Arbeitsregeln

Diese Regeln sind von Ihnen zu befolgen und legen darüber hinaus einige Ihrer Pflichten gegenüber der Stadt fest. Die Regeln regeln alle Arten von Abwesenheiten von der Arbeit, deren Meldung, Ruhezeiten, Mittagspausen usw. Sie sind weiterhin verpflichtet, die Personalregeln, die Anweisungen der Personalabteilung, die Anweisungen des Stadtverwalters und die Anweisungen der Abteilungen einzuhalten. Alle Anweisungen werden am Schwarzen Brett ausgehängt, und es liegt in Ihrer Verantwortung, diese Regeln entsprechend zu aktualisieren.

1. Freistellungen für Urlaub, flexible Feiertage und religiöse Feiertage müssen mindestens 24 Stunden im Voraus schriftlich beim Abteilungsleiter oder dessen bevollmächtigtem Vertreter beantragt werden. Für diese Anträge steht ein Formular zur Verfügung. Der Antrag wird, soweit möglich, zu einem für den Abteilungsleiter passenden und in seinen Arbeitsplan passenden Zeitpunkt bewilligt. Freistellungen nach dieser Regelung mit einer Frist von weniger als 24 Stunden können bis zu dreimal pro Abrechnungsperiode für Notfälle in Anspruch genommen werden.
2. Unangekündigte Abwesenheiten vom Dienst sind so schnell wie möglich, spätestens jedoch eine Stunde nach dem üblichen Arbeitsbeginn, zu melden. Nach Ablauf dieser Stunde gilt der Arbeitnehmer für den gesamten Tag als unerlaubt, es sei denn, es liegt ein Nachweis vor, dass die Abwesenheit nicht innerhalb dieser Frist gemeldet werden konnte. Ist aufgrund der Abwesenheitsursache mit einer längeren Dauer zu rechnen, ist die Abwesenheit am ersten Tag unter Angabe der voraussichtlichen Dauer zu melden.
3. Bei der Meldung von Abwesenheiten aufgrund von Verspätungen sind folgende Angaben zu machen:
4. Name des Mitarbeiters Identifikationsnummer
   Adresse
   Einstufung
   Name des Anrufers
   Telefonnummer
   Grund für Abwesenheit – Muss spezifisch sein, z. B.: Kopfschmerzen, Rückenschmerzen, Zahnschmerzen, Krankheit in der Familie (wer?), Erkältung, Zahnarzttermin, Arzttermin usw.
   Geht der Mitarbeiter zum Arzt?
   Wo kann die Stadt den Mitarbeiter tagsüber erreichen?
   Geschätzte Abwesenheit von der Arbeit
5. Nachdem die oben genannten Informationen angegeben und auf dem Abwesenheitsformular vermerkt wurden, erhält der Anrufer eine Nummer. Diese Nummer sollte notiert und aufbewahrt werden, da sie als Nachweis für die Abwesenheitsmeldung dient und somit dem Schutz des Mitarbeiters dient. STELLEN SIE SICHER, DASS SIE DIESE NUMMER ERHALTEN.
6. Alle Abwesenheitsberichte müssen vom Mitarbeiter bei der Rückkehr zur Arbeit unterschrieben werden. Unrichtige Angaben müssen vor der Unterschrift des Mitarbeiters vermerkt werden.
7. Meldet sich der Mitarbeiter nicht oder nicht innerhalb einer Stunde nach Schichtbeginn oder verlässt er die Schicht unerlaubt, wird die Abwesenheit als „Unerlaubte Abwesenheit ohne Bezahlung“ (AWOL) vermerkt. Ein Mitarbeiter, der:
   Das erste Mal innerhalb von 12 Monaten unerlaubt von der Truppe abwesend:    Es wurde schriftlich darauf hingewiesen, dass das zweite unerlaubte Fehlen (eine zugewiesene Schicht) zu einer Suspendierung von drei (3) Tagen führt.
   Zum zweiten Mal innerhalb von 12 Monaten unerlaubt von der Truppe verschwunden:    Suspendierung für drei (3) Tage und schriftliche Mitteilung, dass der Arbeitnehmer bei der dritten unerlaubten Abwesenheit (eine zugewiesene Schicht) mit der Entlassung rechnen muss;
   Zum dritten Mal innerhalb von 12 Monaten unerlaubt von der Truppe verschwunden:    Kündigungsmöglichkeit besteht.
   Jeder Tag der unerlaubten Abwesenheit (eine zugewiesene Schicht) wird als separate unerlaubte Abwesenheit oder als Verstoß gegen die oben genannte Regel gewertet.
