Arbeitsregeln

Diese Regeln sind von Ihnen zu befolgen und legen darüber hinaus einige Ihrer Pflichten gegenüber der Stadt fest. Die Regeln umfassen alle Arten von Abwesenheiten vom Arbeitsplatz, die Meldung dieser Abwesenheiten, Ruhepausen, Mittagspausen usw.

Sie sind weiterhin verpflichtet, die Personalrichtlinien, die Anweisungen der Personalabteilung, die Anweisungen des Stadtmanagers und die Abteilungsrichtlinien einzuhalten. Alle Anweisungen werden am Schwarzen Brett ausgehängt, und es liegt in Ihrer Verantwortung, diese Richtlinien entsprechend zu aktualisieren.

Urlaub, Gleittage und religiöse Feiertage müssen mindestens 24 Stunden vor dem geplanten Urlaub schriftlich beim Abteilungsleiter oder dessen Vertreter beantragt werden. Ein entsprechendes Formular ist vorhanden. Der Antrag wird nach Möglichkeit zu einem für den Abteilungsleiter passenden und mit seinem Arbeitsplan vereinbaren Zeitpunkt genehmigt. Kurzfristiger Urlaub (weniger als 24 Stunden im Voraus) ist in Notfällen bis zu dreimal pro Abrechnungszeitraum möglich.
Alle nicht im Voraus angemeldeten Abwesenheiten vom Dienst sind unverzüglich, spätestens jedoch eine Stunde nach dem üblichen Arbeitsbeginn, zu melden. Nach Ablauf einer Stunde gilt der/die Mitarbeiter/in für den gesamten Tag als abwesend, es sei denn, es kann nachgewiesen werden, dass die Abwesenheit innerhalb dieser Frist nicht gemeldet werden konnte. Ist die Abwesenheit voraussichtlich von längerer Dauer, ist sie wie vorgeschrieben am ersten Tag zusammen mit der voraussichtlichen Dauer zu melden.
Bei der Meldung von Abwesenheiten aufgrund von Verspätungen sind folgende Angaben zu machen:

Name des Mitarbeiters
Identifikationsnummer
Adresse
Einstufung
Name des Anrufers
Telefonnummer
Grund für die Abwesenheit - Muss konkret sein, z. B.: Kopfschmerzen, Rückenschmerzen, Zahnschmerzen, Krankheit in der Familie (wer?), Erkältung, Zahnarzttermin, Arzttermin usw.
Geht der Mitarbeiter zum Arzt?
Wo kann die Stadt den Mitarbeiter tagsüber erreichen?
Geschätzte Abwesenheit von der Arbeit

Nachdem die oben genannten Informationen im Abwesenheitsmeldeformular erfasst wurden, erhält der Anrufer eine Nummer. Diese Nummer sollte notiert und aufbewahrt werden, da sie als Nachweis für die Abwesenheitsmeldung dient und somit dem Schutz des Mitarbeiters dient. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Nummer erhalten.
Alle Abwesenheitsberichte müssen vom Mitarbeiter bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz unterschrieben werden. Fehlerhafte Angaben müssen vor der Unterzeichnung des Abwesenheitsberichts vermerkt werden.
Meldet sich der/die Mitarbeiter/in nicht oder nicht innerhalb einer Stunde nach Schichtbeginn ab oder verlässt er/sie den Arbeitsplatz ohne Genehmigung nach Schichtbeginn, wird die Abwesenheit als „Unentschuldigtes Fehlen ohne Bezahlung“ (AWOL) vermerkt. Ein/e Mitarbeiter/in, der/die:

Zum ersten Mal innerhalb von 12 Monaten unerlaubt abwesend: Bei schriftlicher Mitteilung, dass das zweite unentschuldigte Fernbleiben (einer zugewiesenen Schicht) eine Suspendierung von drei (3) Tagen zur Folge hat;

Zum zweiten Mal innerhalb von 12 Monaten unerlaubt von der Truppe verschwunden: Suspendierung für drei (3) Tage und schriftliche Mitteilung, dass der Arbeitnehmer bei der dritten unerlaubten Abwesenheit (eine zugewiesene Schicht) mit der Entlassung rechnen muss;

Zum dritten Mal innerhalb von 12 Monaten unerlaubt von der Truppe verschwunden: Kündigungsmöglichkeit besteht.

Jeder Tag der unerlaubten Abwesenheit (eine zugewiesene Schicht) wird als separate unerlaubte Abwesenheit oder als Verstoß gegen die oben genannte Regel gewertet.

