovante de pagamento deve ser apresentado ao Escritório de Eventos Especiais com pelo menos duas (2) semanas de antecedência do evento.

Lei dos Americanos com Deficiências - Todos os eventos especiais devem ser planejados e operados de acordo com o Capítulo 553 dos Estatutos da Flórida (Código de Acessibilidade da Flórida).

Requisitos de acessibilidade em propriedades públicas/eventos ao ar livre

• Garanta que os cortes de meio-fio e as faixas de pedestres sejam mantidos livres e desobstruídos para uso, com uma rota acessível contínua de 1,5 m de largura (a largura pode ser reduzida para 81 cm em portas ou passagens que não excedam 0,6 m de comprimento).
• Quando o local do evento não tiver uma superfície firme, estável e antiderrapante, como calçada, pavimento ou equivalente, como para eventos na praia, grama, etc., o produtor do evento deve fornecer uma superfície acessível (caminho ADA) para acessar o evento e conectar-se a todas as comodidades dentro do evento que são acessadas pelo público.
• Rotas acessíveis (caminhos ADA) não devem apresentar desníveis verticais abruptos superiores a 0,25" ou desníveis superiores a 0,5". Desníveis de até 0,5" devem ser chanfrados, e desníveis superiores a 0,5" devem ser rampeados. As rampas não devem exceder 1/12 de inclinação. Todas as rampas devem estar em conformidade com o Código de Construção da Flórida – Acessibilidade (FBC) 405.
• Os caminhos ADA devem fornecer acesso às mercadorias dentro de um espaço de barraca/estande do fornecedor equivalente ao acesso fornecido ao público em geral.
• Qualquer balcão de transação, como bilheteria, compra de alimentos/bebidas ou outros bens, não deve ter mais de 36” de altura e no mínimo 36” de comprimento.
• Se mesas e assentos forem fornecidos para consumo de alimentos, incluindo mesas de piquenique, pelo menos 5% (não menos que 1) do total de assentos deve ser em mesas acessíveis. As mesas acessíveis devem ter no máximo 86 cm de altura até o topo da superfície de jantar e devem oferecer no mínimo 68 cm de altura livre para os joelhos, no mínimo 76 cm de largura e no mínimo 43 cm de profundidade de espaço livre no piso (FBC 902).
• Quando houver banheiros portáteis, deverá haver uma rota acessível até eles. Cinco por cento (5%) do total de banheiros devem ser acessíveis. Se houver conjuntos de banheiros portáteis distribuídos pelo local, cada conjunto deverá ter unidades acessíveis.
• Se houver assentos ou espaço em pé para a plateia que comparecer a uma apresentação pública em um evento especial, assentos reservados para cadeiras de rodas deverão ser disponibilizados. Esses assentos deverão estar localizados em um local que permita aos usuários de cadeiras de rodas uma linha de visão desobstruída para o palco. Se a capacidade de assentos for superior a 300 pessoas, os assentos acessíveis deverão estar distribuídos por todo o local e conectados a uma rota acessível.
• Todos os folhetos, materiais promocionais online e impressos do evento devem ser disponibilizados a pessoas com deficiência, incluindo aquelas com deficiência auditiva e visual. Recomenda-se que a seguinte declaração seja incluída nos materiais promocionais para entrar em contato com o evento com antecedência e solicitar acomodações: "Ligue para [seu número seguido da palavra "voz"] ou ligue para o 711 do Serviço de Retransmissão da Flórida (TTY) para solicitar uma acomodação ou obter informações sobre acessibilidade para pessoas com deficiência."
• Todos os elementos da ADA devem ser identificados nos planos para revisão da licença.

Departamento de Transportes e Mobilidade

O Departamento de Transporte e Mobilidade da Cidade de Miami Beach trabalha para fornecer aos moradores, trabalhadores e visitantes do nosso paraíso tropical um sistema de transporte seguro, eficiente, equilibrado e ecologicamente correto. Sob a orientação do Prefeito e da Comissão Municipal, o departamento contribui para a concretização de uma visão multimodal para a mobilidade na cidade.

Fechamento de calçadas, faixas de tráfego e ruas - Certas calçadas, faixas de tráfego e/ou ruas dentro da Cidade de Miami Beach podem ser aprovadas pelo Administrador Municipal para serem temporariamente fechadas para restringir ou proibir o tráfego de veículos e/ou pedestres antes, durante e/ou após um Evento Especial. Dependendo da localização do Evento Especial e dos fechamentos associados, aprovações adicionais podem ser necessárias do Departamento de Transporte e Obras Públicas do Condado de Miami-Dade (DTPW) ou do Departamento de Transporte do Estado da Flórida (FDOT), conforme apropriado, dependendo de qual órgão tem jurisdição sobre a via. Independentemente do órgão com jurisdição sobre a via, o Diretor do Departamento de Transporte e Mobilidade, o Diretor do Departamento de Obras Públicas e o Chefe de Polícia da Cidade aprovarão qualquer fechamento de calçada, faixa de tráfego ou rua na Cidade, com a aprovação final sujeita à discrição do Administrador Municipal. O Administrador Municipal, a seu critério, também poderá exigir que os requerentes apresentem "autorizações" demonstrando a aprovação da maioria dos proprietários e/ou moradores (ou seus representantes de grupo) cujo acesso direto de veículos aos edifícios e propriedades possa ser afetado pelo fechamento proposto de calçada, faixa(s) de tráfego ou rua. Solicitações de fechamento de calçada, faixa(s) de tráfego ou rua devem ser feitas com pelo menos quarenta e cinco (45) dias de antecedência do evento. A solicitação também deve ser compartilhada com a Equipe de Operações de Instalações e Gestão. Caso um Evento Especial exija o fechamento de calçada, faixa(s) de tráfego ou rua, o requerente deverá incluir um plano de Manutenção de Tráfego (MOT) certificado, incluindo qualquer desvio para pedestres, ciclistas e/ou veículos.

Para fechar calçadas e/ou faixas de tráfego em uma Estrada Estadual (SR) (ou seja, SR A1A/5 Street, SR A1A/Collins Avenue/Indian Creek Drive, SR112/41 Street, SR907/Alton Road/63 Street, SR 934/71 Street e SR A1A/Harding Avenue), o requerente deve enviar um pedido de autorização ao FDOT para aprovação pelo menos trinta (30) dias antes do Evento Especial. A aprovação do FDOT não será interpretada como aprovação da Cidade de Miami Beach.

