Regras de Trabalho

Estas Regras devem ser seguidas por você e, além disso, estabelecem algumas de suas responsabilidades para com a Prefeitura. As Regras abrangem todos os tipos de ausências do trabalho, a comunicação dessas ausências, períodos de descanso, horário de almoço, etc. Você ainda deverá cumprir as Regras de Pessoal, as diretrizes do Departamento de Recursos Humanos, as diretrizes do Gerente Municipal e as diretrizes departamentais. Todas as diretrizes serão afixadas no quadro de avisos e será sua responsabilidade atualizar estas Regras conforme necessário.

Afastamentos para férias, feriados móveis e feriados religiosos devem ser solicitados por escrito ao Supervisor da Divisão ou ao seu representante designado, com pelo menos 24 horas de antecedência. Um formulário é fornecido para essas solicitações. A solicitação deverá ser concedida em horário conveniente ao Supervisor da Divisão e à sua agenda de trabalho, na medida do possível. Afastamentos previstos nesta disposição com menos de 24 horas de antecedência podem ser utilizados em até três ocasiões por ano, em caso de emergência.
Todas as ausências ao trabalho não previamente agendadas devem ser comunicadas o mais breve possível, mas em nenhum caso depois de uma hora após o horário habitual de início do trabalho em cada dia em que ocorrerem. Após uma hora, o funcionário estará ausente sem licença por todo o dia, a menos que haja comprovação de que tal ausência não pôde ser comunicada dentro desse prazo. Se a causa da ausência for tal que se possa esperar uma duração considerável, ela deverá ser comunicada conforme especificado no primeiro dia, juntamente com a duração aproximada da ausência prevista.
Na comunicação de faltas ou atrasos devem ser fornecidas as seguintes informações:
Nome do funcionário Número de identificação
Endereço
Classificação
Nome da pessoa que está ligando
Número de telefone
Motivo da ausência - Deve ser específico, como: dor de cabeça, dor nas costas, dor de dente, doença na família (quem?), resfriado, consulta no dentista, consulta médica, etc.
O funcionário vai ao médico?
Onde a Prefeitura pode entrar em contato com o funcionário durante o dia?
Tempo estimado de afastamento do trabalho
Após as informações acima serem fornecidas e registradas no formulário de Relatório de Ausência, a pessoa que ligar receberá um número. Este número deve ser anotado e guardado, pois é uma prova de que a ausência foi relatada e, portanto, para a proteção do funcionário. CERTIFIQUE-SE DE OBTER ESSE NÚMERO.
Todos os Relatórios de Ausência devem ser assinados pelo funcionário ao retornar ao trabalho. Qualquer informação incorreta deve ser anotada antes que o Relatório de Ausência seja assinado pelo funcionário.
Se o funcionário não comparecer ou não comparecer dentro de uma hora após o início do turno, ou sair sem permissão após o início do turno, a ausência será marcada como "Ausente Sem Permissão, Sem Remuneração" (AWOL). Um funcionário que:
AWOL pela primeira vez em um período de 12 meses:    Dado aviso por escrito de que o segundo AWOL (um turno atribuído) resultará em uma suspensão de três (3) dias;
AWOL pela segunda vez em um período de 12 meses:    Suspensão de três (3) dias e notificação por escrito de que, no terceiro AWOL (um turno atribuído), o funcionário estará sujeito à demissão;
AWOL pela terceira vez em um período de 12 meses:    Sujeito a demissão.
Cada dia de ausência sem licença (um turno atribuído) será considerado uma ausência sem licença ou infração separada, ao aplicar a regra acima.
As etapas acima serão seguidas dentro de um período de 12 meses consecutivos anteriores à última infração de AWOL.
Qualquer pessoa que sair sem permissão após o início do turno poderá estar sujeita a uma medida disciplinar maior do que a estabelecida acima, dependendo das circunstâncias.
Atrasos podem levar a medidas disciplinares, aumentos por mérito adiados ou negados, ou demissão. Um funcionário que:
ATRASO quatro vezes em um período de 12 meses: Recebendo notificação por escrito de que o quinto ATRASO resultará em uma suspensão de três (3) dias;
ATRASO cinco vezes em um período de 12 meses: Suspensão de três (3) dias e notificação por escrito de que, no sexto ATRASO, o funcionário estará sujeito à demissão;
ATRASADO seis vezes em um período de 12 meses: Sujeito a demissão.
As etapas acima serão seguidas dentro de um período de 12 meses consecutivos anteriores à última infração de ATRASO.
O absenteísmo excessivo (não incluindo aniversários, luto, acidente de trabalho, férias, feriados temporários ou licença religiosa) pode levar a medidas disciplinares, aumentos por mérito adiados ou negados ou demissão. O que é considerado excessivo depende do número de faltas, da causa das faltas, da duração das faltas, da frequência das faltas e das perspectivas de melhora da frequência. Os funcionários receberão uma ou mais advertências por absenteísmo excessivo e/ou aconselhamento. Após o fracasso de tais esforços para corrigir ou melhorar o histórico de um funcionário, poderá ser necessária a demissão.
Todos os ferimentos no trabalho devem ser relatados imediatamente ao seu supervisor imediato.
Todos os acidentes envolvendo veículos da cidade devem ser relatados imediatamente ao seu supervisor imediato e ao Departamento de Polícia, se ocorrerem em um veículo licenciado ou em vias públicas.
Nenhum veículo, ferramenta, equipamento ou material de propriedade da cidade poderá ser usado para trabalho pessoal ou privado sem permissão.
O período normal de refeição será de __________ a __________. Se, por qualquer motivo, uma refeição não puder ser feita em qualquer dia no horário estabelecido, o supervisor imediato (ou responsável) poderá autorizar a alteração do horário e notificará o escritório da Divisão sobre a alteração e o motivo.
Os períodos normais de descanso serão de ___________ a ___________ e de ___________ a ___________. Se, por qualquer motivo, o período de descanso não puder ser usufruído no horário estabelecido, o supervisor imediato (ou responsável) poderá autorizar a alteração do horário e notificará o escritório da Divisão sobre a alteração e o motivo da mesma.
O supervisor de obra (ou responsável) é responsável, durante o horário normal de trabalho, por todos os funcionários, ferramentas e equipamentos sob sua supervisão. Caso o supervisor de obra ou qualquer um de seus funcionários precise deixar o local de trabalho, o escritório da Divisão deverá ser notificado.
Após receber o status "Regular", o funcionário receberá uniformes, se as funções exigirem. Após a emissão dos uniformes, eles deverão ser usados. Qualquer funcionário que se apresente para trabalhar sem uniforme adequado poderá não ser autorizado a trabalhar naquele dia. Os funcionários deverão usar os uniformes fornecidos apenas para o cargo na Cidade de Miami Beach, a menos que autorizado.
Após a rescisão do contrato de trabalho, por qualquer motivo, será necessária uma entrevista de desligamento com um representante do Departamento de Recursos Humanos e a devolução de todos os bens da cidade.