Stadtfahrzeuge und -ausrüstung

STADTFAHRZEUGE UND AUSRÜSTUNG

POLITIK:
Bereitstellung allgemeiner Informationen zum Betrieb und zur Nutzung stadteigener Fahrzeuge (nicht polizeilich) und Ausrüstung.

ALLGEMEIN:
Der Mitarbeiter der Stadt Miami Beach ist der sichtbarste Vertreter der Stadt. Direkt mit der Sichtbarkeit des Mitarbeiters verbunden ist sein Fahrzeug/seine Ausrüstung. Das Erscheinungsbild und der Zustand des Fahrzeugs/der Ausrüstung sollten daher einen positiven Eindruck der Behörde, des Berufsstands und der Stadt vermitteln.

VORGEHENSWEISE:
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BESCHRÄNKUNG: Die private Nutzung städtischer Fahrzeuge ist verboten. Unbefugten ist das Fahren oder Bedienen von städtischen Fahrzeugen oder Geräten untersagt. Der Betreiber ist für die Einhaltung dieser Regelung verantwortlich.
LIZENZEN: Alle Fahrer von Stadtfahrzeugen müssen über einen gültigen Führerschein verfügen, der vom Staat Florida ausgestellt wurde und für den Typ des gefahrenen oder bedienten Fahrzeugs geeignet ist.
GEWERBLICHE FÜHRERSCHEIN: Seit dem 1. April 1992 muss der Betreiber jedes Fahrzeugs, das sich im Besitz der Stadt befindet oder von ihr kontrolliert wird und das als gewerbliches Kraftfahrzeug eingestuft ist, in seinem unmittelbaren Besitz einen gültigen gewerblichen Führerschein (CDL) des Typs und der Klasse mit allen Berechtigungen haben, die gesetzlich für den Betrieb dieses bestimmten Fahrzeugs erforderlich sind.
Führerscheinentzug: Fahrer von städtischen Fahrzeugen/Geräten, einschließlich Inhabern eines Führerscheins oder eines gewerblichen Führerscheins (CDL), müssen ihren direkten Vorgesetzten und das Risikomanagement am nächsten Werktag schriftlich über eine Aussetzung, einen Entzug, eine Aufhebung oder ein sonstiges Verbot des Führens eines Kraftfahrzeugs informieren. Wenn das Führen eines Kraftfahrzeugs eine Mindestanforderung der Stelle darstellt und die Fahrerlaubnis ausgesetzt, aufgehoben, widerrufen oder anderweitig eingeschränkt wird, was die Arbeitsleistung beeinträchtigt, muss der Mitarbeiter unverzüglich seinen Abteilungs-/Bereichsleiter und das Risikomanagement schriftlich informieren.
Der Arbeitnehmer darf nicht weiter in dieser Einstufung arbeiten, wenn das Fahren als Mindestanforderung gilt.
Auf Antrag der Behörde kann dem Mitarbeiter, abhängig von deren unmittelbarem Bedarf, eine Sperre von bis zu 90 Tagen oder bis zur geplanten gerichtlichen Entscheidung über die Wiederherstellung des Führerscheins gewährt werden. Sollte der Mitarbeiter seinen Führerschein innerhalb dieser Frist nicht erhalten, muss er sich bei der Personalabteilung melden, um eine mögliche Einstufung ohne Fahrerlaubnis zu erhalten. Dies hängt von der Qualifikation des Mitarbeiters, offenen Stellen in der Stadt, der Verfügbarkeit, den Ergebnissen und Wünschen des Vorstellungsgesprächs sowie den Bedürfnissen der aufnehmenden Abteilung ab.
Wenn der Mitarbeiter nicht in einer anderen Abteilung eingesetzt werden kann oder für bis zu 90 Tage suspendiert wird, kann er entlassen werden, weil er die Mindestanforderungen der Einstufung nicht erfüllt.