Die oben genannten Schritte werden innerhalb eines Zeitraums von 12 aufeinanderfolgenden Monaten vor der letzten unerlaubten Abwesenheit durchgeführt.

Wer nach Schichtbeginn ohne Erlaubnis das Gebäude verlässt, muss je nach den Umständen mit strengeren Disziplinarmaßnahmen als den oben genannten rechnen.

Unpünktlichkeit kann disziplinarische Maßnahmen, verzögerte oder verweigerte Gehaltserhöhungen oder die Kündigung zur Folge haben. Ein Mitarbeiter, der:

Bei viermaliger Verspätung innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten wird schriftlich darauf hingewiesen, dass die fünfte Verspätung eine Suspendierung von drei (3) Tagen zur Folge hat.

Fünfmalige VERSPÄTUNG innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Suspendierung für drei (3) Tage und schriftliche Mitteilung, dass der Arbeitnehmer bei der sechsten VERSPÄTUNG mit Entlassung rechnen muss;

Bei sechsmaliger Verspätung innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten erfolgt die Kündigung.

Die oben genannten Schritte werden innerhalb eines Zeitraums von 12 aufeinanderfolgenden Monaten vor dem letzten TARDY-Verstoß durchgeführt.

Übermäßiges Fehlen (ausgenommen Geburtstag, Trauerfall, Arbeitsunfall, Urlaub, Gleittage und religiöse Freistellung) kann disziplinarische Maßnahmen, verzögerte oder verweigerte Gehaltserhöhungen oder die Kündigung zur Folge haben. Was als übermäßig gilt, hängt von der Anzahl, dem Grund, der Dauer und der Häufigkeit der Fehlzeiten sowie den Aussichten auf eine Verbesserung der Anwesenheit ab. Mitarbeiter erhalten bei übermäßigem Fehlen eine oder mehrere Verwarnungen und/oder ein Beratungsgespräch. Sollten diese Bemühungen zur Korrektur oder Verbesserung der Anwesenheitsquote eines Mitarbeiters erfolglos bleiben, kann eine Kündigung erforderlich sein.
Alle Verletzungen am Arbeitsplatz müssen unverzüglich Ihrem direkten Vorgesetzten gemeldet werden.
Alle Unfälle mit städtischen Fahrzeugen müssen unverzüglich dem direkten Vorgesetzten und, falls es sich um ein zugelassenes Fahrzeug handelt, der Polizei gemeldet werden, oder falls der Unfall auf öffentlichen Straßen passiert.
Es dürfen keine Fahrzeuge, Werkzeuge, Geräte oder Vorräte im Besitz der Stadt ohne Genehmigung für persönliche oder private Arbeiten verwendet werden.
Die reguläre Essenszeit ist von _____ bis _____. Sollte es aus irgendeinem Grund an einem Tag nicht möglich sein, die Mahlzeit zur festgelegten Zeit einzunehmen, kann der/die direkte Vorgesetzte (oder die zuständige Person) eine Änderung der Essenszeit genehmigen und muss die Abteilungsleitung über die Änderung und deren Grund informieren.
Die regulären Ruhezeiten sind von _____ bis _____ und von _____ bis _____. Kann eine Ruhezeit aus irgendeinem Grund nicht zum festgelegten Zeitpunkt genommen werden, kann der/die direkte Vorgesetzte (oder die verantwortliche Person) eine Änderung der Zeit genehmigen und muss die Abteilungsleitung über die Änderung und deren Grund informieren.
Der Baustellenleiter (bzw. die verantwortliche Person) ist während der regulären Arbeitszeit für alle ihm/ihr unterstellten Mitarbeiter, Werkzeuge und Geräte verantwortlich. Muss der Baustellenleiter oder einer seiner/ihrer Mitarbeiter die Baustelle verlassen, ist die zuständige Abteilung zu benachrichtigen.
Nach Erhalt des Status „Festangestellt“ wird Mitarbeitern, sofern dies für ihre Tätigkeit erforderlich ist, eine Dienstkleidung ausgehändigt. Diese ist nach Erhalt zu tragen. Mitarbeitern, die ohne ordnungsgemäße Dienstkleidung zur Arbeit erscheinen, kann die Arbeitsaufnahme am selben Tag untersagt werden. Die Dienstkleidung darf nur im Rahmen der Tätigkeit für die Stadt Miami Beach getragen werden, sofern keine andere Genehmigung vorliegt.
Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, gleich aus welchem Grund, ist ein Abschlussgespräch mit einem Vertreter der Personalabteilung und die Rückgabe sämtlichen städtischen Eigentums erforderlich.