Règles de travail

Ce règlement est à respecter et précise certaines de vos responsabilités envers la Ville. Il couvre tous les types d'absences, leur déclaration, les périodes de repos, les heures de repas, etc. Vous devrez néanmoins vous conformer au Règlement du personnel, aux directives du Service des ressources humaines, aux directives du directeur municipal et aux directives départementales. Toutes les directives seront affichées sur le tableau d'affichage et il vous incombera de mettre à jour ce règlement en conséquence.

Les congés pour vacances, congés mobiles et fêtes religieuses doivent être demandés par écrit au superviseur de division ou à son représentant désigné au moins 24 heures à l'avance. Un formulaire est fourni pour ces demandes. La demande sera accordée à un moment qui convient au superviseur de division et qui convient à son horaire de travail, dans la mesure du possible. Les congés accordés en vertu de cette disposition avec un préavis de moins de 24 heures peuvent être utilisés jusqu'à trois fois par année de paie pour des urgences.
Toute absence non prévue doit être signalée dès que possible, et au plus tard une heure après l'heure habituelle de début de travail chaque jour d'absence. Passé ce délai, l'employé est absent sans permission pour toute la journée, sauf preuve que l'absence n'a pu être signalée dans ce délai. Si la cause de l'absence est telle qu'elle risque d'être prolongée, elle doit être signalée comme indiqué le premier jour, avec la durée approximative prévue.
Lors du signalement des absences ou des retards, les informations suivantes doivent être fournies :
Nom de l'employé Numéro d'identification
Adresse
Classification
Nom de la personne qui appelle
Numéro de téléphone
Motif de l'absence - Doit être précis, tel que : mal de tête, mal de dos, mal de dents, maladie dans la famille (qui ?), rhume, rendez-vous chez le dentiste, rendez-vous chez le médecin, etc.
L'employé va-t-il chez le médecin ?
Où la Ville peut-elle contacter l'employé pendant la journée ?
Temps d'absence estimé du travail
Une fois les informations ci-dessus fournies et enregistrées sur le formulaire de rapport d'absence, un numéro sera attribué à la personne qui appelle. Ce numéro doit être noté et conservé, car il constitue une preuve de l'absence signalée et contribue ainsi à la protection de l'employé. ASSUREZ-VOUS D'OBTENIR CE NUMÉRO.
Tous les rapports d'absence doivent être signés par l'employé à son retour au travail. Toute information erronée doit être signalée avant la signature du rapport.
Si l'employé ne se présente pas, ou ne se présente pas dans l'heure qui suit le début de son quart de travail, ou s'il quitte son poste sans autorisation après le début de son quart, son absence sera considérée comme une absence sans permission et sans salaire (AWOL). Un employé qui :
AWOL pour la première fois en 12 mois :    Avis écrit indiquant que le deuxième AWOL (un quart de travail assigné) entraînera une suspension de trois (3) jours ;
AWOL pour la deuxième fois en 12 mois :    Suspension de trois (3) jours et avis écrit que pour le troisième AWOL (un quart de travail assigné), l'employé sera passible d'un licenciement ;
AWOL pour la troisième fois en 12 mois :    Sous réserve de licenciement.
Chaque jour d'absence sans permission (un quart de travail assigné) sera considéré comme une absence sans permission ou une infraction distincte dans l'application de la règle ci-dessus.
Les étapes ci-dessus seront suivies dans un délai de 12 mois consécutifs précédant la dernière infraction AWOL.
Toute personne qui quitte le poste sans permission après le début de son quart de travail peut être soumise à des mesures disciplinaires plus sévères que celles énoncées ci-dessus, selon les circonstances.
Les retards peuvent entraîner des mesures disciplinaires, un retard ou un refus d'augmentation au mérite, voire un licenciement. Un employé qui :
RETARD quatre fois sur une période de 12 mois : Avis écrit indiquant que le cinquième RETARD entraînera une suspension de trois (3) jours ;
TARDY cinq fois sur une période de 12 mois : Suspension de trois (3) jours et préavis écrit que pour le sixième TARDY, l'employé sera passible de licenciement ;
RETARD six fois sur une période de 12 mois : Sous peine de licenciement.
Les étapes ci-dessus seront suivies dans un délai de 12 mois consécutifs précédant la dernière infraction TARDY.
L'absentéisme excessif (hors anniversaires, deuils, accidents du travail, vacances, congés mobiles et congés religieux) peut entraîner des mesures disciplinaires, un retard ou un refus d'augmentation au mérite, voire un licenciement. La définition d'un absentéisme excessif dépend du nombre d'absences, de leur cause, de leur durée, de leur fréquence et des perspectives d'amélioration de l'assiduité. Les employés recevront un ou plusieurs avertissements pour absentéisme excessif et/ou bénéficieront d'un suivi psychologique. En cas d'échec de ces efforts pour corriger ou améliorer le dossier d'un employé, un licenciement peut être requis.
Toutes les blessures survenant au travail doivent être signalées immédiatement à votre superviseur immédiat.
Tous les accidents impliquant des véhicules de la Ville doivent être signalés immédiatement à votre supérieur immédiat et au service de police s'il s'agit d'un véhicule immatriculé ou s'il se produit sur la voie publique.
Aucun véhicule, outil, équipement ou fournitures appartenant à la Ville ne doit être utilisé pour des travaux personnels ou privés sans autorisation.
La période normale de repas est du __________ au __________. Si, pour une raison quelconque, un repas ne peut être pris à l'heure prévue, le supérieur immédiat (ou le responsable) peut autoriser un changement d'heure et doit en informer le bureau divisionnaire et en préciser la raison.
Les périodes de repos normales sont du ___________ au ___________ et du ___________ au ___________. Si, pour une raison quelconque, une période de repos ne peut être prise à l'heure prévue, le superviseur immédiat (ou le responsable) peut autoriser un changement d'heure et doit en informer le bureau divisionnaire et en expliquer la raison.
Le chef de chantier (ou le responsable) est responsable, pendant les heures normales de travail, de tous les employés, outils et équipements placés sous sa responsabilité. Si le chef de chantier ou l'un de ses employés doit quitter le chantier, le bureau divisionnaire doit en être informé.
Après avoir obtenu le statut « Tenue », un employé recevra un uniforme si ses fonctions l'exigent. Une fois l'uniforme remis, il devra le porter. Tout employé se présentant au travail sans uniforme approprié pourra se voir refuser l'accès au travail ce jour-là. Les employés doivent porter l'uniforme fourni uniquement pour les emplois de la Ville de Miami Beach, sauf autorisation.
En cas de cessation d'emploi, pour quelque raison que ce soit, une entrevue de sortie avec un représentant du service des ressources humaines et la restitution de tous les biens de la Ville seront exigées.