Disziplinarmaßnahmen: Diese können je nach Grund der Suspendierung erfolgen. Wird der Führerschein des Mitarbeiters aufgrund einer Anklage wegen Fahrens unter Alkoholeinfluss (DUI) ausgesetzt oder entzogen, gelten alle oben genannten Verfahren ebenfalls. Wird der Mitarbeiter jedoch für schuldig befunden, gilt Folgendes:
Dem Arbeitnehmer ist es für einen Zeitraum von einem Jahr ab dem Datum der Verurteilung untersagt, sich auf eine Stelle zu bewerben oder diese weiter auszuüben, die das Führen eines Fahrzeugs erfordert.
Kehrt der Arbeitnehmer nach einem Jahr zu einer Tätigkeit zurück, die das Führen eines Fahrzeugs erfordert, und wird erneut wegen Trunkenheit am Steuer verurteilt, drohen ihm Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung. Außerdem ist er ab dem Datum der Verurteilung für einen Zeitraum von fünf Jahren von der Ausübung einer Tätigkeit ausgeschlossen, die das Führen eines Fahrzeugs erfordert.
BETREIBER VON STADTFAHRZEUGEN/-GERÄTEN Auch Mitarbeiter mit einem CDL-Führerschein müssen ihren direkten Vorgesetzten am nächsten Werktag nach einer Verurteilung wegen eines Verkehrsverstoßes (außer Parkverstöße) schriftlich benachrichtigen. Dies gilt für alle Verstöße, unabhängig vom Fahrzeughalter oder dem Ort des Verstoßes.
DROGEN- UND ALKOHOLSCREENING: Fahrer von Fahrzeugen im Besitz oder unter der Kontrolle der Stadt Miami Beach unterliegen Drogentests gemäß den Richtlinien der Stadt Miami Beach und den Tarifverträgen. Außerdem werden stichprobenartige Kontrollen durchgeführt, die vom Florida Department of Transportation (FDOT) gemäß Abschnitt 382.305 vorgeschrieben sind.
DROGENTESTS Die Personalabteilung verwaltet die Verfahren. Dazu gehört die Einhaltung der geltenden Personalvorschriften und -richtlinien der Stadt Miami Beach sowie der Tarifverträge. Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien und Verfahren der Personalabteilung.
FÜHRERSCHEIN/PRÜFUNG: Der direkte Vorgesetzte kann von einem Mitarbeiter vor der Bedienung eines Stadtfahrzeugs den Nachweis eines gültigen Führerscheins oder CDL verlangen.
Der direkte Vorgesetzte überprüft das Ablaufdatum und die Klasse des Führerscheins und stellt sicher, dass der Führerschein alle Vermerke enthält, die für den Betrieb eines bestimmten Stadtfahrzeugs erforderlich sein können.
ERHALTEN UND AUFRECHTERHALTEN, AKTUALISIEREN VON LIZENZEN: Für Mitarbeiter, von denen die Stadt verlangt, dass sie einen gültigen Führerschein für gewerbliche Fahrer erwerben und behalten, kann der Leiter der Abteilung/des Bereichs als Einstellungsbedingung die Nutzung von Geräten/Fahrzeugen der Stadt während der Arbeitszeit der Stadt gestatten, wie es für die Prüfung zum Führerschein für gewerbliche Fahrer erforderlich ist, wenn zu den Aufgaben des Mitarbeiters das Führen eines städtischen Fahrzeugs gehört.
ALTERSGRENZE: Personen unter 18 Jahren, ob Angestellte oder sonstige Personen, dürfen kein städtisches Fahrzeug oder städtische Geräte bedienen.
GEBRAUCHSGENEHMIGUNG: Die Stadt beschränkt die Fahrzeugnutzung auf Folgendes:
Nur autorisiertes Personal darf die Fahrzeuge der Stadt bedienen.
Mitarbeiter nur für offizielle geschäftliche Zwecke der Stadt und während einer
Dienstzeit des Mitarbeiters; und
In städtischen Fahrzeugen dürfen sich nur Mitarbeiter der Stadt und Personen auf Dienstreise mit einem autorisierten Mitarbeiter aufhalten.
AUSNAHMEN: Die Stadtverwaltung und die Abteilungsleiter können nur Ausnahmen genehmigen und Abteilungsleiter sind befugt, die Nutzung von Stadtfahrzeugen zu genehmigen.
