Reglas de trabajo

Debe cumplir estas Reglas y, además, establece algunas de sus responsabilidades ante la Ciudad. Las Reglas abarcan todo tipo de ausencias laborales, su notificación, los períodos de descanso, las horas de almuerzo, etc. Deberá cumplir con las Reglas de Personal, las directivas del Departamento de Recursos Humanos, las directivas del Administrador Municipal y las directivas departamentales. Todas las directivas se publicarán en el tablón de anuncios y será su responsabilidad actualizar estas Reglas según corresponda.

Las licencias por vacaciones, días festivos flotantes y festivos religiosos deben solicitarse por escrito al Supervisor de División o a su representante designado con al menos 24 horas de antelación. Se proporciona un formulario para estas solicitudes. La solicitud se concederá en un momento conveniente para el Supervisor de División y que se ajuste a su horario de trabajo, en la medida de lo posible. Las licencias con menos de 24 horas de preaviso, amparadas por esta disposición, podrán utilizarse hasta tres veces por año de pago para emergencias.
Toda ausencia no programada previamente deberá reportarse lo antes posible, pero en ningún caso después de una hora de la hora habitual de inicio del trabajo cada día. Transcurrida una hora, el empleado estará ausente sin permiso durante todo el día, a menos que se demuestre que no pudo reportarse dentro de ese plazo. Si la causa de la ausencia es tal que se prevea una duración considerable, se reportará según lo especificado el primer día, junto con la duración aproximada de la ausencia.
Al reportar ausencias o tardanzas se deberá suministrar la siguiente información:
Nombre del empleado Número de identificación
DIRECCIÓN
Clasificación
Nombre de la persona que llama
Número telefónico
Motivo de ausencia - Debe ser específico, como por ejemplo: dolor de cabeza, dolor de espalda, dolor de muelas, enfermedad en la familia (¿quién?), resfriado, cita con el dentista, cita con el médico, etc.
¿El empleado va al médico?
¿Dónde puede la Ciudad comunicarse con el empleado durante el día?
Tiempo estimado de ausencia del trabajo
Una vez proporcionada la información anterior y registrada en el formulario de Informe de Ausencia, se le asignará un número a la persona que llame. Este número debe anotarse y conservarse, ya que constituye la prueba de que se reportó la ausencia y, por lo tanto, es para la protección del empleado. ASEGÚRESE DE OBTENER ESE NÚMERO.
Todos los informes de ausencia deben ser firmados por el empleado al reincorporarse al trabajo. Cualquier información incorrecta debe anotarse antes de que el empleado firme el informe.
Si el empleado no se presenta o no se presenta dentro de una hora después del inicio del turno, o se retira sin permiso después del inicio del turno, la ausencia se marcará como "Ausente sin Permiso, Sin Sueldo" (AWOL). Un empleado que:
Ausente sin permiso por primera vez en un período de 12 meses:    Se le notificará por escrito que la segunda ausencia sin permiso (un turno asignado) resultará en una suspensión de tres (3) días;
Ausente sin permiso por segunda vez en un período de 12 meses:    Suspensión por tres (3) días y aviso escrito de que por tercera vez sin permiso (un turno asignado) el empleado estará sujeto a despido;
Ausente sin permiso por tercera vez en un período de 12 meses:    Sujeto a despido.
Cada día de ausencia sin permiso (un turno asignado) será un día de ausencia sin permiso o una infracción separada en la aplicación de la regla anterior.
Los pasos anteriores se seguirán dentro de un período de 12 meses consecutivos anteriores al último delito de ausencia sin permiso.
Cualquier persona que se retire sin permiso después del inicio del turno podrá estar sujeta a una disciplina mayor que la establecida anteriormente, dependiendo de las circunstancias.
La tardanza puede conllevar medidas disciplinarias, retrasos o denegación de aumentos de mérito, o incluso el despido. Un empleado que:
TARDANZA cuatro veces en un período de 12 meses: Se le dará aviso por escrito de que la quinta TARDANZA resultará en una suspensión de tres (3) días;
TARDANZA cinco veces en un período de 12 meses: Suspensión por tres (3) días y aviso escrito de que por la sexta TARDANZA el empleado estará sujeto a despido;
TARDANZA seis veces en un período de 12 meses: Sujeto a despido.
Los pasos anteriores se seguirán dentro de un período de 12 meses consecutivos anteriores a la última infracción de TARDANZA.
El ausentismo excesivo (sin incluir cumpleaños, duelo, lesiones relacionadas con el servicio, vacaciones, días festivos flotantes ni licencia religiosa) puede dar lugar a medidas disciplinarias, retrasos o denegación de aumentos por méritos, o incluso al despido. El grado de ausentismo excesivo depende del número de ausencias, su causa, duración y frecuencia, y las perspectivas de mejorar la asistencia. Los empleados recibirán una o más advertencias por ausentismo excesivo o asesoramiento. Si fracasan estos esfuerzos para corregir o mejorar el historial de un empleado, podría requerirse su despido.
Todas las lesiones ocurridas en el trabajo deben ser informadas de inmediato a su supervisor inmediato.
Todos los accidentes que involucren vehículos de la Ciudad deben informarse de inmediato a su supervisor inmediato y al Departamento de Policía si se trata de un vehículo autorizado o si ocurre en la vía pública.
No se podrán utilizar vehículos, herramientas, equipos ni suministros propiedad de la Ciudad para trabajos personales o privados sin permiso.
El horario normal de comida será de __________ a __________. Si, por cualquier motivo, no se puede comer algún día a la hora establecida, el supervisor inmediato (o la persona a cargo) podrá autorizar un cambio de horario y notificará a la oficina divisional sobre el cambio y el motivo del mismo.
Los períodos de descanso normales serán de ___________ a ___________ y de ___________ a ___________. Si, por cualquier motivo, no se puede tomar un descanso a la hora establecida, el supervisor inmediato (o la persona a cargo) podrá autorizar un cambio de horario y notificará a la oficina divisional sobre el cambio y el motivo del mismo.
El supervisor de obra (o persona a cargo) es responsable, durante el horario laboral normal, de todos los empleados, herramientas y equipos bajo su supervisión. Si el supervisor de obra o alguno de sus empleados tiene que abandonar el lugar de trabajo, se notificará a la oficina divisional.
Tras obtener el estatus "Regular", se le entregarán uniformes si las funciones laborales lo requieren. Una vez entregados, deberán usarlos. Cualquier empleado que se presente a trabajar sin el uniforme adecuado podría no ser autorizado a trabajar ese día. Los empleados solo usarán los uniformes proporcionados para el empleo en la Ciudad de Miami Beach, a menos que se les autorice.
Al finalizar el empleo, por cualquier motivo, se requerirá una entrevista de salida con un representante del Departamento de Recursos Humanos y la devolución de todos los bienes de la Ciudad.