Para fechar calçadas, faixas de tráfego e/ou ruas sob a jurisdição do Condado de Miami-Dade (ou seja, Venetian Causeway/Rua 17, Dade Boulevard, Rua 23, Pine Tree Drive e La Gorce Drive), o requerente deve enviar um pedido de autorização ao DTPW para aprovação com pelo menos trinta (30) dias de antecedência do Evento Especial. A aprovação do DTPW não será interpretada como aprovação da Cidade de Miami Beach.

A Cidade de Miami Beach reserva-se o direito de fornecer os serviços que julgar necessários e suficientes para salvaguardar e garantir a saúde, a segurança e o bem-estar de todos os participantes, visitantes, empresas, funcionários e cidadãos em geral. Todos os arranjos para serviços ou instalações deverão ser contratados e pagos duas (2) semanas antes do início do evento. As restrições orçamentárias do candidato não podem determinar os níveis de pessoal necessários para a segurança pública.

Além do cumprimento de todas as regulamentações federais, estaduais e municipais aplicáveis, o requerente deverá cumprir todos os códigos, regulamentos e leis municipais. Quaisquer outras autorizações, conforme exigido pela Cidade de Miami Beach, pelo Condado de Miami-Dade, pelo Estado da Flórida ou pelo Governo Federal, deverão ser obtidas e cumpridas. É de exclusiva responsabilidade do requerente obter todas as autorizações e cumprir todos os requisitos, incluindo, entre outros, os aqui descritos.

A Cidade de Miami Beach, em nenhuma circunstância, garante ou declara que a emissão de uma Permissão para Evento Especial isenta o evento de obter, ou garantir a obtenção de, quaisquer permissões ou cumprir quaisquer requisitos que possam ser exigidos atualmente ou no futuro por quaisquer autoridades federais, estaduais ou locais, incluindo outras permissões que possam ser exigidas pela Cidade. O Administrador da Cidade tem autoridade para alterar ou encerrar um evento a qualquer momento que seja determinado necessário para garantir a saúde, o bem-estar e a segurança contínuos dos moradores e visitantes da Cidade. O não cumprimento das diretrizes do Administrador da Cidade, incluindo, entre outras, volume do áudio e adesão ao plano do local, será motivo suficiente para justificar o encerramento de um evento (ou outras medidas previstas no Código da Cidade ou neste documento).

Todos os cronogramas de pré-pagamento para serviços da Cidade são devidos, conforme indicado, exceto que a Cidade reserva-se o direito de dispensar esta exigência para eventos que tenham um histórico exemplar de pagamento pontual com a Cidade, estabelecido ao longo de pelo menos cinco (5) anos. A emissão de uma licença federal, estadual ou local necessária não autoriza a realização de um evento. Uma Licença Municipal para Eventos Especiais deve ser emitida para constituir autorização da Cidade para a realização da atividade.

Arte em lugares públicos

As propostas de exposições temporárias de arte que solicitarem a instalação por mais de quatorze dias passarão por um processo de revisão para garantir que a aceitação ocorra de forma imparcial e justa, e apoie a busca pela excelência cultural estabelecida pela Comissão Municipal de Miami Beach por meio do desenvolvimento da Portaria AiPP. A AiPP auxiliará no processo, estabelecendo um conjunto de critérios para avaliar as Propostas de Exposições Temporárias e fornecendo à Prefeitura uma avaliação profissional da viabilidade do projeto, dos méritos culturais e da adequação para exibição temporária.

Distritos de Melhoria Empresarial (“BID”)

Vários BIDs foram estabelecidos em áreas definidas da cidade para aprimorar e revitalizar diversos corredores comerciais, como a Lincoln Road, a Washington Avenue e a Espanola Way. Os eventos realizados dentro desses BIDs se enquadrariam na "Licença de Iniciativa Comunitária de Artes e Cultura", desde que incluíssem uma ampla gama de ativações artísticas ou culturais que beneficiassem os comerciantes e os moradores da cidade como um todo.

Política de Reservas

As reservas para locais públicos são feitas por ordem de chegada, mas eventos anuais ou com direitos adquiridos terão prioridade. Consulte a Cláusula de Eventos com Direitos Adquiridos para obter a definição de um evento com direitos adquiridos.

Um evento especial não será reservado se interferir em uma atividade, evento ou reparo previamente agendado para o local proposto. O Administrador Municipal ou seu representante tem o poder discricionário de aprovar ou proibir eventos que ocorram simultaneamente ou em proximidade, considerando também a segurança pública, os impactos na qualidade de vida dos moradores, as restrições de zoneamento e quaisquer outros fatores significativos que possam impactar a capacidade da Prefeitura de sediar o evento com sucesso.

As datas e os locais serão reservados por ordem de chegada, mediante a apresentação de um Formulário de Solicitação de Evento Especial devidamente preenchido e o pagamento da taxa de inscrição. Sem isso, a Prefeitura não poderá iniciar o processo de Autorização para Evento Especial, conforme especificado nos Requisitos e Diretrizes para Eventos Especiais da Prefeitura.

Para garantir um espaço reservado para um evento no início de cada ano fiscal (1º de outubro), os eventos podem garantir a data e o local do evento enviando a inscrição do evento com seis (6) meses de antecedência e pagando as seguintes taxas no momento do envio.

• Taxa de inscrição
• Taxa de licença
• 50% da taxa estimada de metragem quadrada
• 50% de depósito estimado
• Cláusula de Dia Consecutivo/ Limite de eventos permitidos por local

Em nenhuma hipótese será emitida autorização para um requerente ou local, para eventos semelhantes, por mais de quatro (4) dias consecutivos ou cinco (5) dias não consecutivos durante o exercício fiscal. Será exigida uma Autorização para Eventos Especiais para cada local de um evento com múltiplos locais. Certos locais públicos são apropriados para eventos especiais, mas não possuem certificados de uso e ocupação que definam seu uso. Tais locais não estarão limitados à limitação de cinco (5) dias não consecutivos por ano.