RAUCHEN UND ESSEN IST VERBOTEN: Rauchen und Essen sind in allen Fahrzeugen der Stadt Miami Beach nicht gestattet. Weitere Informationen finden Sie im Mitarbeiterhandbuch.
RICHTLINIEN FÜR MAXIMALE EFFIZIENZ:
Wenn Sie bei einem Stadtfahrzeug einen Defekt feststellen, machen Sie Ihren Vorgesetzten umgehend darauf aufmerksam.
Bringen Sie das Fahrzeug bei Nichtgebrauch umgehend zur Ausgabestelle zurück. Halten Sie ein von der Ausgabestelle übernommenes Fahrzeug nicht länger als für die Arbeit, für die es erworben wurde, erforderlich.
Besorgen Sie sich Ihren Kraftstoff immer aus den städtischen Tanks bei Fleet Management (140 MacArthur Causeway) oder der Feuerwache #2 (2300 Pine Tree Drive), sofern Sie nicht ausdrücklich etwas anderes genehmigt haben.
Fahren Sie stets sicher und beachten Sie alle Verkehrsgesetze und -regeln.
Es besteht Anschnallpflicht.
Planen Sie Fahrten, um Kraftstoff zu sparen.
UNFÄLLE
Alle Unfälle, egal wie geringfügig oder unbedeutend oder wo sie stattfinden, müssen der Polizei von Miami Beach gemeldet und von ihr untersucht werden. Zusätzlich muss ein städtisches Unfallmeldeformular ausgefüllt und schnellstmöglich an das Risikomanagement, das Fuhrparkmanagement und Ihren direkten Vorgesetzten übermittelt werden. Alle Unfälle werden von der Unfallermittlungseinheit (AIU) der Polizei von Miami Beach und dem Risikomanagement überprüft. Die Ergebnisse der Untersuchung werden dem Abteilungs-/Bereichsleiter des Mitarbeiters und dem Fuhrparkmanagement vorgelegt. Fahrlässige oder vorsätzliche Beschädigung sowie Verschwendung oder Diebstahl von städtischem Eigentum können gemäß der städtischen Richtlinie disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen. Das Fuhrparkmanagement verteilt Versicherungskarten und Zulassungen, wenn das Fahrzeug in Betrieb genommen wird. Diese Dokumente sind gemäß den Gesetzen des Bundesstaates Florida stets beim Fahrzeug mitzuführen. Falls diese Dokumente fehlen, muss dies unverzüglich dem Fuhrparkmanagement gemeldet werden.
FAHRZEUGINSPEKTION
Wenn einem Mitarbeiter ein Fahrzeug/Gerät zugewiesen wird oder er ein „gemeinsam genutztes Fahrzeug/Gerät“ nutzt, wird vom Betreiber des jeweiligen Fahrzeugs/Geräts vor und am Ende jeder Dienstschicht eine formelle Inspektion durchgeführt.
Im Rahmen dieses Verfahrens ist der Betreiber verpflichtet, sein Fahrzeug/Gerät zu überprüfen und die Ergebnisse der Überprüfung in einem „Fahrzeugausrüstungs- und Sicherheitsprüfblatt“ zu dokumentieren. Das ausgefüllte Formular wird am Ende der Tour dem direkten Vorgesetzten übergeben.
Stellt der Fahrer Schäden am Fahrzeug/Gerät fest, die ansonsten nicht gemeldet wurden (ein Schadensprotokoll wird in der Abteilung geführt), benachrichtigt er seinen Vorgesetzten. Dieser leitet eine umfassende Untersuchung ein und benachrichtigt gegebenenfalls die zuständigen Abteilungen. Der Fahrer erstellt außerdem einen Schadensbericht der Stadt Miami Beach und verteilt diesen vor Schichtende.
Die Abteilung Flottenmanagement führt bei jedem vorbeugenden Wartungsdienst eine persönliche Inspektion aller Fahrzeuge/Geräte in jeder Abteilung und jedem Ressort durch und leitet die Ergebnisse an den Stadtverwalter und die Abteilungsleiter weiter.
