Medizinische Berichte sind vertraulich. Vor ihrer Veröffentlichung müssen die strengen Gesetze des Staates Florida und die bundesstaatlichen Richtlinien befolgt werden. Die im medizinischen Patientenbericht enthaltenen Daten sind vertraulich. Sie sind von den Gesetzen des Staates Florida (119.07, Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen) ausgenommen und durch die Gesetze des Staates Florida (401.30, Gesetz über den medizinischen Transport) und den Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA), Gesetz 104-191, Datenschutzregel 45CFR, Teil 160-164, geschützt. EMS-Berichte sind 10 Werktage nach dem Vorfall verfügbar, sofern alle relevanten Prüfungen abgeschlossen sind.
Personen, die ihre eigenen persönlichen Krankenakten anfordern
- Der Antragsteller muss einen gültigen Lichtbildausweis vorlegen
- Der Name auf dem Lichtbildausweis muss mit dem Namen im medizinischen Bericht übereinstimmen
Medizinische Berichte für jemand anderen anfordern
- Der Antragsteller muss ein HIPAA-/medizinisches Autorisierungsformular einholen
- Formular muss vom Patienten des medizinischen Berichts unterschrieben werden
- Das Formular muss bei der Anforderung von Unterlagen vorgelegt werden
- Der Antragsteller muss einen gültigen/originalen Lichtbildausweis sowohl für den Patienten als auch für sich selbst vorlegen
Wenn der Patient verstorben ist
Eine Vollmacht kann medizinische Unterlagen/ein Treuhänder erhalten:
- Das HIPAA-/medizinische Autorisierungsformular muss vom Bevollmächtigten unterzeichnet werden
- Vollmachtsunterlagen müssen vorhanden sein
- Das Formular muss bei der Anforderung von Unterlagen vorgelegt werden
- Der Antragsteller muss einen gültigen/originalen Lichtbildausweis sowohl für den Patienten als auch für sich selbst vorlegen
Oder:
- Kopie der Sterbeurkunde mit Angaben zu den nächsten Angehörigen und/oder Rechtsdokumente des Nachlassverwalters
- Der Antragsteller muss einen gültigen Lichtbildausweis vorlegen
Für Eltern, die Krankenakten für Kinder unter 18 Jahren anfordern
- Der Elternteil muss eine Geburtsurkunde oder ein rechtliches Dokument vorlegen, das die Vormundschaft für das Kind bestätigt.
- Der Elternteil muss einen gültigen/originalen Lichtbildausweis vorlegen
Für Anwälte und Anwaltskanzleien, die medizinische Unterlagen anfordern
- Das HIPAA-/medizinische Genehmigungsformular muss vom Patienten unterschrieben werden. Wenn der Kunde verstorben ist, muss er auch die Sterbeurkunde vorlegen. Wenn die Beantragung für einen Minderjährigen erfolgt, muss die Geburtsurkunde vorgelegt werden.
- Die Formulare müssen bei der Anforderung von Unterlagen vorgelegt werden
- Diese Anfragen werden per E-Mail oder Post an unsere Archivabteilung gesendet.
Nach Erhalt Ihrer Anfrage
Die Feuerwehr von Miami Beach beantwortet alle Anfragen zu öffentlichen Aufzeichnungen innerhalb angemessener Frist und berücksichtigt dabei Umfang und Art der Anfrage. Innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang der Anfrage ergreift die Feuerwehr eine der folgenden Maßnahmen:
- Informieren Sie den Antragsteller über die voraussichtlichen Kosten und fordern Sie eine Vorauszahlung an, wenn die Art oder der Umfang der angeforderten Aufzeichnungen zusätzlich zu den tatsächlichen Kosten für die Vervielfältigung oder Erstellung eine umfangreiche Nutzung von IT-Ressourcen, umfangreiche Verwaltungs- oder Aufsichtsunterstützung oder beides erfordert.
- Informieren Sie den Antragsteller darüber, dass MBFD an seinem Antrag arbeitet, und informieren Sie ihn über alle besonderen Umstände, die die Bearbeitung des Antrags beeinträchtigen.
- Informieren Sie den Antragsteller, dass MBFD nicht der Verwalter der öffentlichen Aufzeichnungen ist oder dass Bundesgesetze MBFD aufgrund der HIPPA-Datenschutzbestimmungen oder anderer geltender Ausnahmen daran hindern, die angeforderten Aufzeichnungen bereitzustellen.
Gebühren und Zahlungsmethoden
Alle EMS-Berichte, die von einem beliebigen Via angefordert werden, kosten 15 Cent pro Seite oder $1.00 bei Vorladung zuzüglich zertifizierter Portogebühr. Barzahlungen muss Die Zahlung kann an der Kasse im Rathaus im Erdgeschoss (Convention Center Drive 1700) erfolgen. Bei persönlicher Abholung bringen Sie bitte die per E-Mail zugesandte Rechnung oder die Vorfallnummer und den Betrag als Referenz mit. Bewahren Sie Ihre Quittung als Zahlungsnachweis auf und kommen Sie erst dann zur Abholung ins Feuerwehrgebäude, wenn Sie telefonisch oder per E-Mail benachrichtigt wurden, dass der Bericht zur Abholung bereitliegt.
Bei Zahlung per Scheck/Zahlungsanweisung senden Sie bitte an:
Feuerwehr von Miami Beach
2300 Pine Tree Drive
Miami Beach, FL 33140
Berichtsübermittlungsmethoden – EMS-Berichte
EMS-Berichte KANN NICHT per E-Mail verschickt werden – alle Berichte werden per normaler Post verschickt oder, falls per Vorladung verlangt, per Einschreiben. Sie können sie auch persönlich im Gebäude der Feuerwehrverwaltung abholen, nachdem die Zahlung eingegangen ist und Sie benachrichtigt wurden, dass der Bericht zur Abholung bereit steht.
Portal für Anfragen zu öffentlichen Aufzeichnungen