Os locais estão limitados a cinco (5) Permissões para Eventos Especiais por ano fiscal. Eventos e convenções especiais em toda a cidade não serão contabilizados no limite anual de 5 permissões para eventos especiais.

Associações comerciais ou comerciais estão autorizadas a realizar eventos ao longo do ano civil que promovam e incentivem o patrocínio de empresas localizadas dentro dos limites geográficos da associação. Esses eventos NÃO podem ser voltados para o varejo e DEVEM ser gratuitos e abertos ao público em geral. Uma Permissão para Eventos Especiais pode ser necessária para tais eventos, a qual deverá ser obtida pela associação. Tais aprovações deverão obedecer aos Requisitos e Diretrizes para Eventos Especiais da Cidade.

O Administrador Municipal terá o poder discricionário de aprovar uma Permissão para Eventos Especiais para eventos que excedam a cláusula de dias consecutivos/limite de eventos permitidos por local, e também terá o poder discricionário de alterar, modificar ou suspender temporariamente a permissão para tais eventos.

Contratos de Concessão

A menos que a taxa calculada pela metragem quadrada seja maior, todos os eventos que incluam vendas no varejo ou máquinas de venda automática deverão firmar um contrato de concessão por escrito com a Prefeitura. Eventos à beira-mar e eventos fora da praia deverão fornecer quinze por cento (15%) e dez por cento (10%), respectivamente, de toda a receita bruta derivada de ingressos e da venda de alimentos, bebidas e mercadorias. No caso de um produtor alugar um estande para a venda de alimentos, bebidas e mercadorias, a taxa bruta será calculada com base nas receitas de aluguel e/ou concessão recebidas pelo requerente ou na receita bruta gerada pelas concessões, independentemente de o requerente obter ganho financeiro direto ou indireto com essa receita. Cópias dos contratos de concessão e a divulgação completa de todos os princípios devem ser fornecidas ao Escritório de Eventos Especiais duas (2) semanas antes do evento.

Uma declaração autenticada em cartório, certificada por um Contador Público Certificado (CPA), da receita mencionada acima, juntamente com o pagamento da porcentagem mencionada, deverá ser fornecida à Prefeitura no prazo máximo de trinta (30) dias após o evento. O depósito de segurança arquivado não será liberado até que a declaração e o pagamento sejam enviados e aceitos pela Prefeitura.

De acordo com os termos dos acordos entre a cidade de Miami Beach e suas concessionárias de orla, há exclusividade para aluguel de equipamentos de praia, equipamentos aquáticos e recreativos, e serviço de alimentação e bebidas na orla, a leste do paredão de coral no South Pointe Park (da Biscayne Street até a First Street); e a leste da duna de areia no Lummus Park (da Fifth Street até a Fourteenth Lane); Ocean Terrace (da 73rd Street até a 75th Street); e North Shore Park (da 79th Street até a 87th Street). Além disso, a cidade poderá firmar acordos adicionais no futuro com concessionárias de orla para outros locais de orla em direção ao mar de propriedades de propriedade da cidade e/ou em direção ao mar de extremidades de ruas em direitos de passagem públicos. Qualquer evento especial proposto a ser realizado na praia dentro das jurisdições de uma das concessionárias mencionadas anteriormente está sujeito à revisão e aprovação da concessionária. A notificação à concessionária pelo requerente deve ser feita por escrito com pelo menos sessenta (60) dias de antecedência do evento. Uma cópia do acordo do requerente com o concessionário ou uma carta de liberação do concessionário deve ser enviada ao Special Events Office pelo menos trinta (30) dias antes do evento.

Sistema de Dunas

Nenhuma atividade é permitida dentro da área protegida de dunas – será necessário um recuo mínimo de 7,6 metros a oeste da duna e 7,6 metros a leste da linha leste da duna. O tráfego de pedestres para eventos especiais deverá utilizar apenas caminhos demarcados e passagens de dunas para entrada e saída do local do evento. Deve haver sinalização direcional quando o acesso público em uma passagem de dunas estiver bloqueado.

Execução e Penalidades

Com base no Código da Cidade, Artigo II – Eventos Especiais, Seção 12-5, aplica-se o seguinte:

(9) Execução e Penalidades

(a) Multa civil para infratores. As seguintes multas civis serão impostas em caso de violação desta seção:

(1) Primeira infração dentro de um período de 12 meses, multa de mil dólares ($1.000,00);

(2) Segunda infração dentro de um período de 12 meses, multa de dois mil e quinhentos dólares ($2.500,00); e

(3) Terceira infração e infrações subsequentes dentro de um período de 12 meses: multa de cinco mil dólares ($5.000,00).

(b) Execução. O departamento de Conformidade do Código ou o Departamento de Polícia de Miami Beach aplicarão as disposições desta seção. Isso não impedirá que outras agências de aplicação da lei ou órgãos reguladores tomem qualquer ação para garantir a conformidade com esta seção e todas as leis aplicáveis. Se um Policial de Miami Beach ou um Oficial de Conformidade do Código encontrar uma violação desta seção, o Policial de Miami Beach ou o Oficial de Conformidade do Código emitirá um Aviso de Violação ao infrator, conforme disposto no capítulo 30 deste Código, conforme possa ser alterado periodicamente. O Aviso de Violação informará o infrator sobre a natureza da violação, o valor da multa pela qual o infrator é responsável, as instruções e a data de vencimento para o pagamento da multa, o aviso de que a Violação pode ser apelada solicitando uma audiência administrativa dentro de dez dias após a entrega do Aviso de Violação, e que a não apelação da violação dentro de dez dias constituirá uma admissão da violação e uma renúncia ao direito a uma audiência.

(c) Direitos dos infratores; pagamento de multa; direito de comparecer; não pagamento de multa civil ou de apelação.

(1) O infrator que tenha sido notificado de uma Notificação de Violação deverá optar por:

a. Pagar a multa civil na forma indicada no Aviso de Violação; ou

b. Solicitar uma audiência administrativa perante um juiz especial para apelar da Notificação de Violação dentro de 10 dias da emissão da notificação de violação.

(2) Os procedimentos de recurso por audiência administrativa do Aviso de Violação serão os estabelecidos nas seções 30-72 e 30-73.