Die Mitarbeiter überprüfen zu Beginn und am Ende ihrer Touren den Fahrgastraum der ihnen zugewiesenen Fahrzeuge/Geräte, um sicherzustellen, dass keine Abfälle oder andere Fremdstoffe darin zurückbleiben.
Der Vorgesetzte des Mitarbeiters führt einmal im Monat eine formelle Inspektion durch. Der Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, die Ergebnisse der Fahrzeug-/Geräteinspektion auf Anfrage an die Abteilung Fuhrparkmanagement weiterzuleiten.
Stellt der Vorgesetzte einen Schaden an dem Fahrzeug/Gerät fest, der sonst nicht gemeldet wird, leitet er eine umfassende Untersuchung ein und dokumentiert den Schaden, einschließlich Fotos. Dieser Bericht wird gleichzeitig an das Fuhrparkmanagement und das Risikomanagement weitergeleitet. Der Vorgesetzte protokolliert den Schaden, die Fallnummer und das Datum im Fahrzeugschadensprotokoll, das in der Abteilung geführt wird.
FAHRZEUGWARTUNG
Stellt ein Mitarbeiter fest, dass ein Fahrzeug/Gerät aus irgendeinem Grund abgeholt werden muss, benachrichtigt er unverzüglich seinen Vorgesetzten. Der Mitarbeiter wird angewiesen, ein Serviceanfrageformular für das Fuhrparkmanagement vorzubereiten. Zusätzlich unterzeichnet der Vorgesetzte das Formular zur Sicherheitsinspektion des Fahrzeugs/Geräts. Der Mitarbeiter legt das Formular dem Servicemitarbeiter im Fuhrparkmanagement vor, wenn das Fahrzeug/Gerät abgeholt wird.
Muss ein Fahrzeug/Gerät an einem anderen Ort als dem Fuhrparkmanagement abgestellt werden, befolgt der Mitarbeiter das gleiche Verfahren wie in Abschnitt 17.4 beschrieben. Der Mitarbeiter sichert das Fahrzeug/Gerät und teilt dem Fuhrparkmanagement den Standort des Fahrzeugs sowie den Grund für die unbeaufsichtigte Abstellung mit.
Sollte ein Fahrzeug/Gerät während der Nutzung durch einen Mitarbeiter ausfallen, werden das Fuhrparkmanagement und der Vorgesetzte benachrichtigt. Das Fahrzeug darf nicht unbeaufsichtigt und sicherheitsgefährdend abgestellt werden. Das Fuhrparkmanagement ist dann für die Reparatur und/oder die Entsorgung des Fahrzeugs verantwortlich.
Mitarbeiter dürfen Abschlepp- oder Werkstattdienste außerhalb der Stadt nur mit Genehmigung des Fuhrparkmanagements nutzen. Vor dem Verlassen des Fahrzeugs/der Ausrüstung sollte der Mitarbeiter sicherstellen, dass alle persönlichen Gegenstände sicher verstaut sind. Bei einer Reifenpanne außerhalb der Stadtgrenzen von Miami sollte der Fahrzeugführer alles daran setzen, den Reifen zu wechseln. Der platte Reifen sollte so schnell wie möglich repariert oder ausgetauscht werden.
Die Mitarbeiter sind für die allgemeine Wartung und ordnungsgemäße Pflege des ihnen zugewiesenen Fahrzeugs verantwortlich und dürfen nicht:
Nehmen Sie kleinere Anpassungen oder Wartungsarbeiten am Fahrzeug/Gerät vor.
Verändern Sie die Karosserie, das allgemeine Design, das Erscheinungsbild, die Kennzeichnung, das mechanische oder elektrische System
Bohren Sie Löcher im Innen- oder Außenbereich des Fahrzeugs.
keine nicht autorisierten Aufkleber oder Schilder am Fahrzeug/Gerät anbringen.
jegliche zusätzliche Ausrüstung oder Änderungen am Fahrzeug/an der Ausrüstung, sofern diese nicht zuvor von der Flottenleitung genehmigt wurden.Alle Reparaturen an besagtem Fahrzeug/Gerät werden vom Flottenmanagement durchgeführt und nur, wenn der Mitarbeiter einen entsprechenden Antrag ordnungsgemäß eingereicht und vom Vorgesetzten genehmigt hat.
