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La signature et le scellement numériques des dessins et des documents nécessitent l'utilisation d'un logiciel PDF avec un identifiant numérique installé auprès des agences de confiance suivantes :

• IdenTrust
• GlobalSign
• Digicert
• Entrust Datacard

Des sceaux créés numériquement peuvent également être ajoutés aux dessins et documents. La plupart des logiciels PDF incluent le texte requis dans le certificat de fiducie. zones de texte Les informations ci-dessous ne sont requises que pour les ingénieurs.

Lorsqu'un sceau créé numériquement est utilisé :

Lorsqu'un sceau créé numériquement est pas utilisé:

Pour vous assurer que vous signez numériquement vos plans correctement, veuillez consulter le Acceptation des signatures numériques document. Ce document vous montrera ce que nous recherchons lors de l'acceptation de documents signés et scellés numériquement.

Veuillez suivre les étapes suivantes avant de soumettre :

1. Créez un seul document PDF de plusieurs pages avec tous les dessins correspondant à la spécialité (architecture, électricité, plomberie, etc.)
2. Vérifiez la sécurité du document et ne laissez des restrictions que pour la modification et l'assemblage du document.
3. Appliquez votre signature numérique vérifiable. (Vérifiable par une autorité de certification figurant dans notre liste d'organismes agréés ci-dessus.)

Note: Bien que cela ne soit pas obligatoire, nous recommandons fortement d'apposer le sceau et la date dans le bloc de titre sur toutes les pages.

Codes d'authentification SHA-1. Bien que plusieurs fournisseurs proposent ce logiciel, le Service du bâtiment utilise HashMyFiles (32 bits) ou HashMyFiles (64 bits) (Logiciel gratuit) pour authentifier les fichiers signés électroniquement. Les clients peuvent utiliser ce logiciel pour hacher leurs fichiers, mais le Service des bâtiments ne l'approuve pas. HashMyFiles ni aucun autre logiciel.

Vous trouverez ci-dessous les instructions pour signer et sceller électroniquement à l'aide de HashMyFiles.

1. À partir de votre logiciel de conception, vous devez inclure du texte pour indiquer les éléments suivants et le placer à l'endroit où une signature originale apparaîtrait si l'élément était physiquement signé, daté et scellé :

• Les mêmes informations requises par le paragraphe 61G15-23.002(2), FAC pour les ingénieurs, 61G1-16.003, FAC pour les architectes et les designers d'intérieur ou 5J-17.062, FAC pour les géomètres et les cartographes
• L'article a été signé et scellé électroniquement à l'aide d'un code d'authentification SHA-1 ; et,
• Les copies imprimées du document ne sont pas considérées comme signées et scellées et tous les codes d'authentification SHA-1 doivent être vérifiés sur toutes les copies électroniques.

Lorsqu'un sceau créé numériquement est utilisé :

Lorsqu'un sceau créé numériquement est pas utilisé:

3. Ensuite, ouvrez l'application HashMyFiles.
4. Ensuite, cliquez sur Fichier - Ajouter des fichiersSélectionnez le(s) fichier(s) à hacher et cliquez sur Ouvrir.

5. Ensuite, sélectionnez le fichier et cliquez sur Édition>Copier SHA1.

6. Téléchargez le rapport de signature vierge correspondant à votre licence.

• Architectes et décorateurs d'intérieur, cliquez ici.
• Ingénieurs, cliquez ici.
• Géomètres et cartographes, cliquez ici.

7. Collez ensuite le code SHA-1 dans le champ Code d’authentification SHA-1 du rapport de signature.

8. Ensuite, imprimez le rapport de signature.

9. Ensuite, vous devez signer physiquement et apposer votre sceau humide sur le rapport de signature.

10. L'étape finale consiste à télécharger le rapport de signature ainsi que les dessins et les documents via le Libre-service citoyen (LSC)

*Pour voir un échantillon Rapport de signature, cliquez ici.