(3) Se o infrator nomeado, após a emissão do Aviso de Violação, não pagar a multa civil ou não solicitar uma audiência administrativa perante um agente especial em tempo hábil, o agente especial deverá ser informado de tal falha por meio de relatório do Oficial de Conformidade do Código ou do Policial de Miami Beach. A falha do infrator nomeado em apelar da decisão do Oficial de Conformidade do Código ou do Policial de Miami Beach dentro do prazo prescrito constituirá uma renúncia do direito do infrator a uma audiência administrativa perante o agente especial e será tratada como uma admissão da violação, podendo ser aplicadas multas e penalidades correspondentes.

(4) Qualquer parte prejudicada por uma decisão de um capitão especial pode recorrer dessa decisão para um tribunal de jurisdição competente.

(5) O Mestre Especial julgará uma violação caso não solicite uma audiência administrativa no prazo de dez (10) dias a partir da emissão do Aviso de Violação e será proibido de ouvir os méritos do Aviso de Violação ou de considerar a tempestividade da solicitação de uma audiência administrativa.

(d) Penalidades agravadas. As seguintes penalidades agravadas serão impostas, além de quaisquer multas obrigatórias estabelecidas em (9)(a) acima, por violações desta Seção:

(1) Se a infração for uma quarta infração dentro do período de 12 meses anterior, além da multa estabelecida em (9)(a), o proprietário do imóvel, produtor do evento ou titular da licença será impedido de receber uma Licença para Evento Especial por um período de três (3) meses.

(2) Se a infração for a quinta infração dentro de seis (6) meses após a quarta infração, além de qualquer multa estabelecida em (9)(a), o proprietário do imóvel, produtor do evento ou permissionário ficará impedido de receber uma Permissão Especial para Eventos por um período de seis (6) meses. O proprietário do imóvel, produtor do evento ou permissionário será considerado um infrator reincidente.

(3) O Administrador Municipal pode recusar-se a emitir futuras Permissões para Eventos Especiais a pessoas ou entidades que tenham sido consideradas infratoras habituais de acordo com esta seção por um período de um ano, ou qualquer outro período de tempo aceitável para o Administrador Municipal.

(e) Violações da Permissão para Eventos Especiais. Uma permissão para eventos especiais emitida terá termos e condições a serem seguidos pelo produtor do evento e/ou pelo permissionário, a menos que acordos específicos sejam feitos apenas pelo Administrador Municipal ou seu representante legal, por escrito, após a emissão da permissão para o evento. Caso tais condições e/ou acordos sejam desconsiderados pelo produtor do evento e/ou pelo permissionário, seus fornecedores ou participantes, seja por testemunhas da Prefeitura ou por comprovação posterior por meio de provas fotográficas ou outras, ou por depoimento, o produtor e/ou o permissionário estarão violando a Permissão para Eventos Especiais e estarão sujeitos a procedimentos de execução, conforme previsto no Código Municipal e/ou nestas diretrizes.

Com exceção de violações para as quais nenhuma correção é possível (por exemplo, violação de ruído, panfletos comerciais, evento sem a permissão necessária, etc.), se a violação for observada pela equipe da Prefeitura durante o evento especial, o produtor/permitido do evento terá uma oportunidade de tempo determinado (30 minutos ou outro período de tempo especificado pelo Administrador da Prefeitura ou designado) para corrigir a violação. Não obstante, a Prefeitura mantém o poder discricionário de prosseguir diretamente para a emissão de um aviso de violação se a violação for flagrante e/ou violar condições expressamente previstas na permissão, ou se uma advertência verbal prévia por violação da Permissão de Evento Especial já tiver sido fornecida. Múltiplas violações serão tratadas como uma instância quando observadas simultaneamente. Exemplos de violações da Permissão de Evento Especial podem incluir, mas não estão limitados ao seguinte, a menos que especificado pela Permissão de Evento Especial: violação da lei de ruído; uso não autorizado de espaço público; uso de estruturas ou elementos de evento não permitidos; utilização indevida da política de Passe de Acesso de Veículos; violação de aprovações ou condições da Permissão de Uso Condicional (CUP); violação das condições do Departamento de Proteção Ambiental da Flórida (DEP), da Gestão de Recursos Ambientais de Miami-Dade (DERM) ou do Departamento de Transportes da Flórida (FDOT); violação da carga de ocupantes regular ou temporária; uso não autorizado de marca, atividades promocionais ou amostragem; danos à propriedade pública sem aprovação prévia; ou incapacidade de implementar um plano de saneamento adequado. Qualquer evento que ocorra sem uma Permissão para Eventos Especiais ou em uma área inelegível para obter uma Permissão para Eventos Especiais (por exemplo, usos não conformes especificados) não pode, por sua natureza, ser corrigido e deve ser multado e encerrado imediatamente.

A Prefeitura poderá emitir uma advertência verbal para a primeira infração, em substituição à multa por infração primária. Tais multas são adicionais e independentes de quaisquer infrações emitidas pela Prefeitura em decorrência do descumprimento de outras seções do Código Municipal. O depósito caução do evento será retido até o término do prazo de recurso, até que o Juiz Especial tome uma decisão sobre o caso ou para quitar multas não pagas. A Prefeitura poderá aumentar o valor do depósito caução para qualquer licença emitida ou futura. A Prefeitura reserva-se o direito de adotar medidas alternativas de execução e aplicar penalidades, conforme previsto e permitido por lei.

Sinalização de eventos

Banners e placas de patrocínio são permitidos apenas no local designado para o evento e podem ser exibidos apenas durante o evento. Os banners devem ser removidos imediatamente do local após o evento. Placas de Outdoor para Eventos Especiais - Até cinco (5) banners ou placas de outdoor com tamanho máximo de 4'x8' podem ser aprovados para colocação em locais públicos designados na Cidade. Essas placas precisam obter a aprovação da Revisão de Projeto do Departamento de Planejamento. Um requerimento da Cidade deve ser enviado ao Departamento de Planejamento, no máximo 60 dias antes do evento. Uma Licença de Construção também é necessária antes da instalação.