Diese Genehmigung muss schriftlich beim Flottenmanagement beantragt werden und folgende Informationen enthalten:
Die Art der gewünschten Modifikation oder Zusatzausstattung.
den Grund bzw. die Begründung für die Zusatzausstattung bzw. Änderung.
die genaue Art der zu installierenden Ausrüstung/Zubehör. Alle genehmigten Zusatzgeräte und Zubehörteile müssen auf Kosten der Abteilung/Abteilung erworben und gewartet werden. Das Flottenmanagement organisiert die Installation oder Modifikation.
Ordnungsgemäß gewartete Fahrzeuge haben eine längere Lebensdauer. Daher ist eine ordnungsgemäße Wartung von Fahrzeugen und Geräten wichtig. Alle Fahrzeuge der Stadt Miami Beach müssen gemäß dem vom Hersteller oder der zuständigen staatlichen oder bundesstaatlichen Behörde vorgeschriebenen Wartungsplan gewartet werden. Das Fuhrparkmanagement erstellt für jedes Fahrzeug/Gerät einen Plan zur vorbeugenden Wartung. Alle vorbeugenden Wartungsarbeiten werden mit dem Servicemitarbeiter des Fuhrparkmanagements vereinbart. Mitarbeiter, denen ein Leasingfahrzeug zugewiesen wurde, müssen nach den ersten 30 Betriebstagen oder nach jeweils 1600 Kilometern (je nachdem, was zuerst eintritt) eine Inspektion zur vorbeugenden Wartung durch das Fuhrparkmanagement durchführen lassen. Ab diesem Zeitpunkt sind Inspektionen vierteljährlich erforderlich. Mitarbeiter, die ihr Fahrzeug/Gerät zur vorbeugenden Wartung bringen müssen, haben die folgenden Verfahren einzuhalten:
Der Mitarbeiter plant sein/ihr Fahrzeug/seine Ausrüstung für die vorbeugende Wartung mit dem Flottenmanagement ein.
Mitarbeiter fährt Fahrzeug/Ausrüstung zum Geschäft.
Das Flottenmanagement überwacht den Fortschritt der Reparaturen und/oder Wartungen des Fahrzeugs/der Ausrüstung und benachrichtigt den Mitarbeiter, wenn das Fahrzeug/die Ausrüstung zur Abholung bereit ist.
Der Mitarbeiter begibt sich nach der Benachrichtigung, dass das Fahrzeug/die Ausrüstung zur Abholung bereit steht, zum Flottenmanagement.
Dasselbe Verfahren gilt im Falle einer Funktionsstörung und Betriebsunsicherheit des Fahrzeugs, es sei denn, es ist kein Termin erforderlich.
FAHRZEUGBETRIEB
- Jeder Mitarbeiter, der ein städtisches Fahrzeug/Gerät bedient, ist für die Pflege und Wartung dieses Geräts verantwortlich. Die Mitarbeiter müssen täglich Flüssigkeitsstand, Beleuchtung sowie Reifen (Zustand und Druck) überprüfen, um die Betriebssicherheit des Fahrzeugs zu gewährleisten.
- Während der Dienstzeit müssen die Fahrer von städtischen Fahrzeugen und Geräten alle Verkehrsregeln einhalten, defensiv fahren und anderen mit gutem Beispiel vorangehen. Diese Richtlinie verbietet Mitarbeitern das Fahren unter Drogen- oder Alkoholeinfluss. Auf ärztliche Anweisung ist der Vorgesetzte unverzüglich zu benachrichtigen, wenn die Drogen ihre Fahrtüchtigkeit beeinträchtigen.
