Informations sur les fournisseurs privés

DÉFINITION

Une personne titulaire d'une licence d'ingénieur en vertu du chapitre 471 ou d'architecte en vertu du chapitre 481. Un fournisseur privé comprend également une personne titulaire d'un certificat standard en vertu de la partie XII du chapitre 468 qui peut effectuer des inspections pour des ajouts et des modifications limités à 1 000 pieds carrés ou moins de bâtiments résidentiels.

Enregistrement des entreprises de services privés
La loi HB 803 de Floride impose à chaque administration locale de l'État la mise en place d'un système d'enregistrement obligatoire pour les prestataires privés et les entreprises de prestataires privés. Cette loi étend et normalise considérablement les interactions entre les prestataires privés (ingénieurs, architectes ou responsables de la conformité aux normes de construction agréés, chargés de l'examen des plans et des inspections) et les services d'urbanisme locaux.

À compter du 1er juillet 2026, les entreprises de services privés souhaitant obtenir un permis à Miami Beach devront être enregistrées. Le comté de Miami-Dade sera l'organisme d'enregistrement pour toutes les municipalités. Pour enregistrer votre entreprise, veuillez cliquer sur le lien suivant : Demande d'agrément pour une nouvelle entreprise de services privés - EPS

Procédure de candidature

Le demandeur d’une soumission de fournisseur privé doit suivre ces directives :

Soumission initiale du permis
Le demandeur doit fournir un document décrivant les fichiers numériques spécifiques déjà soumis et actuellement en cours d'examen au service du bâtiment.
Plans approuvés
Le prestataire privé doit soumettre un formulaire de conformité avec les plans à approuver. La liste des plans décrits dans l'affidavit comprendra le nom des feuilles, le numéro de la dernière révision et le nom et la date de la signature numérique.

REMARQUE : Fournir l'affidavit autorisant la soumission de plans et de documents de construction numérisés au lieu d'un document signé et scellé numériquement est acceptable. Si le document est signé et scellé numériquement conformément aux directives de la Ville de Miami Beach en matière de signature numérique, il n'est pas nécessaire de le faire signer par un notaire.

Représentant dûment autorisé

Étendue des travaux

Un fournisseur privé et tout représentant dûment autorisé peut seulement effectuer des services d'inspection du code du bâtiment relevant des disciplines couvertes par son permis ou sa certification en vertu des statuts de Floride, chapitres 468, 471 ou 481 ; un prestataire privé ne peut pas fournir de services d'inspection du code du bâtiment en vertu de la présente section sur un bâtiment conçu ou construit par lui-même ou son entreprise. Tous les sous-permis associés au permis principal doivent également être obtenus par un prestataire privé.

Un propriétaire de frais faisant appel à un prestataire privé pour des services d'inspection du code du bâtiment doit :

Avisez le responsable du bâtiment.

Utiliser le formulaire adopté par la Commission du bâtiment de Floride. Ce formulaire comprend :

Informations sur les fournisseurs privés.
Services à effectuer.
Reconnaissance du propriétaire des frais.
Preuve d'assurance.

Réunion de pré-construction du fournisseur privé

Répondre aux exigences
Tous les projets dont la valeur des travaux dépasse 1 million TP4T1, avec service de prestataire privé, devront faire l'objet d'une réunion préalable à la construction avec le responsable du bâtiment et les chefs du secteur du bâtiment.

Points clés :
• Projets de plus de 1 million de TP4T1 : une réunion préalable à la construction doit être planifiée.
• Projets de moins de 1 million de TP4T1 : aucune réunion préalable à la construction n'est requise pour ces projets. Le fournisseur privé doit soumettre le formulaire d'accusé de réception du fournisseur privé.

Instructions de planification :
• Pour planifier une réunion de pré-construction : envoyez un e-mail à l'administration à BuildingAdmin@miamibeachfl.gov.
• Plages horaires disponibles : Les réunions préalables aux travaux auront lieu virtuellement les mardis, mercredis et jeudis de 10 h 30 à 11 h. Des aménagements peuvent être demandés si nécessaire.

Exigences en matière d'assurance

Un prestataire privé peut effectuer des services d'inspection du code du bâtiment sur un projet de construction en vertu du présent article uniquement s'il souscrit une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant tous les services fournis en tant que prestataire privé. Cette assurance doit avoir des plafonds minimums de 1 million de livres sterling par sinistre et de 1 million de livres sterling au total pour tout projet dont le coût de construction est inférieur ou égal à 1 million de livres sterling, et de 1 million de livres sterling par sinistre et de 1 million de livres sterling au total pour tout projet dont le coût de construction est supérieur à 1 million de livres sterling.