Faixas de rua - Os banners de publicidade do evento não devem se estender ou projetar sobre qualquer parte de qualquer rua ou direito de passagem.

Banners de postes de luz – Banners em postes de luz são permitidos na cidade quando aprovados pelo Departamento de Planejamento e pelo Administrador Municipal para eventos especiais realizados na cidade de Miami Beach, e pelo Prefeito e pela Comissão Municipal, para eventos especiais realizados fora da cidade de Miami Beach. O processo de solicitação começa com a aprovação da Revisão de Projeto pelo Departamento de Planejamento, com pelo menos 90 dias de antecedência do evento especial. O design do banner em postes de luz aprovado, com a localização dos banners, é então encaminhado ao Escritório de Eventos Especiais. As solicitações têm uma taxa por banner e uma taxa de processamento. Banners em postes de luz em rodovias estaduais (por exemplo, 5th Street, Collins Avenue, 41st Street, etc.) exigem uma autorização adicional do Departamento de Transportes da Flórida.

Zona de Exclusividade
Todas as autorizações devem obedecer às restrições estabelecidas pelas zonas de exclusividade em vigor durante o período do evento proposto.

Combustível

O armazenamento de qualquer produto de petróleo ou produto químico será proibido, a menos que tenha sido emitida aprovação prévia pela Cidade. O armazenamento desse material deverá estar de acordo com as normas de segurança de vida e ambientais. O armazenamento deverá ser feito em recipientes à prova de derramamento apropriados para o tipo de produto químico e usar contenção secundária. Deverá ser armazenado a uma distância significativa de qualquer população. A área de armazenamento deverá conter sinalização identificando o local de armazenamento e indicando que tipo de produto químico está sendo armazenado. A limpeza necessária de quaisquer produtos químicos será por conta do solicitante.

O abastecimento de veículos na praia (local do evento) será estritamente proibido, a menos que seja concedida uma permissão especial de abastecimento, na qual o solicitante deve agir de acordo com os padrões aprovados — o combustível deve ser armazenado em recipientes à prova de derramamento, etc. Essa permissão só é aprovada pela Divisão Ambiental da Cidade.

Cláusula de Evento Antecedente

Eventos que tenham um mínimo de cinco (5) anos consecutivos de existência na Cidade, sob a mesma propriedade; que estejam em boa situação (incluindo estar em dia com todas as dívidas anteriores), tenham cumprido as obrigações em tempo hábil para com a Cidade e que tenham demonstrado um impacto econômico positivo na Cidade de Miami Beach, são considerados eventos adquiridos.

Caso o evento seja considerado como "adiantado", uma Carta de Intenção deverá ser enviada com pelo menos seis (6) meses de antecedência para garantir a data e o local. O cancelamento do evento antes da sua realização resultará na perda de todas as taxas, exceto o depósito. Caso a Prefeitura não aprove o evento, todas as taxas serão devolvidas, exceto a taxa de inscrição. Eventos NÃO SUJEITOS à suspensão não podem ser garantidos.

Animais vivos

A incorporação de animais em qualquer evento especial deverá exigir cobertura adequada do solo sob as gaiolas – o material deverá ser absorvente por natureza e não permitir a transferência de fluidos para o solo.

Mercados

Para obter informações sobre como se tornar um produtor ou fornecedor de mercado, entre em contato com o Departamento de Compras da Cidade de Miami Beach pelo telefone 305-673-7490.

Imposto de resort

Todos os eventos que incluam a venda de alimentos, bebidas, bebidas alcoólicas ou vinho devem cobrar um imposto de dois por cento (2%), conforme o Capítulo 102, Artigo IV, do Código da Cidade de Miami Beach. Uma cópia da seção mencionada do Código da Cidade e os formulários de Declaração de Impostos para Resorts de Eventos Especiais estão disponíveis no Escritório de Eventos Especiais. É de responsabilidade do produtor do evento recolher, preencher o formulário e remeter o pagamento à Cidade.

Desastre natural/clima severo

A declaração de uma emergência, ameaça ou desastre natural, incluindo condições meteorológicas extremas ou a existência de uma ameaça nacional, a Cidade tem o direito de cancelar e/ou rescindir qualquer e todas as licenças para Eventos Especiais, Casamentos, Cerimônias, Team Building, Rue Vendome e Amostragem Temporária. Em caso de desastre natural/condições meteorológicas severas, as taxas de inscrição e licença não são reembolsáveis. O requerente DEVE notificar a Cidade com pelo menos vinte e quatro (24) horas de tal cancelamento para receber uma data de recuperação. Uma vez que uma data de recuperação seja aprovada pelo escritório de Eventos Especiais, o requerente é responsável por reprogramar qualquer equipe e/ou serviços dos Serviços da Cidade. Eventos Especiais que ocorram durante a temporada de furacões devem ter um plano de evacuação de emergência que entrará em vigor dentro de oito (8) horas da emissão de um alerta de furacão e será concluído dentro de vinte e quatro (24) horas - todos os equipamentos, materiais, equipe, palcos, veículos e acessórios associados devem ser removidos do local do evento dentro do tempo estipulado.

Requisitos de patrocínio

A seguir está uma lista de requisitos de publicidade e crédito para eventos ou programas que recebem apoio financeiro ou em espécie da cidade de Miami Beach:

• Exibir com destaque o logotipo da cidade de Miami Beach em todos os materiais de marketing promocional relacionados ao evento/programa, incluindo, mas não se limitando a, anúncios, folhetos, sites, e-mails, boletins informativos, banners, pôsteres, programas de eventos e outras publicações impressas e/ou eletrônicas de forma que o logotipo da cidade seja exibido antes de patrocinadores de menor valor e colocado na posição de maior destaque entre patrocinadores do mesmo nível.
• Inclua a seguinte linha de crédito em todas as notícias impressas, comunicados à imprensa e mídia transmitida: “Este evento/programa foi possível graças ao apoio da cidade de Miami Beach” e inclua uma citação do prefeito da cidade de Miami Beach.
• Um anúncio colorido de página inteira no guia de programação.
• Oportunidade para a cidade exibir um vídeo de até 1 x 2 minutos de duração em qualquer tela de vídeo ou digital no local do evento.
• Eventos/programas que oferecem pacotes de viagem também fornecerão um link para os seguintes sites:
• www.miamiandbeaches.com
• Sinalização e logotipo no palco em local privilegiado (se aplicável).
• Forneça um estande/área de exposição em todos os eventos (se aplicável).
• Anúncio(s) ao vivo durante o evento pelo mestre de cerimônias – a convocação será feita pelo Escritório de Comunicações da Cidade.
• Operar dentro dos requisitos de todos os patrocínios existentes da cidade de Miami Beach, incluindo o acordo de direitos de venda de bebidas não alcoólicas com a PepsiCo, que tem exclusividade em TODAS as categorias de bebidas não alcoólicas, com exceção de chá quente, café quente e chocolate quente, e com a Red Bull, que tem exclusividade na categoria de bebidas energéticas. Além disso, todos os refrigerantes e águas devem ser servidos em recipientes que não sejam de plástico.
• Todos os ingressos gratuitos fornecidos por um evento/produtor de eventos deverão estar em conformidade com a política estabelecida pela Comissão Municipal para a distribuição de ingressos e com as Diretrizes Administrativas da Cidade para Distribuição de Ingressos, devendo ser enviados diretamente ao escritório do Administrador Municipal, localizado na Convention Center Drive, 1700 – 4º andar. A Cidade reserva-se o direito de negociar termos adicionais caso o apoio financeiro e em espécie exceda vinte e cinco mil dólares ($25.000).

Estacionamento na praia

Qualquer veículo estacionado na praia deverá ser impedido de espalhar fluidos no solo (areia) através da colocação de uma manta absorvente sob o compartimento do motor – essas mantas deverão ser descartadas adequadamente assim que o veículo sair da praia. Todos os veículos estacionados na praia deverão ter cones colocados na parte dianteira e traseira do veículo.

Passeios e diversões

A cidade não permite carnavais com fins lucrativos nem parques de diversão.

Construção temporária

• Uma inspeção do local, pela Prefeitura, será necessária antes e depois de um evento para garantir que o local do evento e a área ao redor tenham sido restaurados para uma condição limpa e aceitável.
• Sempre que possível, as tendas devem ser fixadas com barris de água no lugar de estacas de solo. Quando estacas de solo forem usadas, os buracos devem ser preenchidos, compactados e a área deve ser nivelada para restaurar as condições naturais.
• Qualquer estrutura que exija licenças do Departamento de Construção ou do Departamento de Obras Públicas da Cidade deverá ser revisada pela Divisão de Gestão de Recursos Ambientais da Cidade ou do Condado (“DERM”) para verificar possíveis impactos ambientais.

Áreas de concessão de terras altas

A Prefeitura emite licenças para operar concessões à beira-mar para proprietários de imóveis em terras altas (áreas localizadas atrás de propriedades privadas) desde Government Cut até 87 Terrace. Uma autorização por escrito dos proprietários de concessões em terras altas é necessária para eventos propostos em propriedades privadas que possam interferir nessas áreas de concessão em terras altas, devendo ser submetida ao Escritório de Eventos Especiais com pelo menos trinta (30) dias de antecedência.

Uso de Propriedade Pública

A menos que o valor do Contrato de Concessão seja superior, os detentores da licença pagarão uma taxa por metro quadrado líquido por metro quadrado referente à propriedade pública ocupada pelo evento, como palcos, estandes, displays ou áreas restritas para uso exclusivo do evento. A Taxa por Metro Quadrado será calculada da seguinte forma:

Sítio fechado: Somando a metragem quadrada da área total cercada.

Local não fechado: Agregar a metragem quadrada dos equipamentos individuais do evento (ou seja, palcos, estandes, tendas, áreas de exposição, arquibancadas, etc.).

O Administrador Municipal poderá, a seu critério, isentar esta taxa para eventos de entidades sem fins lucrativos ou outros eventos, quando tal isenção for considerada do melhor interesse da Cidade. Caso o titular da licença esteja operando sob um contrato de concessão com a Cidade, a taxa por metragem quadrada líquida poderá não ser aplicável.

Taxas de usuário

Para eventos que ocorrerem no Pride Park, cujos limites são o Centro de Convenções a leste, a Meridian Avenue a oeste, a 18th Street ao sul e a 19th Street ao sul, e o Collins Canal Park, cujos limites são a Washington Avenue a leste, o Centro de Convenções a oeste, o extremo norte das docas de carga do Centro de Convenções ao sul e o Collins Canal ao norte, há uma taxa de usuário do parque estabelecida para os primeiros quinze (15) dias de ativação, com outra taxa a cada dia adicional.

Taxas de Uso do Parque - Uma taxa especial de impacto de evento será cobrada para todos os eventos realizados em um Parque Municipal, incluindo, entre outros, o Parque Lummus, o Parque South Pointe, o Parque Collins, o Parque Flamingo, o SoundScape e o Parque North Beach Oceanside. O Parque Lummus inclui a área a leste da Ocean Drive, o próprio parque e a orla a leste do parque, entre as ruas 5 e 15. Essa taxa de uso suplementar será calculada à taxa de vinte e cinco (25%) por cento do custo total dos serviços municipais para o evento. Esses fundos serão usados exclusivamente para melhorias nos parques utilizados pelos eventos.

Taxas de Usuário da Lincoln Road - Para eventos que ocorrerem na Lincoln Road, Lincoln Lane ou nas ruas estreitas entre Lincoln Lane South e Lincoln Lane North ao longo da Lincoln Road, será cobrada uma taxa especial de impacto para eventos. Essa taxa adicional de usuário será calculada à taxa de vinte e cinco (25%) por cento do custo total dos serviços municipais para o evento. Esses fundos serão usados para melhorar a Lincoln Road. Devido às características únicas do quarteirão 1100 da Lincoln Road, as taxas de impacto derivadas de eventos que ocorrerem nessa área serão separadas e usadas para melhorar exclusivamente o quarteirão 1100 da Lincoln Road.

