Règles de travail

Vous devez respecter ce règlement, qui définit également certaines de vos responsabilités envers la Ville. Il couvre tous les types d'absences au travail, leur déclaration, les pauses, les horaires de déjeuner, etc.

Vous devrez toujours respecter le Règlement du personnel, les directives du service des ressources humaines, les directives du directeur général de la ville et les directives de votre service. Toutes les directives seront affichées et il vous incombera de mettre à jour le présent Règlement en conséquence.

1. Les congés pour vacances, jours fériés mobiles et fêtes religieuses doivent être demandés par écrit au superviseur de division ou à son représentant désigné au moins 24 heures à l'avance. Un formulaire est prévu à cet effet. La demande sera accordée à une date convenant au superviseur de division et compatible avec son horaire de travail, dans la mesure du possible. En cas d'urgence, les congés accordés avec un préavis de moins de 24 heures sont limités à trois par période de paie annuelle.
2. Toute absence non prévue au préalable doit être signalée dès que possible, et au plus tard une heure après l'heure habituelle de début de travail chaque jour d'absence. Passé ce délai d'une heure, le salarié est considéré comme absent sans autorisation pour la journée entière, sauf justification de l'impossibilité de signaler l'absence dans ce délai. Si le motif de l'absence est susceptible d'être de longue durée, elle doit être signalée dès le premier jour, en précisant la durée approximative de l'absence.
3. Lors du signalement des absences ou des retards, les informations suivantes doivent être fournies :

• Nom de l'employé
• numéro d'identification
• Adresse
• Classification
• Nom de la personne qui appelle
• Numéro de téléphone
• Motif de l'absence - Doit être précis, par exemple : mal de tête, mal de dos, mal de dents, maladie dans la famille (qui ?), rhume, rendez-vous chez le dentiste, rendez-vous chez le médecin, etc.
• L'employé va-t-il chez le médecin ?
• Où la Ville peut-elle contacter l'employé pendant la journée ?
• Temps d'absence estimé du travail

4. Une fois les informations ci-dessus fournies et enregistrées sur le formulaire de déclaration d'absence, un numéro sera attribué à la personne qui appelle. Ce numéro doit être noté et conservé, car il constitue une preuve de la déclaration d'absence et protège ainsi l'employé. ASSUREZ-VOUS D'OBTENIR CE NUMÉRO.
5. Tout rapport d'absence doit être signé par l'employé à son retour au travail. Toute information erronée doit être signalée avant la signature du rapport.
6. Si l'employé ne signale pas son absence ou ne le fait pas dans l'heure suivant le début de son quart de travail, ou s'il quitte son poste sans autorisation après le début de son quart de travail, son absence sera considérée comme « Absence sans autorisation et sans solde » (ASAS). Un employé qui :

Absent sans autorisation pour la première fois en 12 mois: Reçu un avis écrit indiquant que la deuxième absence sans permission (un quart de travail assigné) entraînera une suspension de trois (3) jours ;

AWOL pour la deuxième fois en 12 mois : Suspension de trois (3) jours et avis écrit que pour le troisième AWOL (un quart de travail assigné), l'employé sera passible d'un licenciement ;

AWOL pour la troisième fois en 12 mois : Sous réserve de licenciement.

Chaque jour d'absence sans permission (un quart de travail assigné) sera considéré comme une absence sans permission ou une infraction distincte dans l'application de la règle ci-dessus.

Les étapes ci-dessus seront suivies dans un délai de 12 mois consécutifs précédant la dernière infraction AWOL.

Toute personne qui quitte le poste sans permission après le début de son quart de travail peut être soumise à des mesures disciplinaires plus sévères que celles énoncées ci-dessus, selon les circonstances.

7. Les retards peuvent entraîner des mesures disciplinaires, le report ou le refus d'augmentations de salaire au mérite, voire un licenciement. Un employé qui :

Retard quatre fois sur une période de 12 mois : Un avis écrit indiquant que le cinquième retard entraînera une suspension de trois (3) jours ;

TARDY cinq fois sur une période de 12 mois : Suspension de trois (3) jours et préavis écrit que pour le sixième TARDY, l'employé sera passible de licenciement ;

Retards répétés à six reprises sur une période de 12 mois : passible de licenciement.

Les étapes ci-dessus seront suivies dans un délai de 12 mois consécutifs précédant la dernière infraction TARDY.

8. L'absentéisme excessif (à l'exclusion des congés pour anniversaire, deuil, blessure liée au service, vacances, jours fériés mobiles et congés religieux) peut entraîner des mesures disciplinaires, le report ou le refus d'augmentations de salaire au mérite, voire un licenciement. Le caractère excessif de l'absentéisme dépend du nombre, du motif, de la durée et de la fréquence des absences, ainsi que des perspectives d'amélioration. Les employés recevront un ou plusieurs avertissements et/ou un entretien de suivi en cas d'absentéisme excessif. Si ces efforts pour corriger ou améliorer le dossier d'un employé s'avèrent infructueux, un licenciement peut être envisagé.
9. Toutes les blessures survenant au travail doivent être signalées immédiatement à votre superviseur immédiat.
10. Tout accident impliquant un véhicule de la Ville doit être immédiatement signalé à votre supérieur hiérarchique et au service de police s'il s'agit d'un véhicule immatriculé, ou s'il se produit sur la voie publique.
11. Aucun véhicule, outil, équipement ou fournitures appartenant à la Ville ne doit être utilisé pour des travaux personnels ou privés sans autorisation.
12. La période normale des repas est de _____ à _____. Si, pour quelque raison que ce soit, un repas ne peut être pris à l'heure prévue, le supérieur immédiat (ou la personne responsable) peut autoriser un changement d'horaire et doit en informer le bureau de la division ainsi que le motif de ce changement.
13. Les périodes de repos normales sont de _____ à _____ et de _____ à _____. Si, pour quelque raison que ce soit, une période de repos ne peut être prise à l'heure prévue, le supérieur immédiat (ou la personne responsable) peut autoriser un changement d'horaire et doit en informer le bureau de la division, en précisant le motif du changement.
14. Le chef de chantier (ou le responsable) est chargé, pendant les heures normales de travail, de l'ensemble des employés, outils et équipements placés sous sa supervision. Si le chef de chantier ou l'un de ses employés doit quitter le chantier, le bureau de division doit en être informé.
15. Après avoir obtenu le statut de « titulaire », l’employé recevra un uniforme si ses fonctions l’exigent. Une fois l’uniforme remis, le port de celui-ci sera obligatoire. Tout employé se présentant au travail sans uniforme réglementaire pourra se voir refuser l’accès à son poste. Les employés doivent porter l’uniforme fourni uniquement pour leur emploi à la Ville de Miami Beach, sauf autorisation spéciale.
16. En cas de cessation d'emploi, pour quelque raison que ce soit, une entrevue de sortie avec un représentant du service des ressources humaines et la restitution de tous les biens de la Ville seront exigées.