Eine Sondergenehmigung ist erforderlich, wenn eine Veranstaltung auf öffentlichem Grund und/oder in einem privaten Gewerbegrundstück wie einem Hotel, Restaurant oder Ladenlokal stattfindet und die zulässige Nutzung des Raumes gemäß der bestehenden städtischen Genehmigung für das Grundstück geändert wird. Die Stadt verlangt eine Ankündigungsfrist von 90 Tagen für eine Veranstaltung auf öffentlichem Grund und 60 Tagen für eine Veranstaltung auf einem privaten Gewerbegrundstück. 

Jede Veranstaltung unterscheidet sich hinsichtlich Art, Umfang und erwarteter Besucherzahl, daher können die Gebühren schwanken. Die Standardantragsgebühr beträgt $333,00; die Genehmigungsgebühr beträgt $333,00; außerdem ist eine Kaution zwischen $2.500,00 und $20.000 zu hinterlegen (eine Kaution wird sowohl für öffentliches als auch für privates Eigentum fällig). Weitere Gebühren umfassen Strandzugangskarten für Fahrzeuge zu $202,00 pro Karte, eine Quadratmetergebühr von 0,35 Cent pro Quadratfuß, eine Konzessionsgebühr von 15% für Strandveranstaltungen und 10% für Nicht-Strandveranstaltungen (basierend auf Ticket-, Waren-, Speisen- und Getränkeverkäufen). An bestimmten öffentlichen Orten erhebt die Stadt eine Nutzungsgebühr von 25%, basierend auf dem Gesamtbetrag aller städtischen Dienstleistungen zusammen, einschließlich Polizei, Feuerwehr, Parken, Abwasserentsorgung usw. Das Büro für besondere Veranstaltungen teilt dem Kunden mit, welche Gebühren anfallen.

Das Genehmigungsverfahren für Sonderveranstaltungen umfasst einen Prüfungs- und Genehmigungsprozess. Nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie vom Sonderveranstaltungsbüro eine Checkliste mit den Anforderungen. Diese dient Ihnen als Leitfaden für die einzureichenden Dokumente und die einzuholenden Genehmigungen. Unser Büro erteilt die Genehmigung für Sonderveranstaltungen, sobald alle Genehmigungen vorliegen und die gesamte Veranstaltungskoordination durch den Veranstalter abgeschlossen ist.

Eine Genehmigung für Sonderveranstaltungen berechtigt den Antragsteller/Veranstalter nicht dazu, gegen die Lärmschutzverordnung zu verstoßen. Sowohl die Lärmschutzverordnung des Miami-Dade County, Abschnitte 21–28, als auch die Lärmschutzverordnung der Stadt Miami Beach, Artikel IV, Abschnitte 46–151 bis 46–162, sind auf öffentlichem und privatem Grund innerhalb der Stadtgrenzen von Miami Beach anwendbar und durchsetzbar. Die Lärmschutzverordnung gilt 24 Stunden am Tag. Sollte zwischen 23:00 und 7:00 Uhr übermäßiger Lärm auftreten, der in einer Entfernung von 30 m von einem Gebäude, Bauwerk oder Fahrzeug, in dem er sich befindet, deutlich hörbar ist, und eine Beschwerde einreichen, wird ein Ordnungsbeamter die Beschwerde prüfen und entscheiden, ob gegen die Lärmschutzverordnung verstoßen wurde oder nicht. Eine Missachtung der Lärmschutzverordnung kann zu einer möglichen Vorladung und/oder dem sofortigen Entzug der Genehmigung für Sonderveranstaltungen führen.

Wenn Sie temporäre Bauten wie Zelte, Zäune, Bühnen, Fachwerke, Strom- (Generatoren), Sanitäranlagen (Toiletten/Portolets), Tribünen, Poolabdeckungen oder andere Strukturen errichten, benötigen Sie eine Baugenehmigung vom Bauamt. Sie benötigen technische Bauzeichnungen und einen zugelassenen Bauunternehmer, um die Genehmigung einzuholen.

Eine Gebührenordnung erhalten Sie beim Bauamt unter 305.673.7610

Besuchen Sie die Baubehörde für Checklisten zur Genehmigung besonderer Veranstaltungen 

Die Stadt Miami Beach verlangt von Ihnen eine Versicherungsbescheinigung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 Mio. €. Die Stadt Miami Beach mit der Adresse 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139, muss als Inhaber der Bescheinigung und als zusätzlicher Versicherter aufgeführt sein. Dieser genaue Wortlaut muss im Abschnitt „Beschreibung der Betriebsstätten/Standorte/Fahrzeuge/Sondergegenstände“ aufgeführt sein: (Beispiel: Die Stadt Miami Beach ist hinsichtlich Veranstaltungsname, Datum (einschließlich Auf- und Abbau), Ort und Art der Aktivität als zusätzlicher Versicherter eingeschlossen.)

Nachweis der Arbeitnehmerentschädigung ist gemäß dem Gesetz des Staates Florida erforderlich, wenn Sie mehr als drei Vollzeitmitarbeiter beschäftigen.

Falls für Ihre Veranstaltung zutreffend, ist eine Alkoholhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. erforderlich. Wird die Alkoholhaftpflicht von einer anderen Person als dem Antragsteller übernommen, z. B. einem Caterer, legen Sie bitte die Alkoholhaftpflichtbescheinigung des Anbieters vor. In der Versicherungsbescheinigung muss die Stadt Miami Beach, 1700 Convention Center Drive, Miami Beach, FL 33139, als Zertifikatsinhaber und zusätzlich Versicherter aufgeführt sein.

Wenn Sie eine Veranstaltung auf öffentlichem Grund durchführen, benötigen Sie höchstwahrscheinlich einen Polizeibeamten außer Dienst. Bitte rufen Sie das Büro des Polizeibeamten außer Dienst an unter 305.673.7823. Sie müssen für Beamte im Voraus bezahlen.

Wenn Sie Messgeräte für die Veranstaltungsproduktion mieten möchten, füllen Sie bitte das Formular zur Parkplatzanmietung und reichen Sie die Parkgebühren gemäß den Anweisungen auf dem Formular ein. Bitte beachten Sie, dass die Parkgebührennummern auf Metallscheiben am Bordstein angebracht sind. Bitte beachten Sie, dass die Parkverwaltung keine Parkgebühren für Privatfahrzeuge reserviert.