Política de acesso de veículos

O uso de praias, parques ou áreas de pedestres por veículos relacionados ao evento deve ser minimizado e, sempre que possível, veículos todo-terreno (ATVs), jacarés todo-terreno e/ou carrinhos de golfe devem ser utilizados pelos produtores de eventos para eventos que ocorrerem na praia ou em áreas de pedestres, como parques. Não obstante o acima exposto, certos eventos que ocorrerem na praia, em parques ou outras áreas de uso autorizado podem exigir acesso de veículos para fins de embarque e desembarque de equipamentos para o evento. Todos esses veículos devem ser removidos dessas áreas imediatamente após o embarque e desembarque. Há uma taxa de passe de acesso de veículos por veículo, por evento. Os produtores de eventos podem comprar no máximo dez (10) Permissões de Acesso de Veículos por evento, a menos que passes adicionais sejam aprovados pelo Administrador da Cidade ou seu representante. Um Passe de Acesso de Veículos será emitido pelo Escritório de Eventos Especiais e deve ser exibido no para-brisa de todos os veículos na praia. Para qualquer acesso à praia, todos esses veículos devem ser escoltados para dentro e para fora da praia pela Polícia da Cidade de Miami Beach, Polícia Fora de Serviço ou Ocean Rescue. Todos os outros usos de acesso autorizados (por exemplo, em parques da cidade) podem exigir escolta da Polícia da Cidade de Miami Beach, da Polícia Fora de Serviço, do Serviço de Resgate Oceânico ou de outros funcionários designados da cidade. Todos os veículos ficarão restritos ao(s) local(is) listado(s) na autorização.

Todos os veículos em operação na praia, parque ou outra área de uso autorizada devem seguir os procedimentos listados aqui:

• O devido cuidado e cautela serão tomados em todos os momentos ao dirigir qualquer veículo na praia, parque ou outra área de uso autorizado.
• Todos os veículos na praia, parque ou outra área de uso autorizado devem entrar e sair da área no ponto de acesso mais próximo.
• Antes de entrar na praia, parque ou outra área de uso autorizado, os faróis do veículo e as luzes intermitentes (se equipadas) ou as luzes de emergência de quatro direções serão ligados.
• Os motoristas devem desligar os rádios e abaixar os vidros dianteiros do lado do passageiro e do motorista ao dirigir um veículo na praia, no parque ou em outra área de uso autorizado.
• A velocidade máxima permitida na praia, parque ou outra área de uso autorizado é de 5 MPH.
• Veículos, utilitários esportivos e caminhões são proibidos de trafegar na areia fofa onde há areia compactada.
• Veículos, utilitários esportivos e caminhões devem permanecer a oeste das latas de lixo, na areia compactada, o tempo todo.
• Não dirija sobre colinas ou dunas ou perto de objetos que possam obstruir sua visão.
• Se você parar e sair do veículo, ande completamente ao redor dele antes de entrar novamente e movê-lo.
• Cones de trânsito (laranja, 45 cm de altura) devem ser colocados na frente e na traseira dos veículos quando estacionados na praia, parque ou outra área de uso autorizado.
• É proibido o uso de celular ou walkie talkies enquanto o veículo estiver em movimento.
• Veículos pessoais são proibidos na praia, no parque ou em outras áreas de uso autorizado em todos os momentos.

Estes procedimentos devem ser cumpridos em todos os momentos por qualquer pessoa que opere um veículo na praia, parque ou outra área de uso autorizado. O não cumprimento destes procedimentos poderá resultar na revogação imediata da licença e no encerramento do evento.

Autoridade de Visitantes e Convenções de Miami Beach (VCA) e Conselho de Artes Culturais (CAC)

A VCA e a CAC utilizam fundos da Cidade para financiar eventos especiais e culturais. A aprovação de um pedido de financiamento pela VCA e/ou pela CAC não constitui aprovação expressa ou implícita de uma Permissão para Eventos Especiais pela Cidade de Miami Beach. Caso a VCA ou a CAC financiem um evento, o logotipo apropriado deverá ser incorporado em todos os materiais publicitários ou promocionais impressos do evento, de acordo com os termos e condições de financiamento da VCA e/ou da CAC.

Condado de Miami-Dade

Permissão para Venda Temporária de Alimentos - O Departamento de Regulamentações Comerciais e Profissionais do Condado de Miami-Dade, Divisão de Hotéis e Restaurantes, estabelece regras e regulamentos para a operação segura de estabelecimentos temporários de serviços de alimentação. Para obter as licenças necessárias, patrocinadores ou candidatos devem notificar o Departamento de Regulamentações Comerciais e Profissionais com até três (3) dias úteis de antecedência do evento. A taxa de licença para eventos de 1 a 3 dias é de quarenta dólares ($40,00) por fornecedor.

Limpeza de Praia - Os candidatos que desejarem utilizar a praia pública deverão providenciar a limpeza da praia, antes e depois do evento, conforme necessário. A limpeza da praia poderá ser contratada pelo Departamento de Parques do Condado de Miami-Dade ou por uma empresa privada de saneamento aprovada pelo Departamento de Parques do Condado de Miami-Dade. A comprovação da limpeza deverá ser apresentada por escrito ao Escritório de Eventos Especiais com pelo menos duas (2) semanas de antecedência.

Estado da Flórida

Departamento de Proteção Ambiental, Divisão de Praias e Litorais - Se um evento for realizado a leste da Linha de Controle de Construção Costeira, poderá ser necessária uma Permissão de Campo Estadual ou uma Permissão Administrativa CCCL. Essas permissões incluem todas as estruturas temporárias e não portáteis na praia, não se limitando a palcos, cercas, tendas, iluminação e sistemas de som. Uma planta detalhada do local e uma descrição narrativa por escrito de todas as instalações devem ser enviadas ao Escritório de Eventos Especiais no máximo 60 dias antes do evento.