   Die oben genannten Schritte werden innerhalb eines Zeitraums von 12 aufeinanderfolgenden Monaten vor der letzten unerlaubten Abwesenheit durchgeführt.
   Wer nach Schichtbeginn ohne Erlaubnis das Gebäude verlässt, muss je nach den Umständen mit strengeren Disziplinarmaßnahmen als den oben genannten rechnen.
8. Verspätungen können zu Disziplinarmaßnahmen, verzögerten oder verweigerten Leistungserhöhungen oder zur Entlassung führen. Ein Mitarbeiter, der:
   Viermalige VERSPÄTUNG innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Sie erhalten eine schriftliche Mitteilung, dass die fünfte VERSPÄTUNG zu einer Suspendierung von drei (3) Tagen führt;
   Fünfmalige VERSPÄTUNG innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten: Suspendierung für drei (3) Tage und schriftliche Mitteilung, dass der Arbeitnehmer bei der sechsten VERSPÄTUNG mit Entlassung rechnen muss;
   Sechsmalige VERSPÄTUNG innerhalb von 12 Monaten: Kündigung möglich.
   Die oben genannten Schritte werden innerhalb eines Zeitraums von 12 aufeinanderfolgenden Monaten vor dem letzten TARDY-Verstoß durchgeführt.
9. Übermäßige Abwesenheit (ausgenommen Geburtstage, Trauerfälle, dienstbedingte Verletzungen, Urlaub, flexible Feiertage oder religiöse Freistellungen) kann zu Disziplinarmaßnahmen, verzögerten oder verweigerten Leistungserhöhungen oder zur Entlassung führen. Was als übermäßig gilt, hängt von der Anzahl der Abwesenheiten, deren Ursache, der Dauer und Häufigkeit der Abwesenheiten sowie den Aussichten auf eine Verbesserung der Anwesenheit ab. Mitarbeiter erhalten eine oder mehrere Verwarnungen und/oder Beratung bei übermäßiger Abwesenheit. Sollten solche Bemühungen zur Korrektur oder Verbesserung der Mitarbeiterakte erfolglos bleiben, kann eine Kündigung erforderlich sein.
10. Alle Verletzungen am Arbeitsplatz müssen unverzüglich Ihrem direkten Vorgesetzten gemeldet werden.
11. Alle Unfälle mit städtischen Fahrzeugen müssen unverzüglich Ihrem direkten Vorgesetzten und der Polizei gemeldet werden, wenn es sich um ein zugelassenes Fahrzeug handelt oder der Unfall auf öffentlichen Straßen passiert.
12. Es dürfen keine Fahrzeuge, Werkzeuge, Geräte oder Vorräte im Besitz der Stadt ohne Genehmigung für persönliche oder private Arbeiten verwendet werden.
13. Die reguläre Essenszeit ist von __________ bis __________. Sollte aus irgendeinem Grund an einem Tag eine Mahlzeit nicht zur festgelegten Zeit eingenommen werden können, kann der unmittelbare Vorgesetzte (oder die verantwortliche Person) eine Änderung der Zeit genehmigen und die Abteilungsleitung über die Änderung und den Grund dafür informieren.
14. Die Ruhezeiten sind von ___________ bis ___________ und von ___________ bis ___________. Kann die Ruhezeit aus irgendeinem Grund nicht zur vereinbarten Zeit genommen werden, kann der unmittelbare Vorgesetzte (oder die verantwortliche Person) eine Änderung genehmigen und die Abteilungsleitung über die Änderung und den Grund informieren.
15. Der/Die Vorarbeiter/in (oder die verantwortliche Person) ist während der normalen Arbeitszeit für alle ihm/ihr unterstellten Mitarbeiter, Werkzeuge und Geräte verantwortlich. Müssen der/die Vorarbeiter/in oder seine/ihre Mitarbeiter/innen die Baustelle verlassen, ist die Abteilungsleitung zu benachrichtigen.
16. Nach Erhalt des Status „Regular“ erhält ein Mitarbeiter eine Uniform, sofern dies für seine Aufgaben erforderlich ist. Nach der Ausgabe der Uniformen ist diese zu tragen. Mitarbeiter, die ohne ordnungsgemäße Uniform zur Arbeit erscheinen, dürfen möglicherweise nicht an diesem Tag arbeiten. Sofern nicht anders genehmigt, dürfen Mitarbeiter die ausgegebene Uniform nur für die Beschäftigung in der Stadt Miami Beach tragen.
17. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, gleich aus welchem Grund, ist ein Abschlussgespräch mit einem Vertreter der Personalabteilung und die Rückgabe sämtlichen städtischen Eigentums erforderlich.