Aucune disposition de la présente section ne limite la possibilité pour un propriétaire de frais de demander une assurance complémentaire ou des plafonds de garantie plus élevés. À ces fins, le terme « coût de construction » désigne le coût total de la construction du bâtiment tel qu'indiqué dans la demande de permis de construire. Si le prestataire privé choisit de souscrire une assurance sur présentation de réclamations pour satisfaire à cette exigence, il doit également maintenir cette assurance pendant au moins cinq ans après la réalisation des services d'inspection du bâtiment.

L'assurance requise en vertu de ce paragraphe doit être souscrite uniquement par des assureurs autorisés à faire des affaires dans cet État avec une note minimale de A d'AM Best. Avant de fournir des services d'inspection du code du bâtiment dans la juridiction d'un responsable local du bâtiment, un fournisseur privé doit fournir au responsable local du bâtiment un certificat d'assurance prouvant que la couverture requise en vertu de ce paragraphe est en vigueur.

Conformité des fournisseurs privés

Délivrance du permis

Avis d'insuffisance du plan

Si l'avis est donné dans les 30 jours, alors les 30 jours sont suspendus.
Si le demandeur fournit des révisions, le responsable du bâtiment dispose du reste des 30 jours plus 5 jours pour délivrer le permis ou fournir un deuxième avis de carence.
Pour toutes les révisions soumises après la première révision, le responsable du bâtiment dispose de 5 jours ouvrables supplémentaires pour délivrer le permis.

Ce qui constitue un avis approprié

Litige concernant les déficiences identifiées du plan

Le responsable du bâtiment doit être disponible pour rencontrer le fournisseur privé dans les 2 jours ouvrables suivant le refus d'un permis d'occupation ou d'achèvement.
Si le problème ne peut être résolu, l'affaire est alors renvoyée à la BORA (commission d'appel de l'agence locale d'application de la loi).
La décision de la BORA peut faire l'objet d'un appel auprès de la Florida Building Commission.
La BORA peut réviser toute décision concernant la délivrance d'un permis, d'un CO ou d'un CC.

Inspections

Réalisation d'inspections

Les fournisseurs privés doivent effectuer toutes les inspections requises.
Le fournisseur privé peut envoyer un représentant dûment autorisé.
Tous les rapports et certifications requis doivent être préparés par le fournisseur privé et porter sa signature.

Avis d'inspection

Un registre des inspections doit être conservé sur un formulaire acceptable pour le responsable du bâtiment.
Les procès-verbaux des inspections doivent être affichés sur le site.
Les registres doivent être conservés en tout temps et être mis à la disposition du responsable du bâtiment.
Le service du bâtiment effectuera des contrôles aléatoires sur le terrain.
Le service du bâtiment effectuera toutes les inspections électriques pour l’alimentation électrique temporaire ou permanente.
Le service du bâtiment effectuera toutes les inspections finales et les inspections pour la délivrance des certificats temporaires ou définitifs d'occupation/d'achèvement.
Le fournisseur privé doit signaler au responsable du bâtiment toute condition qui constitue une menace immédiate pour la sécurité et le bien-être du public.

Une fois toutes les inspections terminées

Le prestataire privé doit établir un certificat de conformité.
En utilisant un formulaire acceptable pour le responsable du bâtiment.
Récapitulatif des inspections effectuées.
Y compris une déclaration écrite, sous serment, que la construction est conforme aux plans approuvés et aux codes applicables.

Option du responsable du bâtiment

Certificat d'occupation/d'achèvement

Le responsable du bâtiment doit délivrer un CO ou un CC dans les 2 jours ouvrables suivant la réception de la demande et du certificat de conformité du demandeur, ou
Fournir un avis sur les déficiences spécifiques, y compris les chapitres et sections du code.
Si un avis de carence n'est pas fourni dans les 2 jours, le CO ou le CC sera considéré comme accordé et le responsable du bâtiment délivrera le CO ou le CC le jour suivant.
Le demandeur peut contester les déficiences ou soumettre une demande corrigée de CO ou de CC.

Directives disciplinaires des prestataires privés et des représentants dûment autorisés

Un prestataire privé est soumis aux directives disciplinaires de l'ordre professionnel compétent, chapitre 468., Chapitre 471, ou Chapitre 481. Tous les prestataires privés seront soumis aux directives disciplinaires de l'article 468.621 (1)(c)-(h). Le traitement des plaintes, les enquêtes et les mesures disciplinaires découlant de la prestation de services d'inspection du code du bâtiment par un prestataire privé sont effectués par l'ordre professionnel compétent.