Genehmigungen für Zeremonien und Teambuilding

Ausgestellt für einfache Hochzeitszeremonien und Teambuilding-Events für Unternehmen mit bis zu 150 Teilnehmern und einer Dauer von maximal 4 Stunden.

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Richtlinien für die Genehmigung von Zeremonien und Teambuilding

A Genehmigung für Zeremonie und Teambuilding Ermöglicht die einmalige, vorübergehende Nutzung öffentlichen Eigentums innerhalb der Stadt, ausgenommen Mietflächen, die von der Grünflächenverwaltung verwaltet werden. Diese Genehmigung ist ideal für kleinere Veranstaltungen wie Feiern oder Teambuilding-Aktivitäten und beinhaltet die Nutzung der unten aufgeführten Elemente.

Zugelassene Elemente:

Stühle (bis 150)Runner
Bogen/Chuppah
Flaggen, Banner und temporäre Markierungen
Batteriebetriebene Stereoanlage
Akustische(r) Künstler
Tische (bis zu 5)
10'X10' Pop-Up-Zelte (bis zu 3)

Für alle zusätzlichen Elemente oder Aktivitäten, die über die dargelegten Richtlinien hinausgehen – einschließlich angrenzender Empfänge – sind spezielle Veranstaltungsgenehmigungen oder die vorherige schriftliche Zustimmung des Stadtverwalters oder eines benannten Vertreters erforderlich.

Besondere Berücksichtigung von Umweltereignissen:

Organisationen, die Gastgeber sein möchten Strandreinigungen oder ähnliche Umwelt-Community-Service-Veranstaltungen, wie z. B. Wasserstraßenreinigungen oder Dünenrestaurierungen, können ebenfalls eine Zeremonie- und Teambuilding-Genehmigung beantragen. Gemeinnützige Organisationen und kleine Gruppen, die solche Aktivitäten organisieren, können Anspruch auf eine Erlass der Anmeldegebühren. Diese Veranstaltungen werden überprüft und müssen vom Strandpflegedirektor der Stadt oder dessen Beauftragten genehmigt werden.

ANFORDERUNGEN

Ein ausgefüllter Antrag auf Genehmigung für Zeremonie und Teambuilding, Angaben zu genauem Ort, Datum, Uhrzeit, Elementen und Teilnehmerzahl müssen mindestens vierzehn (14) Tage vor der Aktivität eingereicht werden.
Ein Lageplan des Bereichs und seiner Elemente, der die Merkmale des Bereichs detailliert beschreibt und die Maße des gesamten Standorts zeigt.
Eine Gebühr für die Genehmigung zur Zeremonie und zum Teambuilding, zahlbar an die Stadt Miami Beach und fällig vor Beginn der Aktivität.
Genehmigte Unterschriftenbefragung aller umliegenden Grundstückseigentümer und aller Vertrags- oder Konzessionsnutzer, wenn das angeforderte Gebiet in eine Vertrags- oder Konzessionsnutzung fällt.
Der Antragsteller muss eine Versicherungsbescheinigung vorlegen, die auf die Stadt Miami Beach, 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139, als Zertifikatsinhaber und zusätzlich Versicherter ausgestellt ist.

EINSCHRÄNKUNGEN:

Eine Zeremonie- und Teambuilding-Genehmigung darf nicht mehr als einhundertfünfzig (150) Personen beherbergen, einschließlich Gäste, Hochzeitsgesellschaft, Künstler usw.
Mit dieser Genehmigung sind unter anderem folgende Gegenstände nicht zulässig: Catering/Lebensmittel, Glaswaren, Zelte größer als 10 x 10, Plattformen, Podeste, Dachsparren, Generatoren oder andere Konstruktionen, für die eine Genehmigung oder Zulassung durch das Bauamt, die Feuerwehr, das Bauamt oder eine andere städtische Behörde erforderlich ist.
Alle genehmigten Elemente müssen per Hand oder Karren zum genehmigten Standort transportiert werden. Das Befahren des Strandes und anderer nicht genehmigter Bereiche ist mit dieser Genehmigung zu keiner Zeit und unter keinen Umständen gestattet. Beim Aufbau muss der Genehmigungsinhaber einen 7,5 Meter breiten Notzugangsweg auf dem festgestampften Sand freihalten, der direkt von den Dünen nach Osten beginnt und frei von jeglicher Ausrüstung oder Personen ist.
Jegliche Werbeelemente, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Proben, Markenzeichen oder Logos, sind streng verboten.
Vom 1. April bis zum 31. Oktober gelten zusätzliche Einschränkungen gemäß den Richtlinien des Umweltschutzministeriums des Bundesstaates Florida (DEP) zum Schutz von Meeresschildkröten. DEP-Genehmigungen können das ganze Jahr über erforderlich sein.
Nach einer Zeremonie oder Teambuilding-Veranstaltung müssen der Strand und/oder das öffentliche Gelände in einem mindestens ebenso guten Zustand hinterlassen werden. Die Antragsteller müssen die Reinigung des Bereichs unmittelbar nach der Aktivität veranlassen.
Unter bestimmten Umständen kann diese Genehmigung durch eine andere Genehmigung ersetzt werden, beispielsweise eine Sonderveranstaltungsgenehmigung, eine Wegerechtsgenehmigung, eine Film- und Druckgenehmigung oder eine Strandkonzessionsgenehmigung, die möglicherweise erfordert, dass Sie Ihre Zeremonie oder Teambuilding-Veranstaltung an einen anderen ähnlichen Ort in der Nähe verlegen.
Die Lärmschutzverordnung gilt jederzeit im Rahmen dieser Genehmigung.
Die Nichteinhaltung der Anforderungen für die Genehmigung zur Zeremonie oder zum Teambuilding kann zu einer Vorladung des Genehmigungsinhabers und zur Verweigerung zukünftiger Genehmigungen führen.

Bitte sehen Sie sich das Anleitungsvideo unten an, in dem die Schritte zum Auffinden von Genehmigungen für besondere Veranstaltungen auf dem Civic Access Portal erläutert werden.

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Büroinformationen:

Hauptschalter: 305.673.7577

Ansprechpartner der Abteilung Tourismus und Kultur:

Lissette Garcia Arrogante
Direktor
LissetteArrogante@miamibeachfl.gov

Francys Vallecillo
Regieassistent
FrancysVallecillo@miamibeachfl.gov

Fernando Pestana
Manager für Verwaltungsdienste
FernandoPestana@miamibeachfl.gov
Durchwahl: 26727

Patricia Tielves
Mitarbeiter an der Rezeption
patriciatielves@miamibeachfl.gov
Durchwahl 26596

Abteilung für besondere Veranstaltungen und Filme

Diana Bego
Koordinator für besondere Veranstaltungen
DianaBego@miamibeachfl.gov
Durchwahl: 26298

Aron Soriano
Feldmonitor
AronSoriano@miamibeachfl.gov
Durchwahl: 26982

Jared Balladarez
Büromitarbeiter
JaredBalladarez@miamibeachfl.gov
Durchwahl 26385

Felicity Astete
Büromitarbeiter
felicityastete@miamibeachfl.gov
Durchwahl 27579

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