Como condições da Permissão de Campo Estadual, o Estado também exige a proteção das tartarugas marinhas durante a temporada de nidificação, que começa em 1º de abril e termina em 31 de outubro, em Miami Beach. As condições relevantes para as áreas a leste do CCCL incluem: estruturas a serem construídas e deixadas durante a noite, incluindo cercas temporárias, devem ter 90 cm de vão livre vertical, pelo menos 2,13 m de vão livre horizontal e devem estar localizadas o mais longe possível da costa; nenhuma iluminação associada ao evento é autorizada após as 21h, de acordo com a Portaria Municipal e os requisitos estaduais, a menos que autorizada por uma permissão estadual; fogueiras e fogueiras são proibidas na praia à noite; a operação de todos os veículos motorizados é proibida após o pôr do sol, exceto veículos de emergência e de aplicação da lei, ou veículos de manutenção da praia ou aqueles permitidos na praia para conservação e/ou pesquisa de tartarugas marinhas; e os detentores da permissão podem ser obrigados a contratar monitores de tartarugas do pôr do sol ao nascer do sol. Outras condições, conforme prescrito pelo Estado, podem ser aplicadas. Uma solicitação de Permissão de Campo deve ser protocolada no Estado com pelo menos (30) trinta dias de antecedência da data de embarque do evento. Caso o evento exija uma estrutura mais complexa e tenha duração de vários dias, uma Permissão Administrativa do CCCL deverá ser protocolada no Estado com até (60) sessenta dias de antecedência da data de carregamento do evento. O requerimento deverá ser analisado e aprovado pela Divisão de Gestão de Recursos Ambientais da Cidade antes de ser protocolado no Estado da Flórida.

Eventos que exijam isenções de qualquer uma das condições de nidificação de tartarugas marinhas acima precisarão fornecer à cidade aprovação por escrito da Comissão de Conservação de Peixes e Vida Selvagem da Flórida.

Os Estatutos da Flórida, Capítulo 161, exigem a proteção dos sistemas de dunas da praia e impõem multas por danos causados aos sistemas de dunas naturais ao longo da praia. É responsabilidade do requerente fornecer medidas de segurança adequadas para garantir a proteção da área de dunas contra danos que possam ser causados por um evento.

Divisão de Terras do Estado - Dependendo do tipo e da natureza do(s) evento(s), a Divisão de Terras do Estado reserva-se o direito de negociar um acordo de uso separado com o produtor do evento especial e cobrará pelo uso do terreno. Essa taxa pode incluir uma contribuição para o Fundo Fiduciário de Terras do Estado, bem como uma taxa de uso, e exigirá a aprovação do Gabinete do Estado da Flórida. Se aplicável, a comprovação da aprovação da Divisão de Terras do Estado deverá ser apresentada ao Departamento de Turismo e Desenvolvimento Cultural antes da emissão da licença.

Comissão de Conservação de Peixes e Vida Selvagem da Flórida - Qualquer tipo de atividade aquática realizada na cidade de Miami Beach deve ser notificada à Comissão de Conservação de Peixes e Vida Selvagem da Flórida. A notificação deve ser feita por carta, com cópia para a cidade, com pelo menos duas (2) semanas de antecedência.

Divisão de Bebidas Alcoólicas e Tabaco - Se o evento for produzido por uma organização sem fins lucrativos que deseje vender ou servir bebidas alcoólicas, a organização deverá solicitar uma licença temporária para venda de bebidas alcoólicas junto ao Estado da Flórida, Divisão de Bebidas Alcoólicas e Tabaco, de acordo com o Estatuto da Flórida 561.42. Para obter a licença estadual, é necessário obter uma carta de autorização da Prefeitura. Antes da emissão desta carta, é necessário apresentar:

• Certificados de todos os seguros aplicáveis, incluindo responsabilidade civil geral e responsabilidade civil por bebidas alcoólicas.
• Um acordo de indenização concluído
• Uma carta assinada em papel timbrado da organização sem fins lucrativos concordando em ter a licença temporária para venda de bebidas alcoólicas em nome da organização.
• Departamento de Transporte da Flórida

Banners de postes de luz - Banners propostos para serem colocados em postes de iluminação na State Road exigem uma autorização adicional do Departamento de Transportes da Flórida, após a aprovação da Revisão de Projeto pelo Departamento de Planejamento e Zoneamento da Cidade e a aprovação do Prefeito de Miami Beach e da Comissão Municipal. Dependendo do escopo e da natureza do evento, autorizações estaduais adicionais podem ser necessárias.

Governo Federal

Administração Federal de Aviação - Qualquer tipo de atividade aérea incomum sobre a cidade de Miami Beach, incluindo um show de drones, planejada em conjunto com um evento especial, que tenha o potencial de interromper o tráfego aéreo comercial, deve ser aprovada pela Administração Federal de Aviação (FAA). A aprovação será solicitada ao Departamento de Turismo e Desenvolvimento Cultural da cidade em nome do requerente.

Guarda Costeira Qualquer indivíduo ou organização que planeje realizar uma regata ou desfile marítimo que, por natureza, circunstâncias ou local, apresente riscos extras ou incomuns à segurança de vidas nas águas navegáveis sob a jurisdição da Guarda Costeira dos EUA, deverá apresentar um requerimento ao Comandante Distrital da Guarda Costeira com jurisdição sobre a área onde se pretende realizar tal regata ou desfile marítimo. Exemplos de condições que são consideradas como introduzindo riscos extras ou incomuns à segurança de vidas incluem, entre outros: uma competição inerentemente perigosa; possível efeito sobre a presença habitual de embarcações comerciais ou de recreio na área; qualquer obstrução de canal navegável que possa ser razoavelmente esperada; e a acumulação esperada de embarcações para espectadores.

Quando tais eventos forem realizados regularmente ou repetidamente em uma única área por um indivíduo ou organização, o Comandante Distrital poderá, sujeito às condições estabelecidas periodicamente por ele/ela, conceder uma licença para tal série de eventos por um período fixo de tempo, não superior a um (1) ano.

O requerimento deverá ser apresentado à Guarda Costeira com pelo menos 30 dias de antecedência do evento. O requerimento deverá incluir os seguintes detalhes:

• Nome e endereço da organização patrocinadora.
• Nome, endereço e telefone da pessoa ou pessoas responsáveis pelo evento.
• Natureza e propósito do evento.
• Informações de interesse público geral.
• Número estimado e tipos de embarcações participantes do evento.
• Número estimado e tipos de embarcações para espectadores.
• Número de barcos fornecidos por organizações patrocinadoras para patrulhar o evento.
• Um cronograma e uma descrição dos eventos.
• Uma seção de um gráfico ou desenho em escala mostrando os limites do evento, vários cursos de água ou áreas a serem utilizadas por participantes, oficiais e embarcações para espectadores.