SICHERHEITSGURTE WERDEN GETRAGEN. Sicherheitsgurte sind für alle Mitarbeiter/Insassen eines Fahrzeugs der Stadt Miami Beach jederzeit und ausnahmslos Pflicht. Der Fahrer ist dafür verantwortlich, dass alle Insassen vor Fahrtantritt angeschnallt sind. Jeder defekte Sicherheitsgurt ist dem Fuhrparkmanagement zu melden und umgehend zur Reparatur oder zum Austausch zu bringen. Die Stadt behält sich das Recht vor, Fahrern, die sich nicht an diese Regelung halten, die Fahrerlaubnis zu entziehen.
Außer im Einsatz dürfen städtische Fahrzeuge nicht illegal oder in einer Weise geparkt werden, die den freien Verkehrsfluss behindert. Wenn ein städtisches Fahrzeug unbeaufsichtigt bleibt, muss es stets ordnungsgemäß gesichert sein, indem die Schlüssel abgezogen und alle Türen und Fenster verschlossen werden. Die Verwendung aller erforderlichen Sicherheitsvorrichtungen wie Pylonen, Leuchtfackeln oder Warndreiecke ist erforderlich, wenn ein unbeaufsichtigtes Fahrzeug den Verkehr behindert.
Bei der Rückgabe eines Fahrzeugs am Ende der Dienstzeit muss der Betreiber sicherstellen, dass das Fahrzeug/Gerät sauber, vollgetankt und für die Nutzung durch einen anderen Mitarbeiter bereit ist.
BESCHÄDIGTES ODER GESTOHLENES FAHRZEUG/GERÄT
- Wenn Ihr Stadtfahrzeug/Ihre Stadtausrüstung beschädigt oder gestohlen wird, melden Sie den Diebstahl oder Schaden unverzüglich der Polizei von Miami Beach und Ihrem Vorgesetzten. Besorgen Sie sich eine Kopie des Polizeiberichts. Bewahren Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen auf und reichen Sie Kopien innerhalb von 48 Stunden beim Risikomanagement, dem Flottenmanagement und Ihrem Vorgesetzten ein.
- Im Falle einer Beschädigung eines städtischen Fahrzeugs, unabhängig von der Schwere, müssen die Mitarbeiter ihren Vorgesetzten unverzüglich benachrichtigen.
Nichteinhaltung und Disziplinarmaßnahmen
- Die Nutzung eines Stadtfahrzeugs ist ein Privileg und ein Vorteil, kein automatisches Recht. Die Nichteinhaltung der Nutzungsrichtlinien der Stadt Miami Beach für Fahrzeuge und Geräte kann disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen.
- Disziplinarmaßnahmen können bei geringfügigen Erstverstößen mit einer schriftlichen Verwarnung beginnen. Weitere Verstöße können zur Suspendierung und/oder zum dauerhaften Ausschluss vom Dienst oder sogar zur Sperre der Nutzung von Stadtfahrzeugen führen. Darüber hinaus können gemäß der Personalordnung Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung gegen einen Mitarbeiter ergriffen werden.
- Die Methode zur Identifizierung des Verantwortlichen für festgestellte Schäden basiert auf dem letzten Mitarbeiter, der auf das Fahrzeug oder die Ausrüstung zugegriffen hat, insbesondere wenn keine Dokumentation fehlt.
- Benötigt ein Mitarbeiter eine Beförderungsmöglichkeit und ist er nicht mehr berechtigt, ein städtisches Fahrzeug zu nutzen, kann er sein Privatfahrzeug nutzen, um seinen Arbeitsverpflichtungen weiterhin nachzukommen. Eine Kilometerpauschale kann gemäß Ziffer 20.5 beantragt werden.
- Mitarbeiter, die sich für die in 20.4 genannte Option entscheiden, behalten den entsprechenden Versicherungsschutz gemäß den Gesetzen Floridas und werden auf Grundlage eines von der Stadt festgelegten Kilometergeldsatzes entschädigt.
  Unter bestimmten Umständen behält sich die Verwaltung das Recht vor, anstelle der in dieser Richtlinie verhängten Strafen härtere Strafen zu verhängen.
Kündigungen, Neueinstellungen und Fahrer-/Bedienerwechsel müssen der Flottenleitung innerhalb von 48 Stunden gemeldet werden, um die Fahrerinformationen aktuell und korrekt zu halten.