Reglas de trabajo

Estas normas deben ser cumplidas por usted y, además, establecen algunas de sus responsabilidades para con la Ciudad. Las normas abarcan todo tipo de ausencias laborales, la notificación de dichas ausencias, los períodos de descanso, las horas de almuerzo, etc.

Deberá seguir cumpliendo con el Reglamento de Personal, las directivas del Departamento de Recursos Humanos, las directivas del Administrador Municipal y las directivas departamentales. Todas las directivas se publicarán en el tablón de anuncios y será su responsabilidad actualizar dicho Reglamento.

Las solicitudes de permiso por vacaciones, días festivos y días festivos religiosos deben presentarse por escrito al supervisor de división o a su representante designado con al menos 24 horas de antelación. Se proporciona un formulario para estas solicitudes. La solicitud se concederá en un horario conveniente para el supervisor de división y que se ajuste a su horario laboral, en la medida de lo posible. El permiso concedido con menos de 24 horas de antelación podrá utilizarse hasta tres veces por año de pago para casos de emergencia.
Todas las ausencias no autorizadas deben notificarse lo antes posible, pero en ningún caso más tarde de una hora después del inicio habitual de la jornada laboral. Transcurrida una hora, el empleado se considerará ausente sin permiso durante todo el día, salvo que se demuestre que no pudo notificarse dentro de ese plazo. Si la causa de la ausencia es tal que se prevé que sea de considerable duración, deberá notificarse el primer día, indicando la duración aproximada estimada.
Al reportar ausencias o tardanzas se deberá suministrar la siguiente información:

Nombre del empleado
Número de identificación
DIRECCIÓN
Clasificación
Nombre de la persona que llama
Número telefónico
Motivo de la ausencia: debe ser específico, como por ejemplo: dolor de cabeza, dolor de espalda, dolor de muelas, enfermedad en la familia (¿quién?), resfriado, cita con el dentista, cita con el médico, etc.
¿El empleado va al médico?
¿Dónde puede la Ciudad comunicarse con el empleado durante el día?
Tiempo estimado de ausencia del trabajo

Una vez que se haya proporcionado y registrado la información anterior en el formulario de Informe de Ausencia, a la persona que llame se le dará un número. Este número debe anotarse y guardarse, ya que sirve como comprobante de que se informó la ausencia y, por lo tanto, protege al empleado. ASEGÚRESE DE OBTENER ESE NÚMERO.
Todos los informes de ausencia deben ser firmados por el empleado al reincorporarse al trabajo. Cualquier información incorrecta debe ser señalada antes de que el empleado firme el informe.
Si el empleado no llama o no llama dentro de la hora posterior al inicio del turno, o se retira sin permiso después del inicio del turno, la ausencia se marcará como "Ausencia sin permiso, sin paga" (AWOL). Un empleado que:

Ausente sin permiso por primera vez en un período de 12 meses: Se le notificará por escrito que la segunda ausencia sin permiso (un turno asignado) resultará en una suspensión de tres (3) días;

Ausente sin permiso por segunda vez en un período de 12 meses: Suspensión por tres (3) días y aviso escrito de que por tercera vez sin permiso (un turno asignado) el empleado estará sujeto a despido;

Ausente sin permiso por tercera vez en un período de 12 meses: Sujeto a despido.

Cada día de ausencia sin permiso (un turno asignado) será un día de ausencia sin permiso o una infracción separada en la aplicación de la regla anterior.

Los pasos anteriores se seguirán dentro de un período de 12 meses consecutivos anteriores al último delito de ausencia sin permiso.

Cualquier persona que se retire sin permiso después del inicio del turno podrá estar sujeta a una disciplina mayor que la establecida anteriormente, dependiendo de las circunstancias.

La impuntualidad puede conllevar medidas disciplinarias, retrasos o denegación de aumentos salariales por mérito, o el despido. Un empleado que:

LLEGADA cuatro veces en un período de 12 meses: Se le notificará por escrito que la quinta LLEGADA resultará en una suspensión de tres (3) días;

TARDANZA cinco veces en un período de 12 meses: Suspensión por tres (3) días y aviso escrito de que por la sexta TARDANZA el empleado estará sujeto a despido;

Llegar tarde seis veces en un período de 12 meses: Sujeto a despido.

Los pasos anteriores se seguirán dentro de un período de 12 meses consecutivos anteriores a la última infracción de TARDANZA.

El absentismo excesivo (sin incluir días festivos como cumpleaños, duelo, lesiones relacionadas con el servicio, vacaciones, días festivos flotantes o permisos religiosos) puede dar lugar a medidas disciplinarias, retrasos o denegación de aumentos salariales por mérito, o incluso al despido. Lo que se considera excesivo depende del número de ausencias, su causa, duración y frecuencia, así como de las perspectivas de mejora en la asistencia. Los empleados recibirán una o más advertencias por absentismo excesivo y/o asesoramiento. Si estos esfuerzos para corregir o mejorar el historial del empleado fracasan, podría ser necesario el despido.
Todas las lesiones ocurridas en el trabajo deben ser informadas de inmediato a su supervisor inmediato.
Todos los accidentes que involucren vehículos de la ciudad deben ser reportados de inmediato a su supervisor inmediato y al Departamento de Policía si se trata de un vehículo con licencia, o si ocurre en calles públicas.
No se podrán utilizar vehículos, herramientas, equipos ni suministros propiedad de la Ciudad para trabajos personales o privados sin permiso.
El horario normal de comidas será de _____ a _____ . Si, por algún motivo, no se puede comer en el horario establecido, el supervisor inmediato (o la persona a cargo) podrá autorizar un cambio de horario y deberá notificar a la oficina divisional sobre dicho cambio y el motivo del mismo.
Los períodos de descanso normales serán de _____ a _____ y de _____ a _____ . Si, por algún motivo, no se puede tomar un período de descanso en el horario establecido, el supervisor inmediato (o la persona a cargo) podrá autorizar un cambio de horario y deberá notificar a la oficina divisional sobre dicho cambio y el motivo del mismo.
El supervisor de obra (o la persona a cargo) es responsable, durante el horario laboral habitual, de todos los empleados, herramientas y equipos bajo su supervisión. Si el supervisor de obra o alguno de sus empleados debe ausentarse del lugar de trabajo, deberá notificarlo a la oficina divisional.
Tras obtener la condición de empleado regular, se le entregará un uniforme si sus funciones lo requieren. Una vez entregado, deberá usarlo. Cualquier empleado que se presente a trabajar sin el uniforme reglamentario podría no ser autorizado a trabajar ese día. Los empleados deberán usar el uniforme proporcionado exclusivamente para trabajar en la Ciudad de Miami Beach, salvo autorización expresa.
Al finalizar el empleo, por cualquier motivo, se requerirá una entrevista de salida con un representante del Departamento de Recursos Humanos y la devolución de todos los bienes de la Ciudad.