Les rapports médicaux sont confidentiels. Les lois de l'État de Floride et les directives fédérales strictes doivent être respectées avant leur publication. Les données contenues dans le rapport médical du patient sont confidentielles. Elles sont exemptées de l'article 119.07 des lois de l'État de Floride, de la loi sur les archives publiques, et protégées par l'article 401.30 des lois de l'État de Floride, de la loi sur le transport médical et de la loi publique 104-191 de la loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA), et de la règle de confidentialité 45CFR, partie 160-164. Les rapports des services médicaux d'urgence sont disponibles 10 jours ouvrables après l'incident, sous réserve que tous les audits applicables aient été effectués.
Personnes demandant leur propre dossier médical personnel
- Le demandeur doit présenter une pièce d'identité avec photo valide
- Le nom figurant sur la pièce d'identité avec photo doit correspondre au nom figurant sur le rapport médical
Demander des rapports médicaux pour quelqu'un d'autre
- Le demandeur doit obtenir un formulaire d'autorisation HIPAA/médicale
- Le formulaire doit être signé par le patient du rapport médical
- Le formulaire doit être fourni lors de la demande de dossiers
- Le demandeur doit présenter une pièce d'identité avec photo valide/originale pour le patient et pour lui-même.
Si le patient est décédé
Une procuration peut obtenir des dossiers médicaux/fiduciaires :
- Le formulaire d'autorisation HIPAA/médicale doit être signé par le mandataire
- Les documents de procuration doivent être présents
- Le formulaire doit être fourni lors de la demande de dossiers
- Le demandeur doit présenter une pièce d'identité avec photo valide/originale pour le patient et pour lui-même.
Ou:
- Copie du certificat de décès fournie identifiant le plus proche parent et/ou les documents légaux du représentant successoral
- Le demandeur doit présenter une pièce d'identité avec photo valide
Pour les parents demandant des dossiers médicaux pour leurs enfants de moins de 18 ans
- Le parent doit fournir un certificat de naissance ou des documents légaux attestant de la tutelle de l'enfant
- Le parent doit présenter une pièce d'identité avec photo valide/originale
Pour les avocats et les cabinets d'avocats demandant des dossiers médicaux
- Le formulaire d'autorisation HIPAA/médicale doit être signé par le patient. Si le client est décédé, il doit également soumettre un certificat de décès. Si la demande concerne un mineur, un certificat de naissance doit être soumis.
- Les formulaires doivent être fournis lors de la demande de dossiers
- Ces demandes sont envoyées par courrier électronique ou par courrier postal à notre service des archives.
Après avoir reçu votre demande
Le service d'incendie de Miami Beach répondra à toutes les demandes d'accès aux documents publics dans un délai raisonnable, compte tenu de leur portée et de leur nature. Dans les cinq jours ouvrables suivant la réception de la demande, le service prendra l'une des mesures suivantes :
- Informez le demandeur des coûts estimés et demandez un paiement à l’avance si la nature ou le volume des documents demandés nécessite une utilisation importante de ressources informatiques, une assistance administrative ou de supervision importante, ou les deux, en plus du coût réel de la duplication ou de la production.
- Informez le demandeur que le MBFD travaille sur sa demande et informez-le de toute circonstance particulière affectant l'achèvement de la demande.
- Informez le demandeur que le MBFD n'est pas le dépositaire du dossier public ou que la loi fédérale interdit au MBFD de fournir les dossiers demandés en raison de la règle de confidentialité HIPPA ou d'autres exemptions applicables.
Frais et modes de paiement
Tous les rapports EMS demandés par n'importe quel intermédiaire sont facturés 15 cents par page ou $1,00 en cas d'assignation à comparaître, plus les frais d'affranchissement certifié. Paiements en espèces doit Le paiement doit être effectué à la caisse située à l'hôtel de ville, au rez-de-chaussée (1700, promenade Convention Center). Si vous venez retirer votre rapport en personne, veuillez vous munir de la facture envoyée par courriel ou du numéro et du montant de l'incident. Conservez votre reçu comme preuve de paiement et ne vous présentez au bâtiment de l'administration des incendies pour le retrait qu'après avoir été prévenu par téléphone ou par courriel que le rapport est prêt.
Si vous effectuez un paiement par chèque/mandat, envoyez-le à :
Service d'incendie de Miami Beach
2300, promenade Pine Tree
Miami Beach, FL 33140
Méthodes de livraison des rapports - Rapports EMS
Rapports EMS NE PEUT PAS être envoyé par courrier électronique - tous les rapports sont envoyés par courrier ordinaire ou, si demandé par assignation à comparaître, ils sont envoyés par courrier certifié, ainsi que récupérés en personne au bâtiment de l'administration des incendies uniquement après réception du paiement et que vous avez été informé que le rapport est prêt à être récupéré.
Portail de demandes de documents publics
